Softver za upravljanje projektima (PM) olakšava efikasnu i produktivnu saradnju na projektu. On nudi različite funkcije za kolaboraciju i komunikaciju u realnom vremenu, omogućavajući timovima koji sarađuju, bez obzira na lokaciju, da efikasno upravljaju zadacima i projektima.
PM softver pruža mogućnosti praćenja vremena, raspodele zadataka i planiranja resursa kako bi se osiguralo neometano obavljanje više zadataka istovremeno, blagovremena isporuka rezultata i efikasno upravljanje troškovima i resursima.
U ovom delu, razmotrićemo dva popularna softvera za upravljanje projektima: monday.com i Jira.
monday.com je softver za upravljanje projektima koji je stekao priznanje za svoju izvrsnost, pružajući usluge preduzećima svih veličina i tipova širom sveta sa preko 180.000 klijenata. Radi na platformi zasnovanoj na oblaku, sa pristupom preko 200 unapred definisanih šablona koji ne zahtevaju veštine programiranja za korišćenje i kreiranje jedinstvenih tokova posla i aplikacija.
Alat podstiče efikasne operacije integracijom tokova rada, procesa, alata i datoteka, što rezultira jednim radnim sistemom sa mogućnostima automatizacije, kompletnim funkcijama izveštavanja i brojnim opcijama vizualizacije, uključujući Gantove grafikone.
Ovaj program je koristan kako za udaljene tako i za interne timove koji se bave jednostavnim i složenim procedurama ili projektima. Pomaže korisnicima u prilagođavanju tokova rada njihovim specifičnim potrebama, povećavajući produktivnost i efikasnost tima, kao i transparentnost.
monday.com je osvojio brojne nagrade, a zadovoljni korisnici hvale njegovu efikasnost i uštedu troškova. Korisnici mogu početi sa besplatnim planom i nadograditi na premium plan sa više funkcija, u skladu sa svojim potrebama.
monday.com Work OS je softver za upravljanje projektima namenjen preduzećima koji pojednostavljuje upravljanje projektima i svakodnevne operacije. Nudi optimizovane tokove rada, automatizovane procese i zajedničku timsku saradnju na prilagodljivoj platformi. monday.com takođe uključuje funkciju praćenja vremena.
Nudi različite gradivne blokove kao što su table, prikazi, kontrolne table, integracije, automatizacija, aplikacije i dokumenta za podršku različitih tokova rada.
Dakle, ova raznovrsna platforma zadovoljava različite zahteve različitih organizacija, ispunjavajući različite potrebe, kao što su specifične potrebe tima, upravljanje zadacima i radnim tokom, saradnja na marketingu i kreativnim projektima, upravljanje prodajnim ciklusom, planiranje projekata i portfolija, i još mnogo toga.
U nastavku su neka od široko rasprostranjenih usvajanja platforme monday.com:
- Upravljanje poslom: Upravlja zadacima i tokovima posla kako bi se poboljšala timska saradnja i produktivnost na visokom nivou za profesionalce i timove.
- Marketing: Sarađujte na kampanjama i upravljajte projektima – za marketinške i kreativne profesionalce.
- CRM: Prodajno osoblje i timovi za klijente mogu da koriste jednu platformu za nadgledanje i regulisanje čitavog prodajnog ciklusa i informacija o klijentima.
- Upravljanje projektom: Unapredite upravljanje projektima uz efikasno planiranje, saradnju i izvršenje za PMO timove i menadžere projekata kako biste brzo i efikasno postigli ciljeve.
- Razvoj: Kreirajte agilne tokove rada za timove za proizvode, dizajn i istraživanje i razvoj da biste povećali uticaj.
monday.com pomaže timovima da planiraju, upravljaju i sarađuju na projektima i portfolijima bilo koje složenosti, omogućavajući im da isporuče svoj najbolji rad.
Što se tiče upravljanja projektima, platforma omogućava međufunkcionalnu saradnju i obezbeđuje uvid u vaše projekte efikasnom automatizacijom i pravovremenim upozorenjima za postizanje poslovnih rezultata.
Njegove prilagodljive kontrolne table pružaju pregled organizacije na visokom nivou, omogućavajući pouzdano donošenje odluka i skalabilne tokove rada za brže postizanje ciljeva. Njegova vizuelna tabla pomaže da prilagodite svoj stil upravljanja za bilo koji projekat ili odeljenje.
Većina ključnih zadataka upravljanja projektima, kao što su upravljanje zadacima, upravljanje resursima, prikupljanje potencijalnih klijenata i upravljanje njima, praćenje učinka, ciljevi i strategija, upravljanje portfoliom, poslovne operacije, zahtevi i odobrenja, itd., sve što vam je potrebno za pokretanje jezgra vašeg rada i uspešno izvođenje projekata.
Pregled Jira
Jira je razvijena od strane jedne od vodećih svetskih organizacija, Atlassian. Osamdeset tri procenta Fortune 500 kompanija koristi Atlassian proizvode i ima više od 235 hiljada klijenata širom sveta.
JIRA je agilan timski tehnički alat za planiranje, praćenje, izveštavanje, automatizaciju i izdavanje softvera. Ima interfejs za prevlačenje i ispuštanje za upravljanje mapama puta, korisničke priče, distribuciju zadataka i planiranje sprinta. Integriše se sa drugim aplikacijama i ima mobilne aplikacije za Android i iOS.
Jira ima široku upotrebu i napravljen je za timove svih veličina i pomaže kompanijama da razvijaju proizvode i upravljaju projektima kroz povećanu efikasnost i produktivnost. Pored toga, kako bi se olakšao rad timova, omogućava integraciju sa raznim alatima trećih strana.
Platforma pruža potpunu vidljivost na svakom nivou, omogućavajući određivanje prioriteta i bržu isporuku, a vizuelni podaci u realnom vremenu poboljšavaju performanse tima, a automatizacija bez kodiranja štedi vreme.
Korisnici su iskusili povećanje od 900% u primeni i 50% smanjenje vremena ciklusa nakon usvajanja Jira. Jira Software je besplatan za korišćenje za timove do 10 korisnika. Njegove opcije cena su standardna, premium rešenja i rešenja za preduzeća, pogodna za timove od 1 do 20.000.
Za šta se koristi Jira?
Jira je skalabilna platforma sa prilagodljivim funkcijama koja obezbeđuje bezbednost i integriše se sa različitim aplikacijama koje koristi preko 65.000 kompanija širom sveta. Popularan je među timovima u Agile, praćenju grešaka, DevOps-u, upravljanju proizvodima i projektima i razvoju softvera.
Ispod su neke od njegovih upotreba:
- Jira Software pomaže agilnim timovima da upravljaju zadacima pomoću Scrum i Kanban tabli za prilagođavanje toka posla i praćenje napretka. Nudi različite izveštaje o učinku i funkcije za praćenje vremena za praćenje produktivnosti.
- Jira Software pomaže timovima za razvoj softvera u planiranju i upravljanju zainteresovanim stranama, budžetima, zahtevima funkcija i transparentnosti tokom razvoja. Kombinovanje Jira softvera sa Jira Service Management-om dovodi do bržih zahteva za uslugama i pojednostavljenja procesa implementacije promena i izdanja.
- Pomaže DevOps-u da automatizuje i poveže IT i procese razvoja softvera, što dovodi do bržeg i sigurnijeg kreiranja i primene softvera. Dobro radi sa internim i eksternim alatima, uključujući Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub i GitLab, i uključuje druge alate za bržu i efikasniju isporuku softvera.
- Jira Software pomaže timovima za upravljanje proizvodima u kreiranju mapa puta, upravljanju zadacima i integraciji toka posla. Nudi napredne mape puta i hiljade integracija za praćenje napretka sa više timova.
- Upravlja zadacima sa rokovima, podsetnicima i podzadacima za velike projekte. Sarađujte i komunicirajte o napretku tako što ćete dozvoliti drugima da gledaju zadatak i primaju obaveštenja putem e-pošte. Prikaz table prikazuje napredak i status zadatka.
- Jira Software prati greške u razvoju softvera pomoću mehanizma toka posla koji daje prioritet zadacima za timski završetak.
- Upravlja test slučajevima i zahtevima sa kodiranjem, saradnjom, testiranjem i prilagođavanjem toka posla. To pojednostavljuje ciklus razvoja softvera. Njegova integracija sa aplikacijama za osiguranje kvaliteta omogućava prilagođene tokove posla i efikasno testiranje.
Zatim ćemo istražiti razliku između monday.com i Jira softvera za upravljanje projektima.
Hajde da pogledamo neke od ključnih karakteristika monday.com i Jira u ovom odeljku:
monday.com je softver za upravljanje projektima zasnovan na oblaku koji promoviše timsku saradnju i smanjuje potrebu za ručnim radom. Nudi podesive šablone, automatizaciju, kontrolne table i vremensko praćenje.
Platforma prikazuje napredak projekta preko tabli označenih bojama sa rokovima i vezama za zadatke. Sortirajte svoje table po tekstu, statusu, projektu, osobi ili vremenskoj liniji.
Atlassian JIRA je agilan alat za razvoj softvera koji pomaže timovima da planiraju, prate i izdaju softver. Podržava Kanban, Scrum i hibridne tokove posla. JIRA omogućava korisnicima da kreiraju mape puta projekta, planiraju sprintove i lako kreiraju korisničke priče pomoću interfejsa za prevlačenje i ispuštanje.
Jira platforma se lako integriše sa drugim alatima i aplikacijama kako bi proširila svoju funkcionalnost i ima mobilnu aplikaciju za Android i iOS.
Hajde da vidimo neke od vrhunskih karakteristika ova dva alata.
Upravljanje radom
monday.com je alatka za upravljanje projektima koja omogućava korisnicima da kreiraju i upravljaju kontaktima, timovima i pregovorima kroz prilagodljive impulse i kontrolne table sa šablonima i opcijama za praćenje zadataka. Integrisane funkcije komunikacije i saradnje kao što su pozivanje članova tima i očuvanje razgovora, e-pošte, kratkih izveštaja, kontrolnih lista, komentara i listova. Ostale karakteristike uključuju više prikaza, vremenske linije, kanban i kalendar, mobilnu funkcionalnost i integracije.
Jira je agilan softver za timove, koji ima Scrum i Kanban table za praćenje projekta i omogućava timu da po potrebi ponovo odredi prioritete zadataka. Pomaže timovima da saopšte svoje planove zainteresovanim stranama i pruža ažuriranja napretka u realnom vremenu. Besprekorno se integriše sa alatima za kontrolu verzija, pravljenje, primenu i funkcije i nudi prilagođene filtere, tok posla i mobilne aplikacije.
monday.com Work Management i Jira pružaju Scrum table za agilan razvoj, ali Scrum tabla monday.com Work Management-a ima samo osnovne karakteristike.
Jira Scrum tabla ima napredne funkcije kao što su Release Trains, Sprints, Burndown Charts i Velocity Tracking.
Upotrebljivost
monday.com Work Management pruža šablone specifične za industriju za svakodnevno praćenje poslova, agilno upravljanje i upravljanje klijentima, praćenje proizvodnje i projekata i još mnogo toga. Njegov korisnički interfejs je primamljiv, sa animacijama, iskačućim tekstom i jednostavnom paletom boja, što omogućava laku navigaciju.
Jira nudi obilazak proizvoda i prilagođene šablone za programere softvera koji pomažu korisnicima da započnu. Iako sajt može biti težak za korišćenje, korisnici mogu dobiti pomoć od aktivne zajednice i baze informacija.
monday.com se smatra jednostavnim za korisnika, sa jednostavnim pristupom alatima za prilagođavanje i pregled izveštaja. S druge strane, Jira može biti teška za korišćenje, ali pruža više mogućnosti stručnim korisnicima koji su spremni da ulože vreme u razumevanje platforme.
Bezbednost
monday.com upravljanje radom daje prioritet privatnosti i bezbednosti korisnika kao APN Advanced Technology Partner i CSA član. Oni štite informacije od 150.000+ globalnih kupaca putem međunarodnih bezbednosnih mera kao što su GDPR, ISO standardi, ugovori o zaštiti privatnosti i revizorski izveštaji, uključujući HIPAA. Obezbeđene su i napredne bezbednosne mere kao što su šifrovanje podataka, višefaktorska autentifikacija, SSO sa Google-om, Okta, OneLogin, SAML 2.0 i alati za upravljanje sesijama.
Jira garantuje bezbednost podataka u Atlassian Cloud-u zbog svoje jake posvećenosti bezbednosnoj usklađenosti sa sertifikatima kao što su ISO 27001 i GDPR, između ostalog. Jira šifruje podatke tokom skladištenja i prenosa. Poseduje administrativne kontrole kao što su SCIM obezbeđivanje korisnika, sprovođenje dvofaktorske autentifikacije i SAML SSO za poboljšanje zaštite organizacije.
monday.com i Jira su bezbedne platforme za upravljanje projektima pogodne za organizacije srednje veličine i preduzeća koja se pridržavaju višestrukih propisa o privatnosti podataka. Korisnici obe platforme ne bi trebalo da brinu o bezbednosti. Jira je najbolja za velika preduzeća, kojima se upravlja pomoću Atlassian Access-a, ali može biti previše za organizacije srednje veličine.
Integracije i mape puta
Jira i monday.com su svestrani alati za upravljanje projektima koji se neprimetno integrišu sa mnogim drugim aplikacijama, što ih čini odličnim izborom za organizacije. Problemi sa integracijom su neuobičajeni jer oba alata podržavaju popularne integracije. Organizacije treba da odaberu alat na osnovu svojih potreba za korišćenjem aplikacije.
Jira nadmašuje monday.com u mapama puta zbog svoje izvorne funkcije za komunikaciju sa zainteresovanim stranama, prikaz pregleda projekta i održavanje na pravom putu. Upravljanje radom monday.com se oslanja na projektne alate kao što su pulsni izveštaji i prikazi, ali nema ugrađenu funkciju mape puta. Dostupne su alternativne metode za pregled projektnih zadataka.
Završne reči
monday.com Work Management odgovara malim i srednjim timovima koji traže Kanban tablu i izveštavanje o napretku. Njegov besplatni probni period čini ga povoljnim izborom za timove za testiranje pre nego što se obavežu na kupovinu. Ako su Kanban table prioritet i potreban vam je vizuelno privlačan softver za upravljanje projektima koji je prilagođen korisniku, posebno za mala i srednja preduzeća, razmislite o monday.com Work Management-u.
Jira je optimalan izbor za velike timove koji traže detaljnu Kanban tablu i detaljne izveštaje o napretku, posebno one koji koriste druge Atlassian alate jer se lako integriše sa njima. Pokazalo se da je Jira veoma koristan za velika preduzeća koja zahtevaju sofisticirano upravljanje projektima zajedno sa kanbanom i agilnim razvojem.
Zatim pogledajte detaljan članak o Asana protiv monday.com.