Poređenje ClickUp i Trello: Detaljna analiza softvera za upravljanje projektima
Ukoliko ste u potrazi za alatom koji će unaprediti efikasnost vašeg tima, bilo da ste član ili vođa projekta, ClickUp i Trello se ističu kao dva popularna rešenja. Oba alata nude mogućnosti za saradnju u realnom vremenu, planiranje, raspoređivanje, praćenje vremena, dodelu zadataka i postavljanje rokova.
Iako su oba softvera i dalje omiljena među pojedincima, timovima i organizacijama širom sveta, odabir najboljeg alata za vaše specifične potrebe može predstavljati izazov.
Ovaj tekst će detaljno istražiti softvere za upravljanje projektima (PM) Trello i ClickUp, procenjujući njihove prednosti i nedostatke kako biste mogli doneti informisanu odluku.
Pregled ClickUp-a
ClickUp, poznat i kao „jedna aplikacija koja zamenjuje sve“, predstavlja softver za upravljanje projektima koji teži da objedini sve PM alate na jednoj platformi. Kompanija promoviše jedinstveni radni prostor ClickUp, koji nudi širok spektar alata za povećanje produktivnosti na jednoj lokaciji.
U okviru ClickUp radnog prostora, ističu se brojne funkcije kao što su table, liste, kalendari, tabele, vremenske linije, grafikoni, mape aktivnosti, mape uma, dokumenti, komentari, praćenje radnog opterećenja i obrasci. Pored stvaranja kontrolnih tabli i više radnih prostora, možete dodavati priloge i komentare, kao i prilagođavati šablone za ličnu upotrebu, operacije, upravljanje projektima i ljudske resurse. Dodatne funkcije uključuju:
- Prodaju i upravljanje odnosima sa kupcima.
- Regrutovanje.
- IT profesionalne usluge i podršku.
Od samog početka, ClickUp se pozicionira kao napredan PM alat bogat funkcijama, sposoban da zadovolji različite potrebe, uključujući potpunu automatizaciju, upravljanje zadacima i timsku saradnju.
Korisnici mogu definisati prekretnice, vizualizovati izveštaje i procenjivati ciljeve projekta u realnom vremenu. Zahvaljujući brojnim integracijama, ClickUp je idealan alat za vođenje projekata koji uključuju veliku klijentelu. Neki od njegovih korisnika su kompanije kao što su Samsung, IBM i Presidio.
Pregled Trello-a
Trello, alat za upravljanje projektima, dizajniran je sa ciljem da ponudi jednostavan interfejs bez prevelikog broja opcija koje nudi ClickUp. Trello se ističe kao alat za vizuelizaciju PM-a, omogućavajući timovima i pojedincima da efikasno sarađuju na projektima.
Korisnici Trello-a mogu pristupiti karticama, tablama, listama i drugim povezanim funkcijama koje olakšavaju praćenje, upravljanje i organizaciju zadataka.
Trello nudi jednostavan proces učenja, gde je dovoljno samo otvoriti nalog i početi kreirati table.
Štaviše, korisnik može koristiti osnovni šablon za kreiranje više radnih prostora, vidljivih putem Kanban ploča, kontrolnih tabli, kalendara, vremenskih linija i mapa. Ostali dostupni elementi uključuju mogućnost upravljanja, praćenja i organizacije zadataka.
Trello je popularan među korisnicima koji teže pojednostavljivanju poslovanja, a među njegovim korisnicima su Zoom, Coinbase i Google. Takođe, Trello se primenjuje i u lične svrhe, kao što je kreiranje kalendara sadržaja, pisanje knjiga ili planiranje venčanja.
Ključne prednosti korišćenja softvera za upravljanje projektima
Planiranje projekta je ključno za uspeh svakog tima, a pokušaj ručnog upravljanja putem e-pošte, lepljivih papirića i tabela nije efikasan. Pored toga što zadaci i fajlovi ostaju razbacani, a ne zna se ko je za šta odgovoran, stari sistem oduzima mnogo vremena.
Prema Wellington studiji iz 2020. godine, u kojoj je učestvovalo 111 organizacija iz 29 zemalja, više od četvrtine projektnih timova je izjavilo da radi pod frustracijom zbog nedostatka odgovarajućih alata za saradnju.
Pored toga, 36% ispitanika je istaklo da ručno prikuplja informacije o statusu projekta tokom 5 sati dnevno. Za takve timove, softver za informacije o projektu bi bio idealno rešenje.
Korišćenje softvera za upravljanje projektima omogućava centralizaciju komunikacije, čime se olakšava svakom članu tima da bude upoznat sa svojim zadacima i prioritetima. Ključne karakteristike korišćenja PM softvera su sledeće:
- Poboljšano planiranje i raspoređivanje
- Poboljšana saradnja
- Rad na daljinu
- Efikasno delegiranje zadataka
- Pristup fajlovima i deljenje bez stresa
- Laka integracija novih članova
- Efikasno ublažavanje rizika
- Upravljanje budžetom
- Povećana produktivnost
Ukoliko vam je dosta korišćenja lepljivih papirića i neurednih tabli, softver za upravljanje projektima kao što su Trello i ClickUp predstavlja moderan način za vraćanje kontrole i prevazilaženje haosa u radnom prostoru.
Trello protiv ClickUp: Pregled funkcija
| Funkcija | Trello | ClickUp |
| Integracija sa drugim alatima | ✅ | ✅ |
| Prilagođavanje i fleksibilnost | ✅ | ✅ |
| Jednostavnost korišćenja | ✅ | ❌ |
| Saradnja | ✅ | ✅ |
| Praćenje vremena i izveštavanje | ❌ | ✅ |
| Kompatibilnost mobilnih uređaja | ✅ | ✅ |
| Korisnička podrška | ✅ | ✅ |
| Budžetiranje | ❌ | ✅ |
Cene
Trello i ClickUp nude različite opcije cena, stoga je neophodno pregledati ih da biste doneli informisanu odluku.
Trello
- Besplatan plan: Dizajniran za male timove koji se bave osnovnim zadacima.
- Standardni plan: Počinje od 6 USD mesečno po korisniku, ili 5 USD mesečno ukoliko se plaća godišnje. Pored svega što nudi besplatan plan, paket uključuje dodatna prilagođena polja, sačuvane pretrage i neograničeno skladištenje.
- Premium plan: Namenjen vođama većih projekata, sadrži tabele, kalendare, prikaze mapa i kontrolne table. Košta 12,50 USD po korisniku, a cena pada na 10 USD mesečno kada se plaća godišnje.
- Enterprise plan: Namenjen velikim organizacijama, košta 17,50 USD mesečno po korisniku uz godišnje plaćanje. Nudi sve karakteristike premium plana, goste sa više ploča i neograničene radne prostore.
ClickUp
- Besplatan plan: ClickUp-ov besplatan program nudi neograničen broj projekata, zadataka i članova, uz pristup dvofaktorskoj autentifikaciji i korisničkoj podršci 24/7.
- Neograničen plan: Počinje od 9 USD mesečno po korisniku ili 5 USD kada se plaća godišnje, a pored svih karakteristika besplatnog plana nudi i prilagođena polja, neograničen prostor za skladištenje i mnogobrojne integracije.
- Business i Business Plus plan: Prvi košta 19 USD mesečno ili 12 USD sa godišnjim plaćanjem, dok drugi košta 29 USD mesečno ili 19 USD uz godišnje plaćanje. Uključuju sve karakteristike neograničenog plana, ali uvode i napredne funkcije kao što su podzadaci na više lista ili detaljne procene vremena.
- Enterprise plan: Enterprise plan nudi prilagođene cene zasnovane na specifičnim potrebama i funkcijama velikih organizacija. Korisnici mogu iskoristiti 30-dnevni besplatan probni period za neograničen, Business i Enterprise plan.
Naša presuda
ClickUp nudi najatraktivniji plan cena, uzimajući u obzir karakteristike koje pruža besplatan plan i fleksibilnost plaćenih planova.
Trello
Kao i kod ostalih alata za upravljanje projektima, integracije povećavaju produktivnost; Trello se može integrisati sa Slack-om, Zapier-om, Evernote-om, Microsoft Teams-om, Google Drive-om, Dropbox-om, JIRA-om, GitHub-om, Asana-om i Salesforce-om.
ClickUp
ClickUp-ove integracije uključuju alate kao što su Zoom, HubSpot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub i Slack.
Naša presuda
Iako i Trello i ClickUp nude sličan broj integracija, ClickUp se izdvaja po tome što se integriše i sa Trello-om.
Prilagođavanje i fleksibilnost
Trello
Trello vam omogućava da kreirate radni prostor, liste, table i kartice od početka, po sopstvenoj želji. Takođe, postoje i šabloni koje možete odabrati. Korisnici mogu dodavati modele i fotografije kako bi ilustrovali ideje drugim članovima tima.
ClickUp
Korisnici mogu kontrolisati obaveštenja koja žele da primaju, pominjati članove tima tokom diskusije koristeći „@“ ili menjati već poslate komentare. Pored brojnih šablona, korisnici mogu kreirati prilagođena polja i statuse za zadatke.
Naša presuda
ClickUp se izdvaja po većem broju prilagodljivih funkcija za efikasno upravljanje zadacima.
Jednostavnost korišćenja
Kvalitet softvera za upravljanje projektima se ogleda u njegovoj intuitivnosti i lakoći korišćenja bez dodatne pomoći, što direktno utiče na efikasnost projekta.
Trello
Da biste koristili Trello, potrebno je da se prijavite, kreirate radni prostor, pozovete članove tima i počnete da dodeljujete kartice zadacima. „Prevucite i pustite“ interfejs omogućava korisnicima da brzo premeštaju stavke po tabli.
ClickUp
Postavljanje ClickUp-a može biti kompleksno zbog velikog broja funkcija koje korisnik mora da bira, što ga čini glomaznim za početnike. Pored toga, korisnički interfejs nije naročito privlačan.
Naša presuda
Trello je ovde pobednik; možete početi sa radom za nekoliko minuta.
Saradnja
Trello
Trello pruža mogućnost komentarisanja, gde članovi mogu slobodno komunicirati na karticama ili zadacima. Takođe, poboljšava saradnju integracijom sa alatima trećih strana, kao što je Slack.
ClickUp
ClickUp nudi alate za saradnju koji omogućavaju korisnicima da dele ekrane i fajlove, prave izveštaje i komuniciraju putem ćaskanja u realnom vremenu. Ugrađeni prikaz aktivnosti omogućava članovima tima da prate promene u toku.
Naša presuda
ClickUp je bolji izbor jer nudi više samostalnih funkcija za saradnju.
Praćenje vremena i izveštavanje
Trello
Trello omogućava praćenje vremena i izveštavanje putem integracija, uz kalendar za prikaz kartica sa rokovima. Takođe, omogućava prebacivanje između prikaza po nedeljama ili mesecima, zavisno od preferencija. Mogućnost praćenja omogućava kreiranje kontrolnih lista, označavanje rešenih zadataka ili onih u toku, i prilagođene statuse za opisivanje napretka.
ClickUp
ClickUp ima ugrađenu funkciju za praćenje vremena, koja omogućava članovima tima da prate vreme provedeno na zadatku ili projektu. Možete birati između ručnog praćenja vremena i korišćenja tajmera. Takođe, možete generisati izveštaje o upravljanju zadacima i izvoziti ih u različitim formatima, uključujući tabele ili PDF-ove.
Naša presuda
ClickUp nudi bolje funkcije praćenja i izveštavanja sa svojim ugrađenim praćenjem vremena.
Mobilna kompatibilnost
Trello i ClickUp su kompatibilni sa iOS i Android uređajima.
Naša presuda
Oba alata su dobra po pitanju mobilne kompatibilnosti, i možete ih koristiti dok ste u pokretu, sve dok imate internet konekciju.
Korisnička podrška
Trello
Trello podrška omogućava korisnicima da šalju upite putem obrasca na njihovoj web stranici ili putem e-pošte. Alat takođe nudi YouTube kanal i bazu znanja sa stotinama članaka. Trello nudi desetak webinara koji se bave osnovama, automatizacijom i drugim temama.
ClickUp
Korisnici ClickUp-a mogu kontaktirati korisničku podršku putem e-pošte ili obrasca na web lokaciji, kao i putem ćaskanja uživo. Mogućnost ćaskanja uživo izdvaja ClickUp od ostalih PM softvera.
Pored toga, ClickUp nudi i privatnu Facebook grupu korisnika, YouTube kanal, webinare uživo i na zahtev, kao i ClickUp univerzitet sa preko 20 kurseva.
Naša presuda
I Trello i ClickUp nude različite načine na koje korisnici mogu tražiti pomoć, ali prednost u ovom segmentu ima ClickUp zbog podrške za ćaskanje uživo.
Budžetiranje
Trello
Trello nema funkcije za fakturisanje i budžetiranje. Ukoliko vaš projekat zahteva ove karakteristike, potrebno je da koristite dodatni softver.
ClickUp
ClickUp prati budžet vašeg projekta, što znači da možete povezati finansijske ciljeve sa napretkom projekta. Ipak, funkcije obračuna i fakturisanja nisu previše napredne i ne mogu se koristiti za direktna plaćanja.
Naša presuda
ClickUp ima blagu prednost u odnosu na Trello u ovoj kategoriji.
Nedostaci i ograničenja
Trello
Trello nije pogodan za velike timove ili organizacije jer nema komunikacije između tabli. Takođe, protok posla postaje komplikovan ukoliko ne integrišete spoljne alate. Potpuna zavisnost od internet konekcije može postati prepreka, a besplatan plan je ograničen na 10 MB skladišta. Ostali planovi imaju ograničenje od 250 MB. Sve to čini Trello neprikladnim za srednje i velike organizacije.
ClickUp
Početna konfiguracija ClickUp-a može biti zastrašujuća za početnike, zbog prevelikog broja funkcija i kompleksnog korisničkog interfejsa. Takođe, vreme potrebno za savladavanje svih opcija je dugo. Korisničke recenzije ukazuju na to da su greške česte, i, kao i kod Trello-a, ne možete mu pristupiti ukoliko nemate internet konekciju, a plaćeni planovi mogu biti skupi.
Trello protiv ClickUp: studije slučaja
Trello
Novi Austin, preduzetnik iz Teksasa, prijavio je rast od 30% nakon korišćenja Trello-a. Nakon borbe da održi svoj tim informisanim i suočavanja sa izazovima vođenja malog preduzeća, Trello je pojednostavio njegovo poslovanje u roku od šest nedelja.
ClickUp
Dejvid Korner iz Stanley Security-a je koristio e-poštu i Excel za upravljanje zadacima i internu komunikaciju, a pandemija Covid-19 je zakomplikovala stvari. Nakon prelaska na ClickUp, poboljšali su timski rad za 80%, smanjili vreme izveštavanja za 50% i uštedeli 8 sati nedeljno na sastancima.
Koji je najbolji softver za upravljanje projektima za vas?
Naša analiza ClickUp-a i Trello-a je istakla nekoliko ključnih sličnosti i razlika između ova dva PM softvera. Da li još uvek imate dilemu? Sledi rezime naših dosadašnjih zapažanja:
Zašto izabrati ClickUp umesto Trello-a?
- ClickUp ima više funkcija od Trello-a, koji zahteva dodatne alate da bi bio potpuno funkcionalan
- ClickUp je prilagodljiviji i fleksibilniji
- ClickUp nudi šire mogućnosti automatizacije toka posla
- Možete pratiti metrike, indikatore učinka i praviti prilagođene kontrolne table
- ClickUp bi dugoročno mogao biti jeftiniji od Trello-a, uzimajući u obzir dodatne naknade za Power-Ups
Zašto izabrati Trello umesto ClickUp-a?
- Trello se lako postavlja u poređenju sa komplikovanom konfiguracijom ClickUp-a
- Trello ima manje funkcija, i samim tim je lakši za razumevanje
- Trello nudi integracije i „pojačanja“ za proširenu funkcionalnost
- Trello nudi besplatan plan za manje projekte
Trello je idealan za pojedince sa manjim projektima ili male timove koji se bave osnovnim zadacima. Trello tim je spreman da pomogne ukoliko vam je potrebna pomoć.
ClickUp je dizajniran za velika preduzeća koja žele sve neophodne alate na jednoj platformi. Korisničke recenzije ukazuju na to da je korisnička podrška među najodgovornijima na tržištu, što znači da možete dobiti brze odgovore ukoliko im se obratite. Naša konačna preporuka ide za ClickUp.
Za dodatne informacije pogledajte i najbolje softvere za upravljanje zadacima, kako biste efikasno upravljali svojim radnim obavezama.