Organizacije se odlučuju za prelazak sa tradicionalnih lokalnih struktura na računarstvo u oblaku iz različitih razloga, među kojima su fleksibilnost, skalabilnost, sigurnost i isplativost.
Iako su potencijalne uštede troškova jedan od ključnih pokretača ove promene, mnoge kompanije nisu u potpunosti svesne svih stvarnih troškova i trajnih izdataka povezanih sa platformom u oblaku.
Upravljanje troškovima u oblaku omogućava preduzećima da steknu jasno i precizno razumevanje svih uključenih troškova, što im omogućava da budu proaktivni i donose informisane odluke kako bi efikasno kontrolisali troškove računarstva u oblaku i planirali budžet.
U ovom odeljku ćemo detaljnije razmotriti najvažnije aspekte upravljanja troškovima u oblaku.
Šta je upravljanje troškovima u oblaku i koja je njegova svrha?
Upravljanje troškovima u oblaku, poznato i kao upravljanje potrošnjom u oblaku ili optimizacija troškova u oblaku, predstavlja proces koji se fokusira na uspešnu kontrolu potrošnje u oblaku kako bi se smanjili troškovi i istovremeno povećao povraćaj investicije.
Glavni cilj upravljanja troškovima u oblaku je omogućiti organizacijama da posluju sa vrhunskim performansama, uz istovremeno držanje troškova pod kontrolom. To se postiže otkrivanjem neiskorišćenih ili nedovoljno iskorišćenih resursa i donošenjem odluka na osnovu relevantnih informacija, sa ciljem podsticanja rasta poslovanja.
Proces upravljanja troškovima u oblaku uključuje praćenje, kvantifikaciju i kontrolu izdataka u oblaku kako bi se identifikovale najisplativije tehnike. Jedna od ključnih aktivnosti u upravljanju troškovima u oblaku jeste upravljanje korišćenjem i troškovima različitih komponenti oblaka, poput servera, prostora za skladištenje, memorije, mrežnog saobraćaja i instanci.
Prelazak na infrastrukturu oblaka transformiše kapitalne troškove u operativne troškove. Iako je ukupna potrošnja na usluge u oblaku često manja nego kod zastarele infrastrukture, neadekvatno planiranje i upravljanje mogu dovesti do toga da troškovi u oblaku premaše budžet kompanije.
U današnjem svetu vođenom tehnologijom, većina kompanija postala je Cloud-native, zbog čega je neophodno primeniti strategije upravljanja troškovima kako bi se maksimizirao povraćaj investicije. Usvajanje tehnika upravljanja troškovima u oblaku omogućiće bolju vidljivost njihovog okruženja u oblaku i pomoći im da donesu informisane odluke u vezi sa potrošnjom.
Prednosti upravljanja troškovima u oblaku
Dobro osmišljena strategija upravljanja troškovima u oblaku može pomoći organizacijama da efikasno planiraju i upravljaju svojim troškovima. Posebno za velike organizacije, praćenje troškova može biti izazovno zbog decentralizovanog procesa donošenja odluka.
Za korisnike multi-cloud okruženja, efikasno upravljanje troškovima u različitim oblacima je od suštinskog značaja za obračun troškova kod raznih provajdera javnog oblaka. Poboljšanje razumevanja troškova i upotrebe omogućava preduzećima da unaprede odgovornost, performanse i efikasnost tehnologije oblaka.
Prema istraživanju Gartnera, „80% kompanija koje nisu svesne svojih grešaka u usvajanju oblaka će potrošiti 20% do 50% više od planiranog“.
Neke od značajnih prednosti upravljanja troškovima u oblaku su sledeće:
- Smanjenje troškova: Može pomoći preduzećima da uštede novac smanjenjem prekomerne potrošnje na nedovoljno iskorišćene ili neaktivne resurse i omogućavanjem pristupa popustima na osnovu obima korišćenja.
- Predvidljivost: Omogućava preduzećima da predviđaju i planiraju potrebe u oblaku, sprečavajući neočekivane skokove troškova. Omogućava firmama da efikasnije i efektivnije raspoređuju resurse u infrastrukturi, što rezultira boljim finansijskim upravljanjem i dugoročnom stabilnošću.
- Efikasna upotreba: Usvajanje upravljanja troškovima u oblaku pomaže preduzećima da optimizuju korišćenje resursa, minimiziraju otpad i povećaju produktivnost. Automatsko skaliranje i balansiranje opterećenja se mogu koristiti da bi se osiguralo optimalno korišćenje dostupnih resursa.
- Poboljšanje performansi: Pravilno određivanje veličine resursa je od ključne važnosti za upravljanje troškovima u oblaku. Prekomerno i nedovoljno obezbeđivanje resursa negativno utiče na performanse i povećava troškove. Upravljanje troškovima u oblaku osigurava nesmetane performanse bez nepotrebnih troškova.
- Bolja vidljivost: Pruža detaljniji uvid u korišćenje oblaka i arhitekturu, što je neophodno za efikasno upravljanje i bezbednosne zahteve.
Ovo su neke od najistaknutijih prednosti upravljanja troškovima u oblaku.
Strategije za uključivanje u upravljanje troškovima u oblaku
Faktori koje treba uzeti u obzir pri upravljanju troškovima u oblaku mogu se razlikovati u zavisnosti od veličine i tipa organizacije.
Jedna od ključnih strategija za implementaciju u celoj organizaciji jeste razvijanje jedinstvene strategije za oblak koja je usklađena sa opštim ciljevima organizacije. Ova strategija treba da obuhvati budžet za oblak, ciljeve, koristi, rizike, kriterijume za usvajanje i drugo.
Neki uobičajeni faktori koje treba uključiti u upravljanje troškovima u oblaku su: pravilno dimenzioniranje resursa, automatsko skaliranje, upravljanje napajanjem, uklanjanje neiskorišćenih instanci i usklađivanje sa organizacionim ciljevima.
Hajde da pogledamo još nekoliko faktora koje treba uzeti u obzir u upravljanju troškovima u oblaku:
- Izaberite odgovarajućeg provajdera oblaka na osnovu procene tehničke izvodljivosti i poslovne vrednosti, jer se one mogu razlikovati između provajdera i regiona.
- Formirajte centralizovan tim za upravljanje oblakom koji će upravljati provajderima oblaka, politikama i najboljim praksama, i delite ove informacije sa relevantnim timovima i zainteresovanim stranama.
- Osigurajte da vaši timovi uključe upravljanje troškovima licenciranja u svoj redovni radni tok, kako bi ispunili poslovne ciljeve i kontrolisali neophodne troškove.
- Automatizaciju treba implementirati usvajanjem standarda, a automatsko skaliranje će pomoći u uštedi resursa i troškova.
- Dozvolite timovima da upravljaju sopstvenim troškovima u oblaku i negujte kulturu svesti o troškovima, kako bi se postigli poslovni ciljevi. Dodeljivanje odgovornosti pomaže u upravljanju rizicima i podstiče izveštavanje.
- Redovno procenjujte troškove oblaka da biste razumeli njihov uticaj na poslovanje i krajnji rezultat. Povežite troškove u oblaku sa poslovnim ciljevima da biste stvorili kulturu optimizacije troškova.
- Identifikujte nepridružene troškove po resursima i dodelite ih centrima troškova koji su odgovorni za upravljanje potrošnjom u oblaku.
- Odaberite odgovarajuću veličinu resursa na osnovu potrebnog opterećenja. Ponovo procenite korišćenje resursa da biste utvrdili da li je manja i jeftinija veličina radnog opterećenja dovoljna.
- Izbegnite prekomerno obezbeđivanje resursa procenom stvarnih potrebnih resursa, uzimajući u obzir i opterećenje okruženja i aplikacijski kod.
Kako upravljanje troškovima u oblaku pomaže preduzećima da donesu bolje odluke?
Neadekvatno razumevanje troškova u oblaku može imati ozbiljne finansijske posledice, posebno kada cena usluga u oblaku raste. Nepravilno upravljanje potrošnjom u oblaku može dovesti do neočekivanih skokova troškova, preplaćivanja viška resursa ili nedovoljnih performansi u oblaku.
U današnjem poslovnom okruženju koje se brzo menja, troškovi oblaka postaju sve dinamičniji. Izazov je dodatno pojačan decentralizovanom prirodom donošenja odluka u većim organizacijama, što otežava potpunu vidljivost troškova. Sposobnost računarstva u oblaku da se brzo skalira je značajna prednost.
Nažalost, to može dovesti do toga da IT osoblje uvodi usluge bez razmatranja finansijskih implikacija. U ovom kontekstu, implementacija sveobuhvatne strategije upravljanja troškovima u oblaku postala je ključna za opstanak organizacija. Na taj način preduzeća mogu proaktivno planirati potrošnju i troškove, optimizujući svoje resurse i maksimizirajući profitabilnost.
Za organizacije koje koriste arhitekturu sa više oblaka, efikasno upravljanje troškovima kod različitih provajdera javnog oblaka je od kritičnog značaja. Uz odgovarajući uvid u troškove i upotrebu, kompanije mogu da promovišu odgovornost u različitim odeljenjima i poslovnim jedinicama.
Osim toga, ovakav pristup može poboljšati ukupne performanse i efikasnost tehnologije oblaka, što vodi boljim poslovnim rezultatima i odlučujućim konkurentskim prednostima.
Izazovi upravljanja troškovima u oblaku
Upravljanje troškovima u oblaku pomaže preduzećima da upravljaju i razumeju troškove vezane za oblak. Cilj je da se optimizuje isplativo korišćenje, što je izazov zbog složenosti infrastrukture oblaka i fluktuacija cena koje se baziraju na upotrebi. Pravilno praćenje i upravljanje su kritični, ali teški za postizanje kada se koristi distribuirana arhitektura.
Neki od glavnih izazova upravljanja troškovima u oblaku su:
- Nedovoljna vidljivost: Posedovanje detaljnog uvida i informacija pomoći će u prevazilaženju izazova vidljivosti troškova u oblaku. Neadekvatna vidljivost potrošnje u oblaku može dovesti do skrivenih troškova i nesporazuma oko troškova. Korišćenje odgovarajućih alata za upravljanje oblakom može pomoći u identifikaciji i eliminisanju skrivenih troškova povezanih sa uslugama u oblaku i optimizaciji troškova u oblaku kombinovanjem svih statistika upotrebe i troškova.
- Netačne budžetske prognoze: Troškovi u oblaku su nepredvidivi, što predviđanje budžeta čini izazovnim. Samo tačne prognoze mogu pomoći u upravljanju troškovima. Procene nisu pouzdane. Alat za upravljanje troškovima u oblaku može pružiti uvid u zdravlje resursa i predvideti buduću upotrebu na osnovu istorijskih podataka.
- Decentralizacija: To je jedan od najvećih izazova zbog nepostojanja centralizacije licenciranja, ovlašćenja, donošenja odluka itd. To će ometati ciljeve implementacije troškova u oblaku. Zajednički cilj u oblaku u celoj organizaciji koji ispunjava dugoročne ciljeve može prevazići ovaj izazov.
- Složenost naplate: Naplatom u oblaku treba da se bavi više od samog finansijskog tima, a svako odeljenje treba da razume svoje troškove kako bi sprečilo probleme sa naplatom. Transparentno vraćanje sredstava je neophodno, a razvojni timovi ne bi trebalo da previde upravljanje troškovima u oblaku dok daju prioritet brzini i efikasnosti.
Da bi se prevazišli ovi izazovi, strategija upravljanja troškovima u oblaku će pomoći da se stvori okvir za budžet.
Resursi za učenje
#1. FinOps e-knjiga
Ova e-knjiga pokriva sve aspekte FinOps-a, od dokazanog upravljanja troškovima u oblaku do optimizacije. Govori o tome kako primeniti ključne ideje FinOps-a da biste stekli uvid u različite strategije optimizacije troškova u oblaku.
Knjiga će vam pomoći u izgradnji dobrog plana finansijskog upravljanja, razumevanju važnosti trenutne optimizacije i identifikovanju mogućnosti za smanjenje troškova.
#2. Azure Cloud finansijsko upravljanje
Ova knjiga se fokusira na praktične načine upravljanja i optimizacije Azure oblaka. Knjiga je sveobuhvatan priručnik koji pokriva praćenje budžeta, kontrolu troškova i implementaciju optimizacije uz izbegavanje skupih rešenja.
Takođe, pokriva optimizaciju troškova i najbolje prakse finansijskog upravljanja korišćenjem Microsoft Cloud Adoption Framework-a. Razmatra nekoliko pristupa, resursa i praksi za efikasnu administraciju i optimizaciju troškova vezanih za oblak.
#3. Smanjite troškove računarstva u oblaku
Knjiga se preporučuje IT i finansijskim profesionalcima koji traže efikasna rešenja za smanjenje troškova javnih usluga u oblaku od vodećih provajdera kao što su Amazon, Microsoft i Google, uz minimalizaciju svih rizika za svoje poslovanje.
Obuhvata najbolje prakse, korisne trikove, preporuke za optimizaciju korišćenja oblaka, predloge za efikasno planiranje budžeta u oblaku i upravljanje, itd.
Završne reči
Optimizacija troškova u oblaku je proces maksimiziranja poslovnih koristi optimizacijom troškova. Uprkos izazovima koji su povezani sa tim, mnoge kompanije planiraju da optimizuju svoje troškove u oblaku.
Da biste optimizovali troškove u oblaku, postoji nekoliko najboljih praksi koje kompanije mogu da primene u svoju korist. Štaviše, postoji potreba da se pređe sa širokog upravljanja troškovima u oblaku opšte namene na visoko prilagođeno na osnovu vaših specifičnih potreba. Takođe je od suštinskog značaja da obezbedite najbolje alate za svoje timove kako bi imali detaljniji uvid u arhitekturu oblaka za optimizaciju troškova rada.
Gore navedeni faktori će vam pomoći da uspešno implementirate upravljanje troškovima u oblaku i postignete ciljeve vaše organizacije vezane za računarstvo u oblaku.
Pogledajte takođe rešenja za optimizaciju troškova u oblaku za AWS, Azure, GCP i još mnogo toga.