Excel je veoma koristan alat za obradu podataka, koji se često koristi za rad sa brojevima i datumima. Međutim, ponekad se može desiti da Excel nenamerno konvertuje brojeve u datume, ili datume u nasumične brojeve. U ovom tekstu ćemo istražiti uzroke ovih problema i ponuditi rešenja za njihovo otklanjanje.
Zašto Excel pretvara brojeve u datume?
Postoje dva glavna razloga zbog kojih Excel može automatski pretvoriti broj u datum:
- Podešavanje formata ćelija: Ako je ćelija formatirana kao datum, Excel će automatski tretirati unesene brojeve kao datume, prilagođavajući ih definisanom formatu.
- Regionalna podešavanja: Regionalna podešavanja, koja definišu kako se datumi prikazuju, takođe utiču na to kako Excel tumači brojeve. Na primer, ako je regionalni format datuma podešen na dd/mm/gggg, Excel će brojeve koji odgovaraju tom formatu automatski prepoznati kao datume.
Kako sprečiti Excel da menja broj u datum?
Da biste sprečili neželjenu konverziju brojeva u datume, možete primeniti sledeće metode:
- Izmena formata ćelija: Selektujte ćelije koje želite da formatirate, zatim idite na karticu „Početna“ (Home), pronađite grupu „Broj“ (Number) i iz padajućeg menija izaberite opciju „Broj“ (Number).
- Provera regionalnih podešavanja: Idite na „Datoteka“ (File) > „Opcije“ (Options) > „Napredno“ (Advanced) i pogledajte odeljak „Opcije obrade“ (Editing Options). Proverite da li je opcija „Automatski otkrij tip podataka“ (Automatically detect data type) isključena.
- Korišćenje funkcije TEXT: Možete upotrebiti funkciju TEXT da biste broj pretvorili u tekst pre nego što ga unesete u Excel. Na primer, formula „=TEXT(A1)“ će konvertovati broj iz ćelije A1 u tekst.
Zašto Excel menja datum u nasumične brojeve?
Postoji nekoliko razloga zbog kojih se datumi u Excelu mogu transformisati u nasumične brojeve:
- Oštećenje fajla: Oštećen fajl Excela može prouzrokovati neočekivane rezultate, uključujući transformaciju datuma u nasumične brojeve.
- Softverske greške: Greške u softveru Excela takođe mogu biti uzrok ovog problema.
- Problemi sa formatom datuma: Ako je datum unet u formatu koji Excel ne prepoznaje, može doći do njegove transformacije u nasumičan broj.
Kako sprečiti Excel da menja datum u nasumične brojeve?
Da biste sprečili da Excel pretvara datume u nasumične brojeve, možete preduzeti sledeće korake:
- Provera da li je fajl oštećen: Ukoliko sumnjate da je fajl oštećen, pokušajte da ga otvorite u drugom programu za tabele ili kreirajte novi fajl.
- Ažuriranje Excela: Proverite da li koristite najnoviju verziju Excela, kako biste smanjili verovatnoću pojave grešaka.
- Korišćenje prepoznatljivog formata datuma: Unosite datume u formatima koje Excel prepoznaje, kao što su dd/mm/gggg ili mm/dd/gggg.
Zaključak
Transformacija brojeva u datume, i obrnuto, može biti frustrirajuća. Ipak, razumevanjem uzroka ovih problema i primenom rešenja, možete ih efikasno sprečiti. Pažljivo prateći navedene korake, možete osigurati da Excel tačno prikazuje i obrađuje vaše podatke.
Često postavljana pitanja
- Zašto ne mogu da promenim format ćelije u „Broj“?
Možda je odabrano više ćelija koje su formatirane kao datumi. Označite samo one ćelije čiji format želite da promenite u broj.
- Šta da radim ako funkcija TEXT ne radi?
Proverite da li ste ispravno uneli referencu na ćeliju i da li je formula započeta znakom jednakosti (=).
- Kako da oporavim oštećen fajl Excela?
Pokušajte da otvorite fajl pomoću softvera za oporavak fajlova. Ako to ne upali, možda ćete morati da kreirate novi fajl.
- Kako da izbegnem probleme sa formatom datuma?
Koristite prepoznate formate datuma, kao što su dd/mm/gggg ili mm/dd/gggg. Možete koristiti i funkciju FORMATDATE za konvertovanje datuma u željeni format.
- Šta ako Excel nastavi da menja datume u nasumične brojeve?
Kontaktirajte tehničku podršku za Excel ili se obratite zajednici na forumu.
- Postoje li dodaci za Excel koji pomažu u rešavanju ovih problema?
Da, postoje dodaci koji nude dodatne opcije za formatiranje i obradu brojeva i datuma.
- Kako da sprečim da Excel automatski konvertuje brojeve u datume prilikom unosa?
U odeljku „Opcije obrade“ (Editing Options) u dijalogu „Opcije“ (Options), isključite opciju „Automatski otkrij tip podataka“ (Automatically detect data type).
- Kako da ručno promenim datum u broj u Excelu?
Odaberite ćeliju sa datumom, idite na karticu „Formule“ (Formulas), izaberite „Tekst u kolone“ (Text to Columns), označite „Razgraničeno“ (Delimited) i kliknite „Sledeće“ (Next). Izaberite „Datum“ (Date) kao tip podataka, a zatim označite „Nasumični broj“ kao odredište (Destination) i kliknite „Završi“ (Finish).