Da li ste suočeni sa izazovom odabira pravog alata za upravljanje projektima između Jira Work Management i Asane? Ovaj tekst, poredeći Jira Work Management i Asanu, pružiće vam potrebne informacije za donošenje najbolje odluke.
Ovo poređenje alata za vođenje projekata pomoći će vam da razumete ključne prednosti i razlike između Jira Work Management i Asane. Na kraju, lako ćete moći da utvrdite koji softver najviše odgovara potrebama vaših trenutnih projekata.
Šta je Jira Work Management?
Jira Work Management je alat za upravljanje projektima (PM alat) kompanije Atlassian. Ranije poznat kao Jira Core, Jira Work Management je rebrendirana aplikacija u oblaku, dizajnirana da pomogne poslovnim timovima da efikasno planiraju, prate i organizuju svoj rad. Kao onlajn alat koji implementira promene u realnom vremenu, omogućava vam da sarađujete sa članovima tima dok dodajete zadatke, menjate prioritete ili upravljate zavisnostima između zadataka.
U osnovi, možete kreirati zadatke, dodeljivati ih, određivati rokove, pratiti napredak i kontrolisati vremenske okvire projekta. Takođe, postoje fleksibilni tokovi rada koje možete prilagoditi kako bi odgovarali specifičnim potrebama vašeg projekta.
Osim toga, alat dolazi sa integrisanim sistemom pametnog izveštavanja i analitike. Vaši analitičari podataka mogu da kreiraju prilagođene, automatizovane izveštaje, i druge izveštaje, za potrebe klijenata i investitora.
Uloga Jira Work Management kao PM alata
Mnoge softverske i poslovne organizacije koriste Jira Software i Confluence u okviru agilnih i DevOps projekata. Ipak, Atlassian nije imao alat za upravljanje projektima i zadacima koji bi se mogao integrisati sa njegovim proizvodima. Zbog toga, oni koji su koristili Jira, morali su da kupuju druge PM alate koji se integrišu sa Jira-om za upravljanje projektima i radom.
Uvođenje Jira Work Management promenilo je ovu situaciju. Sada svi timovi koji koriste Jira i druge Atlassian aplikacije za upravljanje softverom, proizvodima i uslugama mogu da koriste ovaj izvorni sistem za upravljanje radom. Alat je jednostavan za korišćenje i ne zahteva veštine iz softverskog razvoja, što omogućava i ljudima iz poslovnog sektora da efikasno i lako upravljaju projektima. Dodatno, dolazi besplatno uz Jira Software.
Šta je Asana?
Asana je PM alat koji se koristi u oblaku i na desktop računarima, a pomaže timovima da efikasno organizuju, prate i upravljaju svojim radom. Bivši zaposleni Facebook-a, Dustin Moskovitz i Justin Rosenstein, razvili su ovaj alat sa ciljem da softver za upravljanje projektima bude dostupan svima, od freelancera do srednjih preduzeća, iako je alat pogodan i za radna opterećenja velikih korporacija.
Asana je pionirski alat koji nudi vizuelni interfejs za kreiranje zadataka, dodeljivanje istih članovima tima i praćenje ukupnog napretka projekta. Pruža različite funkcionalnosti, uključujući liste zadataka, kanban table, kalendare i vremenske linije, kako bi timovi ostali fokusirani i organizovani.
Uloga Asane kao alata za upravljanje projektima
Asana je transformisala način na koji poslovni menadžeri upravljaju projektima. Pre Asane, projekt menadžeri su često koristili Microsoft Project, koji je komplikovan i nije bio lako razumljiv za sve članove tima.
Sa Asanom, svako može postati projekt menadžer i možete upravljati različitim projektima, od kućnih poslova, do pokretanja preduzeća ili upravljanja kompleksnim softverskim proizvodima. Asana se prilagođava svim ovim scenarijima.
Asana je jedan od prvih PM alata bez koda, sa opcijom „prevuci i pusti“ za brzo postavljanje projekta i dodelu zadataka. Možete uključiti novog saradnika ili zaposlenog u projekat za manje od pet minuta, jednostavnim slanjem pozivnice.
Prvo, na Jira možete kreirati dve vrste zajedničkih prostora ili projekata. Oni su navedeni u nastavku:
#1. Projekti kojima upravlja kompanija
Vlasnici kompanija, menadžeri i administratori radne snage obično kreiraju globalne projekte koristeći ovu funkciju. Ovi projekti definišu tok rada, PM proces i standardizaciju svih timova u okviru kompanijskih projekata.
#2. Projekti kojima upravlja tim
Ova vrsta zajedničkog prostora pripada globalnim projektima. Na primer, ako ste kreirali globalni projekat pod nazivom „Web Publishing“, unutar njega različiti timovi mogu postaviti sopstvene radne prostore za razvoj veb stranica, kreiranje sadržaja, objavljivanje sadržaja i marketing.
Nakon kreiranja projekta, možete dodati ili prilagoditi (ako koristite šablon) sledeće elemente u Jira-i, za efikasno upravljanje radom i praćenje:
Problemi
Problemi su najmanje jedinice projekta. Možete kreirati različite tipove problema, kao što su Epic, Task, Asset, Story i Bug.
Table
Jira table su alat za vizuelni prikaz vašeg radnog procesa koristeći Kanban metodologiju. Omogućavaju vam da vidite status svakog problema u obliku kartica koje možete lako pomerati po tabli. Takođe, možete pratiti, organizovati i davati prioritet problemima, postavljajući ih u kolone kao što su „Na čekanju“, „Dodeljeno“, „U toku“, „Prioritet“, „Završeno“, itd.
Kartice
U Jira, svaka kartica predstavlja konkretan problem na kojem radite, pružajući sažet prikaz zadatka. Možete prilagoditi ove kartice tako da prikazuju ključne detalje, kao što su rokovi, zaduženi i prioriteti, čime se omogućava efikasna organizacija posla.
Kada odaberete karticu, možete pristupiti dodatnim informacijama i opcijama. Imate mogućnost da dodate neophodna polja i informacije na karticu za rad na problemu, obezbeđujući jednostavan pristup svim potrebnim detaljima. Pored toga, možete ostavljati komentare na kartici kako biste podstakli komunikaciju i saradnju među članovima tima, održavajući sve informisane i uključene u proces.
Tokovi rada
Tokovi rada vam pomažu da standardizujete način na koji članovi tima treba da prelaze zadatak od početka do kraja. Jira šabloni za upravljanje projektima uključuju tokove rada za prodajne kanale, upravljanje GTM-om, uvođenje novih zaposlenih itd.
Prednosti Jira Work Management-a
- Vaši timovi mogu da upravljaju projektima na matičnoj platformi koja odgovara interfejsu Jira Software, Jira Service Management, Confluence itd.
- Jira je vrlo povoljna u poređenju sa mnogim drugim sličnim PM alatima.
- To je aplikacija u oblaku, tako da ne morate da brinete o podešavanjima na vašim računarima.
- Jira ima jednostavnu krivu učenja, slično kao PM alati bez koda, poput Asane i Trello-a.
- Ima šablone za mnoge poslovne slučajeve, tako da možete brzo da počnete.
Kako Asana funkcioniše?
Svi projekti na Asani su slični i obično sadrže sledeće PM elemente:
- Pregled
- Lista
- Tabla
- Vremenska linija
- Kalendar
- Tok rada
- Kontrolna tabla
- Poruke
- Fajlovi
Da biste se lako kretali kroz Asanu, treba da razumete sledeće korisničke interfejse:
#1. Početna
Početna je globalna kontrolna tabla vašeg Asana projekta. Ovde možete videti glavne zadatke, projekte i članove tima na različitim karticama. Možete dodatno prilagoditi Početnu stranicu dodavanjem widget-a kao što su „Privatni blok za beleške“, „Zadaci koje sam dodelio“, „Radni komentari“, „Moji ciljevi“, itd.
#2. Moji zadaci
„Moji zadaci“ vam omogućavaju da vizualizujete vaše aktivne i završene zadatke u prikazu liste, tabele i kalendara.
#3. Inbox
Kada neko pomera zadatke na tabli, dodeljuje nove zadatke ili komentariše zadatke, sve ove aktivnosti će se prikazati u vašem Inbox-u.
#4. Izveštavanje
Možete kreirati jednostavne i kompleksne izveštaje o projektu koristeći funkciju izveštavanja u Asani. Odeljak za izveštavanje vam omogućava da kreirate:
- Grafikone u različitim bojama i varijantama
- Kontrolnu tablu za izveštavanje
- Deljenje linkova na kontrolnoj tabli
- Prilagođavanje grafikona
Prednosti Asane
- Lako je započeti upravljanje projektima na Asani.
- Asana PM alat dolazi sa ograničenim brojem šablona.
- Veoma je lako dodati eksterne i interne članove u Asana projekte putem poziva putem email-a.
Jira Work Management vs. Asana
| Karakteristike | Jira Work Management | Asana |
| Matični alat | Deo Jira paketa proizvoda | Samostalan alat |
| Fokus | Upravljanje problemima i zadacima, i globalnim projektima | Upravljanje projektima |
| Automatizacija toka rada | Jednostavna do napredna i veoma kompleksna automatizacija toka posla | Ograničena automatizacija toka posla |
| Agile i DevOps | Podržano | Nije podržano |
| Izveštavanje i analitika | Sveobuhvatno izveštavanje i analitika podataka za odgovarajuće izveštaje za preduzeća srednje veličine | Osnovno izveštavanje i analitika |
| Integracije | 500+ integracija i 3,000+ drugih ekstenzija. Takođe se integriše sa svim relevantnim Atlassian aplikacijama kao što su Jira Software, Jira Service Management, itd. | 100+ integracija za aplikacije trećih strana |
| Problemi | Podržava do 5 tipova problema | Omogućava kreiranje zadataka, ali ih možete koristiti i kao probleme ako je potrebno. |
| Aplikacije | Dostupno samo preko veb aplikacije | Nudi veb aplikacije, desktop aplikacije i mobilne aplikacije |
| Skladištenje u oblaku | 250 GB i više pristupa skladištenju u oblaku | Maksimalna veličina priloga 2GB. Svi prilozi treba da budu manji od 100MB, ali nema ograničenja broja fajlova. |
Jira je savršen za svaki poslovni slučaj, ali je posebno efikasan za marketing, operacije, prodaju, ljudske resurse, finansije, pravne i dizajnerske timove. U nastavku su navedeni neki popularni projekti koji se mogu voditi na Jira:
Uvođenje novih zaposlenih
Jira vam omogućava da regrutujete nove saradnike ili zaposlene kroz proces od prihvatanja ponude do dana prijema. Unapred konfigurisana projektna tabla ima pregled, prikaz liste, profil kandidata, primaoca, odobravaoca, nivo složenosti, email poruke itd.
Zatvaranje na kraju meseca
Ako je zatvaranje na kraju meseca izazovno i oduzima mnogo vremena, možete umesto toga koristiti Jira tablu. Ovde možete da podesite prikaz kalendara i dodelite zadatke članovima tima za kraj meseca prema datumu, kako biste imali bolju vidljivost i mogućnost nadzora.
Kreiranje imovine
Mnoge digitalne agencije koriste Jira za kreiranje multimedije, programskog koda i koda za veb stranice. U ovom slučaju možete kreirati Kanban tablu na Jira Work Management i postaviti kartice za „Obaveze“, „Izrada“, „U pregledu“, „Odobreno“ i „Kreirano“. Takođe, možete dodati automatizaciju toka rada, tako da se zadaci automatski prebacuju na sledeću karticu kada primalac završi svoj deo.
Slučajevi upotrebe Asane
Asana je pogodna za upravljanje bilo kojim projektom osim onih gde je neophodna primena Agile i DevOps metodologija. U nastavku su navedeni neki primeri:
Planiranje događaja
Možete uspešno organizovati poslovni ili privatni događaj dodavanjem i praćenjem svakog elementa u Asani. Možete koristiti unapred konfigurisane šablone iz biblioteke projekata Asana ili postaviti projekat od nule. Uključite elemente PM alata, kao što su pregled, lista, tabla, vremenska linija, tok rada itd.
Praćenje grešaka
Radite na projektu razvoja veb stranice ili aplikacije i treba vam tabla za praćenje grešaka? Možete koristiti Asana šablon za praćenje grešaka. On sadrži sve što vam je potrebno u projektu za ispravljanje grešaka, kao što je naziv zadatka/problema, primalac, status prioriteta itd. Takođe, možete dodati automatizaciju toka rada kako biste brže premeštali zadatke po tabli.
Kreativni zahtevi
Možete centralizovati kreativne zahteve vašeg tima koristeći ovaj projekat na Asani. Prikupljajte sve potrebne informacije, kao što su prioritet, kreativni kanal(i) i rok za isporuku, tokom procesa zahteva. Osim toga, možete pratiti vaš kreativni tok rada na jednom mestu, obezbeđujući jasnoću odgovornosti i rokova za sve uključene.
Jira Work Management vs. Asana: Presuda
Na osnovu uporedne tabele i diskusije o funkcijama, jasno je da je Jira Work Management pobednik. Iako Asana ima slične karakteristike, nije pogodna za Agile i DevOps projekte.
Jira takođe nudi SaaS PM alate za kompanije po povoljnijoj ceni u poređenju sa Asanom. U trenutku pisanja, za 10 korisnika morate platiti 134,90 USD mesečno, dok je cena za Jira Work Management samo 50,00 USD.
Da ne zaboravimo, Jira Work Management je besplatan kada se odlučite za Jira Software za razvoj softvera, DevOps i praćenje problema.
Napomena autora
Asana je jednostavan PM alat; svako iz poslovnog ekosistema bi ga rado koristio. Međutim, ako koristite osnovnu verziju, nakon nekoliko meseci počećete da se suočavate sa ograničenjima besplatnih funkcija, kada Asanina veštačka inteligencija utvrdi da se oslanjate na softver. Blokiraće funkcije koje najčešće koristite i zahtevaće da pređete na premium verziju.
Najniži premium plan košta 13,49 USD po korisniku mesečno, što je približno tri puta više od cene Jira Work Management alata. Sa druge strane, nakon prelaska na Jira, nisam morao da kupujem premium plan, jer ne prati vašu upotrebu i ne blokira vas dok ne platite.
Zato, počnite da radite na novim projektima ili prebacite postojeće na Jira Work Management alat. Budući da je povoljan, ima mnogo funkcija i podržava Agile i DevOps, velike tehnološke kompanije i korporacije se oslanjaju na Jira.
Uzeo sam u obzir sve tačke koje kompanije razmatraju prilikom kupovine softvera, dok sam pisao ovo poređenje između Jira Work Management i Asane. Dakle, možete lako da odaberete pravi alat za upravljanje poslom i zadacima čitajući ovaj članak i ulažući svoje dragoceno vreme u ono što najbolje radite!
Tražite nešto drugo u PM alatu? Pogledajte ovaj softver za upravljanje projektima otvorenog koda, kada treba da prilagodite PM alat za specifične projekte.