Otkrijte vrhunske savete i tehnike za kreiranje poslovnih predloga visokog učinka, koji će vam olakšati prodaju vaših proizvoda ili usluga širokom krugu klijenata.
Efikasan poslovni predlog oduvek je bio ključni faktor u osvajanju novog klijenta ili projekta. Tradicionalna preduzeća su mnogo ulagala u stvaranje ubedljivih dokumenata za projektne ili prodajne svrhe, kako bi privukla kupce.
Danas, kada je većina poslovanja prešla na internet, ta tradicija i dalje opstaje. Jedina razlika je što se sada koriste digitalni dokumenti ili aplikacije za saradnju na dokumentima, prilikom izrade poslovnih predloga.
Velike kompanije mogu sebi priuštiti da ulažu u specijalizovane timove za poslovnu dokumentaciju. Međutim, ako ste malo ili srednje preduzeće, možda nemate taj luksuz. Umesto toga, možete brzo naučiti kako da pišete poslovne predloge i kreirate smislene i detaljne dokumente za vaš sledeći projekat.
Šta je poslovni predlog?
Poslovni predlog je formalni dokument koji detaljno opisuje vaše proizvode, usluge, stručnost i portfolio. On vam pomaže da pridobijete nove kupce ili klijente, ubeđujući ih profesionalnim dokumentima i jasno artikulisanim prodajnim prezentacijama.
U poslovnom svetu, dokumenti predloga primarno se koriste u komunikaciji između preduzeća. Ipak, možete se naći u situaciji da vam treba prodajni predlog za specijalne usluge namenjene domaćinstvima.
Na primer, nudite usluge renoviranja domova sa ugradnjom solarnih panela za proizvodnju električne energije. Alternativno, možda ste građevinska firma ili kompanija za uređenje enterijera koja želi da se obrati udruženju vlasnika stanova (HOA) sa ponudom za renoviranje stambenih kompleksa.
Bez obzira na to ko je vaš ciljni kupac, tajni sastojak dobrog poslovnog predloga je prilično jednostavan. Morate precizno da predstavite svoju delatnost i da se povežete sa problemom koji klijent ima, a koji vaše poslovanje može da reši.
Sa rastom digitalnih kanala, imate brojne platforme na kojima možete da objavite svoje poslovne predloge potencijalnim klijentima. Takođe, možda ćete morati da pošaljete dokument sa prilagođenim predlogom kompanijama koje zvanično pozivaju zainteresovane poslovne subjekte da dostave dokumente o obimu posla.
Prednosti kreiranja poslovnog predloga
Pre svega, ovaj poslovni dokument služi kao poslovni slučaj i omogućava klijentima da steknu uvid u sve aspekte poslovanja, postignuća kompanije, sposobnosti, timove, itd., sve u jednom dokumentu, umesto da pretražuju različite izvore informacija na internetu.
Ostale prednosti korišćenja poslovnih predloga u poslovnom okruženju navedene su u nastavku:
- Vi i vaši potencijalni klijenti možete jasno da razgovarate o svim projektnim ciljevima i zadacima, osiguravajući da ništa ne promakne u okviru projekta.
- Nakon što je posao dogovoren, i klijent i kompanija koriste ovaj dokument za kreiranje tarifnog plana za projekat.
- Poslovni predlog je najviši oblik poslovnog dokumenta putem kojeg se možete obratiti poslovnim subjektima sa svojim ponudama usluga ili proizvoda.
- Možete da kreirate standardni dokument predloga i prilagodite ga pre nego što ga upotrebite za prodaju proizvoda, ponudu tehničkih usluga, traženje investicija, pozivanje na partnerstvo, i slično.
- Kada tokom dužeg perioda prodajete usluge i proizvode velikom preduzeću, možete kreirati realne prognoze i planove koristeći dokument predloga.
- Pismeni dokument o poslovnim namerama pomaže vam da pratite performanse novog projekta.
- Pojedini predlozi mogu da sadrže snage i slabosti vašeg poslovanja. Tako, dokument olakšava sprovođenje SWOT analize, u kombinaciji sa šablonima za SWOT analizu.
- Poslovni predlog služi kao dokaz poslovnog sporazuma. Obe strane mogu koristiti dokument u slučaju pravnih sporova.
- Vi, kao pružalac usluga, i vaš klijent, razumete rizike koji su povezani sa projektom, pre nego što posao bude finaliziran.
Vrste poslovnih predloga
U poslovnom okruženju postoje različite vrste poslovnih predloga. U zavisnosti od zahteva dokumenta, tipovi predloga mogu biti:
Neformalno zahtevani
Neformalno zahtevani poslovni predlozi su oni koje šaljete potencijalnim klijentima koje upoznajete na poslovnim sastancima, događajima, večerama i konferencijama.
Formalno zahtevani
Kompanija koja želi da kupi proizvode ili usluge, obično pregleda portfolije različitih potencijalnih dobavljača. Kada pronađu nekoliko odgovarajućih dobavljača, šalju formalni zahtev za poslovni predlog, u kojem objašnjavaju svoja očekivanja i specifikacije.
Kao odgovor, šaljete personalizovani dokument predloga. Ovo se naziva formalno zahtevanim predlogom.
Neželjeni
Neželjeni poslovni predlozi su, jednostavno rečeno, hladni pozivi ili e-mailovi koje šalje kompanija drugoj, sa namerom da nešto proda.
Prema nameri predloga dokumenta, poslovni predlozi se mogu podeliti u sledećih pet kategorija:
#1. Prodajni predlog
Ako ste kompanija koja se bavi prodajom proizvoda ili usluga, onda ćete se često susretati sa prodajnim predlozima. Cilj vam je da privučete pažnju odeljenja nabavke drugih preduzeća, kako biste im prodali ono što proizvodite ili nudite.
#2. Predlog investitora
Ako ste malo, srednje ili startup preduzeće sa povećanom potražnjom za vašim uslugama ili proizvodima, možda će vam biti potrebno više kapitala za dalji rast. Možete doći do poslovnog kapitala od investicionih banaka, firmi za upravljanje novcem, itd., slanjem predloga investitora.
#3. Predlog za projekat
Ako imate projektnu ideju koja može da reši neki važan poslovni problem u vašoj organizaciji ili preduzeću treće strane, možete se obratiti poslovnim subjektima sa predlogom projekta.
Poslovni dokument mora da sadrži jasan nacrt projekta, uključujući zadatke, podzadatke i zavisnosti. Takođe, treba da sadrži projektovani budžet, potrebu za radnom snagom, kapitalnu opremu, itd.
#4. RFP predlog
Ovo je još jedan oblik prodajnog predloga za preduzeća. Šaljete ga prema prilagođenim zahtevima koje postavlja kompanija koja vrši nabavku.
Možete koristiti bilo koji softver za izradu predloga kako biste dobili struktuiranu pomoć pri kreiranju takvih poslovnih dokumenata.
#5. Predlog za grant
Za neprofitne organizacije, različiti dobrotvorni fondovi tokom cele godine pozivaju na dostavljanje predloga za grantove. U takvim slučajevima, poslovni predlog koji napišete mora da sadrži informacije koje se uključuju u RFP i predlog investitora.
Štaviše, u zavisnosti od zahteva za podacima koje je izrazio klijent, dokument predloga može imati sledeće tri varijante:
#1. Predlog nabavke proizvoda ili usluge (RFP)
RFP je najčešći dokument poslovnog predloga sa kojim će se svaka kompanija susresti na tržištu.
U RFP-u, kompanija koja vrši nabavku objavljuje detaljan opis projekta, zajedno sa zahtevima za materijale i standardima kvaliteta. Prodavci odgovaraju na takve RFP-ove svojim ponudama za ceo projekat.
#2. Zahtev za ponudu (RFQ)
Kada je cena odlučujući faktor za bilo koju uslugu ili nabavku proizvoda od strane kompanije, organizacija poziva dobavljače da dostave RFQ. U RFQ-u, prodavci navode cenu, zavisno od specifikacija, kvaliteta i količine zahteva kompanije koja vrši nabavku.
#3. Zahtev za informacije (RFI)
Većina kupaca proizvoda i usluga zahteva RFI online, na oglasnim tablama ili u nacionalnim novinama, kako bi dobili poslovne dokumente u vezi sa:
- Katalozima proizvoda
- Sposobnostima
- Cenama
- Ponuđenim uslugama
Standardni format poslovnog predloga
Format dokumenta predloga varira od slučaja do slučaja. Međutim, svaki standardni poslovni predlog treba da ima sledeći okvir:
- Naslov predloga, napisan velikim početnim slovom
- Predlog treba da počne sa sadržajem
- Rezime dokumenta ili najvažniji izvršni sažetak
- Problem koji želite da rešite, poznat kao izjava problema
- Koje rešenje predlažete?
- Odsek sa detaljnim kvalifikacijama vašeg tima ili kompanije u vezi sa problemom koji preduzeće treba da reši
- Vremenski okvir projekta
- Rizici i pravna ograničenja
- Finansijski aspekti projekta, kao što su učestalost fakturisanja, način plaćanja, itd.
- Detaljni uslovi i odredbe
- Klauzula o prihvatanju
Ako je poslovni predlog personalizovan za specifične potrebe kupovine, možda ćete morati da dodate i katalog proizvoda.
Dužina poslovnog predloga
Nemojte da dokument predloga bude nepotrebno dugačak. Pokušajte da na početku dokumenta prikažete opis problema, strategiju rešavanja, mogućnosti i specifikacije proizvoda.
Takođe, ukupan obim dokumenta ne bi trebalo da prelazi 50 strana za projekat sa prihodom od 10.000 dolara. Alternativno, težite dužini koja će omogućiti da pregledač može da pročita celokupan sadržaj u roku od 10 do 15 minuta.
Kako napisati poslovni predlog
Možete da pratite ove korake za kreiranje standardnog poslovnog predloga u većini industrija:
#1. Prikupljanje poslovnih sposobnosti
Kreirajte bazu podataka sa svim relevantnim poslovnim sposobnostima za ciljni projekat ili problem treće strane koji želite da rešite. Ove sposobnosti će dokazati da imate adekvatnu radnu snagu i veštine da pružite uslugu klijentu.
#2. Istraživanje tržišta
Sprovedite detaljno istraživanje tržišta potrebnih resursa. Takođe, analizirajte sve specijalizovane veštine koje je potrebno angažovati. Zatim, napravite procenu troškova pre nego što navedete cene za projekat.
#3. Napravite izvršni rezime
Sada je potrebno da napravite ubedljiv rezime vašeg poslovnog predloga. Ovde treba da predstavite svoju kompaniju i njena dostignuća, i da predstavite svoj tim kao najbolji izbor za rešavanje problema klijenta.
#4. Planirajte i predstavite projekat
Takođe, morate da isplanirate projekat ili nabavku za koju nameravate da potpišete ugovor sa svojim klijentom. Istražite problem klijenta ili plan nabavke kako biste procenili minimalni rok za realizaciju projekta.
U ovoj fazi, potrebno je da napravite nacrt zadataka i podzadataka, i da pronađete odgovorne osobe koje će na najbolji način iskoristiti vašu radnu snagu.
Kako pratiti poslovni predlog
Najbolji način da stupite u kontakt sa klijentom nakon slanja dokumenta sa predlogom je virtuelni sastanak ili telefonski poziv. Međutim, to možda neće biti moguće u svim slučajevima.
Na primer, poslali ste hladne e-mailove sa poslovnim predlozima različitim kompanijama, sa ciljem da dobijete ugovore. Međutim, još ne znate da li je klijent zainteresovan. Takođe, možda nemate ni njihov broj telefona.
U tom slučaju, možete poslati e-mail tim klijentima. Kada šaljete e-mail, ponudite sledeće:
- Podsetite ih da ste vodeći pružalac usluga.
- Navedite nekoliko uspešnih poslovnih rezultata koje ste postigli.
- Zatražite virtuelni sastanak ukoliko smatraju da vaš portfolio odgovara njihovim potrebama.
- Postavljajte otvorena pitanja kako biste pokrenuli razgovor.
- Istaknite važne informacije iz poslovnog predloga i preusmerite veze na originalni dokument.
Primeri poslovnih predloga
U odeljku sa šablonima ispod, pronaći ćete mnoge izvanredne i uspešne dokumente predloga. U nastavku su neki odabrani primeri poslovnih predloga koje možete odmah koristiti:
#1. Minimalistički poslovni i marketinški predlog
- Infografski stil i minimalistički dokument predloga
- Kombinacija boja ovog dokumenta je: #222524, #ffffff, #f2c745 i #939496
- Tipografija: Montserrat i Roboto
- Veličina papira: 21 × 29,7 cm
#2. Čist minimalistički marketinški predlog
- Ovo je pogodno za marketinški predlog
- Paleta boja dokumenta je: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 i #050707
- Tipografija: Roboto, Poppins Medium, Montserrat i Poppins ExtraBold
- Veličina papira: 21 × 29,7 cm
#3. Narandžasti moderni predlog za partnerstvo
- Ako predlažete ugovor o partnerstvu, isprobajte ovaj šablon
- U ovom dokumentu ćete naći ove boje: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 i #f8b03a
- Tipografija: Montserrat i Montserrat Classic
- Veličina papira: 21 × 29,7 cm
#4. Crno-braon minimalistički predlog profesionalnog događaja
- Pogodno za predloge korporativnih projekata
- Ovaj dokument koristi sledeće boje: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 i #b4b5ba
- Tipografija: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Veličina papira: 21 × 29,7 cm
Popularni šabloni poslovnih predloga
Šablon poslovnog predloga sa Canve
Za izradu dokumenata predloga, vaša prva stanica treba da bude biblioteka šablona poslovnih predloga na Canvi. Ona nudi više od 1.000 šablona. Dokument predloga koji tražite, trebalo bi da nađete u poslovnoj niši u kojoj se nalazite.
PandaDoc
Ako tražite profesionalne i proverene šablone poslovnih predloga za predstavljanje projekta, prodaju proizvoda ili RFP-a, takođe možete pogledati biblioteku šablona PandaDoc. Ovo su besplatni šabloni, tako da ne bi trebalo da budu potrebne naknade ili pretplate.
Jotform
Jotform ima kolekciju od preko 50 dokumenata predloga koje možete koristiti u različitim scenarijima, kao što su predlozi za razvoj mobilnih aplikacija, predlozi za čišćenje, predlozi za konsultacije, predlozi ponuda i mnogi drugi.
Štaviše, sadržaj dokumenta predloga možete besplatno uređivati u Jotform editoru. Takođe, možete poslati dokument većem broju primalaca radi elektronskog potpisa.
Zaključak
Do sada ste istraživali različite osnovne teme o poslovnim predlozima, uključujući tehniku pisanja. Takođe, otkrili ste neke platforme sa šablonima profesionalnih poslovnih predloga.
Možete koristiti navedeno znanje da napišete sopstvene dokumente sa predlogom ili da radite kao freelancer na platformama na kojima kompanije angažuju slobodnjake.