Са сваким напретком технологије, ствари постају све боље за нас.
Један такав пример је прављење белешки. Иако је тешко заменити стари школски осећај стварног писања на папиру, дигитално вођење белешки има неке заиста сјајне предности које је тешко занемарити. Многи људи прелазе на дигитално вођење белешки, и нисам изненађен.
Дигитална бележница може бити практичнија од писања на папиру јер се све ваше белешке могу чувати и приступити било где. Такође, не морате да бринете о ношењу физичких копија ваших бележница.
Једна од најбољих апликација које постоје за ову сврху је Мицрософт ОнеНоте. То је више од обичне апликације за бележење, која вам омогућава да постигнете много више.
Овај пост ће разговарати о овој апликацији и како је користити на иПад-у и Виндовс-у.
Преглед садржаја
Шта је Мицрософт ОнеНоте?
Да објасним на најједноставнији начин, Мицрософт ОнеНоте је решење које би могло да замени вашу физичку бележницу. Омогућава вам да правите белешке, да будете организованији и да значајно повећате своју продуктивност.
Погодан је и за личне и за пословне кориснике јер апликација такође може да се носи са многим робусним задацима, а ви можете да сарађујете са члановима тима да бисте постигли више за мање времена.
Иако не могу да предвидим будућност, видим велике шансе да пређете на дигитално вођење белешки када користите ову апликацију.
Такође прочитајте: Повећајте креативност тимова помоћу ових алата за размишљање
Зашто би требало да користите Мицрософт ОнеНоте?
Да желим, направио бих бескрајну листу разлога зашто би требало да користите ово решење, али пошто не желим да вас оптерећујем, дозволите ми да вам кажем неколико од многих разлога зашто ОнеНоте може постати ваш најбољи пријатељ.
#1. Пројектни менаџмент
Било да сте студент или професионалац, пројекти су од суштинског значаја за вашу свакодневну рутину. Уз ОнеНоте, можете лако да управљате својим пројектима, креирате презентације, испоручујете упутства и испоручујете своје идеје на најједноставнији начин.
#2. Направите листе обавеза
Једна од многих ствари које волим код ОнеНоте-а је то што вам омогућава да креирате од нуле или користите готове шаблоне да бисте уштедели време. У зависности од ваших временских ограничења, можете да урадите било шта од тога да бисте креирали своје листе обавеза и разбили их на време.
#3. Сарадња у реалном времену
Окупите свој тим на једном месту, делите идеје, дајте упутства и у основи држите све на истој страници уз помоћ сарадње у реалном времену. Можете да делите медије и белешке, као и да дате приступ својој бележници било коме коме желите.
#4. Брзе белешке
Сви желимо да водимо белешке да бисмо били одговорни. Уз ОнеНоте можете лако да запишете белешке у било које доба дана и вратите им се када вам затребају. Замислите брзе белешке као мале лепљиве белешке када одмах желите да нешто запишете.
#5. Свеска за разреде за ученике
Ово решење је одувек било омиљени избор за студенте, тако да ако сте један од њих, можете да га користите током универзитетских/школских сати и никада не заостајете за знањем које вам се пружа.
Има посебну функцију под називом Свеска за разреде, где ученици могу ефикасно да организују и уче садржај курса, а наставници могу лако да предају лекције.
Постоји наменско радно место за ученике и наставнике да обављају посао без ометања.
#6. Организовано
Бити организован је суштински елемент вођења белешки и са сигурношћу се може рећи да када су ствари дигиталне, организовање постаје много лакше. Можете лако да складиштите, сортирате и приступате својим информацијама уз ОнеНоте без осећаја преоптерећености.
#7. Синхронизација на више уређаја
Са синхронизацијом на више уређаја, можете да промените свој уређај у било ком тренутку и да наставите тачно тамо где сте стали. Ово је веома корисно за људе који воле да приступе апликацији са свог рачунара као и са свог мобилног телефона.
#8. Скицирање, цртање и рукопис
Никада немојте да пропустите писање на папиру јер вам ОнеНоте омогућава да скицирате, шкрабате, цртате и пишете руком на платну. Можете га интегрисати са Аппле Пенцил-ом и почети да правите белешке баш као што бисте то урадили на папиру.
Како користити Мицрософт ОнеНоте на Виндовс-у и Мац-у
Почевши од наших рачунара, коришћење ОнеНоте-а на њима је као посластица. Имате већи екран за рад и визуелизацију својих идеја. Ево како можете да користите апликацију на Виндовс и Мац рачунару:
#1. Креирање бележнице
Када отворите ОнеНоте на рачунару, већ ћете имати аутоматски креирану бележницу. Међутим, можете лако креирати нове ако и када вам затребају.
Идите на Филе > Нев и изаберите једну од опција са леве стране.
За овај пример, кликнућу на картицу Овај рачунар. Само напред и откуцајте име своје нове бележнице.
Одмах ћете видети да је ваша нова свеска отворена.
#2. Отварање бележнице
Ако желите да отворите постојећу бележницу и радите на томе, то можете учинити тако што ћете отићи на Филе > Опен и изабрати бележницу коју желите да отворите.
#3. Вритинг Нотес
Вероватно најузбудљивији део, писање белешки, је први корак да запишете своје мисли, план или распоред.
Када се ваша бележница отвори, можете да почнете да пишете, форматирате је како желите и користите одељке да бисте поделили белешку на више делова да би ствари биле организоване.
Штавише, можете:
- Уметните медиј
- Промените фонтове
- Промените боју текста
- Креирајте облике
- Цртање елемената
На папиру можете да радите све што желите, осим што вам омогућава да урадите ВИШЕ.
#4. Креирање брзе белешке
Брзе белешке су веома корисне јер вам омогућавају да чувате белешке као лепљиве белешке. Можете их креирати тако што ћете кликнути на Поглед, а затим кликнути на 3 тачке крајње десно.
Кликните на Нова брза белешка.
Сада можете да напишете своју малу лепљиву белешку којој можете приступити било када.
#5. Синхронизација на различитим уређајима
Можете да синхронизујете своје бележнице на различитим уређајима тако што ћете отићи на Датотека > Информације и кликнути на Прикажи статус синхронизације.
Можете одабрати да ли желите да се ваши подаци синхронизују чим унесете било какве промене или ако желите да то урадите ручно.
Пошто ми се свиђа аутоматска опција, тако ћу је и задржати.
Како користити Мицрософт ОнеНоте на иПад-у
Коришћење на иПад-у је лако као на рачунару, али имате користи од много веће преносивости. Ево корака за то.
#1. Креирање бележнице
Када се апликација отвори, можете да креирате нову бележницу додиром на ову стрелицу са леве стране.
У доњем левом углу видећете + Бележница. Додирните то.
Сада можете да унесете име бележнице, изаберете боју и локацију на којој желите да се бележница сачува.
Када изаберете своја подешавања, додирните Креирај да бисте завршили са тим.
#2. Отварање бележнице
Да бисте отворили постојећу бележницу, можете отићи на листу бележница и приступити им одатле.
Ако желите да отворите додатне бележнице на истом налогу, додирните Још бележница на дну листе бележница.
#3. Вритинг Нотес
Писање белешки је веома лако искуство и можете да користите гомилу алата за форматирање, као и опције организације, као што су одељци.
Промена боје, примена новог фонта и додавање медија су такође лаки.
#4. Прављење лепљиве белешке
Да бисте направили лепљиву белешку на свом иПад-у, додирните означену икону испод Почетна.
Када се дијалог отвори, напишите своју лепљиву белешку да бисте им приступили у било ком тренутку.
#5. Синхронизација на различитим уређајима
Подразумевано, сав ваш напредак на иПад-у биће синхронизован на различитим уређајима како бисте били сигурни да можете да наставите са радом чим промените уређај, без обзира да ли је у питању рачунар или мобилни.
Завршне речи
Ако желите да ствари буду брзе, згодне и да одузимају мање времена, онда је дигитализација одговор. Када се одлучите за дигитално вођење белешки, отварате се већој продуктивности и у основи бољем току рада.
Мицрософт ОнеНоте је једна таква апликација која вам омогућава да то лако постигнете.
Затим научите како да визуализујете своју идеју помоћу ових креатора мапа ума.