Испробајте ових 10 бесплатних софтвера за управљање задацима и пројектима

Свакодневно суочавање са људима и трчање иза њих како бисте испунили рокове може бити тежак посао.

Руковање послом може бити узнемирујући задатак који се суочава са успонима и падовима. Без стварног управљања задацима, није лако водити евиденцију о роковима. Ово је главни разлог зашто само неколико процената предузећа успе. Пошто су оптерећење и свакодневни задаци увек на ивици нагнућа, уобичајено је да се изгуби појам о распореду и задацима.

Претпоставимо да је пројекат који је предузела организација огроман, као и тим. Са тачке гледишта менаџера, прилично је разумљиво да ће бити потребно много труда да би се добио потребан резултат.

Најбоље могуће решење које нам је на располагању биће коришћење алата за управљање задацима и пројектима за ефикасно управљање задацима и пројектима. Алатима се управља дигитално, што нам омогућава да управљамо свиме што је у вези са управљањем пројектима путем онлајн простора. Ови једноставни алати нам омогућавају да погледамо ток рада организације. Користи се за праћење стопе рада и радних сати тима. Такође помаже да се одржи одређени темпо као захтев задатка.

Али прво, хајде да разумемо проблеме са којима би се менаџер пројекта суочио без алата за управљање пројектима.

Проблеми без алата за управљање задацима и пројектима

  • Неизвесна очекивања – Очекивања од пројекта су нејасна и са стране клијента и са стране менаџера. Недостатак недефинисаног модуса операнди система од почетка до краја. Нејасни циљеви могу довести до неуспеха пројеката.
  • Нездрава комуникација – јаз у комуникацији између чланова тима, менаџера пројекта или клијента може довести до нежељених исхода остављајући задатак рањивим без завршетка.
  • Тимски сукоби – Биће случајева у којима ће људи различитих личности и вештина морати да раде заједно. Конфликти резултирају смањеном продуктивношћу и негативном способношћу решавања проблема целог тима.
  • Неусклађени рокови – Касна испорука задатака од стране некомпетентних чланова тима или менаџера или лоша комуникација смањује задржавање купаца.
  • Нејасна расподела посла – Нејасна расподела улога доводи до нездравог радног окружења испуњеног стресом, нејасноћама и фрустрацијама.

Међутим, ови проблеми се могу елиминисати коришћењем алата за управљање задацима и пројектима. Такође ћете приметити огроман напредак у ефикасности и продуктивности ваших запослених. Ови алати се могу показати ефикасним на следеће начине:

  • Корисници раде интелигентно и ефикасно, обезбеђујући већу стопу успеха.
  • Управљајте и распоредите радно оптерећење постављањем, додељивањем и извршавањем приоритета.
  • Управљајте трошковима пројекта, буџетом и присуствујте састанцима на даљину у било које време са било ког места.
  • Нови чланови се могу ефикасно интегрисати у тим уз минималан напор.
  • Планирање и организовање задатака постају лакши.
  • Нема ручне или менталне обавезе јер је већина ствари аутоматизована.

Предности алата за управљање пројектима

Такође, то је корисно без обзира на величину посла. Ови алати су нешто што свако предузеће мора имати. Неке од кључних предности алата за управљање пројектима су:

  • Побољшава координацију и сарадњу међу члановима тима.
  • Пази на временску линију, осигуравајући да рокови буду усклађени пре или на време.
  • Коришћењем правих алата, чланови тима могу бити у складу са тренутним дешавањима.
  • Дељење докумената је брзо и лако, уз одржавање транспарентности.
  • Боља комуникација између чланова тима резултира повећаном продуктивношћу и управљањем временом.
  9 Софтвер за управљање инфраструктуром центра података (ДЦИМ).

Пошто алати за управљање пројектима дају приоритет задацима и управљају стварима са једног места, највећи део посла обавља машина. Ово ће вам уштедети време и енергију. Улагање у прави алат ће донети значајан повраћај улагања.

Уз неке алате, повраћај може бити чак 150% или чак више. Алати су такође веома повољни и исплативи, обезбеђујући да се наша граница за одређени пројекат не пређе. Такође, повећава продуктивност генерисањем продуктивних радних токова и постизањем циљева добро у року.

Доступни су многи алати, посебно они који су нови у пословном свету и који желе да испробају ове алате. Да бисте избегли забуну, ево неких од најбољих са бесплатним доживотним приступом са ограниченим функцијама.

нТаск

нТаск је софтвер за управљање пројектима који омогућава тимовима или члановима да учествују, анализирају, планирају и ефикасно управљају свакодневним задацима. Помаже својим корисницима да се ускладе са планирањем пројекта, расподелом ресурса, управљањем и роковима креирањем листе обавеза. Дакле, не морате да бринете да ћете пропустити важан задатак.

Управљање послом и истовремено фокусирање на задатке постају доступнији постављањем приоритета како би се осигурало да сви остану у току истим темпом. Такође можете пратити свој раст једноставним додавањем задатака и заказивањем рокова формирањем Гантових графикона.

Такође можете да забележите време сваког члана тима које је провео на задацима преко нТаск уређаја за праћење времена. Ако се суочите са било којим проблемом у оквиру алата, нТаск ће вам помоћи да лако управљате њиме.

Најбољи део овог алата је његов раст. Непрестано додаје нове функције које помажу вама и вашем пословању да напредујете.

ЦлицкУп

ЦлицкУп је одличан алат за Канбан таблу за револуцију у вашем раду. Доноси сваки алат на једно место. Флексибилност софтвера је због његовог јединственог скупа рангирања.

Присуство функције погледа из птичје перспективе на све олакшава прецизирање свега што тражите. Ово на крају такође штеди ваше време генерисањем максималне аутоматизације и прилагођавања задатака. Омогућиће вам слободну сарадњу и дељење докумената са члановима вашег тима без муке.

Уз ово, никада нећете пропустити задатак због листе за проверу која се понавља. Такође, можете брзо прегледати заказане студије пре него што их започнете. ЦлицкУп-ов тим упућен у технологију вредан је пажње због безбедности и приватности корисника. Алат нуди бесплатну обуку и 24-часовну подршку за све своје кориснике. Ако сте почетник, биће вам прилично лако да се упознате са алатом.

ЦлицкУп је остварио највећи број продужења рада у последњих 12 месеци. Бесплатан је за личну употребу и састоји се од неограниченог броја чланова за неограничен број задатака.

Трелло

Трелло је широко коришћена Канбан апликација која се користи као софтвер за управљање пројектима и задацима. Даље, може се користити и за креирање листе обавеза.

Трелло има неке одличне карактеристике које члановима тима дају додатни подстицај потребан да се рокови испуне пре времена. Вашим задацима можете управљати, пратити их и извршавати уз помоћ чланова тима отварањем картица. Интегрисање апликација на којима сви више воле да раде је такође опција.

  13 веб локација за осигурање кућних љубимаца да бисте уштедели на тим скупим рачунима за ветеринаре

Алат је од користи када планирате догађаје и управљате радом на терену. Треллов приказ мапе осигурава да ваш тим не изгуби из вида тако што приказује податке засноване на локацији.

План је бесплатан за нове почетнике у пословању и читаве тимове који желе да организују своје токове посла. Нуди бесплатну услугу за све који желе да управљају његовим пословањем.

Меистертаск

Меистертаск је изградио своју базу изнад само неколико критичних блокова – пројеката, задатака и контролне табле. План је бесплатан за једну особу која је почетника.

Његов рад се може разумети гледањем његових туторијала и водича. Прављење резервних копија корисничких података се врши редовно, а пренос података свих налога је шифрован. Можете користити алат у складу са вашим захтевима за рад уз помоћ Канбан плоче.

Овде можете ограничити број задатака потребних за обављање у једном дану. Користите више контролних листа за више задатака истовремено пратећи функције. Такође, прилагање датотека се врши уз минималан напор. Слике и датотеке не веће од 200 МБ могу се приложити директно задацима.

Ово је апликација на једном месту за почетнике и власнике предузећа, која штеди време и ресурсе. Он ефикасно нуди бесплатне услуге за индивидуалне кориснике за управљање основним задацима.

Појам

Појам, ако погледате у речнику, реч појам значи идеја. Идеја је водити цео посао или компанију на једном алату.

Технолошки тим вам пружа прилагођена решења у складу са вашим пословним или личним потребама. Аспекти за било коју групу нису ограничени јер је алат дизајниран за инжењерске, дизајнерске и тимове оријентисане на производе.

Можете учинити више од пуког бележења белешки. Ефикасно организујте своје задатке користећи једноставан интерфејс који ствара јасноћу. Побољшава способности тимског рада појединаца који служе малим, средњим и великим предузећима.

Омогућава члановима тима да започну разговор са било ким, било када у вези са задацима. Алат такође стално долази са честим ажурирањима прилагођеним корисницима. Бесплатно је за студенте и личну употребу.

Понедељак

Понедељак је софтвер од поверења милиона купаца широм света. Има структуру засновану на облаку. Улагање у овај алат ће генерисати РОИ од чак 250% због његових јединствених спецификација.

Можете пратити напредак тимова кликом на дугме статуса. Поклањање досадног посла роботима, омогућавајући вам да се у потпуности усредсредите на задатке који су вам при руци и повећавајући своју продуктивност. Повезивање других неопходних алата удаљено је само неколико кликова. То ће вас приморати да доносите одлуке засноване на подацима са брзином и тачношћу.

Алат прати приступ управљања цевоводом који омогућава менаџеру пројекта да провери статус свих задатака у једном прозору. Елиминише задатке који се понављају, а у случају проблема, поуздана подршка за ћаскање доступна је 24 сата.

Тодоист

Тодоист један је од најнапреднијих алата у последње време. Стално додавање нових функција одржава корисност алата.

Коришћењем функције паметног заказивања, можете унапред или одложити задатке у складу са потребама сата. Можете да креирате прилагођени приказ задатка за свој ток рада приказан на картицама у стилу Канбан. Временска линија ће вас натерати да се придржавате својих рокова и да пратите дневни напредак.

  Додајте условне (ИФ) радње у активатор на јаилброкен иПхоне-у

Забележите нове установе и поступке на свом пројекту било када, било где интегришући Тодоист са апликацијама које користите за обављање других задатака као што су Алека, ИФТТТ и многи други.

Доступан је на свим уређајима, а план је бесплатан за почетнике за првих пет пројеката. На овај начин, почетници могу научити о важности организовања и управљања задацима.

Ани.до

Витх Ани.до, преглед и заказивање задатака је једноставно. То је веб-оријентисан алат за управљање задацима доступан на Андроид-у и мацОС-у.

Корисници такође могу да користе овај алат за управљање личним и тимским циљевима. Због своје једноставне изградње УИ/УКС-а, био је пожељан избор за почетнике и стартапе. Дезинтеграција пројеката и задатака на подзадатке и ток посла може се поделити на групу према скуповима вештина.

Ани.до нуди интеграцију са календарима других забава као што је Гоогле како би се одржала ефикасност рока. Задатке можете уносити усмено користећи предности функције гласовног уноса.

Можете чак да обележите битне тачке са својих састанака да бисте их касније прегледали. Куповина његовог премијум плана када се навикнете на алат је поштена идеја.

ОпенПројецт

ОпенПројецт је брз и сигуран софтвер за управљање пројектима отвореног кода за руковање различитим пројектима и тимским састанцима. Помаже пројекту током његовог животног циклуса.

Одговорности су распоређене међу члановима тима како би посао обављали несметано. Можете се претплатити на активности према вашим потребама и чак добијати редовне новости о њима.

Можете се понашати као посматрач и свакодневно прегледати обављени посао. Употреба опција филтера је веома цењена како би се прекинула претрага траженог ентитета. Своје планирање посла можете поделити са кључним заинтересованим странама преко ОпенПројецт-а.

Има робустан АПИ који помаже у интеграцији различитих алата. Сви уређаји то подржавају, без обзира на величину екрана.

Можете користити њихову понуду у облаку или покушати Каматера хостинг да бисте покренули ОпенПројецт једним кликом.

Асана

Асана је алатка за управљање задацима и пројектима која пружа најлакши начин за управљање и планирање задатака постављањем Гантових дијаграма. Његов модел података графика рада одржава продуктивност тима високом током целог подухвата.

Решавање проблема са којима се суочавате током обављања било ког задатка је брзо јер је тим за подршку за ћаскање доступан 24 сата. Омогућава вам да своје размишљање пренесете у стварни свет прилагођавајући се вашим потребама и захтевима. Можете у потпуности контролисати састанке тима и осигурати да сви добију тачне информације у вези са задацима.

Пошто је доступан на свим уређајима, можете га користити чак и на Андроид-у и иОС-у за интеграцију са другим апликацијама у складу са вашим током рада. Његова дугогодишња листа функција омогућава корисницима да преузму ову платформу без размишљања. Његов основни план је бесплатан за појединце и тимове који су нови у послу.

Закључак

Велика зависност од паметних телефона, лаптопова и других технологија за јачање учинила је рад бржим. Помаже у повећању ефикасности управљања задацима и пројектима. Међутим, очигледан одабир било ког алата који одговара вашим захтевима само ће штетити вашем пословању. Одабир правог алата је подједнако неопходан. То на крају смањује ручне напоре и помаже у уштеди времена, енергије и основних ресурса.

Ови алати за управљање пројектима су капија за почетнике и бекство од ужурбаних задатака за искусне професионалце.