Научите најбоље савете и трикове за писање пословних предлога са високим учинком који ће вам помоћи да продајете производе или услуге многим клијентима.
Ефикасан пословни предлог је увек био један од критичних фактора у освајању клијента или пројекта. Традиционална предузећа су много улагала у креирање убедљивих докумената за пројекте или продајне предлоге како би придобила купце.
Сада када је већина предузећа отишла на интернет, традиција је и даље присутна. Једина промена је да користите дигиталне документе или апликације за сарадњу са документима за креирање пословних предлога.
Предузећа могу приуштити да улажу новац у специјализовани тим за пословну документацију. Али ако сте из малог или средњег предузећа, можда то нећете моћи да приуштите. Уместо тога, можете брзо научити писање пословних предлога и креирати смислене и потпуне документе предлога за следећи пројекат.
Преглед садржаја
Шта је пословни предлог?
Пословни предлог је формални документ који објашњава ваше производе, услуге, стручност и портфолио. Помаже вам да добијете новог купца или клијента тако што ћете их убедити професионалним документима и артикулисаним продајним презентацијама.
У индустрији пословног писања, документи предлога су првенствено за интеракцију између предузећа. Међутим, можда ћете видети потребу да направите продајни предлог за специјалне услуге намењене домаћинствима.
На пример, нудите реновирање потрошачких домова са соларним панелима за производњу соларне електричне енергије. Алтернативно, ви сте грађевинска компанија или компанија за уређење дома и желите да се обратите удружењу власника кућа (ХОА) да понудите услуге реновирања стамбених комплекса.
Ко год да је циљни купац, тајни рецепт пословног предлога је прилично једноставан. Морате тачно да објасните своје пословање, а затим да се повежете са проблемом клијента који ваше предузеће може да реши.
Са растом дигиталних канала, имате много платформи на којима можете објављивати своје пословне предлоге за случајне клијенте. Алтернативно, можда ћете морати да пошаљете документ прилагођеног предлога компанијама које од заинтересованих пословних страна позову формалне документе о обиму рада.
Предности креирања пословног предлога
Пре свега, такав пословни документ функционише као пословни случај и помаже клијентима да виде све о послу, достигнућима компаније, способностима, тимовима итд. у једном документу, а не у мноштву колатерала разбацаних на мрежи.
Остале индустријске предности пословних предлога су наведене у наставку:
- Ви и ваши потенцијални клијенти можете јасно разговарати о свим пројектним циљевима и циљевима, а да притом ништа не пропуштате из делокруга пројекта.
- Касније, када посао постане коначан, и клијент и предузеће користе овај документ за креирање тарифног плана за пројекат.
- Пословни предлог је највиши облик пословног документа којим се пословним субјектима можете обратити са својим понудама услуга или производа.
- Можете креирати стандардни документ предлога и прилагодити га пре него што га употребите за продају производа, понуду техничких услуга, тражење инвестиција, позивање захтева за партнерство и тако даље.
- Када продајете услуге и производе великом предузећу током много месеци, можете креирати реалне пројекције и планове користећи документ предлога.
- Писани документ о пословним намерама вам помаже да пратите перформансе новог пројекта.
- Неки документи са предлогом могу да садрже предности и слабости вашег пословања. Тако документ олакшава извођење СВОТ анализе користећи документ заједно са шаблонима СВОТ анализе.
- Пословни предлог служи као доказ за пословни уговор. Обе стране могу да користе документ за укључивање у правне битке у случају да дође до сукоба између пружаоца услуга и клијента.
- Ви, провајдер пословних услуга и ваш клијент разумете ризике повезане са пројектом пре финализације посла.
Врсте пословних предлога
У пословном екосистему постоје различите врсте пословних предлога. У зависности од захтева документа предлога, испод пронађите типове:
Неформално Демандед
Неформално тражени пословни предлози су они које шаљете потенцијалним клијентима које срећете на пословним скуповима, догађајима, вечерама и конференцијама.
Формалли Демандед
Компанија која треба да купи производе или услуге пролази кроз неколико портфеља веб локација потенцијалних добављача. Када пронађу неколико одговарајућих добављача, шаљу формални захтев за документ пословног предлога објашњавајући своја очекивања и спецификације.
Као одговор, шаљете прилагођени документ предлога. Ово је познато као формално тражени предлог.
Непожељан
Нежељени пословни предлози нису ништа друго до хладни позиви или е-поруке предузећу из друге компаније са намером да се нешто прода.
Сада, према намери предлога документа, пословни предлози могу бити следећих пет врста:
#1. Салес Пропосал
Ако сте компанија за продају производа или услуга, онда морате да се бавите многим продајним предлозима. Циљате на управљање набавком другог предузећа да бисте продали оно што производите или сервисирате.
#2. Предлог инвеститора
Ако сте мала, средња или стартуп фирма са повећаном потражњом у ономе што радите, можда ће вам требати више средстава за повећање. Можете добити пословна средства од инвестиционих банака, фирми за управљање новцем, итд., слањем докумената са предлогом инвеститора.
#3. Предлог за пројекат
Ако имате пројектну идеју која може да реши хитно пословно питање у вашој организацији или послу треће стране, можете приступити пословним заинтересованим странама са предлогом пројекта.
Пословни документ мора да садржи јасан нацрт пројекта, укључујући многе задатке, подзадатке и зависности. Такође треба да садржи пројектовани буџет, потребу за радном снагом, капиталну опрему итд.
#4. РФП Пропосал
Ово је још један облик продајног предлога за предузећа. Шаљете га према прилагођеним захтевима које тражи компанија која купује.
Можете користити било који софтвер за предлоге да бисте добили структурирану помоћ у креирању таквих пословних докумената.
#5. Предлог гранта
За непрофитне организације, различити добротворни фондови позивају на предлоге грантова током целе године. У таквим случајевима, пословни предлог који напишете мора да одражава садржај који укључите у РФП и предлог инвеститора.
Штавише, у зависности од захтева за подацима које је изразио клијент, документ предлога може имати следеће три варијанте:
#1. Предлог набавке производа или услуге (РФП)
РФП је најпопуларнији документ пословног предлога до којег ће свака компанија доћи на тржишту.
У РФП-у, компанија која купује ће објавити детаљан опис пројекта заједно са захтевима за материјале и стандардима квалитета. Продавци ће одговорити на такве РФП са својим понудама за цео пројекат.
#2. Захтев за понуду (РФК)
Када је цена одлучујућа за било коју услугу или набавку производа од стране предузећа, организације позивају РФК од добављача. У РФК-у, продавци наводе цену у зависности од спецификација, квалитета и квантитета захтева фирме која врши набавку.
#3. Захтев за информације (РФИ)
Већина купаца производа и услуга захтева РФИ на мрежи, на својим огласним таблама и путем националних новина како би позвали пословна документа о следећем:
- Каталози производа
- Могућности
- Прицинг
- Услуге које се нуде
Стандардни формат за пословни предлог
Формат документа предлога варира од случаја до случаја. Међутим, сваки стандардни пословни предлог би требало да изгледа као доле наведено:
- Наслов предлога у почетном слову
- Предлог мора почети индексом садржаја или садржајем
- Резиме документа или извршни сажетак највишег нивоа
- Проблем који сте вољни да решите, познат као изјава о проблему
- Какво решење предлажете?
- Одељак са детаљним квалификацијама вашег тима или компаније о проблему који предузеће треба да реши
- Временски оквир пројекта
- Ризик и законска ограничења
- Рекламе пројекта као што су учесталост наплате, начин плаћања итд.
- Детаљни услови и одредбе
- Клаузула о прихватању
Ако је пословни предлог персонализован за специфичне потребе куповине, можда ћете морати да додате и каталог производа.
Дужина пословног предлога
Немојте да документ предлога буде непотребно дугачак. Покушајте да на почетку документа прикажете опис проблема, стратегију решавања, могућности и спецификације производа.
Такође, укупни обим документа не би требало да прелази 50 страница за пројекат са приходом од 10.000 долара. Алтернативно, циљајте на дужину како би рецензент могао да прелети цео садржај у року од 10 до 15 минута.
Како написати пословни предлог
Можете да пратите ове кораке да бисте креирали стандардни пословни предлог за већину индустрија:
#1. Прикупите пословне способности
Креирајте базу података свих релевантних пословних могућности за циљни пројекат или проблем треће стране који желите да решите. Ове способности ће доказати да имате адекватну радну снагу и вештине да служите клијенту.
#2. Истраживање тржишта
Извршите темељно истраживање тржишта потребних залиха. Такође, анализирајте све специјализоване вештине које требате да унајмите. Затим направите процену трошкова пре него што наведете цене за пројекат.
#3. Направите извршни резиме
Сада морате да направите убедљив резиме вашег пословног предлога. Овде морате представити своју компанију и њена достигнућа и пројектовати свој тим као тим који најбоље одговара за решавање проблема клијента.
#4. Планирајте и оцртајте пројекат
Такође морате планирати пројекат или набавку за коју планирате да потпишете уговор са својим клијентом. Истражите питање клијента или план набавке на одговарајући начин да бисте проценили минимални рок за пројекат.
У овој фази, такође морате да направите нацрт задатака и подзадатака и да пронађете носиоце задатака који ће искористити вашу радну снагу на најбољи начин.
Како пратити пословни предлог
Најбољи начин да контактирате клијента након слања документа са предлогом је виртуелни састанак или телефонски позив. Међутим, то можда неће бити доступно у свим сценаријима.
На пример, послали сте хладне е-поруке са пословним предлозима разним компанијама да бисте обезбедили уговоре. Међутим, још не знате да ли је клијент заинтересован или не. Штавише, можда не поседујете ни њихов број телефона.
Дакле, можете покушати да пошаљете е-пошту тим клијентима. Када шаљете е-пошту, понудите следеће:
- Подсетите их да сте водећи провајдер услуга
- Наведите неке похвалне пословне метрике које сте постигли
- Затражите виртуелни састанак ако сматрају да је ваш портфолио способан
- Постављајте отворена питања да бисте започели разговор
- Истакните важан садржај у пословним предлозима и преусмерите везе на оригинални документ
Примери пословних предлога
Наћи ћете многе изванредне и доказане документе предлога у одељку са шаблонима испод. Међутим, испод пронађите неколико ручно одабраних примера пословних предлога које сада можете да користите:
#1. Минималистички пословни и маркетиншки предлог
- Инфографски стил и минималистички документ са предлогом
- Комбинација боја овог документа је: #222524, #фффффе, #ф2ц745 и #939496
- Типографи: Монтсеррат и Робото
- Величина папира: 21 × 29,7 цм
#2. Чист минималистички маркетиншки предлог
- Ово је погодно за маркетиншки предлог
- Палета боја документа је: #ф2ф3ф7, #б8б7бб, #768285, #2ц3837 и #050707
- Типографи: Робото, Поппинс Медиум, Монтсеррат и Поппинс ЕктраБолд
- Величина папира: 21 × 29,7 цм
#3. Наранџасти модеран предлог за партнерство
- Ако предлажете уговор о партнерству, испробајте овај шаблон
- У овом документу ћете пронаћи ове боје: #9аб3бб, #е7е6е6, #4а6162, #е88е38 и #ф8б03а
- Типографи: Монтсеррат и Монтсеррат Цлассиц
- Величина папира: 21 × 29,7 цм
#4. Црно браон минималистички предлог професионалног догађаја
- Погодно за предлоге корпоративних пројеката
- Овај документ долази у овим бојама: #22263ф, #фефефе, #1ц1ф1ф, #696б72 и #б4б5ба
- Типографи: Монтсеррат Цлассиц, Монтсеррат, Робото
- Величина папира: 21 × 29,7 цм
Популарни шаблони пословних предлога
Шаблон пословног предлога са Цанва
За документе предлога, ваше прво одредиште би требало да буде библиотека шаблона Цанва пословних предлога. Нуди вам више од 1.000 шаблона. Документ предлога који тражите требало би да пронађете у пословној ниши у којој се налазите.
ПандаДоц
Ако тражите професионалне и проверене шаблоне пословних предлога за представљање пројекта, продаје производа или РФП-а, такође можете да погледате ПандаДоц библиотеку шаблона. Ово су бесплатни шаблони. Дакле, за њих не би требало да буду потребне никакве накнаде или претплате.
Јотформ
Јотформ има колекцију од преко 50 докумената предлога које можете користити у различитим сценаријима као што су предлози за развој мобилних апликација, предлози за чишћење, предлози за консултације, предлози понуда и још много тога.
Штавише, садржај документа предлога можете бесплатно уређивати у Јотформ едитору. Штавише, можете послати документ већем броју прималаца ради е-потписа.
Окончање
До сада сте истраживали различите основне теме о пословним предлозима, укључујући и технику писања. Такође сте открили неке платформе шаблона професионалних пословних предлога.
Можете користити горенаведено знање да напишете сопствене документе са предлогом или да радите као слободњак на платформама на којима предузећа проналазе и ангажују слободњаке.