Motivaciono pismo vam može biti ključ za izdvajanje iz mase, prezentujući vaše veštine, ličnost i entuzijazam za pridruživanje konkretnoj kompaniji i obavljanje posla na koji aplicirate.
Sasvim je prirodno težiti ka poslu iz snova.
Kada imate jasan opis posla i listu kompanija koje vas interesuju, vreme je da se pripremite za proces apliciranja.
Možda ste čuli da sama biografija nije dovoljna; neophodno je i motivaciono pismo!
Da li vam je ovo poznato?
Mnogi kandidati nerado pišu motivaciona pisma, smatrajući ih nepotrebnim. Međutim, ovo nije prepreka, već prilika da se izdvojite i stignete do cilja.
Ako želite da kreirate dobro strukturisano i ubedljivo motivaciono pismo, ovaj tekst će vam pomoći.
Nastavite da čitate; biće vam od koristi!
Šta je motivaciono pismo?
Motivaciono pismo je dodatak vašoj biografiji u procesu apliciranja za posao.
Kao što naziv sugeriše, to je prva stranica koja otvara proces vaše prijave za posao. I ima samo jednu stranicu.
Iako se većina informacija nalazi u biografiji, motivaciono pismo vam daje priliku da lično predstavite svoje kvalifikacije. To ne znači da treba da delite celokupnu životnu priču, već da kratko elaborirate podatke iz biografije na personalizovaniji način.
Motivaciono pismo vam omogućava da na odgovarajući način opišete veštine i dostignuća koja su relevantna za određenu radnu poziciju. Ovde potencijalnom poslodavcu nagoveštavate zašto ste baš vi najbolji izbor u poređenju sa ostalim kandidatima.
Važno je napomenuti da motivaciono pismo stoji odvojeno od biografije koja sledi. Pogrešno je pretpostaviti da treba ponavljati iste informacije iz biografije. Da je to slučaj, motivaciona pisma ne bi imala smisla.
Pročitajte i: Premium kreator biografija za kreiranje moćne profesionalne biografije
Zašto vam treba motivaciono pismo?
Statistike pokazuju da 83% poslodavaca smatra da je priloženo motivaciono pismo važno. Zanimljivo je da 38% kandidata ne priloži motivaciono pismo uz prijavu, čak i kada je to zahtev poslodavca.
To znači da ukoliko se naviknete da prilažete motivaciono pismo uz vašu prijavu, već ste u prednosti nad 60% konkurencije, ukoliko kompanija to zahteva. Ponekad se desi da poslodavac odluči da zaposli kandidata samo na osnovu uvida u ovu uvodnu stranicu, bez potrebe da dalje analizira biografiju.
Nije li ovo moćan alat?
Motivaciona pisma su generalno poželjna kada se aplicira na više profilisane pozicije, ali mogu biti od velike koristi i kandidatima na početnim pozicijama.
Bez sumnje, motivaciono pismo je jedan od najvažnijih delova vaše prijave za posao. Razmotrimo neke od ključnih prednosti motivacionog pisma:
- Uvid u ličnost: Interesantan uvod i kratka diskusija o vašim vrednostima i stilu rada otvaraju prozor u vašu ličnost i karakter. Vaš stil pisanja takođe mnogo govori o vašem tonu. Pomaže u uspostavljanju bolje veze između kandidata i poslodavca. Ovde bi biografija mogla da podbaci.
- Odlučujući faktor: Zamislimo da postoji još jedan kandidat sa jednakim šansama za posao kao vi. Dobro napisano motivaciono pismo, u kojem se navode pravi detalji, može prevagnuti u vašu korist.
- Sistematično predstavljanje: Dobro planirano i sistematično predstavljanje informacija je efikasno u ubeđivanju menadžera za zapošljavanje u vašu kandidaturu.
- Izraz volje: Motivaciona pisma vam omogućavaju da izrazite entuzijazam za rad u kompaniji i na ponuđenoj poziciji, što je poslodavcima veoma važno.
- Prezentovanje veština: Motivaciono pismo pruža mogućnost da pokažete svoje veštine. A kompanije to cene. Ne samo da možete navesti veštine, već i da izrazite radost u njihovom korišćenju, istaknute u delu o dostignućima.
Idemo dalje, i objasnimo koji elementi moraju biti deo vašeg motivacionog pisma.
Različiti delovi motivacionog pisma
Mnogi kandidati previše pričaju o svom profilu, koriste nepotrebne klišeje i pokušavaju da izgledaju jedinstveno da bi ispunili ovu prvu stranicu. Međutim, potrebna je veština da se napiše pravo motivaciono pismo koje poslodavci cene.
Razmotrimo kako da napišemo ubedljivo motivaciono pismo i koje delove ono treba da sadrži:
Zaglavlje je prvi deo motivacionog pisma. Ono se sastoji od sledećih redova:
- Ime i kontakt informacije: Ovo će privući prvu pažnju čitaoca. Neka zaglavlje motivacionog pisma liči na ono u vašoj biografiji.
Pored imena, dodajte svoje mesto boravka sa gradom i poštanskim brojem, a zatim i broj telefona. Ne zaboravite da navedete svoju imejl adresu.
- Datum
- Ime primaoca
- Pozicija primaoca
- Ime kompanije
- Adresa kompanije
Pozdrav
Ispravno pozdravite menadžera za zapošljavanje dodavanjem pozdrava poput „Poštovani/a“.
Nakon pozdrava, treba navesti ime menadžera za zapošljavanje.
Primer: Poštovani/a, Jovana Petrović
Izbegavajte generičko pisanje ovde ili u bilo kom delu pisma, što poslodavcima može dati utisak da aplicirate na razne pozicije koristeći „copy-paste“ tehniku.
Primer: Dobar dan gospodine/gospođo. (Umesto toga, budite konkretni kome se obraćate.)
Izvor: Zipia
Uvod
Kaže se da je prvi utisak najvažniji. Da biste privukli pažnju poslodavca, uvod mora biti primamljiv.
Ovde možete navesti posao koji vas zanima i gde ste saznali za oglas. Ako ste za oglas saznali od prijatelja, spomenite to, osim ako to ne može imati negativan uticaj.
Izrazite entuzijazam i želju da radite na toj poziciji. Navedite nekoliko svojih veština i talenata za koje smatrate da su od koristi za kompaniju. Takođe, navedite nekoliko relevantnih detalja o kompaniji koje cenite. Ovo će impresionirati poslodavca, pokazujući da ste dobro istražili kompaniju.
Glavni deo
Neka ovaj paragraf bude kratak i sažet. Glavni deo je srž motivacionog pisma.
Pokažite kako će kompanija imati koristi od veština koje ste naveli u uvodu. Koristite studiju slučaja iz zahteva kompanije da ovo predstavite. Ovo će takođe pokazati da razumete potrebe kompanije.
Sada je vreme da istaknete svoja dostignuća u kompaniji u kojoj trenutno radite. Ovo se može objasniti kroz priču ili studiju slučaja. Koristite merljive podatke (procente ili brojeve) koji pokazuju kako su vaše veštine doprinele trenutnoj kompaniji.
Možete dodati još jedan pasus da pomenete dodatne veštine koje su korisne kompaniji.
Zaključak
U kratkom rezimeu, navedite dodatne veštine ukoliko je potrebno. Ovo će poslodavcu dati uvid u vaš razvoj karijere i prethodno iskustvo.
Zaokružite pismo ponavljanjem svojih veština, snaga i interesovanja za rad u kompaniji. Zahvalite se čitaocu na vremenu i navedite sledeći korak, na primer, očekivanje poziva na intervju.
Takođe, napomenite da je priložena biografija koja sadrži dodatne informacije.
Zatvaranje i potpis
Zatvaranje treba da bude ljubazno i formalno, praćeno vašim punim imenom.
Primer: S poštovanjem,
Jovan Jovanović
Pravila za formatiranje motivacionih pisama
Nakon što ste napisali motivaciono pismo, pregledajte ga još jednom da proverite gramatiku, ton i druge detalje. Takođe je neophodno obezbediti dosledno formatiranje. Ovo će doprineti čitljivosti pisma i dodati na njegovoj profesionalnosti.
Sledeće tačke će vam pomoći u tome:
- Font: Izbegavajte upotrebu neobičnih fontova. Koristite standardne fontove, kao što su Arial ili Calibri.
- Veličina fonta: Veličina fonta između 10 i 12 se smatra čitljivom. Sve što je manje može umoriti menadžera za zapošljavanje tokom čitanja, a sve veće može dodati još jednu stranicu i biti dosadno. Odabrani format takođe treba da bude usklađen sa fontom koji se koristi u biografiji.
- Razmak: Održavajte dosledan razmak između svakog reda, pasusa i dela. Ovo će povećati čitljivost.
- Margina: Margina može biti podešena na 2.5 cm sa obe strane. Ukoliko vam ponestaje prostora, ponovo pročitajte tekst i razmislite da li možete da izbacite neke rečenice. Ukoliko to ne pomogne, margine mogu biti smanjene do 1.3 cm.
Napomena: Smanjenje margine dovodi do zbijanja reči, što utiče na čitljivost.
- Imenovanje: Koristite odgovarajuće ime za motivaciono pismo ako se šalje elektronski. Zamislite menadžera za zapošljavanje koji pretražuje različite prijave. Ispravno imenovanje će im uštedeti vreme i učiniti pismo lakšim za pronalaženje.
Dodatni saveti za kreiranje motivacionog pisma
Evo nekoliko dodatnih saveta koji će vam pomoći da kreiranje motivacionog pisma bude prijatnije iskustvo.
- Uskladite se sa uputstvima: Još jednom pročitajte oglas za posao i potvrdite da li vaše motivaciono pismo ispunjava zahteve. Na primer: obraćanje pravom primaocu, slanje u ispravnom formatu, itd.
- Neka bude lično: Nemojte koristiti generički oblik pisanja. Kada se obraćate menadžeru za zapošljavanje, koristite njegovo ime. Uradite dovoljno istraživanja da saznate njegovo ime, čak i ako je potrebno telefonski poziv ili pretraga profila kompanije na LinkedIn-u. Ako i dalje nemate predstavu, koristite „Poštovani menadžeru za zapošljavanje“.
Takođe, svako može tvrditi da poseduje određene veštine. Umesto da bude generičko, objasnite kako ste primenom tih veština postigli rezultate u korist kompanije. Budite spremni da ponudite dokaz ukoliko se to zatraži.
- Ključne reči: Dok pišete uvod i glavni deo, koristite ključne reči iz oglasa ili objave.
- Nedavna dostignuća: Pokušajte da navedete svoja nedavna dostignuća umesto ranijih.
- Budite konkretni: Potkrepte svoja dostignuća i snage konkretnim podacima i budite jasni. Izbegavajte nepotrebna iskustva, lične detalje ili društveni status koji nisu relevantni za prijavu.
- Ne izražavajte žaljenje: Izbegavajte da govorite o svojim slabostima ili manama i da se izvinjavate zbog toga. Fokusirajte se na ono što posedujete i kako to može biti od koristi kompaniji.
- Izbegavajte preteranu upotrebu reči „ja“: Previše upotrebe reči „ja“ može ostaviti utisak preteranog samopouzdanja ili hvalisanja. Stoga, izbegavajte prekomernu upotrebu.
- Lektura: Lektura je obavezna tehnika kako biste bili sigurni da u vašem motivacionom pismu nema grešaka. Pročitajte tekst naglas pre nego što ga pošaljete.
- Ne kopirajte: Na internetu možete pronaći mnogo primera, ali na kraju dana, vaša ličnost će se odraziti kroz pismo. Zato budite jedinstveni.
Pročitajte i: Najbolji kreatori motivacionih pisama za vašu sledeću prijavu za posao
Kreatori motivacionih pisama
Mnoge veb stranice mogu kreirati motivaciono pismo umesto vas, koristeći prilagodljive šablone koje možete izabrati. Neki od njih su:
- Resume Genius: Ova veb lokacija sa najboljim ocenama kreira profesionalna motivaciona pisma nakon prikupljanja informacija od korisnika. Nakon kreiranja pisma, preuzimanje se naplaćuje.
- Zety.com: Zety se smatra drugim najboljim nakon Resume Genius-a, sa nižim cenama. Nudi jednostavne alate i brzo kreira motivaciono pismo.
- MyPerfectCoverLetter: Nagrađivana veb lokacija koja kreira motivaciono pismo za vas uz stručne savete, šablone i primere.
- Kickresume: Omogućava vam besplatno preuzimanje šablona sa više funkcija koje su otključane u plaćenoj verziji.
Neke od besplatnih veb stranica koje nude osnovna pisma (ali sa ograničenim šablonima) su Indeed, CVshaper i Canva.
Šabloni motivacionih pisama
Neki od šablona motivacionih pisama su:
Microsoft Office (CV motivaciono pismo): Microsoft Office nudi unapred formatirano motivaciono pismo u Word formatu, tako da možete kreirati profesionalno motivaciono pismo. Ovo uključuje formatiranje i lako se može prilagoditi u okviru Word datoteke.
Template.net: Nudi CV motivaciono pismo za potrebe stažiranja bez iskustva. Motivaciono pismo možete preuzeti u različitim formatima, kao što su Word, Google dokumenti i Apple Pages format. Ovi formati se mogu štampati, preuzimati i uređivati.
Microsoft Office (motivaciono pismo organskih oblika): U okviru Microsoft Office-a možete naći šablon za motivaciono pismo sa upečatljivim organskim oblikom i jedinstvenim dizajnom. Kreirajte motivaciono pismo pomoću Microsoft Office šablona i brže ostvarite rezultate.
Primeri dobrih motivacionih pisama
Evo kako dobro motivaciono pismo može izgledati:
Izvor: Hloom
Primetićete da je zaglavlje centrirano na vrhu, zajedno sa kontakt informacijama i adresom.
Motivaciono pismo nije ni predugačko ni prekratko i objašnjava sve što poslodavcu treba da zna na jednoj stranici.
Izvor: Resume Help
Evo sledećeg primera motivacionog pisma. Možete li primetiti nešto zanimljivo u vezi sa ovim?
Ovo je pismo analitičara podataka koji ima prethodno radno iskustvo. Dodavanje prethodnog iskustva i stečenih veština je povezano sa benefitima koje kompanija može da ostvari.
Koliko dugo treba da bude motivaciono pismo?
Motivaciono pismo je dokument na jednoj stranici, sa 250-400 reči. Fokus je na sposobnostima, motivaciji i prezentaciji kandidata, što se uzima u obzir.
Možete li koristiti isto motivaciono pismo za sve prilike?
Možete koristiti isti šablon za različite prilike, ali ne i isti sadržaj. Sadržaj treba prilagoditi u zavisnosti od kompanije i radnog mesta na koje aplicirate. U suprotnom, gubi se svrha motivacionog pisma ukoliko izgubi lični pečat.
Većina kandidata ima pripremljen šablon. Uzimajući u obzir priliku za koju aplicirate, možete da izmenite ton, stil i podatke u pismu, što ga čini privlačnim za čitaoca.
Završne reči
Motivaciono pismo je dokument na jednoj stranici koji proširuje informacije iz biografije, dodajući lični pečat kandidata. Kada je napisano na vešt način, motivaciono pismo vam može pomoći da dobijete posao iz snova.
Zato razmotrite osnovne elemente koje čine strukturu motivacionog pisma, dobro ga formatirajte i imajte na umu nekoliko dodatnih saveta kako biste se izdvojili iz procesa selekcije.
Iako je najbolje da sami napišete motivaciono pismo, postoje i prilagodljivi šabloni koji su dostupni na nekoliko veb lokacija, kao i druge mogućnosti za kreiranje.
Pogledajte besplatne alate za kreiranje upečatljive vizuelne biografije/CV-a.