Макрои су низ снимљених радњи које можете извршити једним кликом, штедећи вам време и труд на задацима који се понављају. Екцел изворно подржава макрое и можете их претворити у тајно оружје за брзо обављање свакодневних задатака.
Екцел макрои су прилично једноставни за коришћење када их омогућите. Могућност снимања макроа вам омогућава да креирате макро без знања о програмирању: започните снимање, извршите радње и зауставите снимање.
Хајде да истражимо снимање Екцел макроа са детаљним водичем корак по корак.
Преглед садржаја
Како снимити макро у Екцелу
Иако су макрои уграђени у Екцел, они нису подразумевано омогућени. Да бисте користили макрое, мораћете да омогућите картицу Програмер у програму Екцел. Једном када омогућите картицу програмера, снимање макроа се састоји од додељивања пречице, уноса детаља и извођења макро радњи. Ево детаљног водича:
1. Омогућите картицу Програмер
Картица Девелопер је место где можете да снимите свој макро. Као што је раније поменуто, ова картица није подразумевано омогућена.
Да бисте га омогућили, идите на Филе > Оптионс > Цустомизе Риббон. У колони Прилагоди траку са изабраним главним картицама у падајућем менију, означите Девелопер и кликните на ОК.
Картица Програмер ће се сада појавити на траци. Овде ће остати трајно осим ако га не онемогућите у истом прозору.
2. Кликните на Рецорд Мацро
Идите на картицу Програмер коју сте управо омогућили на траци. У групи Код кликните на Сними макро. Ово ће отворити нови прозор у који ћете морати да унесете детаље за свој макро.
Алтернативно, можете да притиснете Алт + Т + М + Р на тастатури да бисте отворили дијалог макроа.
3. Унесите име макроа
Унесите име за макро у поље Име макроа. Нека буде прецизан, иначе ћете имати проблема да брзо идентификујете шта макро ради у будућности.
Први знак имена макроа мора бити слово, али следећи знакови могу бити слова, бројеви или доње црте. Не можете користити размаке и избегавати да макроу дате исто име као и референце ћелије.
4. Доделите тастерску пречицу
Додељивање тастера пречице омогућиће вам да покренете макро у Екцел-у у било ком тренутку притиском на ту комбинацију. Кликните у оквиру тастера пречице и притисните тастер који желите да користите заједно са Цтрл.
Најбоље је да држите Схифт док бирате комбинацију тастера како бисте је учинили делом пречице. Ваша макро пречица ће заменити подразумеване Екцел пречице, ако већ постоји. На пример, ако изаберете Цтрл + А, то ће заменити могућност избора свега. Уместо тога, користите Цтрл + Схифт + А јер то није постојећа пречица.
5. Изаберите Где да ускладиштите макро
У падајућем менију Сторе мацро изаберите где желите да сачувате макро.
Доступне опције су:
- Лична радна свеска за макрое: Ово ће макро учинити доступним кад год користите Екцел. Макро ће сачувати у скривеној радној свесци макроа под називом ПЕРСОНАЛ.КСЛБС.
- Нова радна свеска: Ово ће макро учинити доступним за све радне свеске које креирате током постојеће Екцел сесије.
- Ова радна свеска: Ово ће макро учинити доступним само у радној свесци коју сте отворили.
6. Унесите опис
Последњи корак у овом прозору је да унесете опис у оквир. Користите ово да бисте детаљно описали шта макро ради.
Ово поље је опционо, али је добра пракса да будете што је могуће свеобухватнији како бисте ви и други могли да видите шта ће макро радити у будућности.
7. Кликните на ОК
Можда најлакши корак од свих! Кликните на ОК када будете задовољни оним што сте послали да бисте започели снимање макроа.
8. Извршите своје макро радње
Макро се сада снима, па извршите своје кораке. Ово може укључивати куцање, клик на ћелије, примену форматирања или увоз спољних података са веб локација или места као што је Мицрософт Аццесс.
Можете укључити опцију Користи релативне референце на картици Програмер да бисте користили релативне референце током снимања. Када је ова опција омогућена, акције се снимају у односу на почетну ћелију, што може бити корисно за динамичке макрое.
На пример, ако кликнете са ћелије А1 на А3 током снимања, покретање макроа из ћелије Ј6 би померило курсор на Ј8. Ако је онемогућено, курсор би се померио са А1 на А3.
Најбоље је да унапред испланирате шта ће бити ваше акције како не бисте погрешили. Ако оклизнете, зауставите снимање и почните поново. Алтернативно, можете покушати да то поправите тако што ћете уредити Висуал Басиц Апплицатион (ВБА) код за макро.
9. Кликните на Заустави снимање
Када завршите кораке макроа, вратите се на картицу Програмер, пронађите групу Код и кликните на Заустави снимање.
Алтернативно, можете да притиснете Алт + Т + М + Р на тастатури да бисте зауставили снимање макроа. Сада сте успешно снимили свој Екцел макро!
Сада када сте схватили основе, можда бисте желели да погледате главне ресурсе за Екцел макрое да бисте стекли представу о томе шта можете да креирате помоћу ове функције. Када га савладате, чак ћете моћи да шаљете е-пошту из Екцел-а или да креирате образац за аутоматски унос података.
Коришћење снимљених макроа у Екцел-у
Када креирате своје макрое, можете им приступити кликом на Макрои на картици Програмер. Такође можете притиснути Алт + Ф8 да отворите овај прозор.
Овде можете да изаберете свој макро и кликнете на Покрени да бисте га применили. Такође можете уређивати или брисати макрое.
Можда ћете наићи на „Не могу да уредим макро на скривеној грешци радне свеске“ када покушавате да измените или избришете макро. То је зато што је ваш макро ускладиштен у вашој личној радној свесци макроа, која је скривена датотека ПЕРСОНАЛ.КСЛСБ.
Да бисте открили ову радну свеску, идите на мени Приказ, а затим кликните на Откриј у одељку Прозор. Изаберите ПЕРСОНАЛ.КСЛСБ и кликните на ОК.
Екцел ће отворити радну свеску ПЕРСОНАЛ.КСЛСБ. Ово је празна радна свеска која чува ваше личне макрое. Сада се можете вратити у прозор макроа и уредити или избрисати макро.
Извуците максимум из Екцел-а помоћу макроа
Екцел макрои нуде трансформативан начин за аутоматизацију задатака који се понављају, повећавајући нивое продуктивности и ослобађајући драгоцено време. Пратећи овај водич, направили сте корак ка снимању сопствених макроа, дајући вам алат за потенцијално аутоматизацију ручних процеса у Екцел-у.
Како будете искуснији, видећете да макрои не само да поједностављују ваше задатке већ и отварају врата напреднијим функционалностима. Зароните дубље, вежбајте и откријте пуни потенцијал Екцел макроа да унапредите своју игру управљања подацима!