Одбијање приликом пријављивања за посао никада није пријатно искуство. Након што сте уложили значајно време и напор у припрему за одређену улогу, може бити тешко помирити се са одбијањем. Међутим, охрабрујућа вест је да, уз прави приступ, ово негативно искуство можете трансформисати у драгоцену прилику за даљи развој ваше каријере.
У овом тексту, детаљно ћемо размотрити како да на професионалан начин одговорите на поруку којом вас обавештавају о одбијању, и како да ојачате своју позицију као тражиоца посла.
1. Започните формалним обраћањем
Када одговарате на било коју електронску пошту, увек је препоручљиво почети на позитиван начин. Формални поздрав, попут „Поштовани“ или „Надам се да сте добро“, сигурно ће одати утисак љубазности и пријатности. Изостављање формалног обраћања може створити утисак наглости.
Такође можете користити поздрав који је усклађен са делом дана, као што је „Добро јутро“ или „Добро вече“. Међутим, ако се послодавац налази у другом делу света, боље је да се одлучите за другачији поздрав. Без обзира на избор поздрава, побрините се да буде кратак и једноставан, и уздржите се од претеривања.
2. Изразите захвалност
Иако је изостанак повратне информације након интервјуа постао уобичајена појава, ваши саговорници су ипак одвојили време да одговоре на вашу пријаву. Изразите своју захвалност на томе што су вас обавестили о њиховој одлуци. Затим им се можете захвалити на времену и што су вас узели у разматрање за ту позицију. Нека ваша захвалност буде сажета, у једном или два реда.
Након што изразите захвалност, можете укратко напоменути и своје разочарење због тога што нисте изабрани. Ово ће примаоцу поруке ставити до знања вашу искреност и истински интерес за ту пословну прилику.
3. Изразите своје мишљење о процесу интервјуа
Следеће, у једној реченици можете изнети своје мишљење о процесу интервјуа и како је протекао. Било би добро поменути неколико позитивних аспеката које сте приметили током интервјуа. Такође им можете захвалити на прилици да упознате тим и све који су били укључени у процес селекције.
На пример, можете навести да је процес интервјуа био добро структуриран и занимљив. Можете исказати захвалност на посвећености тима изврсности и нагласити како је то позитивно утицало на вас. Поред тога, можете рећи како вам је техничка процена омогућила да покажете своје способности у решавању проблема.
4. Истакните своје интересовање за компанију
Како будете настављали са писањем електронске поште, обавестите послодавца о вашем интересовању за њихову компанију. Можете говорити о аспектима њихове организације, производа или услуга којима се дивите. Поред тога, можете поменути и неколико ствари које вам се допадају у њиховој радној култури.
Ово ће менаџеру за запошљавање ставити до знања да сте и даље заинтересовани и да сте искрено желели да сте добили ту позицију. Своје интересовање можете изразити у две до три реченице.
5. Нагласите спремност за будуће позиције
Уз изражавање интересовања за компанију, такође можете показати своју спремност да будете узети у обзир за будуће улоге. На овај начин ћете послодавцу дати до знања да не тражите друге могућности и да би вас могли узети у обзир за нове позиције.
Поред тога, уместо да крећу са потрагом за кандидатима од нуле, послодавцима би било лакше да бирају међу већ заинтересованим кандидатима. Дакле, изражавањем вашег интересовања за компанију и будуће позиције, стављате себе у повољнији положај.
6. Замолите за повратне информације
Следеће, вероватно бисте желели да сазнате разлог одбијања. При крају поруке можете их замолити да вам дају повратне информације како би вам помогле при даљим пријавама и процесима интервјуа. Када тражите повратну информацију, будите учтиви и немојте бити захтевни.
7. Пошаљите одговор одмах
На крају, завршите своју поруку формалним потписом и пажљиво је прегледајте како бисте избегли грешке. Користите проверу граматике како бисте уочили евентуалне пропусте. Иако је могуће опозвати слање поруке на Gmail-у, боље је да спречите грешке пре него што је пошаљете.
Такође је важно да пошаљете свој одговор што пре након пријема поруке о одбијању. Ако вам треба превише времена да одговорите, могу стећи утисак да нисте више заинтересовани или да сте већ нашли други посао. Брз одговор показује вашу професионалност, па чак и поузданост у случају да се ускоро отвори слична позиција.
Шаблони за одговор на поруку о одбијању
Ево неколико шаблона који вам могу послужити као инспирација за одговор на поруку о одбијању. Можете их прилагодити и користити у складу са вашим потребама.
Шаблон 1:
Тема: Захвалност на прилици за интервју и захтев за повратне информације
Хвала вам што сте ме обавестили о вашој одлуци. Иако сам разочаран што нисам добио позицију, захвалан сам на искуству током процеса и ценим прилику да обавим интервју са вама и вашим тимом.
Будући да увек настојим да се усавршавам, занима ме да ли бисте могли да ми дате повратне информације о мом учинку током процеса интервјуа. Ако бисте могли да издвојите мало времена и пошаљете ми ваше мишљење, био бих вам веома захвалан на било ком предлогу који можете да дате.
Хвала вам на времену и разматрању. Надам се да ћу имати прилику да поново интервјуишем за будуће позиције у вашој компанији.
Ево још једног шаблона у којем можете поменути назив пројекта о којем сте сазнали током интервјуа и изразити наду да ћете радити на њему.
Шаблон 2:
Тема: Захвалност на разматрању – Отворен за будуће могућности
Хвала вам на одговору. Ценим прилику да обавим интервју за позицију [назив позиције] и жао ми је што нећу наставити са процесом. Иако се нећу придружити вашем тиму, било ми је драго да сазнам о послу [помените назив пројекта] који радите и да упознам одличан тим који стоји иза тога.
Био бих вам захвалан за било какву повратну информацију о мојим квалификацијама и учинку током интервјуа. Увек се трудим да се унапредим и био бих вам захвалан на било којој конструктивној критици.
Хвала вам на вашем времену. Било би ми задовољство да поново конкуришем за будуће позиције у вашој компанији.
Ако тражите кратак и једноставан шаблон, ево још једне опције коју можете размотрити.
Шаблон 3:
Тема: Захтев за повратне информације о интервјуу
Хвала вам на одговору. Ценим прилику да сазнам о изврсном послу који ваш тим ради и да вас упознам.
Иако сам разочаран исходом, захвалан сам на искуству интервјуа и надам се новим приликама у вашој компанији у будућности. Ако бисте могли да издвојите мало времена, био бих вам захвалан на повратним информацијама о мом учинку током интервјуа, јер би ми то помогло да се побољшам.
Штавише, можете истражити бесплатне шаблоне доступне на Template.net за лакше преузимање и уређивање у Google документима или Microsoft Word-у.
Одговорите на одбијање са достојанством
Следећи ове савете и користећи дате шаблоне, можете професионално одговорити на електронску пошту о одбијању и претворити је у прилику да ојачате своју позицију. Иако је одговарање на поруку о одбијању важно, не заборавите да наставите да се повезујете и тражите нове могућности као тражилац посла.