Екцел графикони тока приказују вредности прогресивно или регресивно у различитим фазама процеса.
Преглед садржаја
Шта је графикон тока у маркетингу?
У Мицрософт Екцел-у, дијаграм тока је графички приказ података који се генерално приказује као пирамида. Обично се односи на број посета сајту, потенцијалних клијената или купаца који пролазе кроз ток продаје.
Обично приказује фазе сукцесије шипки у облику правоугаоника, при чему ширина сваке траке одговара њеној вредности.
Висина сваког следећег нивоа одговара проценту ствари које спадају у ту категорију.
Графикон тока приказује вредности података на начин који се постепено смањује или повећава, као што је приказано у наставку.
Кредит за слику: Мицрософт
Употреба графикона тока
Фазе продајног процеса или кораци у маркетиншким фазама често се илуструју помоћу дијаграма тока. У основи пирамиде представљен је укупан број потенцијалних потрошача, а на врху је број стварних купаца.
Предузећа могу брже да идентификују потенцијалне регионе за губитак купаца и предузму мере да побољшају своје продајне или маркетиншке стратегије тако што ће прегледати податке на овај начин.
Од прве интеракције са потенцијалним купцем до закључења посла, постоји неколико корака у стандардном процесу продаје. Графикон тока може пратити напредак продавца кроз сваку фазу процеса и одредити која је фаза најважнија.
Често служи као представљање продајних могућности док се оне крећу низ продајни левак. Графикон тока је драгоцен за визуелизацију података како би се идентификовала потенцијална уска грла или празнине у току посла.
Напредак пројекта кроз сваку фазу, од почетног планирања до коначне имплементације, такође се може пратити помоћу дијаграма тока.
Предности графикона тока
Примарна предност коришћења графикона тока је да се велики или бруто бројеви извуку на одређене бројеве како би помогли организацијама или заинтересованим странама да донесу боље одлуке.
Неке од његових значајних предности укључују:
- Препознаје линеарну транзицију са значајног броја потенцијалних клијената на мањи број стварних клијената.
- Помаже у визуелном идентификовању било каквих уских грла у процесу или тачака трења које би могле допринети смањењу броја потенцијалних клијената који прелазе на следећу фазу.
- Помаже у уочавању трендова или варијација у стопи конверзије које би можда требало да се позабаве.
- Прати стопе конверзије у свакој фази процеса током времена.
- Организације које се баве АИДС-ом визуализују свој ток продаје и прате њихов напредак ка својим продајним циљевима.
Затим ћемо разговарати о томе како да направите графикон тока у Екцел-у.
Како направити графикон тока?
Хајде да користимо одређени сценарио продаје да бисмо разумели како се прави графикон тока.
Дијаграм тока представља прогресивно смањење података како прелазе из једне фазе у другу, а подаци у свакој фази су представљени у различитим деловима целих података.
У продајном процесу, постојаће фазе као што су:
Проспекти → Квалификовани изгледи → Предлози → Преговори → Коначна продаја.
Хајде да направимо ток продаје да покажемо како се продајне вредности смањују током времена када се послови закључују.
Графикон тока у наставку открива информације о продаји у колонама Б и Ц. Суседни графикон тока тока је нацртан на основу начина на који је коначна цифра продаје израчуната из укупних изгледа за продају.
Хајде да погледамо како нацртати графикон тока у програму Екцел 2013.
Имајте на уму: Екцел 2013 нема директну опцију за улазак у креирање тока; међутим, Екцел верзије 2019 и новије и претплате на Мицрософт 365 имају.
Корак 1. Изаберите опсег података и идите на Инсерт > Цолумн и изаберите опцију 3-Д 100% наслагане колоне као што је приказано испод:
Корак 2. Изаберите Форматирај серију података десним кликом на колонски графикон као што је приказано испод.
Када се прикажу опције серије података, изаберите опцију пуне пирамиде, као што је приказано испод.
Корак 3: Пирамидални дијаграми опција ће бити приказани као што је приказано у наставку:
Корак 4: Затим изаберите графикон и идите на Дизајн > Промени ред/колона, као што се види у примеру испод.
Горњи корак ће обрадити графикон и трансформисати га у пирамидални графикон, као што је приказано у наставку:
Хајде да видимо како да га форматирамо да бисмо имали бољи увид у графикон тока.
Корак 5: Као што се види испод, кликните десним тастером миша на графикон и изаберите 3Д-Ротатион.
Када се појави оквир са својствима, промените вредности ротације Кс и И на 0 као што је приказано у наставку:
Корак 6: Графикон тока ће изгледати отприлике овако након измене вредности ротације:
Корак 7: Графикон тока може се прилагодити на неколико различитих начина.
На пример, као што је приказано испод, можете да кликнете десним тастером миша на графикон и изаберете > Додај ознаке података ако желите да означите вредности података на графикону тока. Ако желите да примените овај процес на сваки сегмент графикона тока, можете га поновити.
Горе наведени пример показује колико је продајних могућности откривено, али само неки су верификовани, а још мањи број се квалификује за предлоге. На преговорима се појављује још мање учесника, а на крају се постиже само мали број споразума.
Прилагођавање графикона тока
Даље, постоје бројне опције за измену начина на који се приказује графикон тока.
Ево неколико кључних опција прилагођавања које треба размотрити:
Можете да промените боју тока, унесете одређену боју која испуњава одређени блок и друге елементе дизајна користећи подешавања дизајна у горњем менију, као што се види у наставку:
Још једна кључна компонента графикона тока је елемент графикона, који се може користити за истицање бројева, имена итд., као што је илустровано у наставку:
Затим користите опцију Стилови графикона, приказану испод, да бисте изменили боју или стил графикона тока.
Када завршите са прилагођавањем графикона, можете променити величину графикона да бисте га ставили у одређени документ. Одаберите ивицу оквира графикона тока и превуците је (унутра или према споља) да бисте променили његову величину.
Као што је раније поменуто, горенаведене процедуре се односе на Екцел 2013. У 2019. години и касније и са претплатом на Мицрософт 365, постоји мало једноставнији приступ уметању графикона тока, као што се види у наставку:
Идите на картицу Уметање, кликните на стрелицу поред дугмета Водопад у одељку Графикони и изаберите Ток, као што је приказано испод. Преостали избори обликовања и стила су идентични.
Завршне речи
Мицрософт Екцел графикон тока тока је флексибилан алат који се користи за визуелизацију фаза продајног и маркетиншког процеса и других облика података, укључујући е-поруке (послате и отворене), везе, пробне и претплатничке пријаве и различите врсте података.
Његове бројне опције прилагођавања би олакшале испуњавање критеријума за цртање графикона и израду графикона левака који је једноставан за коришћење.
Затим можете да проверите како да направите падајућу листу у Екцел-у.