У овом водичу ћемо поделити неке веома занимљиве савете и трикове за побољшање ваших вештина виртуелне презентације у Мицрософт тимовима. Научићемо вас како можете да представите извештај или било који други документ на кул начин, али занимљив, интерактиван и формалан начин. Често може бити досадно и монотоно током презентовања на мрежи током дужег периода, посебно када се дели само један екран. Без обзира колико напорно радите на свом пројекту, ако он не успе да импресионира клијенте или колеге због лоших вештина презентације, то вам неће помоћи да напредујете у каријери. Због тога се веома препоручује учење уметности онлајн презентације. Ако сте неко ко тражи савете о Мицрософт Теамс дељењу више екрана, доносимо вам користан водич који ће вас научити како да укључите функцију Мицрософт Теамс дељења више екрана и како да надоградите своје вештине презентације.
Преглед садржаја
Како делити више екрана у Мицрософт тимовима
Ево неколико брзих савета за онлајн презентацију.
- Увек делите више екрана (више о томе у наставку).
- Нека буде интерактивно или двосмерно. Немојте само говорити, слушајте и ви.
- Тестирајте микрофон и камеру унапред. Уверите се да је у добром радном стању.
- Нека буде једноставно. Поделите га на делове и делове. Избегавајте да будете монотони.
- Одржавајте ниво интересовања. Поставите им питања и разјасните сваку забуну. Проверите да ли сте ви и ваши клијенти или сарадници на истој страници.
- Унапред држите своје документе и друге неопходне ствари на посебном екрану.
- Урадите мали лажни тест да се припремите пре састанка.
Званично, таква функција тренутно не постоји Мицрософт Теамс делите више екрана одједном. Ово је једна од најтраженијих функција и може се планирати за будуће ажурирање. Међутим, до тада можете експериментисати са неким хаковима. Смислили смо неколико метода и трикова да укључимо опцију да тимови деле више екрана истовремено.
Метод 1: Креирајте виртуелни екран
Ако желите да делите више екрана на тимовима, покушајте да направите неке виртуелне екране, што ће на неки начин укључити функцију Мицрософт Теамс дељења више екрана. Међутим, екрани се неће делити истовремено и морају се мењати ручно. Предност ове методе је у томе што можете унапред да распоредите апликације или документе, а током презентације можете променити прозор радне површине притиском на неколико тастера. Пратите ове кораке:
1. Кликните на икону Таск Виев на траци задатака.
Напомена: Ако не видите икону, укључите је тако што ћете кликнути десним тастером миша на траку задатака и изабрати дугме Прикажи приказ задатака.
2. Затим кликните на Нова радна површина да бисте креирали нову виртуелну радну површину. Можете креирати онолико десктопа колико желите. Такође, можете дати одређено име за сваку радну површину.
3. Након креирања новог прозора радне површине, можете отварати апликације и документе према потреби на свакој радној површини.
4. Вратите се на Тимове, започните нови састанак и кликните на дугме за дељење. Изаберите Режим презентатора Само садржај. И кликните на Екран.
5. Сада да бисте прелазили са једне радне површине на другу, притисните Виндовс + Цтрл + или тастере са стрелицом налево или надесно у зависности од правца у ком желите да идете.
На овај начин можете виртуално да обавите подешавање више монитора Мицрософт Теамс-а и креирате неограничен број прозора.
Метод 2: Користите функцију подељеног екрана
Да бисте укључили функцију Мицрософт тимова који деле више екрана истовремено, све што треба да урадите је да користите опцију подељеног екрана.
1. Отворите апликације или документе које желите да делите.
2. Затим поделите екран између њих тако што ћете истовремено притиснути Виндовс + тастере са стрелицом налево или надесно. Притисните га неколико пута док не будете у реду са подешавањем.
3. Идите у Мицрософт Теамс, кликните на Дели, а затим изаберите режим само садржај или режим Стандоут ако желите да се појавите и на екрану. И кликните на Екран да бисте поделили екран.
На овај начин можете да делите два прозора заједно, а можете повећати до 4 или чак више смањењем величине прозора.
Метод 3: Користите апликацију Мобиле Теамс
Нажалост, не можете да делите екран телефона у исто време док делите екран радне површине. Међутим, за већу флексибилност, можете да користите камеру свог телефона или да прикажете себе или да прикажете било који физички документ док истовремено делите прозор радне површине. Урадите следеће да бисте повезали камеру телефона:
Напомена: Пошто паметни телефони немају исте опције подешавања, и оне се разликују од произвођача до произвођача. Стога, уверите се у исправне поставке пре него што их промените. Следеће методе су испробане на Редми Ноте 5 (Андроид верзија 8.1).
1. Отворите апликацију Теамс. Обавезно се пријавите са истим налогом.
2. Изаберите састанак и додирните Придружи се.
3. Дајте дозволу за видео и микрофон. Затим додирните Придружите се сада.
Ово ће вам омогућити да прикажете екран радне површине као и себе у више прозора у пуној величини.
Режими презентатора Мицрософт Теамс
Тимови тренутно нуде четири режима презентера, заједно са опцијом дељења целог екрана или само прозора одређене апликације.
1. Само садржај: Ова опција ће делити екран само без презентера.
2. Истакнуто: Ово вам омогућава да делите цео екран, укључујући себе, аутоматским сечењем позадине и приказивањем изреза лица/тела изнад прозора екрана који делите.
3. Један поред другог: Ово ће вам омогућити да делите два прозора, један од себе и други из заједничког прозора.
4. Репортер: Слично је режиму Стандоут. Једина разлика је у томе што ће ваша изрезана фигура бити мало већа, а величина прозора за дељење ће бити мања са додатном позадином.
Савети за брзо прилагођавање за Мицрософт тимове
Ево неколико савета за брзо прилагођавање које можете пратити док представљате у Мицрософт тимовима.
1. Можете да промените величину односа између дељеног екрана и прозора презентера.
2. Можете променити положај екрана, било на левој или десној страни.
3. Брзо прелазите између режима презентера померањем курсора преко горње ивице екрана.
Често постављана питања (ФАК)
П. Да ли постоји нека апликација која омогућава дељење више екрана истовремено?
Анс. За сада не постоји таква апликација која пружа ову функцију. Такође Мицрософт Теамс подешавање више монитора је веома ограничено у функцијама, за разлику од Зоом-а, који обезбеђује два истовремена прозора – један за дељење екрана, а други за гледање учесника.
П. Најбоља платформа за састанке на мрежи?
Анс. Зоом, Гоогле Меет и Мицрософт Теамс су међу најпопуларнијим апликацијама за видео конференције. Сви нуде скоро сличне карактеристике, осим неколико. Међутим, Зоом је имао много безбедносних спекулација у 2020. Ако ваш тим користи више Мицрософт апликација, као што су Ворд или Екцел, онда би требало да се одлучите за Теамс, јер има уграђене онлајн 365 Оффице апликације које можете користити бесплатно .
***
Надамо се да је овај водич био од помоћи и да сте могли да укључите функцију Мицрософт Теамс дељења више екрана. Ако имате било каква питања или сугестије у вези са проблемима везаним за технологију, слободно их оставите у одељку за коментаре испод.