Xero i QuickBooks su izvanredni alati koji vašem poslovanju pružaju prednost u upravljanju računima i finansijama.
Bez obzira da li ste tek počeli, samostalni ste preduzetnik ili vlasnik malog preduzeća, računovodstvo je ključni segment vašeg poslovanja kojim morate efikasno upravljati.
Ovo vam pomaže da dobro upravljate troškovima prateći uplate, izračunavajući poreske olakšice i poreze na kraju godine, pravilno obračunavajući plate i još mnogo toga.
Među brojnim računovodstvenim softverima na tržištu, Xero i QuickBooks se izdvajaju kao dva najbolja online i pristupačna rešenja za eliminisanje složenosti upravljanja troškovima i porezima.
Iako oba programa imaju slične ciljeve, ipak se razlikuju po mnogo čemu.
Uporedimo Xero i QuickBooks kako bismo odlučili koji je bolji za vaše poslovanje.
Xero protiv QuickBooks: Uvod
Šta je Xero?
Xero je moćno softversko rešenje za računovodstvo koje vam pomaže da efikasno obavljate svoje zadatke bez gubljenja vremena i napora. Dizajniran je posebno za mala preduzeća kako bi neometano vodila poslovanje i online evidenciju knjigovodstva.
Sa Xero-om možete upravljati troškovima, povezivati se sa bankom, plaćati račune, pratiti fakture i još mnogo toga. Može automatizovati svakodnevne zadatke kao što su izveštavanje i fakturisanje kako bi vam uštedeo vreme i trud.
Dobijate kompletan pregled svih finansijskih poslova na jednom ekranu sa ažuriranim podacima. Xero pojednostavljuje poreske prijave na kraju godine i pomaže vam da izvršite bankovne transakcije sa vaših poslovnih računa, tako da se transakcije lako i bezbedno mogu uneti u njegov računovodstveni softver. Na ovaj način, sve vaše bankarske transakcije se automatski prelivaju u Xero.
Štaviše, sa Xero-om dobijate aktuelni pregled novčanog toka. Xero možete koristiti i za efikasnu komunikaciju sa knjigovođama, zaposlenima ili računovođama online, bez obzira gde se nalazite. Istovremeno, možete pristupiti finansijskim informacijama i ostavljati komentare. To vam pomaže da razgovarate o finansijskim i poslovnim podacima sa svojim timom, omogućavajući im da podnose troškove, šalju fakture i upravljaju odsustvima.
Xero nudi različite dodatke, uključujući Xero Projects i Xero Expenses, koji vam pomažu da kreirate plan i radite u skladu sa njim. Možete se lako povezati sa aplikacijama trećih strana kao što su Vend i Stripe kako biste upravljali finansijama malih preduzeća. Omogućava vam da pristupite njegovoj prodavnici aplikacija kako biste pronašli, kupili i isprobali različite aplikacije koje pomažu vašem poslovanju.
Istorijat:
Xero je računovodstveni softver zasnovan na cloud tehnologiji, sa sedištem na Novom Zelandu. Osnovali su ga 2006. godine Hamiš Edvards i Rod Druri u Velingtonu. Ima kancelarije u Australiji, Novom Zelandu, Sjedinjenim Državama i Ujedinjenom Kraljevstvu.
Šta je QuickBooks?
QuickBooks je softversko rešenje za online računovodstvo koje vam pomaže da lakše pratite račune, bankarske transakcije, prihode i još mnogo toga. Možete videti celu finansijsku sliku na jednom mestu. Takođe može automatski sinhronizovati sve vaše kreditne kartice i bankarske transakcije kako bi vam pomogao da pratite troškove i prihode.
Alat olakšava organizaciju i upravljanje aktivnostima vezanim za finansije, što znači manje posla i stresa tokom poreskog perioda na kraju godine. Možete snimati račune i pratiti kilometražu direktno koristeći QuickBooks mobilnu aplikaciju kako biste bili u skladu sa propisima.
QuickBooks vam omogućava da označavate stavke dok radite na praćenju projekata, lokacija, događaja i još mnogo toga. Takođe, možete pokrenuti prilagođene izveštaje u vezi sa oznakama da biste dobili trenutni uvid. Uz QuickBooks-ova rešenja koja se lako dodaju, možete samouvereno razvijati svoje poslovanje.
Istorijat:
Godine 1983. QuickBooks su prvi predstavili Tom Prul i Skot Kuk u Mauntin Vjuu, Kalifornija, SAD. Razvio ga je i plasirao na tržište Intuit. Proizvodi su namenjeni malim i srednjim preduzećima. Pored toga, nudi verzije zasnovane na cloud-u za potrebe računovodstva i lokalne aplikacije koje prihvataju plaćanja, funkcije platnog spiska i račune. Softver je bio popularan među vlasnicima preduzeća koji nisu imali formalnu obuku za računovodstvo.
Xero protiv QuickBooks: Karakteristike
Karakteristike Xero-a
#1. Plaćanje računa
Xero vam omogućava da brže pratite i plaćate račune. Takođe, možete dobiti jasan uvid u novčane tokove i obaveze prema dobavljačima. Pored toga, omogućava vam da vidite sve dospele račune za plaćanja kako biste imali potpunu kontrolu nad novčanim tokom.
Dobijte uvid u troškove, narudžbenice i neplaćene račune i izbegavajte zakasnele naknade kako biste izgradili dobar odnos sa svojim dobavljačima. Možete platiti više računa svojim dobavljačima u jednoj jednostavnoj transakciji. Pored toga, možete unapred zakazati plaćanje računa kako nikada ništa ne biste propustili.
Štaviše, možete slati račune e-poštom u inbox sa datotekama koristeći Xero za vođenje evidencije bez papira. To će vam pomoći da organizujete i skladištite račune i druge bitne dokumente u fasciklama. U tu svrhu možete pristupiti dokumentima bilo kada. Potrebno je samo da unesete podatke i dokument će se prikazati na ekranu.
#2. Troškovi potraživanja
Xero vam omogućava da upravljate troškovima bez napora. Možete pratiti troškove, pregledati potrošnju i brzo nadoknaditi troškove. Sve ovo se može lako uraditi pomoću Xero-ovih alata za upravljanje troškovima. Učinite svoje troškove bez papira i brzo sa svog mobilnog tako što ćete skenirati sve detalje sa računa o prijemu fotografije da biste automatski popunili zahtev.
Štaviše, možete pratiti i evidentirati svoju kilometražu, kao i podneti zahtev za troškove jednim klikom tako što ćete priložiti račun. Olakšajte svoj rad automatizacijom upravljanja troškovima. U vezi sa tim, možete lako dobiti obaveštenje kada se podnese zahtev za trošak. Možete brzo pregledati i odobriti zahteve.
Sa Xero-om možete platiti svoje troškove na isti način na koji plaćate svoje račune. Omogućava vašem preduzeću da upravlja troškovima koristeći tačne prikaze ukupne potrošnje. To pomaže u upravljanju novčanim tokovima i znanju kada su nadoknade na čekanju.
Bez obzira gde se nalazite i koliko je sati, Xero ubrzava podnošenje i odobravanje zahteva za troškove. Omogućava vam da pratite kilometražu uz pomoć mape u vašoj mobilnoj aplikaciji. Samo zaboravite na papirne račune; umesto toga snimite digitalni račun.
#3. Bankarske veze
Povežite svoj poslovni bankovni račun sa Xero-om i lako podesite bankarske transakcije. Dozvolite Xero-u da svakog radnog dana sinhronizuje sve vaše bankarske transakcije direktno sa svojim računovodstvenim softverom. Možete uvesti do godinu dana (12 meseci) podataka kada se povežete.
Dnevni bankarski izvodi su složeni, tako da Xero pruža tačnu sliku o poslovnim finansijama. Možete pogledati rezime dolaznog i odlaznog novca na njegovoj kontrolnoj tabli. Pored toga, Xero će kategorizovati sve transakcije svakog dana tako da neće biti posla na čekanju.
Xero gradi sigurnu vezu sa vašim bankovnim računom tako da će svi podaci biti bezbedno poslati iz banke u Xero, omogućavajući samo Xero-u da im pristupi.
#4. Prihvatanje online plaćanja
Možete prihvatati online plaćanja od kupaca debitnom ili kreditnom karticom direktno sa Xero fakture. Neka vaši klijenti plaćaju kako žele da poboljšaju šanse da budu plaćeni i skratite vreme. Podešavanje usluga plaćanja je jednostavno i brzo u Xero-u, tako da možete početi da primate uplate online.
Xero vam omogućava da svojim klijentima date nekoliko načina plaćanja. Oni mogu plaćati direktno preko Stripe-a, koji se integriše sa različitim opcijama plaćanja, kao što su kreditna kartica, debitna kartica, Google Pay ili Apple Pay.
Xero vam pomaže da dobijete prilagođene šablone faktura, logotip preduzeća, prilagođenu poruku i dugme „Plati odmah“. Omogućava vašim klijentima da kliknu direktno na dugme i brzo plate. Podaci su visoko zaštićeni sa više slojeva bezbednosti, tako da je teško menjati fakture online, što rezultira snažnom bezbednošću i jakom enkripcijom.
#5. Praćenje projekata
Xero vam pomaže da kreirate ponude, fakturišete i brzo dobijete novac za projekte. Možete pratiti plaćanja i profitabilnost pomoću softvera za praćenje poslova. Dobijate rešenje za praćenje zasnovano na lokaciji ili tajmeru za upravljanje troškovima. Xero Projects vam omogućava da postavite svoj projekat za nekoliko minuta i pomaže vam da dodelite različite zadatke i troškove za vaš projekat.
#6. Pay Runs
Čuvajte svoju evidenciju o platama online i pristupajte joj sa bilo kog mesta. Za mali broj zaposlenih, Xero vam omogućava da završite sve platne liste i pokrenete izveštaje o platama zaposlenih.
Štaviše, svojim zaposlenima možete isplatiti plate ručno ili putem grupnih isplata. Ako želite da iskusite robusno rešenje za obračun plata, integrišite Xero sa aplikacijama trećih strana.
Ostale karakteristike Xero-a:
- Bankarsko usklađivanje: Održavajte svoje finansije i stanje na računu ažurnim uz Xero. Omogućava vam da sa sigurnošću potvrdite da su sve transakcije na vašim računima evidentirane u poslovnoj finansijskoj evidenciji.
- Upravljanje Xero kontaktima: Možete koristiti Xero za upravljanje svojim kontaktima. Pored toga, možete da vidite prodaju kupaca, plaćanja, fakture, prodaju dobavljača i još mnogo toga na jednom mestu.
- Snimanje podataka: Uzmite kopije ključnih podataka i dokumenata uskladištenih u Xero-u uz pomoć Hubdoc-a.
- Datoteke: Xero je koristan za skladištenje datoteka online. To vam pomaže da bezbedno upravljate ugovorima, računima, priznanicama i dokumentima.
- Izveštavanje: Možete pratiti svoje finansije koristeći precizne računovodstvene izveštaje i sarađivati sa savetnicima u realnom vremenu.
- Inventar: Xero vam omogućava da pratite nivo zaliha gde možete popuniti fakture zajedno sa narudžbinama artikala.
- Online fakturisanje: Xero-ov moćni softver za fakturisanje vam omogućava da radite pametnije. Možete slati online fakture, automatizovati podsetnike i uraditi više sa desktop ili mobilne aplikacije.
- Više valuta: Plaćajte i primajte uplate u više od 160 valuta koristeći Xero-ove trenutne konverzije valuta.
- Narudžbenice: Kreirajte narudžbenice i sa lakoćom pratite isporuke.
- Porez na promet: Automatski izračunajte porez na promet na transakcije. Izveštaje možete koristiti za pripremu poreskih prijava.
- Analitika: Možete pratiti metriku, proveriti finansijsko stanje i videti tok novca.
- Računovodstvena kontrolna tabla: Pratite finansije koristeći kontrolnu tablu i održavajte fakture, račune, stanja u banci itd.
- Upravljanje osnovnim sredstvima: Možete pratiti osnovna sredstva i upravljati njima, omogućavajući vam da pregledate ažurirane knjige.
- Integracija aplikacija: Birajte između različitih integracija, finansijskih usluga i aplikacija da biste bolje vodili svoje poslovanje.
Karakteristike QuickBooks-a
#1. Troškovi posla
Vodite evidenciju o troškovima projekta uz QuickBooks Online. Njegovi jasni izveštaji i kontrolne table vam omogućavaju da proverite da li vaš prihod premašuje troškove projekta. Dobijate trenutni uvid u profit sa funkcijom automatskog ažuriranja kada počnete da koristite QuickBooks Time i QuickBooks Payroll. To će vam omogućiti da donosite pametnije odluke kako biste maksimizirali svoj profit.
#2. Inventar
QuickBooks Online vam omogućava da pratite inventar sa izveštajima i ažuriranjima u realnom vremenu. Kako vaš posao napreduje, količine se automatski ažuriraju tako da uvek znate koje su vaše trenutne zalihe kako biste sprečili nestašice. Dobijte trenutno upozorenje kada postoji potreba za ponovnom narudžbom. Takođe možete pristupiti izveštajima da biste videli najprodavanije proizvode, ukupne poreze i ukupnu prodaju.
#3. Upravljanje računima
Organizujte i upravljajte svojim poslovnim računima na jednom mestu. Dobijte detalje računa sa kontrolne table računa da biste znali šta dugujete, kome i kada treba da platite. Možete da platite delimično ili u potpunosti i dozvolite QuickBooks-u da automatski prati iznos koji ste platili i u skladu sa tim ažurira kontrolnu tablu za obračun.
#4. Praćenje troškova
Možete lako pratiti poslovne troškove uz QuickBooks da biste uvek znali kuda ide novac. Kada povežete QuickBooks sa svojim kreditnim karticama, bankovnim računima, PayPal-om, Square-om i još mnogo toga, on će uvesti vaše troškove i kategorizovati ih za vas. Možete sačuvati fotografije računa koristeći mobilnu aplikaciju i biti u toku da nikada ne propustite poreske olakšice.
#5. Upravljanje izvođačima
Možete da arhivirate, šaljete i pratite 1099 obrazaca za svoje ugovarače. Morate razumeti razliku između W2 i 1099. Dok plaćate iznos izvođaču, moraćete da ga pratite na 1099. QuickBooks takođe prati zasebne troškove kao što je plaćanje dobavljaču ili izvođaču radova za iznajmljivanje opreme.
Ostale karakteristike QuickBooks-a:
- Izveštavanje: Uz pomoć poslovnog izveštavanja, možete pratiti gde je vaše poslovanje danas i shvatiti kako da ga poboljšate.
- Praćenje kilometraže: Bez obzira da li radite sa skraćenim radnim vremenom, povremeno vršite isporuke ili sa punim radnim vremenom, praćenje kilometraže je korisno za odbijanje poreza za mala preduzeća.
- Porez na promet: QuickBooks prati sve poreske zakone, tako da ne morate da brinete o obračunima poreza.
- Fakturisanje: Možete kreirati i deliti profesionalne fakture i dobijati brže uplate.
- Poreski odbici: QuickBooks prati poreze i izračunava odbitke za vas.
- Procene: Pomoću QuickBooks-a možete lako kreirati procene i pružiti svojim klijentima potpune informacije.
- Mobilna aplikacija: Možete pokretati i upravljati svojim poslovnim nalozima sa mobilnog telefona koristeći QuickBooks mobilnu aplikaciju.
Xero protiv QuickBooks: Slučajevi upotrebe
Slučajevi upotrebe Xero-a
- Konstrukcija: Proverite brojeve i lako upravljajte novčanim tokom koristeći Xero. Građevinska industrija može ostati u skladu sa porezima uz pomoć Xero-ovog računovodstvenog softvera.
- Trgovina: Od trgovine na terenu do u kancelariji, možete lako slati fakture i ponude, upravljati poslovima i pratiti troškove jednim klikom na dugme.
- Proizvodnja: Proizvodna industrija može pratiti imovinu i imati kontrolu nad novčanim tokom koristeći Xero-ov računovodstveni softver.
- Nekretnine: Pregledajte evidenciju klijenata i pratite učinak u pokretu. Pored toga, pomoću ovog softvera možete upravljati porezima za agente za nekretnine.
Slučajevi korišćenja QuickBooks-a
- Neprofitne organizacije: Neprofitne organizacije mogu vršiti sortiranje troškova, praćenje budžeta, proširenje kapaciteta i povećanje zaštite uz QuickBooks. Možete lako prikupljati i upravljati donacijama.
- Proizvodnja: Automatizujte širok spektar procesa zaliha i ostvarite jasnu vidljivost svog poslovanja uz QuickBooks. Možete smanjiti troškove, ostvariti visok profit, pronaći efikasnost i pojednostaviti upravljanje narudžbinama.
- Konstrukcija: QuickBooks nudi praćenje troškova posla i fleksibilnost koja vam je potrebna da radite sa bilo kog mesta. Pomaže vam da zabeležite sve troškove, upravljate radnom snagom, plaćate radnike i dobijete poslovne uvide.
- Veleprodaja: Upravljajte kupovinom, distribucijom, prodajom, zalihama i računovodstvom sa jedne platforme. Možete zaštititi profitne marže, centralizovati sve informacije, automatizovati upravljanje zalihama i pojednostaviti upravljanje narudžbinama.
Xero protiv QuickBooks: Rezime
| Xero | QuickBooks |
| Xero je računovodstveni softver koji vam može pomoći da upravljate fakturisanjem, upravljanjem zalihama, upravljanjem troškovima, upravljanjem projektima, plaćanjem računa i još mnogo toga. | QuickBooks je računovodstvena aplikacija zasnovana na pretraživaču koja ima opsežne funkcije fakturisanja i izveštavanja zajedno sa intuitivnim interfejsom. |
| Xero je bolji za rastuće startape. | QuickBooks je bolji za mala i srednja preduzeća koja traže napredno izveštavanje. |
| Ima jednostavan izgled koji uključuje alate jednostavne za korišćenje i prilagodljivu kontrolnu tablu. | Ima krivu učenja, ali uključuje slične alate i funkcije. |
| Xero se može integrisati sa preko 1000 aplikacija. | QuickBooks se može integrisati sa preko 750 aplikacija i nudi interno knjigovodstvo. |
| Uključuje mogućnosti praćenja vremena u svom najvišem planu. | Uključuje mogućnosti praćenja vremena od osnovnih do naprednih planova. |
| Možete pristupiti svim funkcijama 30 dana bez plaćanja. | QuickBooks nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju tako da možete da znate koji plan da izaberete. |
| Početni plan je 25 USD mesečno. | Početni plan je 15 USD mesečno. |
Zaključak
Xero i QuickBooks su odličan računovodstveni softver za mala i srednja preduzeća koja rastu. Svaki od njih ima širok spektar funkcionalnosti i ponuda koje vam pomažu da upravljate troškovima, nadgledate finansijsko zdravlje, plaćate poreze i još mnogo toga.
Ukratko, Xero je bolji za početnike i rastuće kompanije kojima je potrebno skalabilno računovodstveno rešenje za svoje poslovanje. Ali QuickBooks je bolji za mala i srednja preduzeća koja zahtevaju praćenje zaliha i napredne funkcije izveštavanja.
Stoga, izaberite jedan između njih na osnovu svojih poslovnih potreba.
Zatim pogledajte detaljan članak o NetSuite-u protiv QuickBooks-a.