Алати за управљање пројектима су корисни јер могу поједноставити читав животни циклус управљања пројектом од почетка до краја. Они помажу током планирања пројекта, извршења, праћења напретка и побољшања.
Тимови нашироко користе алате за управљање пројектима као што су Асана и Мондаи.цом за управљање својим задацима и пројектима.
Пошто сваки тим има различите циљеве, захтеве и ограничења, тимови се боре да пронађу најбољи софтвер за управљање пројектима који би одговарао њиховим потребама.
Ово је створило стални рат – Асана против понедељка.
Два главна алата за управљање пројектима нуде фантастичне карактеристике и могућности за кориснике.
Дакле, ако такође пронађете добар софтвер за управљање пројектима и/или заглавите између ова два, овај чланак вам може помоћи да одаберете прави на основу ваших специфичних потреба.
Останите са нама да сазнате ко ће победити у битци.
Преглед садржаја
Шта је управљање пројектима?
Управљање пројектом значи планирање и организовање ресурса организације да би се постигао одређени циљ пројекта у оквиру договорених ограничења.
Укључује тимове одговорне за завршетак задатка да примене одговарајуће ресурсе као што су вештине, процеси, методе, знања и алати за постизање циља у оквиру времена, буџета и обима пројекта. Тимови такође настоје да оптимизују одговарајућу алокацију ресурса како би испунили циљ, обезбеђујући минималан губитак.
А да би се тимовима олакшало да ефикасно управљају својим пројектом, користе се алати за управљање пројектима као што су понедељак и Асана. Ово су аутоматизована софтверска решења која нуде многе предности, као што су:
- Планирање и извођење пројекта без напора
- Аутоматизација у планирању, планирању, праћењу, праћењу, итд. ради уштеде времена и труда
- Ефикасна алокација и управљање ресурсима организације
- Побољшана сарадња и комуникација између чланова тима
Асана против понедељка: Шта су они?
Шта је Асана?
Асана је алатка за управљање пројектима заснована на облаку која вам омогућава да ефикасно и квалитетно управљате и пратите све у свом пројекту од почетка до завршетка.
Направљен је да поједностави животни циклус управљања пројектима тако да можете брзо да испоручите док испуњавате све захтеве клијената. Такође вас штеди од мешања између различитих табела, алата и е-порука; уместо тога, можете задржати свој пројекат на правом путу и кренути ка успешном завршетку.
Ова платформа одлично функционише за мала и средња предузећа и нуди мноштво функција за управљање задацима, управљање токовима посла, сарадњу, атрактивне шаблоне и још много тога.
Предузећа из целог света, као што су НАСА, Генерал Елецтриц, Делоитте, Спотифи и Тхе Нев Иорк Тимес, верују Асани због њене лакоће коришћења, функција и других предности.
Шта је понедељак?
Мондаи Пројецтс је још један одличан софтвер за управљање пројектима. Ова платформа заснована на облаку помаже вам да са лакоћом планирате, сарађујете и управљате својим пројектима на једном месту.
Без обзира да ли су захтеви вашег пројекта основни или сложени, понедељак чини све беспрекорним и ефикасним како бисте могли да пружите најбоље. Овај алат вам такође омогућава да управљате својим контролним таблама, стратегијама, евиденцијама проблема и задацима.
Можете да доделите саиграче, направите прилагођене контролне табле, разумете уска грла и решите их помоћу алата. Такође можете пратити перформансе и користити широк спектар функција да бисте поједноставили управљање пројектима и уштедели време.
Ова платформа је корисна за предузећа различитих облика и величина, посебно за предузећа. Стекао је поверење преко 152к+ купаца широм света, укључујући Цанва, Цоца-Цола, Хулу, ХубСпот, НБЦУниверсал и још много тога.
Асана против понедељка: карактеристике
Карактеристике Асане
- Извештавање и ажурирања: Можете да пратите напредак свог пројекта помоћу извештаја и ажурирања статуса у реалном времену да бисте разумели како све функционише и рано решили проблеме.
- Аутоматизација: Можете да аутоматизујете и поједноставите своје радне токове и смањите грешке, а истовремено уштедите време утрошено на понављајуће, ручне задатке.
- Сарадња: Ваш цео тим може лако да пронађе детаље о пројекту, планове, повратне информације, датотеке итд., користећи исти алат. Такође ће учинити комуникацију између клијената, чланова тима, лидера и добављача беспрекорном.
- Прилагање датотека: Можете да приложите датотеке и додате коментаре користећи @ помиње у Асани да бисте побољшали сарадњу запослених. Он ће означити, обавестити и упозорити примаоце како би могли да одговоре и/или брзо предузму акцију.
- Радна оптерећења: Асана нуди „Оптерећење посла“, функцију за спречавање сагоревања запослених омогућавајући вам да поставите ограничења радног оптерећења за сваког члана.
- Обрасци: Користећи „Форме“, можете стандардизовати процес преузимања посла и омогућити другима да лако добију детаље о пројекту и траже посао. Такође можете да користите календар да пратите посао, уочите проблеме у распореду и извршите прилагођавања.
- Портфолио: Визуелизирајте напредак вашег пројекта помоћу „Портфолија“ у реалном времену, адресирајте ризике и пријавите ажурирања пројекта својим заинтересованим странама.
- Опције прегледа: Добићете различите опције гледања у Асани, као што су Гантт, календар и Канбан табле.
- Шаблони: Користите атрактивне шаблоне за уобичајене процесе уместо да их креирате од нуле за маркетинг, дизајн, операције, производ, продају, инжењеринг, ИТ, ХР, итд.
- Безбедност и приватност: Направите приватно и безбедно место за чување и управљање вашим осетљивим радом. Такође можете да примените безбедносне контроле да бисте знали како чланови користе платформу и заштитили податке.
- Интеграција: Асана подржава 100+ интеграција са алатима као што су Гмаил, Теамс, Сплунк, Окта, Адобе, ПоверБИ, Запиер, Зохо, Слацк, Вимео, Цанва, Дропбок, Нотион, ГитХуб, Трелло, Миро и још много тога.
Карактеристике понедељка
- Контролне табле пројекта: Прегледајте и приступајте подацима високог нивоа у реалном времену за своје распореде, циљеве, ресурсе, буџете итд. и брзо доносите паметне одлуке.
- Опције прегледа: понедељак пружа различите опције прегледа као што су Канбан табле, временске линије, листе и Гантови графикони за праћење обима пројекта, прекретница, метрика итд.
- Основна линија: Креирајте основну линију да бисте лако упоредили планиране и стварне распореде и извршили побољшања.
- Напредне интеграције: Мондаи се лако интегрише са мноштвом алата без кода како би проширио своју функционалност и олакшао је. Укључује Јира, Салесфорце, Дропбок, Слацк, Теамс, Схеетс, Гмаил, Цалендар, Зоом, итд.
- Шаблони: Добићете разне унапред направљене прилагодљиве шаблоне које можете изабрати за своје пројекте.
- Прилагођена аутоматизација: Такође можете да конфигуришете прилагођену аутоматизацију са неколико кликова на Мондаи.цом и добијате обавештења о проблемима и прекидима и да их поправите пре него што било шта озбиљно пође по злу.
- Безбедност на нивоу предузећа: понедељак вам помаже да заштитите свој рад и корисничке податке са неопходним тимским и корисничким дозволама, евиденцијама ревизије, СЛА-ом и ГДПР и ХИПАА сертификатима.
- Сарадња: Промовише ефикасну сарадњу међу члановима вашег тима. Централизује сваку датотеку на једном месту тако да никоме не недостаје ниједан податак. Такође можете да приложите важне белешке и залог о вашим клијентима и клијентима.
Асана против понедељка: разлике
Ево разлика између Асане и понедељка на основу следећих параметара.
Радни ток, управљање задацима и пројектима
И Асана и Мондаи.цом нуде управљање пројектима, задацима и радом. Али како то раде другачије? Шта чини да једно засјени друго?
Хајде да сазнамо.
Асана: Да бисте управљали својим текућим пројектима и задацима и прегледали их на једном месту, Асана нуди функцију Портфолио. Одлично ради за комплетан пројекат, а не за појединачне задатке. Можете користити 50+ шаблона или креирати један од нуле и управљати својим пројектима.
Добићете много категорија приказа као што су листе, временске линије и Канбан табле да бисте другачије приказали ток посла. Асана вам такође омогућава да превучете и превучете своје задатке у изабрани приказ да бисте визуелизовали задатак ради увида.
Поред тога, можете укључити рокове да бисте дали приоритет раду и означили табле до предстојећих, данас или касније. Приказ календара вам омогућава да пратите проблеме у вашим распоредима и да их решите, док се „Циљеви компаније“ користе за дефинисање ваших циљева и усклађивање свих са њима.
Мондаи.цом: Омогућава вам да поделите пројекте на мање задатке како бисте их лакше довршили. Долази са функцијом управљања пројектима за прављење контролних табли и управљање сложеним пројектима у одељењима. Такође ћете добити потпуни преглед свог портфеља са различитим опцијама распореда и пронаћи ко на чему ради.
Поделите задатке по времену, брзо разговарајте са било којим чланом тима, доделите једну ставку различитим члановима и побољшајте сарадњу. Као и Асана, понедељак вам помаже да управљате својим током рада користећи приказе као што су временске линије, гантограми, канбан табле итд. Међутим, пребацивање са једног приказа на други је лакше у понедељак у поређењу са Асаном.
Мондаи.цом нуди неколико унапред направљених шаблона за планирање, обављање и праћење задатака на једном месту. Такође добијате табле да мотивишете свој тим и аутоматска упозорења о достизању прекретница и рокова за брзе поправке. Можете чак и да аутоматизујете задатке који се понављају, да их померате кроз цевовод и да им одредите приоритет.
Победник: понедељак јер је лакше прелазити између приказа и пружа више опција за приказе и шаблоне за креирање и управљање токовима посла.
Лакоћа коришћења
Асана: Асана има интуитиван и атрактиван кориснички интерфејс са мноштвом опција као што су шаблони и распореди (листа, табла, календар и временска линија). Нећете имати много проблема да започнете и креирате своје пројекте, додате чланове тима, доделите посао и подесите ток посла.
Осим тога, да бисте олакшали ствари, можете користити било који од њихових 50+ шаблона на основу вашег случаја употребе и почети са управљањем пројектом. Али ако не желите да користите шаблоне, можете га креирати од нуле или извући табеле из решења треће стране.
Све у свему, Асана чини управљање вашим пројектима забавним, али вас понекад може збунити са пуно функционалности. А ако сте нови, можда ће вам бити тешко да научите и прилагодите се томе.
Мондаи.цом: Као и Асана, Мондаи нуди интуитиван кориснички интерфејс и леп је. Омогућава вам да креирате плоче за пројекат, продајни план, маркетиншки план, мапу пута, итд. Понедељак вам такође омогућава да доделите један задатак више чланова и групних фаза пројекта, фаза договора и временских оквира.
За једноставну визуелизацију, добијате неколико опција – табелу, календар, Гантт, Канбан, временску линију, образац и још много тога. Што је најважније, можете лако да прилагодите различите делове своје контролне табле као што су боје, опције прегледа, број ставки и још много тога. Такође можете да прегледате и филтрирате активности према групи, времену, колони, имену итд.
Поред тога, добићете огроман број унапред направљених шаблона за креирање садржаја, маркетинг, дизајн, продају, документе и још много тога, како бисте олакшали свој рад и прегледали их пре употребе.
Све у свему, због огромног броја опција и функција, коришћење понедељка може постати заиста збуњујуће, посебно за нове кориснике. Његова крива учења је такође прилично стрма.
Победник: Понедељак, пошто нуди много прилагођавања, његова крива учења може се лакше савладати него код Асане.
Извештавање и аналитика
Добро извештавање и аналитика одражавају како се ваш пројекат креће, уочите проблеме и поправите их како бисте га водили ка успешном завршетку.
Асана: Асана нуди преглед вашег пројекта од 360 степени са детаљним извештајима тако да можете пратити напредак. Пружа различите врсте извештаја:
- Напредак: Добијте пун статус о напретку пројекта за месец са свим задацима који су завршени, који су у току или треба да почну.
- Здравље на послу: Можете да видите предстојећи задатак по пројекту и прилагођеном пољу, заједно са закаснелим задацима за сваки пројекат.
- Ресурси: Можете пратити задатке које је извршио члан тима за недељу и пројекте за месец дана и видети укупан број.
Као што је претходно објашњено, извештаје можете прегледати у различитим изгледима на основу ваших жеља. Алат за извештавање ће бити довољан да прати све активности, задатке и пројекте ваших запослених на једном месту без потребе за алаткама за извештавање и надгледа њихов учинак.
Понедељак: Слично Асани, можете пратити своје пројекте, временске рокове и запослене у понедељак. Има „Мој одељак“ за праћење ствари које ће вашем тиму бити потребне да заврши пројекат. Такође агрегира и управља свим пројектним подацима на основу рока. Међутим, нема напредне функције извештавања као што је Асана.
Победник: Асана због својих детаљних извештаја о задацима, запосленима и напретку пројекта.
Аутоматизације и интеграције
Аутоматизација
Асана: Омогућава вам да аутоматизујете задатке који се понављају како бисте уштедели време и труд и инвестирали у друге важне активности. Нуди одређена правила за аутоматизацију задатака као што су додељивање задатака, праћење напретка, преостала обавештења, праћење времена итд. Ако не пронађете своју радњу, можете креирати прилагођена правила.
Понедељак: Нуди обиље аутоматизације без кода за ажурирања статуса, упозорења о року, обавештења е-поштом, зависности, додељивање задатака, креирање токова посла, праћење времена, добијање ажурирања о напретку и још много тога. Такође можете прилагодити аутоматизацију како би задовољила своје потребе.
Интегратионс
Асана: Асана се безбедно и неприметно интегрише са 200+ решења, тако да можете да користите јединствену платформу да урадите све без промене алата. Неки од њих су Слацк, Салесфорце, Гмаил, Зендеск, Зоом, Теамс, Оутлоок, Запиер, Вимео, Јира Цлоуд, Дропбок, Цанва, Луцидцхарт, ИоуТубе, Нотион, ГитХуб, ГитЛаб, Трелло, Сентри, МаилЦхимп и још много тога.
Понедељак: понедељак се такође интегрише са мноштвом алата без потребе да пишете код. Укључује Теамс, Оутлоок, Слацк, Дропбок, Цалендар, Зоом, Гмаил, ЛинкедИн, Запиер, Адобе Цреативе Цлоуд, Твилио, Салесфорце, ПандаДоц, Схопифи, Стрипе, Пипедриве, СурвеиМонкеи, ХубСпот, Јира, ГитХуб, Тодоист, Трелло, ПагерДути, и још.
Победник: Нерешено
Безбедност и приватност
Са растућим ризицима у вези са сајбер-безбедношћу, неопходно је одабрати систем који обезбеђује сигурност вашем пословању и подацима о клијентима од напада. Хајде да упоредимо Асану са понедељком на основу безбедности и приватности.
Асана укључује безбедност података у своје операције и производе и улаже у изградњу поуздане инфраструктуре која ће подржати ваше примене, без обзира да ли је 100 или 100 хиљада. Користи најбоље праксе за одржавање безбедних, доступних и скалабилних апликација у облаку. Укључује протоколе као што су хеширање лозинки, приступ са најмањим привилегијама, редовне безбедносне процене, развој фокусиран на безбедност, јавни програми за откривање грешака, итд.
Поред тога, Асанино одељење за безбедност информација користи најновије безбедносне контроле и прати злонамерне активности на ИТ уређајима, мрежама и центрима података. Такође нуди административне контроле и заштиту података за визуелизацију свега и предузимање брзих радњи на време.
Асана нуди јединствену пријаву (ССО), вишефакторску аутентификацију, САМЛ 2.0, и 99,90% непрекидног рада и транспарентност ваших података у реалном времену. Осим тога, добићете свакодневне резервне копије, методе опоравка и регионалне резервне копије за припрему за хитне случајеве. Такође је у складу са прописима као што су ГДПР и ЦЦПА и има сертификат СОЦ 2, СОЦ 3, ИСО/ИЕЦ 27001:2013, ИСО/ИЕЦ 27017:2015, ИСО/ИЕЦ 27018:2019, ИСО/ИЕЦ 27701:2019 , ГЛБА и ХИПАА (ускоро).
Понедељак: Као и Асана, понедељак је такође забринут за безбедност ваших података, апликација, уређаја и мреже. Пружа безбедносне функције на нивоу предузећа као што су двофакторска аутентификација и ССО са алаткама као што су Окта и Оне Логин. Понедељак такође нуди заштиту података са тимским и корисничким дозволама, СЛА и детаљним евиденцијама ревизије, заједно са ГДПР, ХИПАА, АИЦПА СОЦ, ИСО 27001 и ИСО 27:27018 сертификатима.
Победник: Нерешено је јер и Асана и понедељак нуде обиље безбедносних и приватних функција у сваком плану.
Подршка муштеријама
Корисничка подршка је такође одлучујући фактор, јер ако наиђете на било какву невољу, потражићете помоћ тима који подржава и пријатељски расположен да реши ваше проблеме.
Асана: Нуди корисничку подршку 24/7 путем ћаскања и улазница и мноштво ИоуТубе видео снимака, водича, документације и чланака. Они су професионални и љубазни у решавању ваших проблема.
Понедељак: понедељак нуди корисничку подршку 24/7 у свим својим плановима путем е-поште, ћаскања и телефона. Такође обезбеђује посвећеног менаџера успеха купаца у свом Ентерприсе плану. Такође можете погледати њихову базу знања и одељак са честим питањима да бисте пронашли одговоре на уобичајена питања, гледали ИоуТубе видео записе, присуствовали вебинарима и читали чланке.
Победник: понедељак.
Прицинг
Асана: Нуди четири плана за испуњавање различитих потреба:
- Основно: Бесплатно за неограничене задатке, поруке, пројекте, евиденције активности, складиштење датотека од максимално 100 МБ по датотеци, 15 чланова, 100+ бесплатних интеграција и још много тога.
- Премиум: 10,99 УСД се наплаћује ручно за функције укључене у основни план плус Воркфлов Буилдер, временску линију, неограничене контролне табле, напредну претрагу и још много тога.
- Посао: 24,99 УСД се наплаћује ручно за све што је укључено у Премиум план плус портфеље, радно оптерећење, напредне интеграције, алат за прављење прилагођених правила, одобрења и још много тога.
- Ентерприсе: Добијте понуду да бисте добили све што је у пословном плану плус САМЛ, СЦИМ, брисање и извоз података, контроле прилога, приоритетна подршка, прилагођено брендирање и још много тога.
Понедељак: Нуди пет планова и омогућава вам да их испробате БЕСПЛАТНО.
- Појединачно: Бесплатно за до 2 седишта, 20+ типова колона, увоз у Екцел, 200+ шаблона, до 1000 ставки, 500 МБ складишта, 1-недељни дневник активности, 1 табла/контролна табла, итд.
- Основно: 9 УСД месечно, наплаћује се годишње за неограничена места, неограничене ставке, 5 ГБ простора за складиштење, 1-недељни дневник активности, 1 таблу/контролну таблу, итд.
- Стандардно: 12 УСД/корисник/месечно за неограничена места, неограничене ставке, 20 ГБ складишта, 6 месеци евиденције активности, 5 табла/контролне табле, 250 радњи/месечно,
- Про: 20 УСД/корисник/месечно, за неограничена места и ставке, 100 ГБ складишта, једногодишње евиденције активности, 10 плоча/контролне табле, 25.000 радњи месечно
- Ентерприсе: Добијте понуду за неограничена места и ставке, 1000 ГБ складишта, 5 година евиденције активности, 50 плоча/контролне табле, 250.000 радњи месечно
Победник: Понедељак је мало приступачнији, али нема велике разлике.
Резиме
Хајде да сумирамо разлике између Асане и понедељка у табели.
ПараметерАсанаМондаиФеатуресАсанина листа функција је минималистичка, као што су управљање задацима, пројектима и радним током, вишеструке опције прегледа, интеграције, шаблони, итд. Листа функција за понедељак је свеобухватна и посебно корисна за професионалне кориснике. Укључује управљање задацима, радним током и пројектима, атрактивне шаблоне, 100+ интеграција, итд. Лакоћа коришћењаАсана има интуитивно корисничко сучеље, али многе функције и функционалности понекад могу збунити кориснике и учинити да им треба више времена за учење и прилагођавање алату . Понедељак такође има интуитивно корисничко сучеље, али је привлачније и шареније. Његова крива учења је такође стрма, али опције прилагођавања могу да потисну криву. Извештавање и аналитика Обезбеђује детаљно извештавање и аналитику за праћење учинка ваших пројеката и запослених. Не пружа тако детаљне извештаје као Асана. Прикази и распореди Добићете више приказа као што су табла, календар, Гант, итд., у Асани. Понедељак такође нуди многе уграђене приказе као што су Канбан табла, листа, радно оптерећење, временска линија и календар. Погодно за предузећа свих величина, посебно за мала и средња предузећа. Сва предузећа, посебно предузећа и удаљена. ПрицингИт нуди бесплатан план, док плаћени план почиње од 10,99 долара по особи месечно. Понедељак такође нуди бесплатан план, док плаћени план почиње од 8 долара по седишту месечно.
Асана против понедељка: Коју одабрати?
Из горњег поређења Асане и понедељка, чини се да понедељак има предност над Асаном. Има интуитиван и атрактиван кориснички интерфејс, мноштво корисних функција и лако се користи са прилагодљивим опцијама.
Међутим, то не значи да Асана није добра. Оба алата за управљање пројектима имају своје предности и недостатке, и морате одабрати један на основу ваших захтева и буџета, а не само да гледате на метрику испразности.
Ако су ваши захтеви минимални, Асана вам може одговарати. Неће вас збунити са превише опција. Најбоље је за мала и средња предузећа која траже алатку за управљање пројектима са одличним карактеристикама за сарадњу и комуникацију.
Али ако су ваши захтеви различити и потребан вам је алат богат функцијама који је и визуелно привлачан, можете користити понедељак. Такође може бити најбољи избор за удаљене тимове и предузећа.