Снажан и убедљив предлог је један од првих и најважнијих фактора у претварању ваших потенцијалних клијената у потенцијалне клијенте.
Било да сте слободњак или имате мало или средње предузеће, предлози су улазница за редован прилив клијената и помажу вам да напредујете у стабилном послу.
Међутим, припрема вашег првог предлога на почетку може изгледати застрашујуће. Морам признати да то можда није део вашег посла са највећим ентузијазмом. Можда вас то подсети на ваш средњошколски задатак који вам није био омиљени део студија, али сте га ипак морали да урадите!
Веруј ми; то је за добро вашег пословања као што су задаци били добри за ваше учење. Оба су потребна да вам помогну на дуге стазе.
Осим тога, савремени напредак је учинио ствари једноставнијим и за припрему вашег предлога.
Тако је!
Могли бисте да приступите шаблонима за које сматрате да су прикладни на основу вашег пословања и да их прилагодите да бисте припремили свој предлог. И управо о томе ћу говорити у овом чланку.
Зато ме издржи до краја да поједноставим цео процес припреме предлога!
Али пре тога, хајде да разговарамо о томе шта је предлог и зашто је важан.
Преглед садржаја
Шта је предлог?
Писана понуда која објашњава производе и/или услуге на убедљив начин и посебно прилагођена потенцијалном клијенту може се назвати предлогом.
То је структуирани документ који нуди решење за одређени проблем са којим се ваш потенцијални клијент можда суочио. Коначан продајни документ са сажетим обликом целокупне вредности које ваше предложено решење пружа проблему потенцијалног клијента.
Изванредан предлог има моћ да промени игру када се лицитира за пројекат, приказује бренд, дели своје искуство, студију случаја и тако даље.
Врсте предлога
Пре-пропосал
Може бити у облику концепт папира, беле књиге или предлога писма са кратким објашњењем вашег предлога. Његова сврха је да информише, као и да изазове интересовање код потенцијалног клијента за ваш производ/услугу.
Ако клијент/потенцијал прихвати ваш пред-предлог, може формално да затражи комплетан предлог, а ви то можете да унапредите.
Формално тражено
Припрема се као одговор на формални захтев потенцијалног клијента. Такође мора бити детаљан опис и правилно структуриран како би се пренела конкретна решења за њихове болне тачке.
Званично тражени предлози се дају у облику:
- Захтев за предлог (РФП)
- Захтев за понуду (РФК)
- Позив за понуду (ИФБ)
- Захтев за информације (РФИ)
Неформално тражено
Они су слични формалном тражењу предлога, али се разликују по томе што овде дате информације нису детаљне без постављених циљева, метода или резултата.
Ова врста предлога се прави на основу разговора између добављача производа/услуге и потенцијалног клијента. Овде се од вас само тражи да припремите предлог без икаквих детаља.
Нежељени предлози
То је као хладни позиви где потенцијални клијенти никада нису тражили од вас да дате предлог, али га и даље шаљете да их претворите у своје потенцијалне купце.
Зависи од тога колико сте истраживали пословање вашег потенцијалног клијента, њихове проблеме и како их можете решити. Ако је све исправно, можда ћете имати прилику да их претворите.
Међутим, то такође зависи од њихове перспективе вашег предлога или статуса, да ли то желе у овом тренутку или не.
Зашто су предлози важни за ваше пословање?
Јасноћа визије
Предлози садрже изјаву о сврси и мисији. Док изјава о сврси описује разлог зашто сте припремили предлог, изјава о мисији дефинише циљеве вашег пословања.
Када ваш потенцијални клијент види детаљно објашњење ова два аспекта, може схватити да сте урадили довољно истраживања о њима, да имате вредно решење при руци и да савршено одговара њиховим захтевима.
Доказ о вашем раду
У свом предлогу такође објашњавате своје успешне пословне подухвате и како сте помогли својим претходним клијентима.
То успоставља кредибилитет и доказ о раду, тако да ваш потенцијални клијент добија још један разлог да ради са вама, знајући да им можете помоћи.
Реални планови и пројекције
Док припремате свој предлог, истражујете све могуће изазове и начине да их превазиђете. У реалном времену добијате идеју о томе које методе би биле најбоље и најефикасније за решавање тих изазова док се крећете на тешким путевима.
Дакле, какви год планови и решења да направите биће реални, а не само речи које покушавају да убеде друге. Поред тога, такође можете да предвидите временску линију у којој можете да завршите свој пројекат.
Ради у оба смера; Ваши клијенти би знали када ће им решење стићи у руке, а ви у складу са тим можете да закажете своје будуће задатке након што довршите њихове.
Адреса ризика
Предлози такође покривају ризике повезане са пројектима као што су усклађеност, кршење ауторских права, конкуренти, неочекивана кашњења која утичу на време испоруке и друго.
Својим предлогом можете да се позабавите начином на који можете да минимизирате такве ризике. На овај начин, ваш потенцијални клијент ће бити сигуран у благовремену испоруку услуга без икаквих одступања.
Дакле, ако сте уверени да је предлог нешто што пропуштате у свом послу, сада је време да поступите по њему.
Сада, следећа ствар је да напишете добар предлог и осмислите га тако да натерате потенцијалног клијента да помисли да сте озбиљни у свом послу и да обраћате пажњу на сваки фини детаљ. То оставља позитиван утисак и повећава ваше шансе за конверзију.
Ипак, ево неколико ствари које морате укључити у свој предлог:
- Насловна страна
- Индекс или садржај
- Резиме
- Изјава о проблему
- Предложено решење и метод
- О вашем послу и пројектима на којима сте радили
- Прицинг
- Услови коришћења
- Потпис
Можете запослити интерног писца за писање предлога за своју компанију, или можете унајмити слободњака по том питању.
Осим у писању, снага вашег предлога је и у његовом изгледу и презентацији. За ово можете добити неке шаблоне професионалних предлога са доле наведених веб локација и прилагодити их онако како желите.
Радећи ово, можете уштедети своје време, одржавати доследан идентитет бренда и минимизирати нивое стреса јер не морате да га припремате стално изнова.
На крају, хајде да проверимо те ресурсе да бисмо добили изванредне шаблоне предлога и освојили клијенте.
Цанва
Тешко је замислити (дигитални) живот без њега Цанва.
(Па, бар за мене!)
Од друштвених медија, личних картица и животописа до маркетинга и пословања, Цанва има шаблоне за све.
Његови шаблони предлога од 68+ штеде вам време и много труда, јер не морате да га креирате од нуле. Можете креирати различите предлоге као што су маркетиншки предлози, предлози дизајна, предлози пројеката, предлози уметничких изложби, предлози за ребрендирање компаније и још много тога.
Само прилагодите ове шаблоне помоћу Цанва предивног драг анд дроп уређивача, изаберите из широког спектра елемената дизајна и експериментишите како би одговарали пројекту и вашем бренду.
ПандаДоц
Брже затварајте понуде и освојите више клијената тако што ћете их представити како бисте им помогли да одаберу вас у односу на друге. Лако је креирати запањујуће предлоге од ПандаДоц.
Можете бирати између 100+ шаблона и дизајнирати изглед и осећај наших предлога које клијенти тешко игноришу. Типови предлога којима овде можете да користите укључују предлоге слободних радника, пословне предлоге, маркетинг, људске ресурсе, производе/услуге, е-трговину, спонзорство, дизајн и развој, продају итд.
Да би ваш продајни тим оснажио у генерисању и слању квалитетних предлога брзо и лако, ПандаДоц нуди бесплатне шаблоне које можете да прилагодите и на којима сарађујете. Све што треба да урадите је да преузмете шаблон у облику ПДФ-а и да се пријавите за свој ПандаДоц налог. Можете увести шаблон и поставити га у уређивач.
Када завршите са прилагођавањем, сачувајте документ и користите га како желите.
ЈотФорм
Припремите победничке предлоге са ПДФ шаблонима од ЈотФорм у минутима. Без обзира да ли желите да дизајнирате предлог пројекта, пословни предлог или предлог понуде, они пружају шаблоне за различите потребе.
Њихови бесплатни шаблони вам помажу да креирате предлоге који привлаче пажњу који садрже кључне информације о стратегији, циљевима и буџету. Након што их прилагодите, можете их претворити у ПДФ-ове за лаку презентацију, постављање и штампање.
ЈотФорм вам омогућава да персонализујете шаблоне преко свог свеобухватног ПДФ уређивача за промену боја и фонтова, додавање логотипа и више поља обрасца. Нуди 23 бесплатна шаблона које можете користити како желите.
Пропосифи
Набавите широку галерију лепо дизајнираних и професионално написаних шаблона предлога Пропосифи. Сви њихови предлошци су потпуно прилагодљиви, што вам олакшава представљање идентитета вашег бренда и убрзавање вашег посла.
Шта год да вам је потребно, само дођите у Пропосифи да бисте искористили предлоге скоро свих врста. Они нуде шаблоне предлога за:
- Рачуноводствене, финансијске, правне услуге и инвестиције
- Оглашавање и маркетинг
- Архитектура и дизајн ентеријера
- Брендирање и пословно саветовање.
- Кетеринг, услуге чишћења и прање под притиском
- Комерцијални закуп, грађевинарство, водоинсталатерство и кровови
- Маркетинг садржаја, дигитални маркетинг, СЕО, Адвордс и ППЦ
- Корпоративна фотографија
- Е-трговина и ХТМЛ и иОС мобилна апликација
- Електротехничке услуге и инжењеринг
- Пословни софтвер и ИТ услуге
- Управљање догађајима и хотелско место догађаја
- Графички дизајн, видео продукција, аудио-визуелни
- Људски ресурси и платни списак
- ХВАЦ и осигурање
- Уређење пејзажа и контрола штеточина
- Услуге фарбања и штампања
- Управљање пројектима и имовином
- Односи с јавношћу и спонзорство
- СааС и безбедност
- Особље, обука и обука руководилаца
- Транспорт
- Веб дизајн, ревизија или стратегија
- ВордПресс и развој веб страница
Пропосифи вам омогућава да лако управљате предлозима у једној библиотеци и можете да означите, претражујете и испустите те датотеке у изглед. Омогућава онлине потписе и прегледе како би спасили вашег клијента од штампања или проласка кроз додатне пријаве и софтвер.
Можете да пратите све у вези са вашим послатим предлозима, као што су стопе затварања, најгледанији делови, време гледања итд. Можете да синхронизујете своје предлоге из других апликација као што је ЦРМ.
Луцидпресс
Да ли потенцијални клијент са којим сте недавно контактирали тражи формални предлог?
Да ли сте збуњени око тога одакле да почнете са припремом предлога?
Покушати Луцидпресс!
Без обзира да ли га правите за своју организацију или своје спонзоре или потенцијалне клијенте, прави дизајн шаблона предлога од стране Луцидпресс-а могао би да направи праву разлику.
Омогућавају вам да их све прилагодите како бисте могли да креирате јединствен и фино га подесите за свој циљани пројекат. Они такође нуде алатке за превлачење и испуштање и омогућавају вам да у кратком року побољшате своје вештине дизајна.
Елиминишите ризике повезане са случајним померањем, растезањем или променом боје логотипа вашег бренда или друге имовине. Можете га ограничити закључавањем фонтова, логотипа, слика, позиција итд. Луцидпресс нуди 26+ шаблона за различите намене, укључујући предлоге пројеката, графички дизајн, маркетинг, брендирање, продају, веб дизајн, видео предлоге итд.
Висме
Предлози остављају први утисак који желите да оставите о свом бренду на умове ваших потенцијалних клијената. Захваљујући визуелно упечатљивим шаблонима које нуди Висме да ствари постају много једноставније него што сте мислили.
Прегледајте ове шаблоне и уредите их да бисте додали већу вредност тако што ћете изабрати из њихове опсежне библиотеке са запањујућим сликама да бисте закључили договор.
Осим што олакшава процес уређивања шаблона, Висме такође нуди контролу приватности ваших дизајна. Користите га кад год желите, јер је доступан у облаку, додајте медије и објавите их и делите са свима.
Пропосабле
Почните да креирате запањујуће предлоге са Пропосабле и нека ваше стопе конверзије узлете високо у небо!
Без обзира да ли желите да предложите своје пословање, пројекте, веб дизајн, друштвене медије, дигитални маркетинг, путовања, графички дизајн или грађевинарство, Пропосабле вас покрива. То је зато што нуди шаблоне у 44 различите вертикале. Сви предлошци су интуитивно дизајнирани са висококвалитетним сликама и елементима дизајна који за кратко време могу да зграбе очи.
Такође имате слободу да додате богате медије и видео записе у предлоге директно за импресивну презентацију. У предлогу уносите и своју цену. За ово, Пропосабле нуди опционе ставке, порезе, попусте, опционе квалитете и још много тога, тако да можете брзо да представите цене за своје производе/услуге у читљивом и углађеном формату.
Лако сарађујте са својим саиграчима на својим предлозима тако што ћете помињати њихова имена и пренети власништво другим члановима, ако је потребно. Брже склапање послова са е-потписом интегрисаним у шаблон вашег предлога. Водите своје клијенте кроз брз процес прихватања када вам је потребно да предузму потребне радње у вези са вашим предлогом.
Погледајте детаљну аналитику повезану са вашим послатим предлозима и одредите интеракцију коју су примили ваши клијенти или потенцијални клијенти. Такође можете да омогућите обавештења е-поштом или текст у реалном времену да бисте били свесни кључних догађаја као што су прикази предлога.
Пропосабле поједностављује прикупљање иницијалних уплата тако што вам омогућава да подесите потребан износ где ће ваш потенцијални клијент бити затражен да изврши уплату одмах након прихватања вашег предлога.
Веннгаге
Када тражите ефикасан шаблон предлога на мрежи, Веннгаге је добра опција. Може вам помоћи да направите одличан предлог за ваша пословна партнерства, финансирање пројеката, стицање нових клијената итд.
Уз Веннгаге, не морате да правите компромисе у погледу квалитета чак и ако сте под ограниченим буџетима или временским ограничењима. Има огромну библиотеку која садржи 100% прилагодљиве шаблоне којима можете приступити било где. Платно слободног облика Веннгаге-а олакшава померање заглавља, слика, текстова и других елемената како бисте могли да прикажете савршен изглед.
Укључите графиконе, снимке екрана, фотографије, иконе и изаберите из њихове библиотеке визуелних елемената. Такође можете да отпремите своје слике и додате свој логотип за брендирање без напора. Веннгаге вам омогућава преузимање предлога у висококвалитетном ПНГ или ПДФ формату. Можете га оптимизовати и за штампану или дигиталну дистрибуцију.
Бидскетцх
Шаљите предлоге професионалног изгледа тако што ћете прилагодити висококвалитетне шаблоне за Бидскетцх. Даје вам могућност да користите своје прилагођене ЦСС/ХТМЛ дизајне или њихове уграђене шаблоне.
Сваки од шаблона које пружају састоји се од изузетних боја, а прилагођене шаблоне можете извести у ПДФ за слање. Уштедите сате свог времена поновним коришћењем дизајна, садржаја и процена цена. Бидскетцх вам даје могућност да уградите видео записе и слике како би ваши клијенти могли да их гледају на мрежи.
Додатна продаја додатних артикала или услуга је паметна маркетиншка стратегија, а Бидскетцх вам помаже у томе тако што вам омогућава да означите накнаду као опцију. Дакле, ваши клијенти могу да бирају да ли желе да га прихвате или не док гледају ваш предлог. Такође вам омогућава да поставите посебне поруке које се појављују када ваш потенцијални клијент одобри ваш предлог.
Поред тога, добијају опцију да коментаришу или узму његов ПДФ, дигитални потпис, упит за депозите и друге смернице. Са Бидскетцх-ом можете да користите домен своје компаније, на пример, предлоге.цомпанинаме.цом. На овај начин, ваши потенцијални клијенти могу сваки пут да виде УРЛ ваше компаније, што успоставља конзистентност вашег бренда.
Добијајте обавештење када потенцијални клијент погледа ваш предлог и коментарише га, а такође можете да проверите његов статус одобрења. Бидскетцх је у потпуности усклађен са међународним и америчким законима о е-потпису. Они такође архивирају и штите ваше потписане предлоге, тако да их нико не петља. Компатибилан је са алатима и апликацијама као што су Запиер, Салесфорце, Доцскетцх, Харвест итд.
Адобе Спарк
Дизајнирајте своје жељене предлоге са Адобе Спарк у минутима. То је моћна платформа за дизајн на којој можете у потпуности да контролишете своје дизајне и искористите БЕСПЛАТНЕ шаблоне за уређивање.
Не само да овај алат може дати професионалне резултате, већ је и једноставан за употребу. Цео процес овде је заснован на кликовима, што не захтева да будете вешти у програмирању или графичком дизајну. Играјте се око Адобе Спарк-а и лако ћете савладати алат и његове основе дизајна.
Свака промена коју направите током уређивања вашег предлога може се аутоматски ажурирати, тако да не морате да бринете да ћете се изгубити. Нуди око 50 шаблона предлога који су високог квалитета и покривају различите категорије као што су дизајн, пословање, маркетинг, угоститељство, дизајн ентеријера, истраживање, стратегија оглашавања, пејзаж и још много тога.
Беттер Пропосалс
Преузмите шаблоне предлога усмерених на конверзију Беттер Пропосалс који говоре у име вашег бренда. Дизајнирали су свој уређивач тако да буде супер лак, што чини креирање предлога брзим и лаким задатком.
У њиховој библиотеци добијате 100+ прилагодљивих шаблона који покривају различите индустрије. Само прегледајте категорије да бисте изабрали оно што тражите. Сви њихови шаблони су направљени са најбољим праксама на нивоу индустрије за боље резултате.
Без обзира на дизајн који сте направили, можете их сачувати у њиховој огромној библиотеци и користити их кад год желите једним кликом. Осим тога, можете видети и учинак својих предлога. Обратите пажњу на аспекте брендирања тако што ћете укључити свој логотип, фонт бренда и боје.
Дајте својим предлозима прилагођене домене, тако да изгледају као део ваше веб странице, и додајте слике и садржај који желите. Пратите своје потенцијалне клијенте у право време помоћу водеће аналитике у индустрији и тренутних обавештења. Такође можете да примате обавештења путем е-поште када се ваш потенцијални клијент отвори, потпише, одштампа или проследи ваш предлог.
Паметно одредите цене својих производа/услуга користећи табеле и изаберите различите функције наплате према вашим захтевима као што су:
- Понављајуће накнаде за ставку на рате или претплату једном сваког месеца, квартала или године
- Количине за више артикала које наплаћујете одједном, на пример за тренинг сесије
- Причвршћивање за додатну продају, тј. додавањем опционих ставки за потенцијалне клијенте
Укључите е-потпис који је правно обавезујући широм света. Интегришите добављаче плаћања као што су ПаиПал, ГоЦардлесс и Стрипе. Такође можете да интегришете своју омиљену апликацију за ћаскање уживо као што је ПуреЦхат, Тавк, Дрифт или Црисп да бисте одговорили на питања и недоумице ваших клијената.
Тренутно је доступан на преко 22 језика и подржава вишевалутне, као и међународне порезе.
Вежбајте паљење
Вежбајте паљење има све што вам је потребно да креирате сјајне предлоге и поједноставите их да брже пошаљете своје потенцијалне клијенте и завршите посао. Омогућава вам да аутоматски генеришете потпуно усклађено писмо о ангажману и уговоре који прате ваше предлоге.
Можете да надгледате своје изванредне предлоге како би ваш тим могао да прати, прима нова обавештења у реалном времену и предузима акције када још увек будете имали времена. Працтице Игнитион поједностављује процес наплате на основу понављајућих услуга, 50/50 након завршетка, унапред након прихватања или само понуде.
Узмите дигиталне потписе, избегавајте кредитне или дебитне картице и дозволите својим клијентима да коментаришу предлог за повратне информације. Чак и након што се обим вашег рада промени, постоји потреба да додате још једну услугу или направите било коју другу модификацију; не морате да почнете изнова. Само унесите неколико измена у постојеће предлоге и готови сте.
Фресх Пропосалс
Брже закључите посао и оставите конкуренте користећи задивљујуће шаблоне предлога Фресх Пропосалс. Сви шаблони се могу 100% уређивати како би се створио јединствен изглед којем би се ваши клијенти дивили.
Они пружају тачну аналитику и увид у ваше предлоге где можете да видите целокупне интеракције као што су време прегледа, прегледане странице, број прегледа сваке странице итд. Пратите учинак продаје на основу укупног броја послатих предлога, колико је прихваћено и приход од њих; све на једном месту на интерактивној контролној табли.
Користите едитор за превлачење и испуштање, добијајте упозорења, поново користите већ дизајниране ставке или подесите неке промене. Укључите различите елементе дизајна, табеле са ценама, слике и видео записе, онлајн потписе, листе одељака, итд. Омогућите боље разговоре са коментарима и порукама и отпремите потребне документе.
Са Фресх Пропосалс, можете поставити нови поддомен и искористити Емаил Цомпосер Студио да креирате своје шаблоне е-поште за слање предлога, захваљивање или подсећање на ваш предлог. Пошаљите безбедну везу за предлог коју само ваш клијент може да види.
Куоте Роллер
Куоте Роллер покреће ПандаДоц и нуди једноставне и практичне шаблоне предлога. Аутоматизује цео процес преко корисничког интерфејса са много функција и поља.
Само изаберите жељени шаблон, попуните неопходан садржај и притисните „пошаљи“. Има око 36 шаблона које можете користити од индустрија као што су рачуноводство, грађевинарство, спонзорство, прање веша, архитектура, онлајн подучавање, управљање имовином и инсталација соларних панела до маркетинга, веб дизајна и развоја и још много тога.
Темплате.нет
Започните свој пројекат тако што ћете им послати изврсно дизајниран предлог направљен од Темплате.нет.
Имају око 516 шаблона, укључујући и бесплатне и плаћене, који се могу у потпуности уређивати тако да можете показати своју креативност и кући доносити нове понуде.
Ако желите да приступите његовим плаћеним шаблонима, можете изабрати:
- Про за 8 УСД месечно, или
- Про Плус за 16 УСД месечно
Савети за прилагођавање шаблона предлога
Проналажење одличног шаблона за предлог, пријатељу, прва је половина комплетног посла. Следећа половина остаје на томе како га прилагодите како бисте га учинили јединственим, али задивљујућим на основу типа пројекта.
Дакле, ево неколико савета које можете применити:
- Који год алат да користите, уверите се да ваш потенцијални клијент може да види и потпише се са било ког паметног телефона, рачунара или таблета.
- Реците им шта вас чини бољим од ваших конкурената. Немојте се устручавати да покажете своје искуство, сертификацију, сведочанства, портфолио итд. и интелигентно их представите.
- Увек обратите пажњу на доследност брендирања са истим логотипом, бојом и фонтом.
- Ставите своје цене у облику табеле, што олакшава процену и обраду.
- Никад не затрпавај ствари. Нека буде јасан, али пун информација смештених на правим местима.
- Користите висококвалитетне слике и елементе дизајна, плус читљиве фонтове.
- Одржавајте тон формалног, али разговорног јер имате посла са људима, а не роботима… још!
Закључак
Конкуренција је тешка и потребно је да учините све што је потребно да истакнете свој посао у маси. Стога, искористите горе поменуте шаблоне предлога да бисте поједноставили процес дизајнирања вашег предлога и дали му модеран, али професионалан изглед.
Само изаберите шаблон и почните да прилагођавате. И, не заборавите да истражите решење за еСигнатуре за електронско потписивање докумената.