Шаблони саопштења за штампу су драгоцен алат који вам помаже да креирате и објавите лепа и професионална саопштења за штампу за свој бренд и да га доведете у центар пажње.
То ће вам помоћи да привучете пажњу медија и новинара за своје догађаје, нова запошљавања, партнерства, спајања и аквизиције и друге важне најаве и догађаје.
На овај начин можете да испричате свету о узбудљивим дешавањима у вашој компанији, да промовишете своје догађаје, учините прикупљање средстава великим успехом и искористите друге предности.
Дакле, када почнете да креирате своје саопштење за штампу, мораћете много да размишљате и планирате о њему, од његовог дизајна и боја до поља и текста. То одузима много времена, а ако је ваш догађај ближе, постаје још изазовније направити висококвалитетно саопштење за јавност на време.
Али ако користите шаблон саопштења за јавност, не морате више да се мучите.
Можете само да узмете шаблон саопштења за јавност који је прикладан за ваш догађај, прилагодите га и притиснете објави.
Није ли то једноставно?
Сигуран сам да јесте.
У овом чланку ћу разговарати о неколико ствари о саопштењу за јавност, о томе како га написати и о најбољим ресурсима шаблона саопштења за јавност које можете да искористите.
Почнимо!
Преглед садржаја
Шта је саопштење за јавност?
Саопштење за јавност је званично саопштење које се доставља медијима у циљу пружања информација о важном догађају. То је упечатљива кратка прича написана да привуче пажњу публикација, новинара или медијских кућа како би могли да испричају причу о догађају свету.
На пример, компанија може написати саопштење за штампу о својим новим запосленима, лансирању новог производа или било којим другим важним пословним догађајима за које жели да свет зна.
Саопштења за штампу су такође написана за друге догађаје попут музике, концерата, прикупљања средстава, непрофитних, добротворних, спајања, аквизиција, представљања књига, награда, покретања стартапа и још много тога.
Различите категорије саопштења за јавност су:
- Опште саопштење: Стандардно саопштење за штампу је за временски осетљиве, дискретне вести као што су лансирање производа, извештај о заради, нова запошљавања и тако даље. Циљана је на уреднике, новинаре, инвеститоре и купце.
- Маркетинг садржаја: Маркетинг садржаја може искористити саопштења за јавност да би директно објавио најаве публици. Направљен је имајући на уму принципе маркетинга садржаја како би информисао и образовао публику и подстакао их да буду ваши купци. Може бити у облику приче да привуче пажњу публике ЦТА-ом на крају.
- Евергреен саопштење за јавност: Животни век ове категорије саопштења за јавност је дужи у поређењу са општом најавом. Обично се објављује на мрежи и представља бренд уместо да само извештава о догађају. Да бисте га писали, морате се усредсредити на јаче и привлачније писање док циљате своју публику.
Како написати саопштење за јавност
Писање саопштења за штампу постаје једноставније ако познајете стандардну структуру и користите своју стратегију и истраживање за циљање публике. Иако се језик, садржај и тон вашег саопштења за штампу могу разликовати у зависности од ваше намере и организације, стандардна структура остаје иста.
Саопштење за штампу, генерално, садржи 300-800 речи, где тело има 4-5 пасуса заједно са ограничењем од 400-500 речи. Његови структурни елементи су:
- Лого: Саопштење за штампу ће садржати лого ваше компаније на врху како би помогао читаоцу да лако идентификује аутора и промовише ваш бренд.
- Контакт информације: Додаје се назив компаније, адреса е-поште, број телефона, физичка адреса и друге важне контакт информације како би медијске куће и особље за односе с јавношћу (ПР) могли да контактирају компанију.
- Датум објављивања: То је датум за који је планирано да буде објављено саопштење за јавност. Доделите „ЗА ОДМАХ ОБЈАВЉИВАЊЕ“ за своја саопштења за штампу осим ако не желите да буду објављена у будућности.
- Наслов и поднаслов: Да бисте привукли пажњу медија, мора се дати јасан наслов. Мора бити креативан и промишљен и укратко резимирати ваш догађај у 1-6 речи. Такође можете додати поднаслов да бисте пружили додатне информације, које морају додати вредност саопштењу за штампу.
- Датум: То је текст који описује датум и место догађаја. Стандардни формат за датумску линију је – „Град, држава, датум“.
- Леде: Кратак је, а први пасус одговара шта, ко, када, зашто, где и како догађаја. Морате укључити битне информације о догађају у овом пасусу да бисте информисали публику о суштини ваше приче.
- Тело: После леде, морате написати тело саопштења за јавност. То може бити 2-3 кратка пасуса, укључујући основне информације, објашњење догађаја, цитате, статистику, валидне изворе и друге корисне информације.
- Шаблон: То је текст који објашњава активности ваше организације, познат и као одељак „о нама“ ваше компаније. Налази се у последњем пасусу. Може се поново користити у другим саопштењима за штампу ваше организације.
- Позив на акцију (ЦТА): То је директан, кратак текст који вашој публици говори шта да уради следеће или коју радњу да предузме. Пример – „Искористите 14-дневну бесплатну пробну верзију“, „Пријавите се на билтен“ итд.
- Завршна/завршна нотација: Саопштење за јавност можете завршити са – “###”. Он сигнализира штампачу да се копија више неће штампати.
Дакле, хајде да сада разговарамо о неким од бесплатних шаблона саопштења за штампу из ових ресурса:
Смартсхеет
Ин Смартсхеет, можете БЕСПЛАТНО пронаћи широк спектар шаблона саопштења за јавност. Ово ће вам омогућити да брже почнете са кампањом за саопштење за јавност без трошења сати на креирање формата од нуле.
Све ове бесплатне шаблоне саопштења за штампу пажљиво су саставили маркетиншки стручњаци. Добићете шаблоне саопштења за јавност за друштвене медије, догађаје, лансирања, пословне вести, награде, стандардна саопштења за штампу и још много тога.
Ови шаблони имају дефинисане, јасне одељке заједно са идејом шта у њима написати. Тако ће вам бити лакше да наведете све информације које желите да поделите са својом публиком и да укључите шта, када, ко, зашто, где и како.
Осим тога, можете да уградите битне пословне податке као што су логотип компаније, датум и време објављивања, контакт подаци и још много тога. Поред тога, Смартсхеет-ов предложак саопштења за штампу је користан за било коју врсту догађаја као што су мода, филм, уметност, спорт, отварање ресторана, итд. Можете чак и да уредите примерак примерка који сте добили за уређивање и представљање вашег догађаја.
Ове шаблоне је лако прилагодити, а можете уградити мултимедију и додати релевантне везе на своје друштвене медије, веб локацију итд.
Јотформ
Било да желите да најавите нова запошљавања, лансирања производа или догађаје, Јотформ нуди низ унапред направљених шаблона за саопштења за јавност који су привлачни и професионални, погодни за различите случајеве употребе. Све што требате је да одаберете шаблон на основу својих потреба и почнете да га прилагођавате.
Прилагођавање ових шаблона је једноставно коришћењем ПДФ уређивача где можете да унесете све детаље, а затим одмах генеришете саопштење за јавност. Можете да користите њихов превуци и испусти ПДФ уређивач и промените дизајн шаблона додавањем више текста и поља како бисте употпунили свој бренд, изглед и осећај. Ово ће вам помоћи да боље представите своје пословање и компанију.
Након подношења обрасца за саопштење за јавност са релевантним детаљима, прилагођени шаблон који сте одабрали аутоматски ће креирати саопштење за јавност у ПДФ формату. Можете чак да преузмете овај ПДФ и поделите га путем друштвених медија или е-поште у неколико кликова или га објавите директно на својој веб локацији.
Различите врсте шаблона саопштења за јавност које нуди Јотформ су:
- Саопштење за јавност о лансирању производа да би привукло пажњу медија и јавности
- Музичко саопштење за јавност да привуче пажњу љубитеља музике
- Концертно саопштење за јавност за привлачење пажње медија и заједнице
- Саопштење за јавност догађаја за најаву датума догађаја, цене улазница, места одржавања и других детаља
- Саопштење позоришта за повећање броја публике и продаје
- Саопштење за штампу на друштвеним мрежама да прославите успех ваше странице на друштвеним медијима
- Пошаљите саопштење за јавност е-поштом да бисте привукли публику и купце
- Саопштење за штампу којим се најављује лансирање нове књиге и подстиче интересовање заједнице и медија
- Саопштење за штампу уметника за промоцију нових уметника и група
- Ново саопштење за штампу којим се најављује да ваша компанија жели да запосли нове раднике
- Непрофитно саопштење за јавност за подизање свести о нечему као што је спашавање тла, очување природе, кампови за донације итд.
- Саопштење за јавност о коронавирусу у којем се најављују прекиди због пандемије, прелазак на посао од куће и друге промене
Дакле, започните са Јотформом и прилагодите шаблоне како желите.
Провли
Провли нуди БЕСПЛАТНО 13 шаблона саопштења за јавност који су погодни за све прилике. Можете преузети ове шаблоне у ПДФ и Мицрософт Ворд формату и прилагодити их како вам одговара.
Сви шаблони креирани помоћу Провли-ја Креатор саопштења за јавност лако се прилагођавају. Добићете шаблоне саопштења за јавност за:
- Нови производи
- Ажурирање производа
- Најава нове књиге
- Догађаји
- Музика
- Ново запошљавање
- Најава оставке
- Ребрандинг
- Најава новог партнера
- Проглашење добитника награде
- Отварање нове локације
- Изјава или изјава
- Спортска најава
Свако од саопштења за штампу које одаберете ће садржати наслов, вођство за одговор шта, зашто, ко, када, где, итд., тело које ће објаснити информације, датум, контакт податке за медије као што су контакт информације агенције или аутора, и информације о компанији да помогну новинару да разуме сврху и напише саопштење за јавност.
Висме
Поделите важне најаве и вести о вашој компанији са светом уз изврсно саопштење за јавност које нико не може да игнорише. Скочи на Висме и набавите шаблоне саопштења за јавност да бисте привукли пажњу медија коју ваш бренд захтева из свих добрих разлога.
Шаблоне које добијате од Висме-а је лако прилагодити и објавити за неколико минута. Они чине да се ваша истакне у гомили других саопштења за штампу јер ови шаблони имају леп и практичан дизајн и осећај да вам дају неопходну пажњу. Поред тога, прилагодите тему дизајна вашег бренда за своје услуге и производе прилагођавањем шаблона помоћу уређивача превуци и отпусти.
Штавише, персонализујте саопштења за штампу играјући се фонтовима и бојама, уређујући текст, замењујући слике, отпремајте свој лого и још много тога помоћу Висме-овог уграђеног уређивача. Ово вам помаже да креирате готова саопштења за штампу која одговарају идентитету вашег бренда и привлаче пажњу медија и новинара.
Типови шаблона саопштења за штампу које можете пронаћи на Висме-у су за:
- Најава турнеје
- Најава новог играча
- Најава новог генералног директора
- Најава партнерства
- Аквизиције
- Некретнина
- Политичке најаве
- Цхарити
- Свечано отварање
- Ново запошљавање
- Промоција уметника
- Спортс
- Полицијска управа
- Ватрогасна служба
- Помоћ НВО и прикупљање средстава
- Издање Амазон производа
- Покретање финансијске групе
- Лансирање паметног телефона
- Корпоративна друштвена одговорност
- Болничка награда
- Запошљава рекламне агенције
- ТВ емисије
- Хотелско партнерство
- Промене креативног процеса и маркетиншке стратегије
- Музика
- Покретање покретања
- Лансирање производа
- Промоција догађаја
- Издање књиге
- Непрофитна акција прикупљања средстава
- Спајања
- Потписивање етикете
Можете преузети било који шаблон саопштења за јавност који вам се свиђа у високом квалитету у облику ПДФ-а или слике. Затим можете објавити шаблон на мрежи након прилагођавања и поделити га са светом помоћу везе. Такође можете додати саопштење за јавност на свој блог или веб локацију. Можете генерисати једноставан код за уградњу и затим га додати директно на одредишну веб страницу.
Штавише, Висме вам даје контролу приватности како бисте заштитили ваше пословне информације, интерактивност, библиотеку слајдова и опцију додавања медија и представљања где год желите.
Неколико савета за писање убедљивог саопштења за јавност
- Упознајте своју публику: Саопштење за јавност може вам помоћи да стекнете клијенте. Уз одговарајуће истраживање о вашој циљној публици, можете да генеришете саопштење за јавност да бисте образовали своју публику о свом бренду и учинили да он заблиста међу осталим генеричким најавама.
- Будите до тачке: Уопштено говорећи, саопштења за штампу имају 400-500 речи. Дакле, за свој догађај морате укључити само користан и активан садржај. То ће вам помоћи да избегнете губитак читалаца пре него што заиста стигну до ЦТА одељка.
- Пишите као новинар: Ако пишете као новинар, то ће уштедети време медијских кућа јер могу лако да користе садржај без много промена. Ово их само чини срећним, али вашем саопштењу за штампу даје атрактиван изглед. На овај начин, шансе да ваше саопштење за штампу буде објављено увелико се повећавају. Поред тога, морате избегавати да користите „ми“ или „ја“ у свом примерку саопштења за јавност. Уместо тога, морате га написати у трећем лицу.
- Стандардни фонт: Не морате да користите елегантне фонтове само да бисте своју штампу учинили атрактивном. Уместо тога, морате се усредсредити на ширење информација јасно и концизно. За ово користите јасан језик, стандардне фонтове и јасно форматирање како бисте публици олакшали да схвати информације.
- Креативност: Иако сте сажети, морате бити креативни док креирате своје саопштење за јавност. Не само да мора да извештава о статистици и чињеницама, већ и да публици да разлог да буде екстатична и заинтересована за комад. Дакле, будите креативни било да пишете за лансирање производа, музичке догађаје или представљате своју зараду. Играјте се бојама док сте професионални и користите убедљив тон.
- Маркетинг садржаја: Саопштење за јавност није само најава или вест, већ и прилика за маркетинг садржаја. Стога би требало да прикаже ваш бренд и његове вредности и да тежи да информише и образује ваше читаоце.
- Избегавајте жаргон: јавност је та која ће на крају прочитати ваше саопштење за јавност. Дакле, избегавајте коришћење било каквог организационог жаргона због којег можете изгубити читаоце, који би могли бити ваши потенцијални купци, проналазачи и други важни ентитети.
Услуге дистрибуције саопштења за јавност
Ваше лепо направљено саопштење за штампу неће бити од користи осим ако не стигне на праве сајтове са вестима у право време. Ово је место где услуге дистрибуције саопштења за јавност помажу. Ове услуге вам помажу да дистрибуирате своје издање на различите платформе за вести, укључујући Блоомберг, Фок, НБЦ и Гоогле Невс. ЕИН Прессвире је једна таква платформа која аутоматизује вашу дистрибуцију на различитим платформама вести.
Закључак
Саопштење за јавност је користан алат за привлачење потребне пажње медија и купаца тако што ће ваш бренд ставити у центар пажње.
Дакле, уместо да проводите сате размишљајући о формату и другим детаљима док креирате саопштење за јавност од нуле, само користите било који од горе наведених шаблона саопштења за јавност. Можете га прилагодити својим потребама и пустити да ваш бренд заблиста!