Претпоставимо да тражите алат који ће вам помоћи да поједноставите свој радни ток као тимски играч или вођа пројектног тима. У том случају, ЦлицкУп против Трелло-а ће се вероватно наћи на вашој ужој листи основних алата за сарадњу у реалном времену, планирање, заказивање, праћење времена, додељивање задатака и постављање рокова.
Иако су оба алата и даље популарна међу појединцима, тимовима и организацијама широм света, избор најбољих алата за ваше пословање може бити тежак задатак.
Овај чланак ће детаљно испитати софтвер за управљање пројектима (ПМ) Трелло у односу на ЦлицкУп, процењујући њихове предности и слабости како би вам помогао да донесете праву одлуку на основу ваших потреба.
Преглед садржаја
Преглед ЦлицкУп-а
Под надимком „Једна апликација која их све замењује“, ЦлицкУп је софтвер за управљање пројектима који настоји да замени све ПМ алате и да их смести на јединствену локацију. Компанија промовише један ЦлицкУп радни простор који има алате који покривају онолико алата колико је потребно за повећање свих потребних потреба за продуктивношћу на једној платформи за управљање пројектима.
Јединствени ЦлицкУп радни простор садржи значајне функције као што су табле, листе, календари, табеле, временске линије, графикони, мапе активности, мапе ума, документи, коментари, радна оптерећења и обрасци. Поред могућности да креирате контролне табле и више радних простора, можете додати прилоге и коментаре поред прилагођавања шаблона за личну употребу, операције, управљање пројектима и људске ресурсе. Додатне функције укључују:
- Продаја и управљање односима са купцима.
- Регрутовање.
- ИТ професионалне услуге и подршка.
Од самог почетка, ЦлицкУп се представља као софистицирани ПМ алат пун функција са капацитетом да задовољи различите случајеве употребе који укључују потпуну аутоматизацију, управљање задацима и тимску сарадњу.
Корисници могу да постављају прекретнице, визуелизују извештаје и процењују циљеве пројекта у реалном времену. Захваљујући бројним интеграцијама, ЦлицкУп је прави алат за управљање за покретање пројекта који укључује велику клијентелу. Његови посвећени корисници укључују компаније као што су Самсунг, ИБМ и Пресидио.
Преглед Трелла
Пројектни менаџмент Трелло је дизајниран да понуди примарни и веома лак интерфејс који не укључује многе функције које нуди конкурент ЦлицкУп. Проглашен за „електроницу продуктивности“, Трелло се и даље добро сналази нудећи алатку за визуализацију ПМ-а која омогућава тимовима и појединцима да сарађују на пројектима на којима раде ефикасно.
Корисници Трелло-а могу приступити картицама, таблама, листама и другим сродним функцијама које олакшавају лакше праћење, управљање и организовање задатака.
За кориснике који желе брзо да уђу у ствари, Трелло представља једноставно учење за које је потребно само да отворите налог и почнете да правите табле чим заврше.
Штавише, корисник може да користи једноставан шаблон за креирање више радних простора, које може да види преко Канбан плоча, контролних табли, календара, временских линија и мапа. Остали доступни елементи укључују могућност управљања, праћења и организовања задатака.
Трелло је популаран међу корисницима, што им омогућава да поједноставе пословање у својим пословним просторима са неким реномираним организацијама као што су Зоом, Цоинбасе и Гоогле. Такође, Трелло-ова свестраност пролази кроз корпоративни простор и шире да би укључила лична питања као што су креирање календара садржаја, писање књига или чак планирање венчања.
Кључне предности коришћења софтвера за управљање пројектима
Планирање пројекта је од суштинског значаја за успех сваког тима, а покушај да се ручно управља радом путем е-поште, лепљивих белешки, бележница и табела не функционише ефикасно. Осим што оставља задатке и фајлове разбацане свуда и не зна ко је за шта одговоран, стари систем губи много времена.
Према а Велингтонова студија спроведена 2020. године у којој је учествовало 111 организација распоређених у 29 земаља, више од четвртине свих пројектних тимова је изјавило да раде под фрустрацијом због недостатка одговарајућих алата за сарадњу.
Штавише, 36% испитаника је приметило да су ручно прикупљали информације о статусу пројекта током 5 сати дневно. За такве тимове софтвер за информације о пројекту би био савршено решење.
Лакши начин да се комуницирају приоритети и да се осигура да су сви на истој страници је коришћење софтвера за управљање пројектима који сву комуникацију поставља на централизовано место и олакшава сваком члану тима да упозна своје додељене задатке и приоритетне области. Кључне карактеристике коришћења ПМ софтвера укључују следеће:
- Побољшано планирање и заказивање
- Побољшана сарадња
- Рад на даљину
- Ефикасно делегирање задатака
- Приступ датотекама и дељење без стреса
- Опуштена интеграција нових чланова
- Ефикасно ублажавање ризика
- Управљање буџетом
- Повећана продуктивност
Ако сте уморни од рада са опуштеним лепљивим белешкама, неуредним таблама или викањем по целој канцеларији захтевајући резултате од колега чланова тима, софтвер за управљање пројектима као што је Трелло & ЦлицкУп је модеран начин да повратите контролу и превазиђете хаос у радном простору док се мирно бавите својим резултатима.
Трелло против ЦлицкУп: Резиме функција
ФеатуреТреллоЦлицкУпИнтеграција са другим алатима✅✅Прилагођавање и флексибилност✅✅Једноставност коришћења✅❌Сарадња✅✅Праћење времена и извештавање❌✅Компатибилност мобилних уређаја✅✅Подршка за кориснике✅✅Ограничење буџета✅✅Ограничење буџета
Прицинг
И Трелло у односу на ЦлицкУп представљају различите листе цена, што значи да је неопходан преглед како бисте могли да донесете информисану одлуку.
Трелло
- Бесплатан план: Дизајниран за мале тимове који се баве основним задацима, доступан као бесплатна верзија.
- Стандардни план: Почиње од 6 УСД месечно по кориснику, али пада на 5 УСД месечно када плаћате годишње. Пакет укључује све аспекте бесплатног плана, али има додатна прилагођена поља, укључујући сачуване претраге и неограничено складиштење.
- Премиум план: Дизајниран за људе који воде више пројеката јер се састоји од табела, календара, приказа мапа и контролних табли. План кошта 12,50 УСД по кориснику, али пада на 10 УСД месечно ако се наплаћује годишње.
- Ентерприсе план: Ентерприсе план који кошта 17,50 УСД по кориснику месечно када се наплаћује годишње је дизајниран за велике организације. Долази са свим карактеристикама премиум пројеката, гостима са више плоча и неограниченим радним просторима.
ЦлицкУп
- Бесплатан план: ЦлицкУп-ов бесплатни програм омогућава неограничене пројекте, задатке и чланове, осим што обезбеђује приступ путем двофакторске аутентификације и приступ корисничкој подршци 24/7.
- Неограничен план: почевши од 9 УСД по кориснику месечно или 5 УСД када се наплаћује годишње, овај план има све карактеристике бесплатног програма поред прилагођених поља, неограниченог простора за складиштење и бројних интеграција.
- Бусинесс анд Бусинесс Плус план: Први кошта 19 УСД месечно или 12 УСД када се наплаћује годишње, док други кошта 29 УСД месечно или 19 УСД када се наплаћује годишње. Они укључују све неограничене функције плана, али уводе напредне функције као што су подзадаци на више листа или детаљне процене времена.
- Ентерприсе план: Ентерприсе план нуди прилагођене цене засноване на специфичним потребама и жељеним карактеристикама великих организација. Корисници могу уживати у бесплатном пробном периоду од 30 дана за кориснике заинтересоване за Унлимитед, Бусинесс и Ентерприсе планове.
Наша пресуда
ЦлицкУп нуди најатрактивнији план цена с обзиром на карактеристике које пружа бесплатни план и динамичније елементе у плаћеним плановима.
Трелло
Као и код свих других алата за управљање пројектима, интеграције повећавају продуктивност; можете интегрисати Трелло са алаткама као што су Слацк, Запиер, Еверноте, Мицрософт Теамс, Гоогле Дриве, Дропбок, ЈИРА, ГитХуб, Асана и Салесфорце.
ЦлицкУп
Ужи избор ЦлицкУп-ових квалификованих интеракција укључује алате као што су Зоом, Хубспот, Харвест, Трелло, Гоогле Дриве, ЈИРА, Запиер, Еверноте, ГитХуб и Слацк.
Наша пресуда
Док и Трелло у односу на ЦлицкУп има скоро једнак број интеграција, ЦлицкУп побеђује свог ривала јер се интегрише са Треллом.
Прилагођавање и флексибилност
Трелло
Трелло вам омогућава да креирате свој радни простор, листе дизајна, табле и картице од нуле и баш онако како желите. Без обзира на то, постоје прилагођени шаблони које можете изабрати да бисте избегли гњаважу око креирања. Корисници могу приложити моделе и фотографије како би илустровали идеје другим члановима тима.
ЦлицкУп
Корисници могу да контролишу обавештења која желе да примају или да помену чланове тима током дискусије притиском на „@“ или изменом коментара које су већ послали. Осим што нуде бројне прилагодљиве шаблоне пре израде, корисници могу креирати прилагођена поља и статусе засноване на задацима.
Наша пресуда
ЦлицкУп преузима круну нудећи више прилагодљивих функција за ефикасно руковање задацима.
Лакоћа коришћења
Алат за управљање пројектима је добар онолико колико је добра његова интуитивност, укључујући начин на који можете да се крећете по платформи без велике помоћи, јер ће то одредити колико добро пројекат функционише.
Трелло
Да бисте користили Трелло, пријавите се, креирајте свој радни простор, укључите друге чланове тима и почните да додељујете картице задатака. Интерфејс апликације превуци и испусти омогућава корисницима да померају ставке по табли када се брзо укаже потреба.
ЦлицкУп
Подешавање ЦлицкУп-а изгледа гломазно са широким спектром функција које корисник мора да бира, што га чини гломазним за неупућене. Штавише, кориснички интерфејс не изгледа превише привлачно.
Наша пресуда
Трелло је овде победник; можете почети и радити за неколико минута.
Сарадња
Трелло
Трелло пружа функцију коментарисања где чланови слободно комуницирају на детаљним картицама или задацима. Такође нуди побољшану сарадњу интеграцијом са алаткама трећих страна као што је Слацк.
ЦлицкУп
ЦлицкУп нуди алатке за сарадњу које корисницима омогућавају да деле екране и датотеке, праве извештаје и помињу себе у ћаскањима у реалном времену. Уграђени фид активности омогућава члановима тима да прате промене у покрету.
Наша пресуда
ЦлицкУп овде побеђује јер нуди више независних функција за сарадњу.
Праћење времена и извештавање
Трелло
Трелло покреће функцију извештавања и праћења времена путем интеграције независних произвођача уз помоћ календара који можете да користите за приказ картица са роковима, плус могућност пребацивања између недеља или месеци, шта год је пожељније. Функција праћења такође омогућава креирање контролних листа, означавање решених задатака или оних који су у току и прилагођене статусе за описивање напретка.
ЦлицкУп
ЦлицкУп има уграђену функцију за праћење времена која омогућава члановима тима да прате време проведено на задатку или пројекту. Можете бирати између ручног праћења времена унутар платформе и коришћења тајмера. Штавише, можете генерисати извештаје о управљању задацима и извести их у различитим форматима, укључујући табеле или ПДФ-ове.
Наша пресуда
ЦлицкУп нуди боље функције праћења и извештавања са својим уграђеним праћењем времена, идентификујући проблеме праћења напретка у шетњи парком.
Мобиле Цомпатибилити
Трелло и ЦлицкУп су уложили у компатибилност са Цлоуд-ом, Вебом и СааС-ом и компатибилни су са иОС и Андроид уређајима.
Наша пресуда
Оба алата су повезана са овом метриком, јер можете да их користите док сте у покрету све док имате интернет конекцију.
Подршка муштеријама
Трелло
Трелло одељење за корисничку подршку омогућава корисницима да постављају упите помоћу обрасца захтева на њиховој веб страници или путем е-поште. Алат такође нуди наменски ИоуТубе канал и базу знања која се састоји од стотина чланака за помоћ корисницима. Трелло има најмање десет вебинара на захтев који се баве основама, аутоматизацијом, хаковима итд.
ЦлицкУп
Корисници ЦлицкУп-а могу да контактирају корисничку подршку путем е-поште или обрасца захтева на веб локацији поред ћаскања уживо. Функција ћаскања уживо издваја ЦлицкУп од осталих ПМ софтвера јер је мање уобичајена у овом домену.
Штавише, ЦлицкУп има и друге канале комуникације, као што су приватна Фацебоок група корисника, ИоуТубе канал, бројни вебинари уживо и на захтев, и ЦлицкУп универзитет који нуди преко 20 курсева за кориснике који самостално раде.
Наша пресуда
И Трелло против ЦлицкУп-а нуде различите начине на које корисници могу да потраже помоћ, али наш глас о овом показатељу иде ЦлицкУп-у због подршке за ћаскање уживо.
Буџетирање
Трелло
Трелло-у су потребне функције које се баве фактурисањем, наплатом или буџетирањем. Ако ваш пројекат захтева ове посебне карактеристике, морате да користите додатни софтвер уз овај алат.
ЦлицкУп
ЦлицкУп је дизајниран да прати буџет вашег пројекта, што значи да можете лако да повежете своје финансијске циљеве са напретком вашег пројекта. Међутим, функције обрачуна и фактурисања нису толико напредне јер их не можете користити за директна плаћања.
Наша пресуда
ЦлицкУп може имати благу предност у односу на Трелло на овом гласању.
Недостаци и ограничења
Трелло
Трелло се не уклапа у рачун за ПМ алат за велике тимове или организације јер не можете да комуницирате између одбора. Такође, његов дизајн је такав да токови посла постају компликовани осим ако не интегришете спољне алате. То што морате бити потпуно повезани на интернет да бисте уживали у максималној функционалности може постати препрека, јер је бесплатни план ограничен на само 10 МБ складишта. У исто време, остали имају упозорење од 250 МБ. Све ово чини Трелло неприкладним за средње и велике организације.
ЦлицкУп
Подешавање ЦлицкУп-а може изгледати застрашујуће за почетнике због својих преоптерећених функција и дизајна корисничког интерфејса. Штавише, његова крива учења је висока, што значи да ће вам требати више времена да разумете коришћење алата у потпуности. Рецензије купаца сугеришу да на алат лако утичу грешке, и баш као и Трелло, не можете му приступити осим ако нисте у потпуности повезани на интернет, а плаћени планови могу бити недоступни већини људи.
Трелло против ЦлицкУп: случајеви употребе
Трелло
Нови Остин, предузетник са седиштем у Тексасу и власник Деск Плантс Лоренс Хенли извештава о 30% раста након усвајања Трелло-а. Након што се борио да свој тим одржи у вези са актуелним информацијама и запетљао се у успоне и падове вођења малог предузећа, Трелло је постао његов спаситељ, помажући му да поједностави своје пословање у року од шест недеља.
ЦлицкУп
Дејвид Корнер из Станлеи Сецурити-а се ослањао на е-пошту и Екцел за управљање задацима и интерну комуникацију, али је пандемија Цовид-19 закомпликовала ствари. Њихова потрага за скалабилним алатом за управљање пројектима за повећање продуктивности и елиминисање силоса информација довела је до тога да интегришу ЦлицкУп. Резултат је био 80% побољшање у тимском раду, 50% смањење времена за извештавање и 8 сати уштеђених седмично на састанцима.
Који је најбољи софтвер за управљање пројектима за вас?
Наш водич ЦлицкУп у односу на Трелло је размотрио неколико стандардних функција и мале разлике између два ПМ софтвера. Да ли се још увек мучите са упоређивањем у свом уму? Испод је сажетак онога што смо до сада рекли:
Зашто изабрати ЦлицкУп у односу на Трелло
- ЦлицкУп има више функција од Трелло-а, који мора имати додатна појачања да би функционисао
- ЦлицкУп је прилагодљивији и флексибилнији
- ЦлицкУп има проширене могућности аутоматизације тока посла
- Можете пратити метрике, индикаторе учинка и правити прилагођене контролне табле
- ЦлицкУп би могао бити јефтинији од Трелло-а на дужи рок када узмете у обзир додатне накнаде које плаћате за Повер-Упс
Зашто изабрати Трелло уместо ЦлицкУп-а
- Трелло се лако поставља у поређењу са прилично сложеном ЦлицкУп конфигурацијом
- Трелло има мање функција; дакле, лакше за разумевање
- Трелло нуди избор интеграција и појачања за проширену функционалност
- Трелло нуди бесплатан план за власнике мањих пројеката
Трелло карактеристике га чине идеалним за појединце са малим пројектима или мале пројектне тимове који раде основне задатке. Трелло је можда спор у реаговању на забринутости корисника, али тим је првенствено згодан када вам је потребна помоћ.
ЦлицкУп је, с друге стране, дизајниран за велика корпоративна тела која више воле да пронађу све потребне алате на једној платформи. Рецензије купаца показују да је одељење за корисничку подршку међу најодговорнијима на тржишту, што значи да можете добити брзе одговоре када се обратите. Наше последње гласање иде за ЦлицкУп.
Затим погледајте најбоље софтверске алате за управљање задацима да бисте ефикасно управљали својим радним оптерећењем.