Kao preduzetnik koji tek počinje, sigurno razmatraš opcije kako da unaprediš svoje poslovanje i privučeš nove klijente. Jedan od najefikasnijih načina da to postigneš jeste izrada profesionalnog poslovnog predloga.
U ovom uputstvu, detaljno ćemo te provesti kroz sve neophodne korake za kreiranje poslovnog predloga koristeći Microsoft Word, čak i ako nemaš prethodno iskustvo. Objasnićemo sve, od izrade atraktivne naslovne strane do formatiranja teksta i pisanja upečatljivog zaključka.
Šta je poslovni predlog?
Poslovni predlog je formalni dokument koji se šalje potencijalnim investitorima radi obezbeđivanja finansijskih sredstava, zainteresovanim stranama kako bi se dobilo odobrenje za pokretanje novog projekta, ili klijentima sa ciljem da se ubede da kupe tvoje proizvode ili koriste tvoje usluge.
Putem ovog dokumenta, ti predstavljaš svoju poslovnu ideju potencijalnim partnerima, iznoseći sve bitne detalje, uključujući opis kompanije, proizvode i usluge koje nudiš, strukturu cena, relevantne kvalifikacije i postignuća, kao i uslove potencijalnog ugovora.
Poslovni predlozi mogu biti traženi ili ne, pri čemu su ovi drugi, odnosno nepozvani predlozi, češći među startap kompanijama koje žele da privuku investicije od poslovnih anđela i fondova rizičnog kapitala.
Kako napisati poslovni predlog u Microsoft Word-u
Izrada poslovnog predloga u Microsoft Word-u je relativno jednostavan proces, a ukoliko je ovo tvoj prvi pokušaj, preporučuje se da se fokusiraš na jednostavnost i izbegavaš nepotrebno komplikovanje.
Pre nego što kreneš, preporučujemo da se upoznaš sa osnovnim pravilima dizajna u Microsoft Word-u kako bi tvoj predlog izgledao profesionalno. Kada savladaš ove osnove, možeš da slediš sledeće korake za kreiranje poslovnog predloga za tvoju kompaniju:
1. Osmisli naslovnu stranu
Naslovna strana tvog poslovnog predloga ima ulogu prvog utiska koji ostavljaš na čitaoca, pružajući mu osnovne informacije o tvojoj kompaniji i tvom klijentu. To podrazumeva navođenje naziva, logotipa, adresa i kontakt podataka obe strane. Poželjno je da ova stranica bude vizuelno dopadljiva i privlačna.
Ako ti je potrebna pomoć oko kreiranja personalizovane naslovne strane, potraži detaljna uputstva o tome kako to da uradiš u Microsoft Word-u.
2. Dodaj sadržaj
Nakon što si završio sa naslovnom stranom, naredni korak je kreiranje sadržaja koji će omogućiti čitaocu da lakše dođe do određenih delova poslovnog predloga koji su mu najbitniji. Investitori su često vremenski ograničeni, pa će želeti da brzo pregledaju ključne informacije.
Bez sadržaja, navigacija kroz tvoj predlog može biti otežana, posebno ako je obiman. Sadržaj možeš da kreiraš u Word-u tako što ćeš otići na karticu „Reference“ > „Sadržaj“ > „Automatska tabela 1“.
U početku, sadržaj će biti prazan, jer još uvek nisi uneo tekst predloga. Ne brini, nakon što napišeš ceo predlog, dovoljno je da klikneš na opciju „Ažuriraj tabelu“ kako bi se sadržaj popunio odgovarajućim naslovima.
3. Napiši izvršni rezime
Izvršni rezime predstavlja uvod i opšti pregled tvoje kompanije za čitaoca; u ovom delu navodiš svoju misiju, viziju i vrednosti.
Takođe, ovo je mesto gde treba da pomeneš veličinu svoje kompanije, tvoj poslovni model, jedinstvenu prodajnu ponudu (USP) tvojih proizvoda, sve značajne prekretnice, planove za budućnost, kao i način na koji planiraš da iskoristiš investiciju.
Bitno je da budeš precizan u vezi sa načinom na koji će se investicija koristiti; investitori će biti skloniji da prihvate tvoj predlog ako tačno znaju na šta će njihov novac biti utrošen i koji potencijalni rezultati se mogu očekivati.
Ne zaboravi da primeniš stil „Naslov 1“ na Izvršni rezime i ostale naslove iz galerije stilova. Za podnaslove koristi „Naslov 2“ i „Naslov 3“ po potrebi. Ukoliko ne primeniš stilove naslova, sadržaj neće biti u mogućnosti da ih automatski prepozna.
4. Definiši problem i predloženo rešenje
Sledeći korak je da jasno definišeš problem sa kojim se klijent suočava; na ovaj način pokazuješ kompetentnost i dokazuješ da je tvoj predlog prilagođen njihovim specifičnim potrebama. Preporučuje se da u ovom delu teksta stvoriš osećaj hitnosti.
Kada identifikuješ problem, predloži rešenje koje detaljno opisuje kako tvoji proizvodi ili usluge mogu da ga reše. Nije dovoljno samo ponuditi rešenje; moraš da navedeš i zašto je tvoje rešenje bolje od rešenja konkurencije.
5. Predstavi svoje kvalifikacije i postignuća
Imati sjajne ideje je dobar početak, ali moraš i da pokažeš da znaš kako da ih sprovedeš u delo. Zato će klijent, ukoliko je zainteresovan za tvoja rešenja, želeti da se uveri da poseduješ odgovarajuće veštine i iskustvo za realizaciju projekta.
U ovom delu navodiš kvalifikacije tvog tima, postignuća, preporuke klijenata i studije slučaja. Obavezno dodaj statističke podatke o tvojim prethodnim uspešnim projektima; sami tekstualni opisi ne ostavljaju jak utisak.
6. Postavi budžet, vremenski okvir i rezultate
Nakon što si prezentovao svoje predloženo rešenje, pređi na konkretne detalje dogovora. To podrazumeva opis rezultata koje ćeš isporučiti, obim projekta, njegovu cenu, kao i vremenski okvir u kome će projekat biti završen.
Važno je da u ovom odeljku budeš precizan, realan i profesionalan. Klijent će verovatno tražiti određene izmene, pa budi spreman da revidiraš detalje projekta ako to bude neophodno.
7. Sumiraj i zaključi svoj predlog
Ovo je poslednji deo tvog poslovnog predloga, stoga je ključno da ga završiš snažnim pozivom na akciju koji će podstaći klijenta da te kontaktira. Obavezno navedi svoje kontakt podatke i veb stranicu, gde potencijalni klijenti mogu pronaći više informacija o tvojim uslugama.
Takođe, možeš da dodaš i dodatak u kome se navode reference, definicije, metodologija i drugi važni detalji o kojima želiš da klijent bude obavešten.
8. Pročitaj, revidiraj i finalizuj predlog
Poslednji korak je pažljivo pregledanje i revizija predloga kako bi se identifikovale i ispravile sve eventualne greške. To se odnosi na greške u gramatici, činjenične i numeričke greške, netačne tvrdnje o tvojim postignućima i slično.
Posebnu pažnju posveti finansijskom delu; netačne finansijske informacije su ozbiljan znak upozorenja za investitore. Kada se uveriš da je sve tačno, relevantno i napisano i formatirano na odgovarajući način, vreme je da finaliziraš svoj predlog i pošalješ ga zainteresovanim stranama.
Ključni saveti za pisanje poslovnog predloga
Evo nekoliko dodatnih saveta i smernica koje treba imati na umu prilikom pisanja poslovnog predloga, kako bi se povećala verovatnoća njegovog uspeha:
- Prilagodi predlog čitaocu: Pre nego što pošalješ dokument, istraži investitora ili kompaniju kojoj je namenjen i prilagodi svoj predlog njihovim potrebama. Na taj način ćeš povećati šanse za obezbeđivanje finansiranja.
- Koristi vizuelne elemente: Grafikoni, dijagrami, tabele i drugi vizuelni elementi mogu da pomognu u razbijanju monotonije teksta i učiniti tvoj predlog zanimljivijim. Grafikone možeš dodati u Word-u koristeći opciju „Umetanje“ > „Grafikon“.
- Naglasi svoju jedinstvenu prodajnu ponudu (USP): Predlog ne treba samo da obrazloži zašto investitor treba da uloži u tvoju kompaniju, već i zašto si ti najbolji izbor za njihove potrebe, u odnosu na konkurenciju. To možeš postići naglašavanjem svojih prednosti i isticanjem USP-ova koje konkurenti ne mogu da ponove.
- Budi koncizan: Nijedan investitor nema vremena za čitanje dugačkih, zamornih tekstova. Budi sažet, ali i koherentan.
Ostvari svoje poslovne ciljeve
Pisanje poslovnog predloga može delovati kao izazovan zadatak, ali je neophodno za svaki posao koji želi da raste i napreduje. Prateći korake i savete koji su predstavljeni u ovom vodiču, možeš da izradiš jasan, sažet i ubedljiv poslovni predlog.