Неопходност услуга обрачуна зарада и људских ресурса
Услуге обрачуна зарада и људских ресурса представљају кључни елемент сваког пословања, без обзира на његову величину или фазу развоја. Чак и мала предузећа и стартапи захтевају ефикасно управљање овим процесима како би обезбедили глатко функционисање својих операција.
Ова област је посебно важна јер је директно повезана са запосленима, који су најважнији ресурс сваке компаније. Задовољство запослених је од виталног значаја за продуктивност и лојалност, што се директно одражава на успех целокупне организације. Када се запослени осећају вредно и цењено, већа је вероватноћа да ће остати у компанији и доприносити њеном расту.
Зато је важно имати одговарајуће решење за обрачун зарада и људске ресурсе, попут оног које нуди АДП. Такво решење омогућава аутоматизацију рутинских задатака, повећава продуктивност, убрзава процесе и минимизира грешке. Иако је могуће развити интерно решење, то захтева значајна улагања времена и ресурса, а касније и константно одржавање.
С обзиром на наведено, коришћење специјализованог решења као што је АДП је разумна опција за предузећа свих величина, а посебно за мале фирме са ограниченим ресурсима.
У овом чланку ћемо детаљно анализирати АДП решења за обрачун зарада и управљање људским ресурсима, како бисмо вам помогли да одлучите да ли је то прави избор за ваше пословање.
Започнимо!
О АДП-у и његовим решењима
АДП је једна од водећих светских компанија у области обрачуна зарада и управљања људским ресурсима. Са дугогодишњим искуством, они нуде разноврсна софтверска и сервисна решења за оптимизацију пословних процеса. АДП пружа свеобухватна решења за управљање људским капиталом (ХЦМ) заснована на клауд технологији, која укључују људске ресурсе, обрачун зарада, управљање временом, талентима, пореске аспекте, бенефиције, аналитику и решења за екстернализацију.
Користећи најновије технологије и богато искуство, АДП трансформише функције људских ресурса и обрачуна зарада, пружајући клијентима конкурентску предност. У понуди имају широк спектар ХР услуга и производа за обрачун плата, од основних алата до комплетних сервиса, као што су администрација људских ресурса, извештавање, праћење присуства и времена.
Услуге обрачуна зарада и људских ресурса које нуде намењене су за:
- Мала предузећа са 1-49 запослених
- Средња предузећа са 50-999 запослених
- Велика и мултинационална предузећа са 1000+ запослених
АДП решења за обрачун плата и људске ресурсе
АДП нуди комплетну лепезу решења за обрачун плата и људске ресурсе, од основних до напредних функција, укључујући ХРИС, оутсоурцинг, усклађеност и пореске услуге.
- РУН: Веб решење које малим предузећима омогућава управљање људским ресурсима и процесима обрачуна зарада.
- АДП ТоталСоурце: Професионална организација послодаваца (ПЕО) са напредном клауд технологијом и посвећеним смерницама за обрачун плата, људских ресурса и таленте.
- АДП Воркфорце Нов: Свеобухватно решење за људске ресурсе, плате, таленте, бенефиције и управљање временом са интуитивном аналитиком и професионалном подршком.
- АДП следеће генерације ХЦМ: Прилагодљива и свеобухватна ХЦМ платформа са клауд технологијом, експертизом и увидима заснованим на подацима.
- АДП Вантаге ХЦМ: Решење отворене архитектуре за управљање талентима, обрачуном зарада, капиталом, бенефицијама и временом.
- АДП Ентерприсе ХР: ХЦМ решење са моћном аналитиком, увидима и могућношћу интеграције са различитим АДП понудама.
- АДП свеобухватна услуга: ХР платформа са технологијом и наменском подршком.
- АДП свеобухватне услуге оутсоурцинга: Решење за велика предузећа које помаже у управљању људским ресурсима, талентима, обрачуном зарада, бенефицијама и временом.
- Мудро од стране АДП-а: Економично решење за платне картице које се лако интегрише са системима за обрачун плата.
- АДП Целерго: Елегантн решење, идеално за организације са до 1.000 запослених по земљи, које прикупља податке о запосленима, организује их у јединствен систем и подржава до 140 земаља.
- АДП Глобал Паиролл: Комбинује АДП Целерго и АДП ГлобалВиев Паиролл за мултинационалне компаније свих величина, нудећи аналитику и извештавање на захтев, уграђену усклађеност, безбедност и заштиту података.
- АДП ГлобалВиев Платни списак: Намењен компанијама са 1000+ запослених у најмање једној земљи, подржава више од 140 земаља и помаже у управљању платним списковима и операцијама људских ресурса, нудећи ХР администраторске алате, извештавање, и конекторе за податке.
- ВоркМаркет: Систем управљања независним уговарачима и слободним радницима, који помаже предузећима да их организују, плате и управљају њима.
- АДП мобилна решења: Мобилна апликација за управљање платним списком, бенефицијама и временом.
АДП: Главне карактеристике
Међу кључним карактеристикама АДП решења за обрачун зарада и људских ресурса су:
Обрада платног списка
АДП омогућава онлајн обраду платног списка путем мобилне апликације доступне за Андроид и иОС уређаје. Корисници једноставно уносе радно време запослених, а софтвер аутоматски израчунава плате на основу уговорене зараде или накнаде по сату. АДП такође аутоматски обрачунава пореске олакшице, доприносе за пензију и здравствене бенефиције.
Порези на плате
Када је у питању обрачун пореза, АДП попуњава и подноси све пореске обрасце на време, без грешака. Они такође врше неопходна плаћања државним, локалним и савезним органима и одговарају на упите у вези са уплатама или поднесцима.
Опције плаћања
АДП подржава различите методе плаћања, укључујући директне депозите, чекове и дебитне картице. Чекови се шаљу директно у вашу канцеларију ради дистрибуције запосленима. У неким плановима, АДП такође може потписати и слати чекове или директне депозите у ковертама, чиме додатно олакшава исплату плата.
Извештаји о људским ресурсима и платном списку
Сви АДП планови укључују приступ разним извештајима о људским ресурсима и обрачуну плата, који се могу прилагодити потребама корисника. АДП такође аутоматски обрађује извештаје за нове раднике, уштеђујући вам време и избегавајући потенцијалне проблеме са савезним и државним агенцијама.
ХР Сервицес
У напреднијим плановима добијате додатне ХР алате и ресурсе, попут провере кандидата, објављивања огласа за посао, приручника за запослене, описа посла, пријема нових радника, ХР образаца, базе докумената, упутстава за најбољу праксу и информација о усклађености.
Услуге праћења усклађености
АДП нуди проактивну подршку и праћење усклађености како би вам помогао да се носите са сложеностима промена у правилима и прописима.
Контрола квалитета
АДП редовно спроводи провере квалитета како би идентификовао и решио потенцијалне проблеме са обрачуном плата, обезбеђујући тако тачност извештаја и трансакција.
Командна табла
АДП нуди интуитивну контролну таблу која омогућава лак приступ свим подацима о обрачуну плата и људским ресурсима. На овој платформи можете пратити податке о запосленима, документа, плаћања и још много тога. Такође, можете једноставно управљати запосленима, слободним радницима и извођачима, додавати или брисати информације као што су радна места, слободно време, подаци о плаћању, порески одбици, бенефиције и друго.
Праћење времена и присуства
АДП вам помаже да прецизно пратите радно време и присуство запослених, смањујући грешке. Ова аутоматизација може значајно повећати вашу продуктивност. Запослени могу да уносе време путем сата, мобилне апликације или рачунара, без обзира на то где раде. АДП вам омогућава да креирате и објављујете распореде смена и пратите одсуства, празнике, посебна одобрења и слободна времена.
Интеграције
АДП се може интегрисати са рачуноводственим софтвером као што су QuickBooks, Wave и Xero, омогућавајући аутоматски унос података. Такође се интегрише са бројним другим алатима и апликацијама, укључујући пословни софтвер, системе људских ресурса, ЕРП системе и софтвер за праћење времена. Додатна интеграција је могућа и са биометријским уређајима за препознавање лица, отисака прстију и скенирање длана.
АДП: Предности
Једноставност употребе
АДП је једноставна платформа за коришћење, без обзира на техничку стручност корисника. Након подешавања, свако може лако да користи клауд платформу са њеним корисничким интерфејсом, без потребе за преузимањем, инсталацијом или одржавањем било ког софтвера. АДП омогућава брзо додавање и ажурирање информација, као и једноставно прилагођавање контролне табле и извештаја.
Не само администратори могу ефикасно да управљају свим процесима, већ и запослени могу да приступе својим профилима како би прегледали информације, ажурирали документе, видели детаље о исплатама, присуству, бенефицијама и слободним данима.
Свестраност
АДП је свестрана платформа која може да одговори на потребе организација свих величина и индустрија. Погодан је и за мале тимове са мање од 10 запослених и за велике мултинационалне компаније са хиљадама запослених широм света.
АДП вам омогућава брзо покретање платног списка за неколико минута, уз преглед временских картица запослених ради тачности и аутоматско слање обавештења у случају било каквих проблема (нпр. промене у банкарским подацима или безбедносних проблема).
Скалабилна платформа
АДП се прилагођава расту вашег пословања. Можете започети са основним планом и постепено прелазити на напредније планове како ваше потребе расту. Ова скалабилна платформа обезбеђује да ваш систем може да испуни растуће захтеве корисника без икаквих проблема или прекида у раду.
Свеобухватно извештавање
Детаљни извештаји и увиди са контролне табле вам омогућавају да пратите перформансе вашег пословања и запослених. Такође можете анализирати кључне информације, попут демографије радне снаге, правичности плата и стратегија надокнаде, што вам омогућава да брзо идентификујете проблеме и унапредите пословне стратегије.
Подршка за више уређаја
АДП је софтвер заснован на клауду, који је доступан на било ком лаптопу, паметном телефону или рачунару, као и на иОС и Андроид платформама. Ово омогућава запосленима да раде са било које локације.
Сарадња
Функције заједничког заказивања олакшавају тимско планирање распореда који одговара свима. Смањује се непотребан конфликт међу члановима тима, омогућавајући сваком да користи АДП са омиљеног уређаја како би променили распоред уз претходно одобрење или затражили слободно време.
Прилагођавање и флексибилност
АДП нуди прилагођена решења која се могу прилагодити организационим потребама, било да тражите само решења за обрачун плата, ХР алате, комбинацију оба или комплетан пакет ХР алата и услуга. Услуге АДП-а можете у потпуности прилагодити у складу са вашом индустријом (нпр. здравство, финансије) и вашим пословним циљевима.
Безбедност
АДП користи напредне технологије за заштиту ваших система од превара и напада, укључујући анти-малвер, системе за спречавање превара, заштиту од претњи, анализу понашања и заштиту интелектуалне својине.
Један од проблема са АДП софтвером је недостатак директне бесплатне пробне верзије, што онемогућава потенцијалним корисницима да га прво испробају. Поред тога, наплата се врши по платном списку, што може бити скупље за компаније са великим бројем слободних радника и извођача.
АДП: Корисничка подршка
Проблеми могу настати у било ком тренутку, због чега је неопходно имати поуздан тим за корисничку подршку. Мишљења о АДП-овој корисничкој подршци су подељена: многи су задовољни, док други имају проблема са брзим решавањем питања.
Корисничка подршка доступна је путем телефона, чета уживо и е-поште. Такође можете користити форуме заједнице за постављање питања и добијање одговора од других корисника. АДП је активан и на друштвеним мрежама (Facebook, Twitter, LinkedIn и Instagram), где такође пружа подршку. Додатне информације можете пронаћи и на њиховом YouTube каналу.
АДП: Одређивање цена
АДП не објављује фиксне цене за своје услуге обрачуна зарада и људских ресурса на званичном сајту, јер нуде потпуно прилагођене услуге на основу индивидуалних захтева. За одређивање цена за ваше пословање, потребно је да их контактирате директно.
Због сложене структуре цена, није свакоме једноставно разумети колико ће тачно плаћати месечно, што отежава поређење са другим компанијама. У просеку, компаније са 1-10 запослених могу плаћати око 160 долара месечно, али је препоручљиво да затражите понуду за вашу конкретну ситуацију.
Иако АДП нуди изванредне функције, могућности и услуге, нека предузећа могу тражити алтернативе због трошкова, подешавања, корисничке подршке или других разлога.
Стога, у наставку разматрамо неке од АДП алтернатива:
ОнПаи
ОнПаи-ова решења за људске ресурсе и обрачун зарада олакшавају процесе, омогућавајући вам да се фокусирате на ваше основно пословање. Без обзира на величину вашег тима, ОнПаи нуди прилагођена решења за стоматологе, ресторане, лекаре, теретане, франшизе, рачуновође и стартапе.
ОнПаи се интегрише са Ксеро-м и QuickBooks-ом, синхронизујући финансије и папирологију запослених. У понуди су неограничене исплате сваког месеца, аутоматске пореске пријаве, бесплатна обрада 1099 и В-2 образаца, ХР алати, софтверске интеграције и стручна подршка.
Цена ОнПаи-а почиње са 36 долара месечно плус 4 долара месечно по особи, а први месец је БЕСПЛАТАН.
Рипплинг
Рипплинг је све-у-једном софтвер за ХР и обрачун зарада који вам помаже у управљању и аутоматизацији свих операција. Овај софтвер вам пружа једноставан ХРИС са напредним функцијама, укључујући прилагођавање потребама ваше компаније и интеграцију са више од 500 апликација.
Рипплинг вам омогућава да креирате писма са понудама, покренете проверу прошлости, е-верификујете, упишете се у здравствено осигурање, доделите и поједноставите процесе обуке, управљате апликацијама, користите аналитику и пратите време запослених путем киоска, мобилног телефона или веба. Запослени се могу пријавити у року од 90 секунди уносом основних информација, попут датума почетка и плате.
Рипплинг се наплаћује 8 долара месечно по кориснику, уз могућност добијања прилагођене понуде.
Густо
Густо је платформа која нуди модерна решења за људске ресурсе и обрачун зарада. Она вам омогућава да управљате запосленима, уз комплетну услугу платног списка, бенефиције, присуство, време, пријем, управљање талентима, увиде и извештавање.
Густо аутоматски пријављује порезе, помаже у усклађивању и идентификује пореске кредите како би вам уштедео новац. Густо такође нуди финансијске и здравствене бенефиције за ваше запослене, попут ФСА, ХСА, стоматолошког и здравственог осигурања, животног осигурања и 401(к) планова. Платформа такође укључује алате за праћење времена, прегледе перформанси и развој.
Густо нуди једноставан план од 39 долара месечно и 6 долара по особи за мала предузећа са једноставним платама, распоредом и исплатама.
Закључак: Да ли размотрити куповину АДП решења?
Куповина квалитетног решења за обрачун плата и људских ресурса, попут АДП-а, може поједноставити процесе, ефикасно их водити и уштедети време. Ово је посебно корисно за мала предузећа са ограниченим ресурсима. Уместо да развијају интерна решења, предузећа могу користити АДП за ефикасно управљање платним списковима и ХР функцијама.
Међутим, неким предузећима АДП-ова структура цена можда неће одговарати, или могу имати проблема са подешавањем или корисничком подршком. У том случају, размотрите АДП алтернативе и одаберите ону која најбоље одговара вашим потребама и захтевима, у погледу цене, услуга и функција.