Први корак ка постизању циља је развијање стратегије за његово постизање. Ово је пресудно јер, без стратегије, обично пропуштамо неколико важних задатака који су од суштинског значаја за постизање циља.
Иако можемо лако да направимо листу обавеза, то ће створити већу забуну када имате више задатака на тањиру. Морате да се усредсредите на ширу слику и, у исто време, треба да будете свесни свих задатака које треба да извршите хронолошким редоследом. Овде на сцену ступа стратешка мапа која вам помаже да постигнете свој циљ и завршите све задатке на путу до тога.
Преглед садржаја
Дакле, шта је стратешка мапа?
Стратешка мапа је алатка за визуелизацију која је згодна када треба да саставите примарне циљеве ваше организације или тима, да будемо конкретни, ако се разликују за појединачне тимове. Стратешка мапа приказује како су објекти повезани једни са другима и које кораке треба да ураде да би остварили циљ.
Генерално, ове мапе се дефинишу током састанака који се одржавају да би се разговарало о циљевима организације, организација је згодна за верификацију различитих прекретница постављених током пројекта. Добра стратешка мапа укључује све неопходне детаље, а да притом не пропушта ниједан и приказује узрочно-последични однос између перспективе компаније и купаца.
Предности стратешког мапирања
Нацрт и мапирање стратегија и циљева ће користити вашем пословању на следеће начине:
- Мапа стратегије помаже вам да анализирате учинак ваше организације и омогућава вам да дубље зароните у појединачне компоненте стратегије када је то потребно.
- Документ вам омогућава да препознате задатке које морате да обавите да бисте постигли краткорочне циљеве, што вам заузврат помаже да постигнете своје дугорочне циљеве.
- Стратешка мапа вам помаже да поделите задатке на мале делове, олакшавајући лако одређивање приоритета ових задатака. Затим можете одредити које мале задатке треба да доделите ком члану тима.
- Креирање стратешких мапа на платформи заснованој на облаку окупља све чланове тима који могу дати свој вредан допринос документу. Исто тако, стратешка мапа саопштава напредак који је организација остварила сваком члану који јасно разуме своју улогу у остваривању тежњи.
- Целокупна стратегија видљива у целини омогућава вам да уочите слабости и ризике који су укључени у реализацију циља.
Главни принципи стратешког мапирања
Хајде да погледамо принципе стратегијског мапирања које треба да имате на уму пре него што развијете стратешку мапу за вашу организацију.
Уравнотежите контрадикторне силе
Мапа стратегије узима у обзир жеље вашег пословања и купаца, тако да морате осигурати да пословна стратегија мора уравнотежити потребе купаца са добром вољом ваше компаније.
Разликујте понуду вредности за купца
Ваша пословна стратегија не само да треба да баци светло на перформансе вашег пословања, већ треба да задовољи и потребе купаца. Дакле, када је ваша пословна стратегија клијента, требало би да објасните како је ваша пословна понуда боља од понуде других компанија.
Створите вредност интерним пословним процесима
Када развијате стратешку мапу, требало би да дефинишете интерне пословне процесе и објасните шта их издваја од других организација.
Размишљајте у истовременим, комплементарним темама
Обавезно је осигурати да различите фазе стратешке мапе раде у складу. Дакле, приликом дефинисања пословне стратегије морате узети у обзир унутрашње и спољне силе.
Радите одозго надоле
Док је већина мапа процеса дизајнирана на начин одоздо према горе, стратешка мапа се прави методом одозго надоле. То значи да треба да почнете од тога који циљ ваша организација жели да постигне, а не од онога где се тренутно налазите.
Перспективе које треба узети у обзир приликом мапирања пословне стратегије
Ево четири различите перспективе које треба да узмете у обзир када намеравате да развијете стратешку мапу за своје пословање.
#1. Финансијска перспектива
Приликом дизајнирања стратешке мапе, финансијска перспектива постаје центар пажње. На пример, организација може поставити циљ да стекне рекордан број нових купаца до краја финансијске године. Ово вам омогућава да радите уназад и изградите стратегију имајући на уму коначни финансијски циљ.
#2. Цустомер Перспецтиве
Приликом мапирања стратегије, требало би да се фокусирате на захтеве купаца и покушате да испуните те захтеве у почетним фазама. Такође је неопходно дефинисати понуду вредности за купца, која објашњава како је ваш производ или услуга бољи од производа или услуге вашег конкурента.
#3. Унутрашња перспектива
Након што се одлучите за понуду вредности за купца, морате да радите на интерној радној процедури организације. Мораћете да размислите о задацима које морате да обавите и члановима тима који ће радити на тим задацима.
#4. Перспектива учења и раста
Одређујући све ове функције, постепено ћете научити много о својој организацији. На овај начин разумете жеље и циљеве вашег пословања, а затим имплементирате своју стратегију да бисте постигли циљ.
Дизајнирање стратешких мапа на оловци и папиру може бити тежак задатак. Срећом, постоји много платформи заснованих на облаку које пружају шаблоне за мапирање стратегије. Можете их користити за развој стратешке мапе ваше организације.
Хајде да истражимо решења.
Креативно
Почнимо са Креативно, популарна платформа за управљање послом коју користе стотине предузећа широм света за дизајнирање дијаграма везаних за посао потребних за сарадњу са члановима тима. Овај софтвер за мапирање стратегија нуди унапред дизајниране шаблоне који вам помажу да побољшате своје могућности дизајна, омогућавајући вам да дизајнирате професионалне шаблоне стратегије и, заузврат, побољшате своје пословне перформансе.
Кључне карактеристике шаблона за мапирање стратегије од стране Цреатели су:
- Функција превлачења и испуштања помаже вам да дизајнирате стратегију за мапирање тренутног и жељеног стања организације.
- Бројне теме у боји и напредни алати за обликовање текста помажу вам да истакнете кључне тачке стратегије како бисте пружили дубље знање о документу.
- Цртеж слободном руком и истакнути делови су корисни за додавање напомена, прављење белешки и истицање важних тачака којима је потребна додатна пажња.
- Шаблон је такође укључивао прилагодљиве табеле које омогућавају бржа поређења између доступности ресурса и захтева.
Цреатли вам омогућава да извезете резултујућу мапу стратегије у ПДФ, ПНГ, СВГ и ЈПЕГ форматима.
Луцидцхарт
Луцидцхартробустан софтвер за дијаграмирање заснован на облаку, нуди интуитивне и једноставне шаблоне за мапирање стратегије који вам омогућавају да своју пословну стратегију изрезујете на пикселима и елиминишете папирологију.
Овај шаблон за мапирање стратегије ефективно приказује повезаност између фаза формулације и спровођења стратешког планирања. Графикони и друге визуелне компоненте конструктивно мапирају мисију и визију ваше организације у циљеве који се могу применити.
Овај шаблон вам помаже да опишете везе између стратешких циљева, пратите напредак и разложите пословне циљеве. Овај шаблон за мапирање стратегије који је једноставан за коришћење преузимате са Луцидцхарт-а, а затим користите његове дијаграме тока процеса, дијаграме пливачких стаза и друге компоненте за организациону стратегију организације или организације.
Пракие
Организације које желе да развију проницљиве, али привлачне моделе стратегије за прављење резервних копија свог пословног модела или иницијативе, могу да погледају шаблон дијаграма Стратешке мапе на Пракие. Овај згодан шаблон вам омогућава да дефинишете и пратите све примарне и секундарне циљеве које ваш менаџмент или чланови тима желе да постигну.
Вешто дизајниран од стране професионалних дизајнера да буде елегантан и интуитиван, овај шаблон дијаграма стратешке мапе укључује обиље графике и других визуелних елемената, имајући на уму важност стратешких мапа да буду визуелно привлачне.
Овај веб шаблон компаније Пракие такође укључује обрасце за унос који помажу организацијама да додају текстуалне податке. Такође можете да користите контролне табле напретка и функцију интеграције података да бисте увезли постојеће податке и друге документе из других алата. Овај Пракие шаблон је такође доступан на вашем мобилном уређају који се показује као спас када желите да дизајнирате стратешке мапе у покрету.
Менаџер ума
Менаџер ума је популаран софтвер са унапред инсталираним шаблонима стратешке мапе, које можете да прилагодите за цртање професионалних стратешких мапа. Пошто је прављење стратешке мапе помоћу стандардне табеле и ворд софтвера прилично компликовано, дизајнирани су превише основни и немогуће је укључити све детаље.
Да бисте избегли овај проблем, Минд Манагер вам доноси мноштво шаблона стратешких мапа који елиминишу потребу за додавањем детаља касније након штампања документа. Морате обезбедити све потребне податке и прилагодити компоненте да бисте започели дизајнирање стратешке мапе.
Да бисте користили унапред инсталиране шаблоне стратешке мапе, потребно је да купите претплатнички план за платформу. Међутим, можете се пријавити за пробну верзију тридесет дана пре куповине претплате.
Цанва
Стратешку мапу треба добро истражити, али у исто време не би требало да заостаје у погледу дизајна. Када пишете стратешку мапу, дефинисање стратегије можда није толико компликовано за вас, али постоје шансе да вам недостају аспекти дизајна.
Да би вам помогао да се носите са овим проблемом, Цанва доноси обиље шаблона које можете користити за креирање стратешких мапа без трошења времена и енергије на учење сложених техника пројектовања.
Алати за превлачење и испуштање доступни на платформи олакшавају лако прилагођавање, а можете једноставно да кликнете на графикон да додате своје податке и дефинишете своје пословне циљеве.
Визуелна парадигма
Визуелна парадигма је још једна популарна платформа која нуди моћне онлајн шаблоне који вам омогућавају да брже креирате професионалне стратешке мапе. Предлошци на овој платформи су основни шаблон стратешке мапе, стратешка мапа са балансираном картицом резултата и стратешка карта посебно дизајнирана за ИТ сектор.
Ови шаблони стратешких мапа подржавају превлачење и испуштање са прецизном контролом, што олакшава коришћење интуитивних алата за цртање и форматирање. Такође можете да интегришете ове дијаграме стратегије у подржане Мицрософт апликације, односно Мицрософт Ворд, МС ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок.
Висуал Парадигм такође подржава сарадњу са Висио цртањем, где можете да цртате стратешке мапе на мрежи. Сви чланови тима могу да дискутују и додају коментаре на ове дијаграме стратегије у реалном времену.
Након финализације, ове стратешке мапе можете извести у векторском формату или као сликовну датотеку која се може касније објавити.
Окончање
Овде долазимо до краја листе која садржи најбоље шаблоне за мапирање стратегије, који вам омогућавају да дефинишете своје пословне циљеве и разговарате о њима са члановима вашег тима.
Ови шаблони не само да ће вам омогућити да дефинишете краткорочну и дугорочну стратегију и циљеве организације, већ ће вам такође помоћи да измерите напредак који сте постигли. Можете користити било који од горе наведених шаблона да бисте смањили време и труд који су потребни за дизајнирање професионалних стратешких мапа за вашу организацију.
Такође можете погледати неке од најбољих креатора мапа ума.