Excel je izuzetno koristan program za obradu podataka, međutim, njegovo automatsko formatiranje može biti problematično kada je neophodno sačuvati nule na početku brojeva. Te početne nule su često potrebne kod identifikacionih brojeva, šifri i sličnih podataka gde je tačnost formata od velike važnosti. Na sreću, postoji nekoliko načina da se prevaziđe ovaj problem i da se Excel spreči da ukloni te nule.
Objašnjenje problema
Pre nego što počnemo sa rešenjima, bitno je shvatiti zašto Excel briše početne nule. Excel, po defaultu, tretira sve podatke sa početnim nulama kao tekstualne vrednosti, što znači da ih ne može koristiti za matematičke operacije. Da bi se izbegle potencijalne greške u proračunima, Excel automatski uklanja početne nule i pretvara ih u brojčane vrednosti.
1. Upotreba formata „Tekst“
Najlakši način da sprečite Excel da briše početne nule jeste da formatirate ćeliju kao tekst. To možete uraditi na sledeće načine:
* Formatiranje unapred: Pre unosa podataka, selektujte ćeliju ili opseg ćelija, a zatim u traci sa alatkama izaberite „Početna”, zatim „Broj”, i odaberite opciju „Tekst”.
* Formatiranje naknadno: Unesite podatke u ćeliju, pa kliknite desnim tasterom miša na ćeliju i izaberite „Format ćelija”. U prozoru „Format ćelija”, izaberite kategoriju „Tekst” i kliknite „OK”.
* Upotreba apostrofa: Stavite apostrof (‘) ispred broja koji želite da prikažete sa početnim nulama. Ovo će dati do znanja Excelu da tretira vrednost kao tekst.
Primer: Unesite ‘12345 u ćeliju umesto 12345.
2. Upotreba funkcije „TEXT“
Ukoliko je potrebno da zadržite početne nule, ali i da vršite određene operacije sa podacima, možete upotrebiti funkciju „TEXT“. Ova funkcija transformiše brojčanu vrednost u tekstualni niz.
Sintaksa:
=TEXT(vrednost, "format")
Primer:
=TEXT(12345, "00000")
Ova formula će vratiti „012345“ u tekstualnom formatu.
3. Upotreba funkcije „VALUE“
Ako imate nizove sa početnim nulama koje želite da konvertujete u brojčani format, možete upotrebiti funkciju „VALUE“. Ova funkcija transformiše tekstualne vrednosti u brojčane.
Sintaksa:
=VALUE(tekst)
Primer:
=VALUE("012345")
Ova formula će vratiti 12345 u brojčanom formatu.
4. Uvoz podataka sa početnim nulama
Ako uvozite podatke iz drugog programa, proverite da li su postavke uvoza konfigurisane tako da se zadrže početne nule. Postavke će se razlikovati u zavisnosti od programa, stoga proverite uputstva za više informacija o uvozu podataka.
5. Upotreba dodataka
Postoje razni dodaci za Excel koji mogu pomoći u očuvanju početnih nula. Na primer, dodatak „Leading Zeroes Preserver“ može automatski dodati početne nule u ćelije.
Kako sačuvati početne nule u grafikonima?
Često se dešava da kada koristite Excel za pravljenje grafikona, početne nule nestanu. Da biste to izbegli, potrebno je preduzeti sledeće korake:
* Proverite da li su podaci koje koristite u grafikonu formatirani kao tekst.
* Prilikom kreiranja grafikona, odaberite kategoriju „tekst“ za ose grafikona.
* U podešavanjima grafikona, upotrebite opciju „Formatiraj osu“ da biste proverili da li je opcija „Format broja“ postavljena na „Tekst“.
Zaključak
Excel pruža mogućnost formatiranja podataka na različite načine, ali kada je reč o očuvanju početnih nula, neophodan je dodatni oprez. Upotrebom navedenih metoda možete sprečiti Excel da izbriše početne nule i obezbediti da vaši podaci ostanu tačni i konzistentni.
Odabir najbolje metode zavisi od vaših specifičnih potreba i načina na koji koristite podatke.
Najčešća pitanja
1. Šta se događa ako se ne koristi format „Tekst“ za podatke sa početnim nulama?
Ako se ne koristi format „Tekst“, Excel će automatski ukloniti početne nule i prevesti podatke u brojčanu vrednost.
2. Da li se početne nule mogu sačuvati u formulama?
Da, u formulama se početne nule mogu sačuvati upotrebom funkcije „TEXT“.
3. Kako dodati početne nule u ćeliju nakon što su podaci već uneti?
Možete koristiti funkciju „TEXT“ da dodate početne nule u postojeću ćeliju. Na primer, ako je u ćeliji „A1“ uneto „12345“, u ćeliju „B1“ možete uneti formulu =TEXT(A1, "00000") da biste dobili rezultat „012345“.
4. Da li upotreba apostrofa utiče na proračune?
Da, upotreba apostrofa u ćelijama sa početnim nulama će prevesti podatke u tekstualne vrednosti, što će sprečiti Excel da ih koristi u proračunima.
5. Da li se početne nule mogu sačuvati u Excel tabelama?
Da, početne nule se mogu sačuvati u Excel tabelama ako se koristi format „Tekst“ za ćelije koje sadrže podatke sa početnim nulama.
6. Koliko početnih nula se može dodati u Excel ćeliju?
U Excelu ne postoji ograničenje za broj početnih nula koje se mogu dodati u ćeliju. Međutim, broj početnih nula može biti ograničen u zavisnosti od širine kolone.
7. Da li upotreba dodataka može uticati na performanse Excela?
Upotreba dodataka može uticati na performanse Excela, naročito ako se koristi veliki broj dodataka ili ako su dodaci složeni. Preporučuje se da se koriste samo dodaci koji su potrebni i da se provere performanse Excela nakon instalacije dodataka.
8. Gde se mogu pronaći dodaci za Excel?
Dodaci za Excel se mogu pronaći u Microsoft Store-u, kao i na web stranicama trećih strana.
9. Da li se početne nule mogu sačuvati prilikom kopiranja i lepljenja podataka?
Da, početne nule se mogu sačuvati prilikom kopiranja i lepljenja podataka ako se koristi opcija „Posebno lepljenje“ i odabere format „Vrednosti“.
10. Kako mogu sprečiti da Excel automatski konvertuje podatke sa početnim nulama u brojčani format?
Da biste sprečili Excel da automatski konvertuje podatke sa početnim nulama u brojčani format, postavite format ćelije na „Tekst“ pre unosa podataka, ili upotrebite apostrof (‘) ispred broja.
#Tagovi: #excel #početne_nule #formatiranje #tekst #brojčano #grafikoni #funkcije #dodaci #tabele #formule #posebno_lepljenje #excel_saveti