Preduzeća širom sveta primenjuju Pareto analizu grafikona kako bi utvrdila ključne poslovne posledice i njihov relativni uticaj. Ovo im omogućava da prevaziđu različite prepreke i teže ka neprekidnom poboljšanju.
Pareto grafikon je specifičan tip stubičastog grafikona koji kombinuje i linijski prikaz. To je grafikon gde stubići predstavljaju pojedinačne vrednosti poređane po opadajućem redosledu, dok linijski grafikon pokazuje kumulativni zbir.
Ovaj grafikon se temelji na Pareto principu, poznatom i kao pravilo 80/20, koje sugeriše da 80% rezultata potiče od 20% uzroka. Vilfredo Pareto, italijanski ekonomista, zaslužan je za ovo zapažanje. S obzirom na to da ovaj grafikon funkcioniše po Pareto principu, naziva se Pareto grafikon.
Jednostavno rečeno, Pareto grafikon nam omogućava da identifikujemo učestalost posledica i njihov kumulativni efekat. Zahvaljujući ovom grafikonu, kompanije mogu prepoznati svoja ograničenja i dati prioritet oblastima koje zahtevaju hitna poboljšanja.
Različite komponente Pareto grafikona
Pareto grafikon sadrži sledeće ključne elemente:
- Stubovi i linija su osnovni elementi Pareto grafikona koji vizualizuju podatke.
- Svaki stub predstavlja određeni tip problema, nedostatka ili posledice. Visina stuba odražava cenu ili učestalost pojavljivanja.
- Stubovi su organizovani tako da prikazuju vrednosti svake kategorije u opadajućem nizu. To znači da grafikon počinje sa najvišim stubom, a završava se najnižim.
- Linija prikazuje kumulativni procenat defekata.
Primena Pareto grafikona
Možda želite da analizirate obrasce koji imaju negativan ili pozitivan uticaj na poslovanje. Koristeći različite resurse i dostupne podatke, Pareto analiza grafikona može vam pomoći da efikasno odredite svoje poslovne prioritete. Primena ovih grafikona nije ograničena na određenu industriju; široko je primenljiva u različitim oblastima. Neke od njegovih primena uključuju:
- Identifikovanje izvora najznačajnijih problema kvaliteta kod poslovnih proizvoda ili usluga.
- Istraživanje i iskorišćavanje većih narudžbi klijenata, čime se maksimizira prodaja.
- Rešavanje problema sa pritužbama na usluge ili proizvode analizom pojavljivanja i učestalosti problema.
- Određivanje prioriteta ključnih oblasti u kojima je potrebno hitno unapređenje poslovanja da bi se zadovoljili klijenti ili poslovni partneri.
- Istraživanje poslovnih prilika, poput analize glavnih razloga za finansiranje i ključnih uzroka visokog prometa u poslovanju.
Razmotrimo primer kako bismo bolje razumeli primenu Pareto grafikona. Idealan je za projektne menadžere ako žele da:
- Odrede 20% zadataka koji će imati najveći uticaj na projekat. U zavisnosti od njihovog većeg ili manjeg uticaja, kasnije se mogu odrediti prioriteti.
- Identifikuju 20% zadataka za koje će biti potrebno najviše vremena za završetak. Tako da projektni menadžer može dodeliti više vremena tim zadacima.
- Utvrde 20% rizika ili posledica sa najvećim efektom na poslovanje. Nakon ove identifikacije, mogu pripremiti plan za ublažavanje uticaja tih rizika.
Kako napraviti Pareto grafikon?
Evo koraka koji su uključeni u kreiranje Pareto grafikona:
- Odredite specifične kategorije različitih uzroka ili faktora i grupišete ih prema tim kategorijama.
- Izaberite odgovarajuću vrstu merenja, tj. cenu, učestalost ili količinu.
- Sledeći koraci uključuju određivanje vremenskog perioda, poput nedelje, dana ili sata.
- Za svaku kategoriju uzroka ili faktora, koristite prikupljene podatke i izračunajte međuzbirove.
- Sada kreirajte stubove tako da najviši stub bude postavljen levo, a najmanji desno.
- Za svaku kategoriju međuzbirova izračunajte procenat deljenjem zbira vrednosti svih kategorija.
- Potrebno je da izračunate kumulativne sume s leva na desno, a zatim nacrtate linijski grafikon. Ovo će predstavljati sume u odnosu na procenat.
Evo nekih od najboljih alata za kreiranje Pareto grafikona.
VisualParadigm
VisualParadigm nudi online alat za izradu Pareto grafikona koji brzo analizira vaše podatke i pretvara ih u Pareto grafikon. Pruža brojne šablone grafikona koje možete prilagoditi dodavanjem sopstvenih podataka. Takođe vam daje pristup velikoj kolekciji ikona i fotografija kako biste osvežili vaš dizajn. Alatkom za prevlačenje i otpuštanje lako možete prilagoditi vrednosti grafikona.
VisualParadigm kolekcija sadrži preko 50 profesionalnih varijanti grafikona koje možete izabrati za svoj projekat. Takođe vam omogućava da primenite odgovarajuće efekte na grafikon koji će odgovarati vašem brendu. Pomoću ovog alata za izradu Pareto grafikona možete lako da objavite, preuzmete i podelite svoj grafikon na mreži.
Mathcracker
Mathcracker je grafički alat koji vam pomaže da kreirate Pareto grafikone online. Potrebno je samo da unesete podatke u tekstualna polja na ovom portalu. Na osnovu unetih podataka, grafikon se generiše za nekoliko sekundi.
Njegov online interfejs ima tri tekstualna polja u koja možete uneti svoje podatke. U prvo tekstualno polje potrebno je uneti podatke u obliku vrednosti razdvojenih zarezima. Drugo polje zahteva od vas da unesete kategorije razdvojene zarezima. Treće polje je namenjeno naslovu. Prvo polje je obavezno za izradu Pareto grafikona. Ostala dva polja su opciona.
ChartExpo
ChartExpo je dostupan za preuzimanje u dve verzije. Jedna je za vizualizaciju podataka iz Google Sheets, a druga za MS Excel. Obe verzije se plaćaju uz mesečnu pretplatu. Možete isprobati bilo koju od ove dve verzije tokom probnog perioda od 7 dana.
Uz pomoć ChartExpo alata, lako možete vizualizovati podatke u formatu Pareto grafikona da biste dobili podršku u donošenju odluka. Možete lako da prilagodite svoje grafikone i objavite ih na blogovima, web lokacijama i drugim platformama. On analizira vaše Google Sheets ili Excel podatke i kreira Pareto grafikon u nekoliko klikova.
Qtcharts
Qtcharts je jednostavan za korišćenje alat za izradu Pareto grafikona koji vam omogućava da unesete podatke online i odmah kreirate grafikon. Ovaj online alat dolazi sa predefinisanim poljima u koja treba da dodate svoje podatke.
Qtcharts takođe nudi softver za desktop i mobilne uređaje koji se može preuzeti kako bi vam pomogao u kreiranju grafikona. Ovaj softver je dostupan besplatno i pruža najlakši način za brzo kreiranje grafikona bez vodenog žiga.
Creately
Creately nudi atraktivan šablon Pareto grafikona koji možete prilagoditi prema svojim podacima. Šablon grafikona je dostupan kao dijagram koji možete uređivati pomoću njegovog jednostavnog uređivača dijagrama. Omogućava vam da izvezete rezultujući grafikon u različite formate slika.
Da biste uredili ovaj šablon Pareto grafikona, prijavite se na Creately ili se samo prijavite ako ste postojeći korisnik. Sada je potrebno da izmenite šablon sa sopstvenim vrednostima i vaš grafikon je spreman za preuzimanje.
Zaključak
Pareto grafikoni mogu biti veoma efikasni u poboljšanju poslovnih ograničenja i identifikovanju prilika. Kreiranje Pareto grafikona više nije problem ako razmotrite odabir ovih efikasnih alata. Stoga, iskoristite ove fantastične alate i najefikasnije vizualizujte podatke.
Da li ste uživali u čitanju članka? Šta kažete na deljenje sa drugima?