Како приступити транзицији са Сцрум-а на САФе

Имплементација функционалних Сцрум тимова у организацију је изазов сама по себи, а многи стално не успевају на овом кораку. Међутим, када имате више тимова који су веома зависни који раде у оквиру истог производа или тока вредности, потребно вам је нешто јаче.

Неопходно је користити оквир за скалирање који покрива Сцрум тимове. Дајући им процесе и правила која треба да прате како би били међусобно синхронизовани, усклађени и не би се изгубили на путу.

Често завршите са Сило тимовима, што у основи значи самосталне тимове који раде на свом локалном циљу, али једва да имају појма о коначном заједничком циљу целог програма. Овде на сцену ступа Сцалед Агиле Фрамеворк (САФе).

Шта је САФе?

Извор: сцаледагилефрамеворк.цом

САФе је приступ који примењује агилан оквир и процесе на хијерархијске организације из прошлости. Покрива нивое структуре и процесе, али уместо да их поново креира, поново уводи други систем на органски начин који је познат већини постојећих актера оригиналног система.

САФе је изграђен око неколико основних вредности.

Поравнање

• Сви сцрум тимови треба да разумеју визију и стратегију и који је крајњи циљ ка коме марширају.
• Повежите стратегију између тимова и доведите их до заједничког извршења.
• Комуницирајте са тимовима на јединственом заједничком језику који лако разумеју.
• Стално проверавајте да ли тимови разумеју циљеве и визију.
• Тимови морају да буду усредсређени на купца и да разумеју ко су купци и шта им треба. Ажурирајте стратегију да то одражава.

Транспарентност

• Створите окружење у коме свако може да ради најбоље што може и без недостатка поверења.
• Отворено изнесите своје аргументе и чињенице. Будите директни и искрени, и не скривајте важне чињенице пред тимовима.
• Промашите брзо и претворите грешке у тренутке учења. Ако се испостави да нешто није успешно, схватите то ускоро и учите из тога. Затим промените стратегију.
• Визуелизирајте рад који градите како би сви могли боље разумјети.
• Омогућите лак приступ потребним информацијама.

Поштовање људи

• Нагласите шта значи бити човек. Не третирајте људе као ресурсе.
• Цените различитост људи и њихова мишљења. Подржите искрене повратне информације.
• Узгајајте и образујте људе кроз подучавање и менторство.
• Прихватите да је ваш купац тај који конзумира ваш рад.
• Изградите дуготрајна партнерства унутар тимова и ван тимова.

Неумољиво побољшање

• Изградите окружење у којем решавање проблема мотивише тимове.
• Размислите о томе како сте прошли прошле недеље и идентификујте шта се следећи пут може учинити боље.
• Узмите чињенице као једини најважнији аргумент за побољшање ствари.
• Обезбедите време и простор за иновације. Дајте тимовима прилику да експериментишу и испробају различите руте, чак и ако нису најбезбедније.

САФе доноси ниво сарадње и комуникације у скалиране Агиле системе. Не замењује појединачне Сцрум тимске спринт активности које данас радите.

Кључни део сваког САФе-а је Агиле Релеасе Траин (АРТ). То је дуговечан, стабилан тим Сцрум тимова (обично до 12 одвојених тимова) који редовно доноси нове инкременталне функционалности након сваког издања спринта. Они развијају, испоручују и подржавају једно или више решења у току рада.

Извор: сцаледагилефрамеворк.цом

Улоге САФе-а

САФе се ослања на људе са различитим скуповима одговорности. Држање очекивања за улоге је кључни фактор који ће одредити колико ће имплементација оквира бити успешна. Стога је такође важно разумети које су те улоге и која је њихова сврха.

#1. Агиле Теам

Агилни тимови су међуфункционални, што значи да могу да покрију целу област коју имплементирају унутар самог тима. Они су такође самоорганизујући ентитети који дефинишу, праве, тестирају, постављају и ослобађају повећање вредности.

Сваки Агиле тим има скуп вештина за извршавање у договореном и посвећеном обиму. Тим примењује тај обим повећавајући сваки спринт на предвидљив начин. Предвидљивост је кључна јер само тада тим може да се посвети остваривању конкретних циљева у конкретном времену. Комуникација и испорука су кључне вредности које ће тим стално унапређивати.

Агилни тим је основни део сесија планирања повећања програма (ПИ) за креирање прича и њихово планирање у оквиру спринта. Коначно, они се обавезују на своје сопствене циљеве ПИ.

Сцрум Мастер тренира Агилни тим и олакшава састанке тима. Они уклањају препреке и штите тим од спољног утицаја. Они учествују на Сцрум састанцима као део АРТ-а.

Власник производа (ПО) је још један посебан члан тима. ПО је глас купца и има директан утицај на приче и њихов приоритет. ПО комуницира са другим ПО да би дефинисала и дала приоритет причама у заостатку тимова.

#2. Менаџмент производа

Менаџмент производа седи изнад сцрум тимова и брине о усклађености између тимова. Они морају да покрију следеће одговорности:

• Испуните пословне циљеве тако што ћете осигурати да развојни тимови креирају изводљиве и одрживе производе и решења.
• Схватите потребе купаца и осигурајте да су производи завршени према дефинисаној перспективи купца.
• Уверите се да има довољно спремних функција у заостатку у сваком тренутку.
• Подржите ток рада кроз програмске плоче иу заостатак програма.
• Одредите обим следећег повећања програма тако што ћете дати приоритет функцијама које су тимови креирали. Менаџмент производа је на крају одговоран за дефинисање следећег ПИ.

#3. Архитекта система / инжењеринг

Инжењерски тим анализира и развија договорени садржај заосталих прича. Они су стручни део тима и покривају следеће одговорности:

• Креирајте и одржавајте архитектонску писту тако да нове функције могу да користе технолошке елементе.
• Активно учествовати у планирању повећања програма. Будите присутни током демонстрација система на крају сваког корака програма.
• Радите са агилним тимовима на имплементацији нових покретача архитектуре. Само то ће омогућити тимовима да направе нове функције.
• Помозите агилним тимовима да дефинишу дизајнерска решења и одлуке високог нивоа. Предложите алтернативна решења и најбољи приступ за доказ концепта активности унутар агилних тимова.
• Они стварају архитектонску писту. То је дефиниција технолошких покретача спремних да их користе карактеристике које дефинишу одговарајући тимови.

#4. Власници предузећа / заинтересоване стране

То су тимови изван Сцрум тимова, али они и даље играју важну улогу у САФе оквиру у свакој фази извршења.

Пре планирања ПИ:

• Обезбедите инпут за активности прецизирања заосталих предмета.
• Учествујте у планирању пре-ПИ по потреби.
• Обезбеђивање да кључне заинтересоване стране воза, укључујући инжињера за ослобађање обука (РТЕ), менаџмент производа и архитекте система, разумеју и сагласе пословне циљеве.

Током ПИ планирања:

• Обезбедите пословни контекст и визију за предстојећи ПИ.
• Учествујте у прегледу нацрта плана и доделите пословну вредност тимским циљевима ПИ.
• Учествујте у прегледу менаџмента и помозите у решавању проблема који ће довести до прихватања коначног плана.

Након ПИ планирања:

• Активно учествовати у одржавању усклађености пословања и развоја јер се приоритети и обим неизбежно мењају.
• Помозите да потврдите дефиницију Минимум Виабле Продуцтс (МВП) за Програм Епицс и водите одлуку о окретању или устрајности на основу испоруке МВП-а.
• Посетите демонстрацију система да бисте видели напредак и пружили повратне информације.
• По потреби присуствујте догађајима за планирање спринта Агиле тима и ретроспективу спринта.
• Учествујте у управљању издањима, фокусирајући се на обим, квалитет, опције примене, издавање и разматрања тржишта.

#5. Ослобађање инжињера возова (РТЕ)

РТЕ организује активности људи и тимова у оквиру АРТ-а. Ово је улога Сцрум Мастера за цео програм. Следеће су главне одговорности:

• Управљајте и оптимизујте проток вредности кроз АРТ.
• Успоставите и саопштите годишње календаре за спринтове и повећање програма (ПИ).
• Будите модератор састанака планирања ПИ.
• Организујте тимове и помозите им да направе резиме својих идентификованих ПИ циљева. Пренесите циљеве тимова у укупне циљеве ПИ Плана.
• Окупите тимове како бисте међусобно комуницирали и решавали ризике и зависности.
• Повежите менаџмент производа, власнике производа и друге спољне заинтересоване стране заједно да бисте ускладили стране у њиховој заједничкој стратегији.
• Оркестрирајте радионице Инспецт анд Адапт са циљем континуираног побољшања већ постојећих процеса и активности.
• Процените тренутни ниво зрелости усвајања агилне методологије у тимовима и дефинишите следеће акције за побољшање тимова у будућности.

#6. Лидерство

Руководство дефинише стратегију програма и даје тимовима све алате и подршку неопходну за њихов рад. На крају крајева, они дефинишу систем у коме сви остали раде. Зато је кључно имати менаџерски тим који тиму даје праву сврху и дефиницију вредности. Њихове примарне одговорности су следеће:

• Вођен примером.
• Усвојите начин размишљања о расту.
• Истакните вредности и принципе САФе-а.
• Развијајте људе.
• Водите промену.
• Негујте психолошку сигурност.

Планирање повећања програма (ПИ).

ПИ Планирање је догађај од два до три дана са циљем да се разуме и посвети послу за следећи програмски корак. Ово би могао бити период следећег квартала, на пример.

Менаџмент производа поседује приоритизацију карактеристика идентификованих током ПИ планирања. Агилни тимови сами планирају капацитете, креирају причу, процењују и посвећеност циљевима ПИ.

ПИ планирање је од суштинског значаја за САФе. Ако не радите ПИ планирање, то у основи значи да не радите САФе.

ПИ Процес

Извор: сцаледагилефрамеворк.цом

ПИ планирање почиње са неким инпутима на табели. Сваки радни ток ће прикупити своје потребе и идеје о томе шта би следеће желео да изгради за своје производе. Затим га доносе у ПИ као улаз:

• 10 најбољих функција које треба следеће применити,
• АРТ Заостатак спремних за формулисање епова или карактеристика,
• Визија власника производа.

Дискусија почиње између различитих токова рада. Сваки од њих представља своје визије и карактеристике. Они истичу шта је важно следеће имплементирати и шта им је потребно да би у томе успели. Ово може значити неколико различитих ствари:

• Омогућавање испоручују други токови рада како би им се омогућило да наставе са функцијама.
• Зависност од других токова рада и неопходност да наручивање буде приоритет.
• Актуелни проблеми који су присутни у систему и које је потребно прво поправити да би се наставило.
• Кадровски изазови за тим. Можда још увек недостаје неколико кључних улога унутар тима за имплементацију садржаја које функције захтевају.
• Буџетска ограничења спречавају ваш радни ток да изврши визију у датој временској линији.
• Било који други ризици, проблеми, претпоставке или зависности које тим може да препозна и потребна је шира дискусија у остатку САФе тимова како би се ускладили са заједничким циљем.

ПИ Валктхроугх

Само планирање ПИ често је подељено на неколико дана, обично два до три дана, при чему дневни ред може бити следећи:

1 дан

• Разговарајте о изјави о пословању и кључним предстојећим циљевима који формирају укупну визију и стратегију програма. Руководство поседује овај део и јасно комуницира са тимом.
• Поставите све функције из токова рада на сто и одредите им приоритете у складу са заједничком визијом.
• Закорачите у визију архитектуре и дефинишите главне циљеве развојних захтева. Истакните техничке изазове и договорите се о решавању препрека у тимовима.

Дан 2

• Детаљно објасните тимовима процес планирања. Наведите очекиване исходе када се ПИ затвори.
• Урадите тимске изласке по први пут током планирања. Циљ тима је креирање нацрта планова и идентификовање препрека и ризика.
• Када се разбијање заврши, тимови ће представити и прегледати нацрт планова које су направили пред осталим тимовима.
• Следећи корак је за менаџмент, где они прегледају планове и дају упутства за иницијативе за решавање проблема које следе. Прилагођавања планова се врше на основу изазова, ризика и препрека.

3. дан

• Започните дан прилагођавањима планирања која су сада у складу са састанком менаџмента претходног дана.
• Тимови ће развити коначне планове и прецизирати ризике и препреке. Власници предузећа ће доделити пословну вредност циљевима тима.
• Затим ће тимови представити коначне планове пред читавом публиком.
• Разматрају се преостали ризици на нивоу програма и примењују се информације о РОАМ-у (решени, у власништву, прихваћени, ублажени).
• Тимови гласају за своје поверење у резултате планирања повећања програма.
• Ако су гласови прениски или је опште поверење још увек ниско, врши се додатно планирање.
• Након ПИ обавезе, РТЕ планира ретроспективу за тимове како би разговарали о томе како је планирање напредовало и шта да се побољша за следећу рунду. Руководство наводи шта ће се десити напред, заједно са коначним упутствима.

ПИ Оутцоме

Крајњи исход ПИ планирања је листа функција планираних за завршетак према спринтевима у наредном периоду ПИ. Све познате зависности имају тачан план за решавање и деблокирање напретка за функције.

Тимови ће се посветити својим циљевима и обимима. Ако постоје додатни циљеви који нису нужно део листе, третирајте их као неповезане циљеве. Они се и даље могу потенцијално решити ако време и ресурси то дозволе.

Тимови ће документовати и пратити све ризике програма и имати тачан план како да се носе са њима.

Тимови ће такође ухватити сваку ретроспективну идеју са којом су дошли на свом ретроспективном састанку и означити их као лекције за учење за следећу сесију планирања ПИ.

Што се тиче конкретно тимова, мало је конкретних очекивања, као што су:

• Тимови су посвећени циљевима са пословним вредностима.
• Тимови ће израчунати свој капацитет по спринту како би могли боље да процене изводљивост садржаја мапе пута.
• Они такође узимају у обзир стварно оптерећење по сваком спринту.
• Приче се преносе на конкретне спринтове сваког радног тока на основу обезбеђеног капацитета.
• Тимови гласају за поверење у ПИ план и садржај за испоруку.

Закључак

Ово не мора да изгледа очигледно, чак и након што прочитате све горе наведене чињенице, али могу вам рећи да је трансформација велике организације у САФе изузетно изазован задатак. Да, у неким случајевима то може изгледати као немогућа мисија. Иако се неки од тих основних принципа примењују, обично је потребно много итерација да би се прешло у стање у коме можете са сигурношћу рећи да сте сада САФе :).

Врло често напредак руши неке хијерархијске принципе и правила старе школе, која једноставно неће умријети колико год се трудили. Можете имати опсежно планирање ПИ и неку врсту резултата, које чак можете именовати са поверењем. Али шта то заиста значи ако тимови тока рада једноставно неће радити у складу са одговарајућом агилном методологијом?

Могу само да кажем да овде нема места за хибриде. Или сте унутра – са свим правим процесима, људима и начином размишљања, или сте ван ако бар један од аспеката методологије није заиста испуњен.

Наравно, пре него што уопште размислите о имплементацији САФе-а, само будите јасни у вези са чињеницом да сте већ савладали принципе и начине рада Агиле тима. Не само из перспективе лидерства, већ нека тимови гласају и изразе своје искрено мишљење. Можда ћете бити изненађени резултатима.

Затим погледајте добре ресурсе за учење за агилну сертификацију.

Да ли је овај чланак био од помоћи?

Хвала на повратним информацијама!