Izrada snažnog i uverljivog poslovnog predloga ključna je za privlačenje novih klijenata i ostvarivanje poslovnog rasta. Bez obzira da li ste frilenser, vlasnik malog ili srednjeg preduzeća, kvalitetan predlog je ulaznica u svet uspešnog poslovanja i ključ za ostvarivanje stabilnog priliva klijenata.
Međutim, kreiranje vašeg prvog poslovnog predloga može izgledati zastrašujuće. Istini za volju, to možda nije omiljeni zadatak, ali je neophodan za vaš poslovni uspeh. Setite se školskih zadataka – možda nisu bili zabavni, ali su bili važni za vaše obrazovanje. Isto važi i za poslovne predloge – oni su ključni za vaš dugoročni uspeh.
Srećom, savremeni alati i tehnologije olakšali su proces kreiranja predloga.
Tako je!
Danas možete koristiti gotove šablone, prilagoditi ih svojim potrebama i kreirati profesionalne predloge u kratkom roku. Upravo o tome ću govoriti u ovom članku.
Zato, ostanite sa mnom do kraja kako biste saznali kako da pojednostavite proces pripreme poslovnog predloga!
Ali, pre nego što pređemo na praktične savete, hajde da se pozabavimo definicijom i značajem poslovnih predloga.
Šta je poslovni predlog?
Poslovni predlog je pisani dokument koji detaljno i uverljivo opisuje proizvode i/ili usluge koje nudite, a koji je prilagođen specifičnim potrebama potencijalnog klijenta. To je strukturisan dokument koji nudi rešenje za konkretan problem sa kojim se vaš potencijalni klijent suočava. Predlog je finalni prodajni dokument koji sažeto prikazuje sve vrednosti koje vaše rešenje nudi klijentu.
Izuzetan poslovni predlog može da napravi veliku razliku kada se borite za određeni projekat, želite da predstavite svoj brend, podelite svoje iskustvo, studiju slučaja i još mnogo toga.
Vrste poslovnih predloga
Prethodni predlog
Prethodni predlog može biti u obliku koncept papira, bele knjige ili pisma sa kratkim opisom vašeg predloga. Njegova svrha je da informiše potencijalnog klijenta i probudi interesovanje za vaš proizvod/uslugu.
Ako klijent prihvati vaš prethodni predlog, može formalno zatražiti kompletan predlog, koji možete razraditi.
Formalno traženi predlog
Ova vrsta predloga se priprema kao odgovor na formalni zahtev potencijalnog klijenta. Mora sadržati detaljan opis vašeg rešenja i biti pravilno strukturiran kako bi se jasno prenele konkretne informacije i rešenja za probleme klijenata.
Formalno traženi predlozi se najčešće traže putem:
- Zahteva za predlog (RFP)
- Zahteva za ponudu (RFQ)
- Poziva za podnošenje ponuda (IFB)
- Zahteva za informacije (RFI)
Neformalno traženi predlog
Ova vrsta predloga je slična formalno traženom predlogu, ali razlika je u tome što ovde informacije nisu detaljne, nema jasno postavljenih ciljeva, metoda ili očekivanih rezultata.
Neformalno traženi predlog se pravi na osnovu razgovora između vas i potencijalnog klijenta. Od vas se očekuje da pripremite predlog bez previše detalja.
Neželjeni predlozi
Neželjeni predlozi su slični „hladnim pozivima“. U ovom slučaju potencijalni klijent nije tražio predlog, ali ga vi šaljete u nadi da ćete ga pretvoriti u klijenta.
Uspeh ovakvog predloga zavisi od toga koliko ste dobro istražili poslovanje potencijalnog klijenta, njegove probleme i kako ih možete rešiti. Ako sve uradite kako treba, možda ćete imati šansu da ih pridobijete za saradnju.
Naravno, mnogo zavisi od njihove perspektive i da li im je vaše rešenje potrebno u tom trenutku.
Zašto su poslovni predlozi važni za vaše poslovanje?
Jasnoća vizije
Poslovni predlozi sadrže izjavu o svrsi i misiji. Izjava o svrsi opisuje zašto ste pripremili predlog, dok izjava o misiji definiše ciljeve vašeg poslovanja.
Kada potencijalni klijent vidi detaljno objašnjenje ova dva aspekta, shvatiće da ste se dobro informisali o njegovim potrebama, da imate rešenje koje mu je potrebno i da savršeno odgovarate njegovim zahtevima.
Dokaz vašeg rada
U predlogu takođe objašnjavate vaše uspešne poslovne poduhvate i kako ste pomogli prethodnim klijentima.
Ovo uspostavlja kredibilitet i dokaz o vašem radu, što je još jedan razlog da potencijalni klijent odabere baš vas, znajući da mu možete pomoći.
Realni planovi i projekcije
Dok pripremate predlog, istražujete sve potencijalne izazove i načine da ih prevaziđete. Dobijate realnu sliku o tome koje metode su najefikasnije za rešavanje tih izazova.
Dakle, svi planovi i rešenja koja predstavite će biti realna, a ne samo reči koje pokušavaju da ubede druge. Pored toga, možete predvideti i vremenski okvir u kojem možete završiti projekat.
Ovo je korisno i za vas i za vaše klijente. Oni će znati kada mogu očekivati rešenje, a vi možete planirati svoje buduće zadatke nakon završetka njihovog projekta.
Upravljanje rizicima
Predlozi takođe pokrivaju rizike povezane sa projektima, kao što su usklađenost sa propisima, kršenje autorskih prava, konkurentnost, neočekivana kašnjenja koja utiču na rok isporuke i drugo.
Kroz predlog, vi možete objasniti na koji način ćete minimizirati te rizike. Na taj način, potencijalni klijent će biti siguran u blagovremenu isporuku usluga bez ikakvih problema.
Dakle, ako ste shvatili da je dobar poslovni predlog nešto što vam nedostaje, sada je pravo vreme da preduzmete akciju.
Sledeći korak je da napišete dobar predlog koji će ostaviti utisak ozbiljnosti i posvećenosti detaljima. To će ostaviti pozitivan utisak na potencijalne klijente i povećati vaše šanse za uspeh.
Evo nekoliko elemenata koje obavezno morate da uključite u svoj predlog:
- Naslovna strana
- Sadržaj
- Rezime
- Definicija problema
- Predloženo rešenje i metodologija
- Informacije o vašem poslovanju i projektima na kojima ste radili
- Cene
- Uslovi poslovanja
- Potpis
Možete angažovati internog pisca da kreira predloge za vašu kompaniju, ili možete angažovati frilensera.
Osim sadržaja, važan je i izgled i prezentacija vašeg predloga. Možete preuzeti neke profesionalne šablone sa dolenavedenih web sajtova i prilagoditi ih svojim potrebama.
Na ovaj način, možete uštedeti vreme, održati doslednost identiteta vašeg brenda i smanjiti stres, jer ne morate sve pripremati ispočetka.
Na kraju, hajde da pogledamo resurse koji vam mogu pomoći da preuzmete sjajne šablone predloga i pridobijete nove klijente.
Canva
Teško je zamisliti (digitalni) život bez Canve.
(Pa, bar za mene!)
Od dizajna za društvene mreže, vizitkarti i biografija do marketinških materijala i poslovne dokumentacije, Canva ima šablone za sve.
Njihovi šabloni za poslovne predloge (ima ih više od 68) štede vam vreme i trud, jer ne morate da počinjete od nule. Možete kreirati različite tipove predloga, uključujući marketinške, dizajnerske, projektne, predloge za umetničke izložbe, predloge za rebrendiranje kompanije i još mnogo toga.
Samo prilagodite šablone koristeći intuitivni drag-and-drop uređivač, birajte iz širokog spektra dizajnerskih elemenata i eksperimentišite kako bi sve savršeno odgovaralo vašem projektu i brendu.
PandaDoc
Brže zaključujte ugovore i pridobijajte više klijenata predstavljajući svoje usluge tako da vas klijenti odaberu u odnosu na konkurenciju. Uz PandaDoc, lako je kreirati upečatljive predloge.
Možete birati između više od 100 šablona i dizajnirati izgled koji će biti teško ignorisati. Tipovi predloga koje možete koristiti uključuju predloge za frilensere, poslovne predloge, predloge za marketing, ljudske resurse, proizvode/usluge, e-trgovinu, sponzorstva, dizajn i razvoj, prodaju itd.
Da bi vaš prodajni tim lakše i brže generisao i slao kvalitetne predloge, PandaDoc nudi besplatne šablone koje možete prilagoditi i na kojima možete sarađivati. Sve što treba da uradite je da preuzmete šablon u PDF formatu i da se prijavite za svoj PandaDoc nalog. Možete uvesti šablon u uređivač.
Nakon što završite sa prilagođavanjem, sačuvajte dokument i koristite ga po potrebi.
JotForm
Kreirajte pobedničke predloge koristeći PDF šablone sa JotForma za samo nekoliko minuta. Bez obzira da li želite da dizajnirate projektni predlog, poslovni predlog ili predlog ponude, oni nude šablone za različite potrebe.
Njihovi besplatni šabloni pomažu vam da kreirate predloge koji privlače pažnju i sadrže ključne informacije o strategiji, ciljevima i budžetu. Nakon prilagođavanja, možete ih pretvoriti u PDF-ove za lakšu prezentaciju, postavljanje i štampanje.
JotForm vam omogućava da personalizujete šablone pomoću sveobuhvatnog PDF uređivača za promenu boja i fontova, dodavanje logotipa i polja za unos podataka. Nudi 23 besplatna šablona koje možete koristiti po potrebi.
Proposify
Pronađite široku galeriju lepo dizajniranih i profesionalno napisanih šablona za predloge na Proposify. Svi njihovi šabloni su potpuno prilagodljivi, što vam olakšava predstavljanje identiteta vašeg brenda i ubrzavanje procesa rada.
Šta god da vam treba, posetite Proposify i iskoristite šablone za skoro sve vrste predloga. Oni nude šablone za:
- Računovodstvene, finansijske, pravne usluge i investicije
- Oglašavanje i marketing
- Arhitekturu i dizajn enterijera
- Brendiranje i poslovno savetovanje
- Ketering, usluge čišćenja i pranja pod pritiskom
- Komercijalni zakup, građevinarstvo, vodoinstalaterske i krovopokrivačke usluge
- Marketing sadržaja, digitalni marketing, SEO, AdWords i PPC
- Korporativnu fotografiju
- E-trgovinu i HTML i iOS mobilne aplikacije
- Elektrotehničke usluge i inženjering
- Poslovni softver i IT usluge
- Upravljanje događajima i hotelske prostore
- Grafički dizajn, video produkciju, audio-vizuelne usluge
- Ljudske resurse i platni promet
- HVAC i osiguranje
- Uređenje pejzaža i kontrolu štetočina
- Usluge farbanja i štampe
- Upravljanje projektima i imovinom
- Odnose s javnošću i sponzorstva
- SaaS i bezbednost
- Zapošljavanje, obuku i obuku rukovodilaca
- Transport
- Web dizajn, reviziju ili strategiju
- WordPress i razvoj web stranica
Proposify vam omogućava da lako upravljate predlozima u jednoj biblioteci. Možete označavati, pretraživati i prevlačiti dokumente u izglede. Oni nude onlajn potpise i preglede kako bi vašim klijentima olakšali proces potpisivanja bez dodatnih prijava i softvera.
Možete pratiti sve što je povezano sa vašim poslatim predlozima, kao što su stope zaključivanja, najčešće gledani delovi, vreme provedeno u pregledu predloga itd. Možete sinhronizovati predloge sa drugim aplikacijama, kao što je CRM.
Lucidpress
Da li vaš potencijalni klijent traži formalni predlog?
Da li ste zbunjeni odakle da počnete sa pripremom predloga?
Probajte Lucidpress!
Bez obzira da li pripremate predlog za svoju organizaciju, sponzore ili potencijalne klijente, pravi dizajn šablona za predloge od strane Lucidpress-a može napraviti pravu razliku.
Oni vam omogućavaju da ih u potpunosti prilagodite kako biste kreirali jedinstven predlog koji je fino podešen za vaš ciljni projekat. Oni takođe nude alatke za prevlačenje i ispuštanje i omogućavaju vam da u kratkom roku poboljšate svoje dizajnerske veštine.
Eliminišite rizike vezane za slučajno pomeranje, istezanje ili promenu boja logotipa vašeg brenda ili drugih elemenata. Možete to sprečiti zaključavanjem fontova, logotipa, slika i pozicija. Lucidpress nudi više od 26 šablona za različite namene, uključujući predloge za projekte, grafički dizajn, marketing, brendiranje, prodaju, web dizajn, video predloge itd.
Visme
Predlozi ostavljaju prvi utisak o vašem brendu kod potencijalnih klijenata. Zahvaljujući vizuelno upečatljivim šablonima koje nudi Visme, stvari postaju mnogo jednostavnije nego što ste mislili.
Pregledajte ove šablone i uredite ih kako biste dodali veću vrednost odabirom slika iz njihove bogate biblioteke kako biste zaključili ugovor.
Pored toga što olakšava proces uređivanja šablona, Visme nudi i kontrolu privatnosti vaših dizajna. Koristite ga kad god poželite, jer je dostupan u oblaku. Dodajte medije i objavite ih i podelite sa svima.
Proposable
Počnite da kreirate upečatljive predloge sa Proposable i neka vaše stope konverzije polete u visine!
Bez obzira da li želite da predstavite svoje poslovanje, projekte, web dizajn, društvene mreže, digitalni marketing, putovanja, grafički dizajn ili građevinarstvo, Proposable ima rešenje za vas. To je zato što nude šablone u 44 različite vertikale. Svi šabloni su intuitivno dizajnirani sa visokokvalitetnim slikama i elementima dizajna koji odmah privlače pažnju.
Takođe imate slobodu da dodajete multimedijalni sadržaj i video zapise direktno u predloge za još impresivniju prezentaciju. Možete uneti i cene u predlog. Za to Proposable nudi opcione stavke, poreze, popuste, opcione nivoe kvaliteta i još mnogo toga, tako da možete brzo predstaviti cene za vaše proizvode/usluge u čitljivom formatu.
Lako sarađujte sa svojim kolegama na kreiranju predloga pominjanjem njihovih imena i prenosom vlasništva, ako je potrebno. Brže zaključujte poslove pomoću elektronskog potpisa koji je ugrađen u šablon vašeg predloga. Vodite svoje klijente kroz brz proces prihvatanja kada je potrebno da preduzmu neophodne korake u vezi sa vašim predlogom.
Pogledajte detaljnu analitiku vezanu za poslate predloge i utvrdite interakciju koju su ostvarili vaši klijenti ili potencijalni klijenti. Takođe možete omogućiti obaveštenja putem e-pošte ili SMS-a u realnom vremenu kako biste bili obavešteni o ključnim događajima, kao što su pregledi predloga.
Proposable pojednostavljuje prikupljanje inicijalnih uplata omogućavajući vam da podesite potreban iznos koji će vaš potencijalni klijent platiti odmah nakon prihvatanja vašeg predloga.
Venngage
Kada tražite efikasan šablon za predloge na mreži, Venngage je dobar izbor. Može vam pomoći da napravite odličan predlog za vaša poslovna partnerstva, finansiranje projekata, privlačenje novih klijenata itd.
Uz Venngage, ne morate praviti kompromise u pogledu kvaliteta, čak i ako imate ograničen budžet ili vreme. Venngage ima ogromnu biblioteku koja sadrži 100% prilagodljive šablone kojima možete pristupiti bilo gde. Platno slobodne forme Venngage-a olakšava premeštanje zaglavlja, slika, tekstova i drugih elemenata tako da možete dobiti savršen izgled.
Uključite grafikone, snimke ekrana, fotografije, ikone i birajte iz njihove biblioteke vizuelnih elemenata. Takođe možete da otpremite sopstvene slike i dodate svoj logotip za brendiranje bez napora. Venngage vam omogućava da preuzmete predlog u visokokvalitetnom PNG ili PDF formatu. Možete ga optimizovati za štampanu ili digitalnu distribuciju.
Bidsketch
Šaljite predloge profesionalnog izgleda tako što ćete prilagoditi visokokvalitetne šablone na Bidsketchu. Pruža vam mogućnost da koristite sopstvene prilagođene CSS/HTML dizajne ili njihove ugrađene šablone.
Svaki od šablona koje nude sastoji se od izuzetnih boja, a prilagođene šablone možete izvesti u PDF format za slanje. Uštedite vreme ponovnim korišćenjem dizajna, sadržaja i procena cena. Bidsketch vam daje mogućnost da ugradite video zapise i slike kako bi vaši klijenti mogli da ih gledaju na mreži.
Dodatna prodaja dodatnih proizvoda ili usluga je pametna marketinška strategija, a Bidsketch vam pomaže u tome tako što vam omogućava da označite naknadu kao opciju. Tako da vaši klijenti mogu odabrati da li je žele prihvatiti ili ne dok pregledaju predlog. Takođe vam omogućava da postavite posebne poruke koje se pojavljuju kada vaš potencijalni klijent odobri vaš predlog.
Pored toga, dobijaju opciju da komentarišu predlog, preuzmu PDF, ostave digitalni potpis, pošalju upit za depozit i preuzmu ostale smernice. Sa Bidsketchom možete koristiti domen svoje kompanije, na primer, predlozi.nazivkompanije.com. Na ovaj način, vaši potencijalni klijenti mogu svaki put da vide URL vaše kompanije, što uspostavlja konzistentnost vašeg brenda.
Dobijajte obaveštenja kada potencijalni klijent pogleda vaš predlog i komentariše ga, a takođe možete proveriti i njegov status odobrenja. Bidsketch je u potpunosti usklađen sa međunarodnim i američkim zakonima o e-potpisu. Oni takođe arhiviraju i štite vaše potpisane predloge kako niko ne bi mogao da ih izmeni. Kompatibilan je sa alatima i aplikacijama kao što su Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest itd.
Adobe Spark
Dizajnirajte predloge kakve želite sa Adobe Spark za samo nekoliko minuta. To je moćna platforma za dizajn na kojoj imate potpunu kontrolu nad svojim dizajnom i možete koristiti BESPLATNE šablone za uređivanje.
Ovaj alat ne samo da nudi profesionalne rezultate, već je i jednostavan za upotrebu. Ceo proces je zasnovan na klikovima, što znači da ne morate biti vešti u programiranju ili grafičkom dizajnu. Poigrajte se sa Adobe Sparkom i brzo ćete savladati alat i osnove dizajna.
Svaka promena koju napravite tokom uređivanja vašeg predloga može se automatski ažurirati, tako da ne morate da brinete da ćete nešto izgubiti. Nude oko 50 šablona za predloge koji su visokog kvaliteta i pokrivaju različite kategorije, kao što su dizajn, poslovanje, marketing, ugostiteljstvo, dizajn enterijera, istraživanje, strategija oglašavanja, uređenje pejzaža i još mnogo toga.
Better Proposals
Preuzmite šablone predloga usmerene na konverziju na Better Proposals koji govore u ime vašeg brenda. Dizajnirali su svoj uređivač tako da bude izuzetno jednostavan za korišćenje, što kreiranje predloga čini brzim i lakim zadatkom.
U njihovoj biblioteci ćete pronaći više od 100 prilagodljivih šablona koji pokrivaju različite industrije. Samo pregledajte kategorije i odaberite ono što tražite. Svi njihovi šabloni kreirani su u skladu sa najboljim praksama na nivou industrije za bolje rezultate.
Bez obzira na dizajn koji kreirate, možete ga sačuvati u njihovoj biblioteci i ponovo ga koristiti kad god želite, jednim klikom. Osim toga, možete pratiti i učinak svojih predloga. Obratite pažnju na elemente brendiranja i uključite svoj logotip, font i boje.
Dajte svojim predlozima prilagođene domene, tako da izgledaju kao deo vaše web stranice, i dodajte slike i sadržaj koji želite. Pratite svoje potencijalne klijente u pravo vreme pomoću vodeće analitike i trenutnih obaveštenja. Takođe možete primati obaveštenja putem e-pošte kada vaš potencijalni klijent otvori, potpiše, odštampa ili prosledi vaš predlog.
Pametno odredite cene svojih proizvoda/usluga pomoću tabela i izaberite različite funkcije naplate u skladu sa vašim zahtevima, kao što su:
- Ponavljajuće naknade za stavku na rate ili pretplatu jednom mesečno, kvartalno ili godišnje
- Količine za više stavki koje naplaćujete odjednom, na primer za sesije obuke
- Povećanje prodaje dodavanjem opcionih stavki za potencijalne klijente
Uključite elektronski potpis koji je pravno obavezujući širom sveta. Integrišite dobavljače plaćanja, kao što su PayPal, GoCardless i Stripe. Takođe možete da integrišete svoju omiljenu aplikaciju za ćaskanje uživo, kao što je PureChat, Tawk, Drift ili Crisp, kako biste odgovorili na pitanja i nedoumice vaših klijenata.
Trenutno je dostupan na više od 22 jezika i podržava više valuta, kao i međunarodne poreze.
Practice Ignition
Practice Ignition ima sve što vam je potrebno da kreirate odlične predloge i pojednostavite proces slanja potencijalnim klijentima i brže zaključite posao. Omogućava vam da automatski generišete potpuno usklađeno pismo o angažovanju i ugovore koji prate vaše predloge.
Možete da nadgledate svoje predloge kako bi vaš tim mogao da prati, prima nova obaveštenja u realnom vremenu i preduzima akciju dok još imate vremena. Practice Ignition pojednostavljuje proces naplate na osnovu ponavljajućih usluga, 50/50 nakon završetka, unapred nakon prihvatanja ili samo ponude.
Pribavite digitalne potpise, izbegavajte kreditne ili debitne kartice i omogućite svojim klijentima da komentarišu predlog i daju povratne informacije. Čak i