U današnje vreme, kada se sve brzo digitalizuje, organizovanje virtuelnih događaja postalo je izuzetno jednostavno.
Mnoge kompanije se suočavaju sa izazovima zbog globalne pandemije COVID-19. Pandemija traje već neko vreme, a situacija još uvek nije potpuno stabilna. Zbog toga, kompanije traže inovativne metode rada i komunikacije.
Veliki broj preduzeća zahteva od svojih zaposlenih da nastave sa radom od kuće. Dok su ranije kolege imale lične sastanke, sada su primorane da pređu na online platforme. Kompanije koriste različite online platforme poput Zoom-a, Hangouts-a, Meet-a i Skype-a za video pozive i sastanke. Sa druge strane, Slack i Microsoft Teams se koriste za razmenu dokumenata i poruka.
Osim sastanaka, kompanije su počele da se okreću organizovanju virtuelnih događaja. Preduzeća komuniciraju sa svojom publikom putem online događaja. S obzirom da je svet bio u karantinu, mnoge kompanije su odlučile da nastave sa virtuelnim predstavljanjima proizvoda, sajmovima i mnogim drugim aktivnostima.
Poznata kompanija Apple Inc. bila je domaćin virtuelnog predstavljanja proizvoda u septembru 2020. godine. Najavili su razne Apple proizvode, uključujući dva potpuno nova modela iPad-a i Apple Watch-a. Publika je željno iščekivala sve detalje. Organizatori su uspešno predstavili sve publici, čak i na online platformi. Ljudi su pratili događaj sa istim entuzijazmom kao i na tradicionalnim događajima.
Ako razmišljate o organizovanju događaja, znajte da je to moguće. Mnogi to rade, a uz odgovarajući softver možete i vi. Pre nego što govorim o nekim od najboljih rešenja za virtuelne događaje, dozvolite mi da podelim nekoliko saveta kako da učinite vaše događaje uspešnim.
Odabir prave platforme
Ključno je odabrati platformu koja odgovara vašem budžetu, potrebama i vrsti događaja. Pravilan odabir platforme znatno će olakšati postizanje uspeha vašeg događaja.
Osnovne platforme
Ako tražite brzo rešenje koje ne zahteva mnogo resursa, trebalo bi da razmotrite platforme društvenih medija. One vam omogućavaju da uživo prenosite ceo događaj na društvenim mrežama.
Neke od platformi su Facebook, YouTube i Instagram. Najznačajnija prednost je to što ne morate ništa da ulažete da biste organizovali online događaj na ovim platformama. Možete direktno da podelite link do vašeg događaja sa ciljnom publikom. Publika je već upoznata sa ovim platformama, jer su prilično jednostavne za upotrebu. Možete iskoristiti alate za uživo prenos.
Nedostatak platformi društvenih medija je taj što događaj neće biti toliko interaktivan. Ljudi mogu komunicirati samo putem komentara, a druge vrste interakcije nisu moguće. Neke platforme takođe postavljaju određena ograničenja za uživo sesije. Na primer, potrebno je 10.000 pretplatnika na vašem YouTube kanalu da biste uživo prenosili virtuelni događaj.
Srednje platforme
Možete koristiti Zoom ili Google Meet da biste unapredili nivo interakcije sa učesnicima. Ove platforme omogućavaju kreiranje timskih sastanaka i konferencijskih soba za webinare i online događaje.
Možete komunicirati sa svojom publikom i deliti svoj ekran ili web kameru kako biste simulirali događaj uživo. Ovo je dobro rešenje za manja okupljanja.
Napredne platforme
Ako vam je stalo do interakcije sa publikom i želite da vaši virtuelni događaji budu uspešni, potrebni su vam napredni alati koji nude opcije za anketiranje, okupljanje, kvizove, izveštaje nakon događaja, detaljnu analitiku i mnoge druge funkcije.
Promocija virtuelnog događaja
Ako planirate da organizujete virtuelni događaj, neophodno je da razvijete snažnu marketinšku strategiju koja je usklađena sa vašim ciljevima i aktivnostima u online svetu. Postoji mnogo načina da promovišete vaš posao ili događaj. Od svih strategija digitalnog marketinga, dve najvažnije na koje treba da se fokusirate su:
E-mail i društveni mediji su najbolji način da predstavite svoj događaj ljudima. Trebalo bi da izdvojite vreme za kreiranje marketinških e-mailova kako biste privukli ljude na vaš virtuelni događaj. Heštegovi specifični za događaj mogu dati veliki podsticaj događaju putem društvenih medija. Možete čak kontaktirati i uticajne ličnosti na društvenim mrežama da promovišu vaš virtuelni događaj.
Ponovna upotreba vašeg video sadržaja
Čak i kada se vaš virtuelni događaj završi, to ne znači da vaš sadržaj gubi vrednost. Možete uređivati sadržaj i objavljivati ga u različitim formatima na društvenim mrežama i drugim platformama kako biste ga promovisali.
- Napravite podkast tako što ćete konvertovati svoj video sadržaj
- Napišite blog post tako što ćete transkribovati svoj video
- Delite sadržaj na društvenim mrežama kreiranjem kratkih klipova i slika pomoću alata kao što je Canva.
Sadržaj nikada ne zastareva; možete ga ponovo koristiti da promovišete svoj prethodni događaj. Ovo će vam takođe pomoći da privučete pažnju publike za vaš sledeći događaj.
Hajde da pogledamo neke od fantastičnih marketinških alata za kreiranje virtuelnog događaja.
Adobe Connect
Organizujte virtuelni događaj uz Adobe Connect kako biste iskoristili sve prednosti virtuelne platforme. Možete koristiti ovu svestranu platformu kako biste pružili izvanredno iskustvo svojoj publici. Možete u potpunosti transformisati način interakcije sa vašom publikom i stvoriti im impresivno iskustvo. To je odlična platforma za webinare, sastanke i konferencije na siguran način.
Prilagodite prostor prema svojoj publici i preuzmite potpunu kontrolu nad platformom kako biste podstakli angažovanje i interakciju tokom celog događaja. Vaša publika nikada neće propustiti vašu sesiju zahvaljujući interaktivnim snimcima koji izgledaju kao stvarne sesije.
Adobe Connect je sveobuhvatno rešenje za planiranje, realizaciju i praćenje vašeg virtuelnog događaja. Platforma beleži sve vaše aktivnosti pre i posle događaja. Pomoću ove platforme možete dobiti detaljnu analizu vašeg virtuelnog događaja. Ne morate brinuti o sigurnosti ili podacima vaše kompanije i učesnika jer Adobe vodi računa o sigurnosti.
Kalendar događaja
Kalendar događaja počinje optimizacijom šeme virtuelnih događaja za bolje rangiranje na Google pretrazi.
Ovaj softver za virtuelne događaje takođe ima snažnu integraciju sa alatima za konferencije kao što su Zoom i Webex. Automatski generiše linkove za sastanke i prikazuje ih na kontrolnoj tabli WordPress-a.
Osim toga, možete odabrati da prikažete linkove za uživo prenos učesnicima koji kupe kartu ili se registruju. Kalendar događaja takođe podržava hibridne događaje uključivanjem lokacija za sve takve unose.
Ovo vam omogućava da kontrolišete sve direktno sa vaše WordPress administratorske table, uključujući ugrađeni uživo prenos kako biste održali saobraćaj na vašoj web stranici.
Postoji mnogo drugih prednosti korišćenja Kalendara događaja za virtuelne i hibridne događaje. Pretplate se kreću od jedne lokacije do neograničenih lokacija, pokrivajući sve slučajeve upotrebe.
Na kraju, svaka kupovina je podržana 30-dnevnom garancijom povrata novca bez postavljanja pitanja.
Hubilo
Hubilo je svoju platformu učinio idealnom imajući na umu razne kompanije i njihove događaje. Podržava detaljne procese registracije kreiranjem odredišne stranice. Celokupan proces izdavanja karata, fakturisanja i integracija sa raznim procesorima plaćanja je u rukama Hubila.
Platforma omogućava korisnicima da se angažuju kroz fantastičan tok događaja. Grafikon angažovanja bi se eksponencijalno povećavao zahvaljujući toku događaja. Ima sposobnost da glatko upravlja celim virtuelnim događajem. Hubilo se brine za sve, od studija za emitovanje do angažmana.
Ovo nije samo platforma za virtuelne događaje, već ćete primetiti i njene analitičke i brending karakteristike. Možete integrisati razne poslovne alate kao što su Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo i mnoge druge za upravljanje tokom događaja preko Hubila.
Goldcast
Goldcast je specijalizovana platforma za organizatore događaja koja omogućava kreiranje događaja koji podsećaju na Netflix seriju. Ovu platformu možete u potpunosti prilagoditi svom brendu kako biste bili sigurni da podseća na događaj vaše kompanije. Na Goldcast-u su vam dostupne neograničene mogućnosti prilagođavanja.
Goldcast vam omogućava da kombinujete uživo i unapred snimljene video zapise. Ugrađeni studio omogućava glatke i besprekorne prelaze između uživo i unapred snimljenih video zapisa. Sada neće biti tišine ili pauze zbog prelaza video zapisa. Goldcast je idealna platforma za organizovanje raznih virtuelnih događaja kao što su predstavljanje proizvoda, samiti kupaca, događaji u zajednici, godišnje konferencije, radionice i mnogi drugi.
Obično virtuelni događaji postaju jednostrane prezentacije bez mogućnosti interakcije. Ova zanimljiva platforma vam omogućava da razgovarate o vašoj omiljenoj temi u okruglom stolu. Kada završite sa virtuelnim događajem, Goldcast će vam predstaviti prikupljene podatke o kupcima i potencijalnim klijentima zajedno sa korisnim uvidima.
Airmeet
Airmeet je dizajniran da pruži nezaboravne događaje koje bi vaša publika volela. Vaši učesnici mogu da prelaze sa jedne virtuelne sesije na drugu, posećuju izložbene štandove i umrežavaju se sa drugim učesnicima. Možete kreirati prilagođeni prijem za održavanje scene, salona i štanda.
Možete brzo da proširite svoj događaj čak i ako na virtuelnom događaju imate 100.000 učesnika. Brzo pokrenite uživo prenos sa YouTube-a i Facebook-a direktno preko Airmeet-a. Podaci o događajima se mogu prikupiti i analizirati integracijom CRM-a preko Zapier-a. Možete da strimujete sesiju iz bilo kog studija uživo kao što su OBS, WebEx, Zoom, itd.
To je veoma pouzdana i robusna platforma za organizovanje virtuelnih događaja i ima odlične mogućnosti integracije za bolja iskustva. Bez obzira da li planirate društveni vebinar ili ceremoniju dodele nagrada, uživo emisiju ili sajam, ne morate brinuti jer Airmeet sve može da podnese.
Hopin
Ako planirate da organizujete virtuelni događaj sa učesnicima iz celog sveta, trebalo bi da pogledate Hopin. Biće vam od koristi za kreiranje zanimljivog virtuelnog događaja. Optimizovano je više oblasti za interakciju kako bi se vaši učesnici uključili i povezali.
Nećete videti nikakvu razliku između offline i online događaja zahvaljujući ovoj platformi. Na raspolaganju je nekoliko podešavanja kako biste ga učinili idealnim virtuelnim događajem. Bilo da planirate zapošljavanje 50 ljudi, praktičan sastanak 500 ljudi ili godišnji sajam 50.000 ljudi, sa Hopinom možete ići dalje.
Hopin vam omogućava da upravljate događajem od faze planiranja do faze analize. Možete prodavati karte online ili čak regrutovati sponzore. Možete čak dobiti kompletnu analitiku događaja i preuzeti podatke o svim učesnicima. Svaki učesnik bi mogao brzo da se angažuje, a postoje opcije za organizovanje 1-1 sastanaka za bolji angažman između učesnika.
Balloon
Balloon je online platforma na kojoj možete bez napora istraživati i virtuelno voditi događaje. Možete planirati izložbu, događaj na sceni uživo, događaj umrežavanja i mnoge druge uz pomoć njegovih skalabilnih i sigurnih tehnologija. Na ovoj platformi je dostupno neograničen broj bina.
Balloon vam pomaže da kreirate zabavan i zanimljiv događaj umesto dosadnog događaja gde učesnici sede i slušaju. Ovde ljudi dobijaju priliku da se povežu sa istomišljenicima. Možete slušati kako stručnjaci govore ili se pridružiti razgovoru i započeti umrežavanje sa ljudima.
Možete upravljati svime, od kreiranja događaja do analize izveštaja o događajima, sa jedne platforme. Možete organizovati male sastanke za svoje zaposlene ili čak imati konsultativni razgovor jedan na jedan sa potencijalnim klijentom. Nema kraja načinima na koje možete iskoristiti ovu platformu za organizovanje uspešnog virtuelnog događaja.
Wonder
Wonder je virtuelni prostor gde ljudi mogu da razgovaraju, upoznaju se i organizuju online okupljanja za zabavu. Platforma je osmislila inovativan način da se zna ko s kim razgovara. Da bi se pridružili razgovoru, ljudi pomeraju svoj avatar blizu drugih. Da bi napustili razgovor, jednostavno moraju da pomere svoj avatar.
Možete lako emitovati sadržaj putem videa, deljenja ekrana ili na bilo koji drugi način. Moguće je emitovati sadržaj određenoj grupi ljudi ili svim gostima. To bi bilo kao da pripremate kompletan fizički prostor. Možete da podesite različite oblasti na platformi i obezbedite teme za svaku oblast. Gosti bi mogli da komuniciraju jedni sa drugima na osnovu toga kako ste definisali oblasti.
Najbolja stvar kod Wonder-a je to što radi na svakom uređaju. Nema potrebe da preuzimate ili instalirate bilo koji softver jer je platforma kompatibilna sa pretraživačima. Možete ugostiti virtuelni događaj za do 1500 gostiju na Wonder-u. Wonder je veoma zaštitnički nastrojen u pogledu sigurnosti učesnika, organizatora i celog događaja. Domaćini i organizatori koriste Wonder za virtuelne događaje kao što su susreti, sajmovi, konferencije, sastanci, umrežavanje i mnogi drugi.
Bevy
Ako tražite softver na nivou preduzeća za organizovanje virtuelnih konferencija i drugih događaja, onda je Bevy savršen za vas.
Bilo da planirate malu konferenciju, sastanak za zaposlene u vašoj kompaniji ili globalni događaj velikih razmera, naći ćete sve resurse da to izvedete uz Bevy. Može se integrisati sa vašim marketinškim i CRM softverom za automatizaciju radi boljeg upravljanja.
Možete u potpunosti razumeti podatke svoje publike i koristiti ih za postizanje boljih rezultata. Integracija svih podataka nazad sa vašim osnovnim sistemima je prilično jednostavna. Ovde nema posrednika kada se događaji održavaju na Bevy-u. Podaci o učesnicima su samo vaši i ne bi bilo smetnji zbog platforme.
Bevy može da upravlja virtuelnim događajima i događajima u zajednici na bilo kom nivou sa maksimalnom efikasnošću. Tim savetnika je uvek tu da vam pruži podršku u slučaju bilo kakvog upita ili problema sa platformom. Možete napredovati sa svojim virtuelnim događajem tako što ćete ga planirati na Bevy-u.
Završne misli
Zbog pandemije, ljudi su zaglavljeni u svojim domovima i dosadno im je. Ovo je pravo vreme da kreirate izvanredne virtuelne događaje koji će vam pomoći da unapredite svoj brend i poslovanje. Uz pomoć gore navedenih rešenja, biće vam prilično lako da organizujete i upravljate svojim virtuelnim događajem i pretvorite ga u veliki uspeh.
Zatim istražite najbolji softver za webinare za rast poslovanja.