Ovi šabloni i alati za izradu dijagrama omogućavaju vam da brzo kreirate Fishbone ili Ishikawa dijagrame.
Dijagram riblje kosti je grafički metod za identifikaciju, razumevanje i rešavanje problema unutar određene teme ili organizacije. Bez obzira da li ste student ili menadžer projekta, ovaj dijagram vam može biti od koristi pri utvrđivanju problema.
Korišćenjem ovog alata za upravljanje rizicima, možete sprečiti vaš tim da izvodi nepotrebne proizvodne korake i identifikovati uska grla u poslovnom procesu.
Da biste saznali više o ovoj metodi, nastavite čitati ovaj članak. Takođe ćemo podeliti resurse koji će vam pomoći da napravite Ishikawa dijagrame u kratkom roku.
Šta je dijagram riblje kosti?
Dijagrami riblje kosti su vrsta dijagrama koji se koristi za identifikovanje uzroka određene akcije. Ovi dijagrami su takođe poznati kao Ishikawa dijagrami, Fishikawa dijagrami, grafovi riblje kosti i ilustracije uzroka i posledice.
Glavni cilj ovog dijagrama je razumevanje uzroka problema koje treba rešiti kako bi se sprečila određena pojava. Njegov dizajn jasno prikazuje potencijalne uzroke određenog procesa.
Često se koristi u razvoju proizvoda, gde je neophodno detaljno razmatranje i planiranje različitih faza procesa. Pored toga, može se koristiti za identifikovanje problema kontrole kvaliteta tokom proizvodnje.
Kada pogledate ovaj dijagram, njegova struktura podseća na skelet ribe. Glava sadrži centralni problem, poznat i kao efekat. Rebra ili grane koje se protežu iz kičme predstavljaju uzroke ili afinitete.
Tokom sesija razmišljanja prilikom izrade dijagrama, možete dodati i manje grane ovim afinitetima kako biste uključili specifične uzroke.
Popularni primeri upotrebe ovog dijagrama uključuju:
#1. Analiza uzroka i posledica
Najčešća upotreba Fishbone dijagrama je utvrđivanje osnovnog uzroka problema ili razloga za neuspeh proizvoda. Timovi treba da formulišu izjavu problema koja sadrži naziv neuspešnog proizvoda i zapažanja u vezi s njim.
Na osnovu ove izjave, mogu kreirati Ishikawa dijagram za vizuelni prikaz ili objašnjenje kvara. Uz pomoć njegovih elemenata, lako mogu otkriti šta je odgovorno za neuspeh.
#2. Razvoj proizvoda
Ovi dijagrami su takođe korisni timovima za razvoj proizvoda kako bi jasno prikazali faze procesa. Korišćenjem dijagrama, razvojni tim može utvrditi neophodne resurse za određeno vreme i potencijalne probleme kontrole kvaliteta.
#3. Rešavanje problema
Pored navedenih slučajeva, organizacije koriste ovaj dijagram za rešavanje problema i sistemskih poteškoća. Budući da dijagram prikazuje sve moguće uzroke u tekstualnom formatu, lakše je pronaći potencijalne uzroke problema u svakoj kategoriji.
Koncept iza dijagrama riblje kosti ili Ishikawa dijagrama
Svaki klasični Ishikawa dijagram sastoji se od 6 kostiju ili rebara, poznatih kao 6M. Oni predstavljaju potencijalne nedostatke koje je potrebno identifikovati i ispraviti.
Radna snaga
Ovo se odnosi na sve ljude koji su uključeni u rad organizacije. Iako retko, i ljudski faktor može izazvati negativne posledice.
Metod
Ovo se odnosi na proces proizvodnje i povezane usluge. Ako metode ili procesi nisu pojednostavljeni i standardizovani, njihovo praćenje može biti otežano i može doći do problema.
Mašina
Neispravno održavane mašine i oprema često su uzrok osnovnih tehničkih poteškoća ili problema u održavanju.
Materijal
Materijali su resursi koji se koriste u proizvodnoj liniji. Ako su pogrešno klasifikovani, označeni ili skladišteni, mogu uzrokovati ozbiljne probleme.
Priroda
Priroda obuhvata sve faktore okruženja kao što su klima, oluje, zemljotresi, požari i poplave koji su izvan naše kontrole i predviđanja.
Merenje
Svaka proizvodnja uključuje merenja različitih vrsta, kao što su udaljenost, količina, temperatura i napon. Ako se ne obavi pravilno, može doći do dugoročnih problema.
Kako napraviti dijagram riblje kosti
Sada kada ste upoznati sa osnovnim principima Ishikawa dijagrama, kreiranje jednog za vas ili vaš tim ne bi trebalo da predstavlja problem. Sve što treba da uradite je da pratite sledeći tok rada:
#1. Identifikujte i dokumentujte problem
Budući da se Fishbone dijagram vrti oko jednog problema, prvo ga morate identifikovati. Ako radite kao tim, svi bi se trebali jednoglasno složiti oko problema. Kada se odlučite, zapišite izjavu problema.
Na dijagramu, ovu izjavu treba da upišete u glavu ribe. Takođe možete zabeležiti kada i gde se problem pojavljuje.
#2. Razmotrite kategorije
Sada je vreme da vaš tim odluči o glavnim kategorijama uzroka. Na primer, ljudi, materijali, sistemi ili dobavljači mogu biti značajne sile iza problema. Za svaku kategoriju treba da nacrtate jedno rebro ili liniju sa kičme ribe na dijagramu.
#3. Identifikujte potencijalne uzroke
U ovom trenutku, razmotrite svaki faktor koji ste ranije otkrili kako biste utvrdili potencijalne uzroke svakog od njih. Nacrtajte kraće linije sa kostiju koje ste nacrtali da biste vizualizovali ove potencijalne uzroke. Za složene slučajeve, možda ćete morati da nacrtate manje linije kao podgrane.
#4. Analizirajte dijagram
Sa dijagramom koji sadrži sve moguće uzroke izjave o problemu, možete dalje istraživati pomoću anketa. Pokušajte da analizirate ove uzroke kako biste locirali glavnog krivca.
Resursi za šablone dijagrama riblje kosti
Šabloni su odličan način za početak kreiranja grafikona ili dijagrama. Evo nekoliko pouzdanih veb lokacija na kojima korisnici mogu pronaći različite šablone za Ishikawa dijagram.
Miro
Miro vam nudi efikasan šablon Fishbone dijagrama koji možete koristiti za vizualizaciju verovatnih uzroka problema. Ako ste deo tima ili projekta koji treba zajednički da reši problem, ova platforma je savršena za vas.
Šablon vam omogućava da pronađete osnovne uzroke problema, saznate rezultate dijagrama i sprovedete glasanje. Ovde korisnici mogu dodavati tekst, postavljati strelice, komentarisati uzroke i još mnogo toga.
Možete povećati veličinu šablona i koristiti dugmad za poništavanje/ponavljanje. Takođe možete deliti dijagram kreiran na ovom šablonu sa drugim zainteresovanim stranama.
TemplateLAB
Ako tražite veliki broj šablona za Ishikawa dijagram, TemplateLAB bi trebao biti vaš izbor. Ovde dobijate više od 20 šablona ovog dijagrama, u različitim formatima datoteka kao što su MS Word dokument, MS PowerPoint i Photoshop.
Šabloni su dostupni u različitim dizajnima i shemama boja. Ukoliko želite da koristite šablon koji odgovara paleti boja vašeg brenda, izaberite iz ovog širokog spektra kolekcija.
Dostupni su za preuzimanje jednim klikom i deljenje na društvenim mrežama kao što su Facebook, Pinterest i Twitter.
Canva
Bez obzira da li vam je potreban Fishbone dijagram za razmišljanje, obradu ideja i rešavanje problema, Canva će vam pružiti izvanredne šablone. Ovde dobijate više od 25 šablona za ovaj određeni tip dijagrama.
Svi dostupni šabloni su profesionalno dizajnirani, tako da korisnici mogu brzo da prate svoj radni tok i saradnju. Svako ih može odmah koristiti za vizualizaciju podataka bez potrebe da uči bilo koji složeni alat.
Pored toga, omogućava vam da uređujete šablone pomoću alata za prevlačenje i ispuštanje koje možete koristiti bez prethodnog iskustva. Takođe nudi brojne opcije za prilagođavanje izgleda dijagrama promenom slika, pozadine, fonta i boja okvira za tekst.
Dijagrami kreirani pomoću ove platforme mogu se preuzeti, objaviti i podeliti sa drugima.
Edraw
Budući da ljudi mogu imati potrebu da kreiraju Fishbone dijagrame za analizu problema u različitim oblastima, mogu izabrati odgovarajuće šablone iz Edraw kolekcije. Potreban je samo jedan klik za preuzimanje šablona. Međutim, potrebno je da koristite EdrawMax aplikaciju kako biste otvorili šablone dostupne u .eddx formatu datoteke.
Na ovoj veb stranici dobijate šablone za upravljanje vremenom, laboratorije, kategorije, elektrolite, uzrok i posledica, čvor, problem usluge, tržišni uzrok, akademski zapis, kašnjenje rezultata, interesovanje za čitanje i razne druge teme.
Alati za izradu dijagrama riblje kosti
Ako vam trebaju onlajn platforme za zajedničko kreiranje Fishbone dijagrama, ovo su neki od najboljih resursa:
Creately
Creately je onlajn platforma za vizuelno razmišljanje i saradnju prilikom kreiranja Fishbone dijagrama. Timovi i pojedinci mogu ga koristiti za poboljšanje organizacionih procesa i performansi.
Ovaj alat vam pruža moćne opcije za stil i formatiranje teksta. Ostale karakteristike ove aplikacije uključuju funkcije grupnog razmišljanja i mogućnost povezivanja dijagrama sa dokumentima, tabelama i izveštajima.
Creately takođe podržava moćne integracije, tako da možete povezati alat sa drugim alatima i radnim procesima. Korisnici mogu dodavati komentare, pominjati ljude ili čak praviti beleške za praćenje bez napora.
Njegova shema boja je takođe prilagodljiva, što vam omogućava da razlikujete uzrok i posledicu. Svaki učesnik dobija poseban kursor da bi se identifikovalo ko pravi promene na dijagramu u realnom vremenu.
EdrawMax Online
Timovi koji treba da identifikuju moguće uzroke problema i pronađu brzo rešenje treba da se odluče za EdrawMax Online. Ovaj moćni onlajn alat pomaže vam da prevaziđete organizacione probleme omogućavajući vam da napravite profesionalni Fishbone dijagram.
Pruža vam kolekciju šablona sa različitim stilovima gde možete jednostavno da prevučete i ispustite željene oblike i dodate svoj sadržaj. Oblici su fleksibilni, dok su tačke povezivanja i grane lepo raspoređene za uredan izgled.
Takođe, ne morate da brinete o sigurnosti podataka jer Edraw štiti vaše podatke od oglašivača i kompanija za analizu podataka. Moguće je i izvesti dijagram u PPT formatu i predstaviti ga na sastanku. Njegova automatski generisana HTML veza je još jedan način da ga podelite sa vašim saradnicima.
Lucidchart
Lucidchart je platforma koja vam omogućava da brzo analizirate uzrok i posledicu koristeći alat za kreiranje Fishbone dijagrama. Koristite ga za analizu i utvrđivanje osnovnih uzroka problema i pronalaženje mogućih rešenja.
Ima kolekciju od više od 800 šablona dijagrama koje možete podeliti sa svojim kolegama. Pored toga, razmišljanje o idejama može postati događaj u realnom vremenu uz komentare, pominjanja i razgovor u uredniku.
Na ovoj platformi možete kreirati detaljne Fishbone dijagrame koji uključuju veliki broj linija, prostora i teksta. Ne ograničava vaš prostor i omogućava vam da dodate onoliko linija koliko želite da nacrtate i zapišete onoliko teksta koliko je potrebno da biste identifikovali sve moguće uzroke.
Lucidchart vam takođe pomaže da dijagram bude profesionalan i uredan nudeći funkcije kao što su dodavanje, grupisanje i formatiranje bilo kog dela dijagrama.
SmartDraw
Kada je reč o kreiranju profesionalnih Fishbone dijagrama, SmartDraw je tu za vas. Koristeći ovu onlajn platformu, možete kreirati Ishikawa dijagram za nekoliko minuta. Možete ga koristiti i na Windows i Mac računarima.
Crtanje ovog dijagrama na ovom alatu je izuzetno lako. Sve što treba da uradite je da otvorite relevantni šablon i dodate rebra ili uzroke kako biste uključili uzroke kucanjem. Budući da aplikacija obavlja većinu crtanja, možete se fokusirati na dodavanje samo uzroka.
Pored toga, automatski povezuje uzroke i omogućava vam da ih premestite ili izbrišete bez ručnog precrtavanja veze. Ove dijagrame možete podeliti sa saradnicima radi saradnje koristeći Google disk, Dropbox, OneDrive itd. Za korisnike koji ne koriste SmartDraw, dovoljno je poslati vezu putem e-pošte.
Zaključak
Ishikawa ili Fishbone dijagram je vizuelni pristup proaktivnoj kontroli rizika. Omogućava vam da identifikujete uzroke i pretnje koje možda ne biste videli golim okom.
Kompanije ga mogu koristiti za analizu uzroka i posledica i izbegavanje preopterećenja zaposlenih. Takođe koristi pojedinačnim korisnicima tako što obezbeđuje korektivne mere.
Možete ili pratiti ručni metod kreiranja Fishbone dijagrama ili koristiti ugrađene šablone kako biste odmah krenuli. Pored toga, možete koristiti onlajn alatke za izradu dijagrama kako biste sarađivali na dijagramu.
Ako volite grafikone i dijagrame, ne zaboravite da pogledate naše članke o dijagramu arhitekture aplikacije i dijagramima za poređenje.