Како одабрати праву опцију

Да ли вам се Трелло чини цоол? Али такође сматрате да је Јира Ворк Манагемент интуитивно, једноставно и богато функцијама. Осећате се збуњено? Не више ако прочитате овај врхунски водич за Трелло против Јира управљања радом до краја!

Трелло и Јира Ворк Манагемент су веома популаран софтвер за управљање задацима и захтевима у многим индустријама. Међутим, не можете само изабрати било који од ових без копања на тржишту. Немате довољно времена за истраживање тржишта?

Без бриге, урадио сам довољно истраживања о ова два ПМ алата и поделио своје ставове о овим апликацијама у наставку. Према мом искуству, Јира Ворк Манагемент је победио Трелло, али можда бисте ипак желели да их видите раме уз раме.

Преглед управљања радом Јира

Јира алатка за управљање радом је изворни софтвер за управљање задацима и послом за Јира екосистемске апликације. Раније је Атлассиан нудио Јира Цоре сервер корисницима Јира Софтваре-а за аутоматско управљање задацима. Међутим, стара апликација захтевала је опсежно познавање алата за управљање пројектима, ПМ процеса, аутоматизације тока посла и управљања сервером.

Ребрендирана верзија Јира Ворк Манагемент је модеран приступ управљању послом без кодирања. Можете се регистровати бесплатно користећи Гоогле налог и одмах почети да користите његове шаблоне за ПМ задатке.

Са његовим функцијама за сарадњу у реалном времену, можете неприметно да сарађујете са члановима тима, без напора додајући задатке, прилагођавајући приоритете и управљајући зависностима задатака.

Улога Јира као алата за управљање пројектима

Атлассиан се суочио са празнином у својој линији производа када је у питању алат за управљање пројектима и задацима који се неприметно интегрише са свим његовим понудама. Зато што можете да покрећете ДевОпс и Агиле пројекте користећи Јира Софтваре и Цонфлуенце, али не можете ефикасно да управљате тим пројектима.

Ако и даље користите сам Јира Софтваре за управљање пројектима, требало би да му доделите искусног Агиле, Сцрум или ДевОпс професионалца. Ово би било скупо за пројекат.

На срећу, увођење Јира Ворк Манагемент-а је потпуно променило ову ситуацију. Сада можете да доделите део управљања пројектима било ком пословном менаџеру, вишем програмеру или аналитичару са јасним разумевањем пројекта који је у току.

Преглед Трелла

Трелло је онлајн алатка за управљање пројектима и задацима. Користи табле, листе и картице како би вам помогао да визуелно организујете свој посао. Свака табла представља пројекат, а листе представљају различите фазе или категорије. Картице представљају појединачне задатке или предмете; можете да их померате по листама да бисте приказали напредак.

Можете да прилагодите табле, листе и картице тако да одговарају вашим специфичним потребама и преференцама. Трелло такође омогућава сарадњу, додељивање задатака и комуникацију међу члановима тима. Може се интегрисати са другим популарним апликацијама као што су Слацк и Гоогле Дриве.

  Како да проверите да ли је ваш иПхоне реновиран

Све у свему, Трелло вам помаже да останете организовани, да пратите напредак и да ефикасно радите заједно.

Улога Трелла као алата за управљање пројектима

Трелло је започео као алат без напора за управљање пројектима засновано на Канбану. За оне који воле да померају лепљиве белешке на белој табли, Канбан је брзо почео да се одлучује за Трелло. Ово је такође било међу најбољим алатима веома малог броја дигиталних Канбан плоча.

Алат не нуди средства и функције за креирање софистицираног ДевОпс или Агиле одбора за управљање пројектима. То је више као лежерни ПМ алат где добијате минималистички поглед на ствари за бољи фокус.

Тако можете брзо да преместите картице са задацима из једне колоне у другу, направите неколико коментара, прегледате повратне информације и вратите се свом послу, као што је управљање послом или представљање производа клијентима.

Можете осетити његову улогу у вашим ПМ процесима ако сте мало предузеће, стартуп или група радника који раде на свиркама истомишљеника. Ускоро ћете открити да трошите мање новца и времена на управљање малим пројектима. Такође можете повећати ако је потребно. Трелло као ПМ алат неће вас изневерити чак и ако инсистирате да га користите за велике пројекте.

Можете почети да користите алат као администратор креирањем пројеката којима управља компанија. Ови пројекти су матични пројекти. На пример, развој производа је надређени пројекат где можете креирати мале тимове за истраживање тржишта, инжењеринг, пројектовање, маркетинг, продају, операције итд. За ове под-пројекте можете креирати пројекте којима управља тим.

Чланови тима такође могу креирати пројекте којима управља тим у оквиру појединачне групе како би додатно поједноставили и организовали своје задатке, извештавање и праћење. Када сте ви и ваши тимови спремни, почињете креирањем проблема. Проблеми су једноставно задаци ако упоредите алатку са Треллом.

Проблемима можете додати следеће ознаке:

  • Грешка: проблем у коду или апликацији
  • Прича: карактеристике производа или услуга које су корисницима потребне
  • Средства: физичке или дигиталне ставке које треба да надгледате
  • Задатак: мали спринтови које поједини чланови тима морају обавити
  • Епиц: велики посао као што је развој мобилне апликације

За визуелизацију задатака и других компоненти можете користити картице. Карте су колекција плоче у стилу Канбан. Корисници могу лако да промене положај картица проблема или задатака да би означили статус.

На пример, премештање картице са техничком документацијом из Обавезе у Урађено означава да је носилац задатака завршио задатак. Ако желите да видите све ствари о задатку на једном екрану, можете да пређете на приказ листе или детаљни приказ.

Сада, ако треба да примените стандардни процес о томе како да преместите задатак, подзадатак или средство у оквиру пројекта, можете да користите Воркфловс. На пример, желите да се задатак производње истакнутих слика креће овим путем:

То-До оф Асигнее > Преглед од стране стручњака за дизајн > Одобрено од стране менаџера садржаја > Одобрено од стране менаџера пројекта > Дели се са тимом за садржај.

Горе наведено можете да урадите тако што ћете креирати аутоматизовани ток посла на Јира алату за управљање радом.

  8 најбољих апликација за бројач калорија у 2022

Предности Јира управљања радом

  • Планирајте, пратите и организујте сваки посао било ког посла ефикасно и приступачно
  • Сарађујте са интерним и екстерним члановима тима у реалном времену, коментаришите, додајте прилоге и пружите повратне информације са удаљених локација
  • Креирајте задатке, доделите их било коме у тиму, позовите нове чланове за више задатака и одредите рокове
  • Преузмите алат бесплатно уз Јира Софтваре
  • Управљајте пројектима и задацима у познатом софтверу јер елементи корисничког интерфејса одговарају већини Атлассиан пословних алата

Како Трелло ради?

Трелло ради користећи систем табли, листа и картица, а више информација је наведено у наставку:

#1. табле

На Трелло-у креирате плоче које су сличне пројектима. Да бисте брзо почели, можете испробати шаблоне за управљање пројектима као што су дизајн, инжењеринг, ХР, маркетинг итд., на порталу Трелло Солутионс.

#2. Листе

Листе су колоне апликације за таблу Трелло Канбан. Можете креирати листе као што су То-До, Ассигнед, Пендинг, Доне, итд.

#3. Детаљи о задатку

Картице садрже детаљне информације о сваком задатку. Морате да додате описе, рокове, ознаке, прилоге и контролне листе да бисте пружили додатна упутства члановима тима.

Предности Трелла

  • Практично без кривих учења, можете почети да користите алат ако знате како функционише Канбан табла
  • Креирање, премештање, коментарисање и одлагање картица задатака функционише помоћу акција превлачења и отпуштања
  • Ограничење прилога од 10 МБ по датотеци за основне кориснике и 250 МБ по датотеци за премиум кориснике
  • Нема ограничења у погледу броја датотека које можете приложити

Трелло Вс. Јира Ворк Манагемент

Карактеристике Јира Ворк МанагементТреллоПројецт Манагемент Напредни и сложени пројекти, као што су Агиле, Сцрум и ДевОпс пројекти

Углавном се користи у развоју производа и софтвера, инжењерингу итд.

Управљање пројектима засновано на канбану
Погодно за мале пројекте у дизајну, маркетингу, личној продуктивности, продаји, издавању садржаја на даљину, дигиталном маркетингу, итд. Агиле методологије Погодно за сложене Агиле радне токове Нема функције за Агиле методологију Праћење проблема Подржава до 5 типова проблема Све картице су задаци
Не постоји техничка категоризација.
Морате ручно да додате поља или друге детаље да бисте категоризовали задатке. Аутоматизација Робустна аутоматизација тока посла са шаблонима и прилагођеним кодирањем Ограничена аутоматизација са Бутлер аутоматизацијом Кориснички интерфејс Робустан и богат функцијама Једноставно и интуитивно извештавање и аналитика Користи модул података и извештавања за генерисање извештаја и аналитике на нивоу предузећа. имати било коју мобилну апликацију Интеграције 500+ интеграција и 3.000+ других екстензија200+ интеграција независних произвођача Сигурност Сигурносне функције на нивоу предузећа Сигурносне функције на нивоу предузећа Доступан је бесплатан план
Плаћени планови почињу од 7,75 УСД по кориснику/месец. Доступан је бесплатан план
Плаћени планови почињу од 5 УСД/корисник/месец. Скалабилност Погодно за велике тимове и пројекте Идеално за мале и средње тимове Прилагођавање Веома прилагодљиво и флексибилно Веома ограничене опције прилагођавања

Можете прилагодити позадину Канбан плоче

Мобилна апликацијаНема ниједну мобилну апликацијуИма Андроид и иОС апликације

Процес веб дизајна

Радни ток веб развоја и дизајна Јира помаже вам да програмере и графичке дизајнере држите на истој страници. Можете да користите приказ листе као подразумевани приказ за визуелизацију многих задатака на једном екрану. Затим категоризујте задатке тако што ћете доделити прилагођена поља као што су Статус, Прималац, Датум доспећа, Приоритет итд.

  Нумик је калкулатор дизајна материјала са напредним триг функцијама [Android]

Праћење потенцијалних купаца

Ако се ваше пословање у великој мери ослања на праћење, интервјуисање и склапање послова са новим потенцијалним клијентима, онда је Јира ПМ алат прави избор. Можете креирати Канбан таблу на Јира-у и доделити сваком потенцијалном клијенту картицу са сликом профила или иницијалима.

У почетку, свака картица треба да буде у колони Почетак, али ће се постепено прећи на друге колоне као што су Контактирани, У преговору, Победа, Изгубљени, итд. Исти процес можете користити и за свој продајни тим.

Други значајни случајеви употребе Јира ПМ алата су људски ресурси, финансије, операције, правни послови, продаја, дизајн итд.

Случајеви употребе Трелла

Ремоте Теамс

Користећи Трелло, удаљени тимови могу остати повезани током процеса размишљања, планирања пројекта и састанка. Његов предложак Ремоте Теам Хуб је савршен за организовање ресурса и праћење напретка тима.

Његова отворена структура састанка може се користити за дискусију о дневним редовима, успесима и препрекама на путу. Тимови могу да користе шаблон Ремоте Теам Бондинг да остану виртуелно заједно тако што деле своје искуство.

Дизајн

Дизајнерски тимови такође могу да користе Трелло током размишљања, сарадње и испоруке дизајна. Има шаблоне који помажу креативним тимовима да обрађују захтеве, нацрте, ревизије и међуфункционалне пројекте.

Предложак Десигн Спринт омогућава тимовима да смисле и тестирају своје идеје пре него што раде на њима. Десигн Худдле помаже у доношењу бољих дизајнерских одлука путем повратних информација, док је истраживачки пројекат идеалан за анализу пројекта.

Трелло Вс. Јира Ворк Манагемент: Пресуда

За поређење карактеристика, функција и употребљивости, Јира Ворк Манагемент је очигледан победник у овом Трелло Вс. Поређење управљања радом Јира. Пошто су цене алата готово у истој плочи, корисно је да сада преместите своје пројекте у Јира из следећих разлога:

  • Имплементирајте Агиле, Сцрум и ДевОпс сада или у будућности
  • Јира као ПМ алат је отпоран на будућност и већ садржи функције следеће генерације
  • Креира природно окружење за управљање радом за друге Јира апликације

Напомена аутора

Трелло је мало претрпан од апликације Јира Ворк Манагемент. Такође, прелазак на друге задатке или приказе тока рада као што су табела, календар, временска линија, контролна табла, мапа итд., захтева претходно искуство. Трелло сакрива погледе унутар свог подразумеваног приказа, а то је приказ табле.

Напротив, Јира је најчистија апликација коју можете добити када говоримо о ПМ алатима. Његове картице задатака су такође довољно велике за лаке покрете. Најбоља ствар је што можете брзо да прелазите између различитих приказа временске линије пројекта као што су странице, обрасци, календари, табле, листе, гантограми (временска линија) итд., тако што ћете кликнути на опције непосредно изнад картице задатка.

Занимљиво је да је стандардна претплата за оба ПМ алата иста, 5 долара по кориснику месечно у време писања. Међутим, ако повећате величину, потребно је да се одлучите за веће Трелло пакете, на пример од 10 до 17,50 долара по кориснику месечно. Ако пређете на Јира Ворк Манагемент софтвер, можете да повећате колико год желите да цена остане иста.

Дакле, сада знате који пројект, задатке и алатку за управљање послом морате изабрати између Трелло и Јира апликација за управљање радом. Правило палца је да користите Јира ако је ваш пројекат сложен или сте велики тим. Држите се Трелло-а ако сте мали тим и не требате Агиле или ДевОпс.

Затим пронађите најбољи софтвер за управљање пројектима отвореног кода ако тражите прилагођене ПМ алате.