SWOT analiza vam omogućava da grupišete jake strane, slabosti, šanse i pretnje koje se tiču nekog preduzeća ili pojedinca u tabelarni prikaz, radi lakšeg donošenja odluka. Korišćenjem predložaka za SWOT analizu, možete brže završiti ovaj proces.
Kompanije se sve češće oslanjaju na odluke zasnovane na podacima kako bi dobile korisne uvide. Jedan od takvih pristupa je sprovođenje SWOT analize prilikom uvođenja novog proizvoda ili kada se suočavaju sa izazovima u poslovnim operacijama. Nastavite čitanje kako biste bolje razumeli koncept, situacije u kojima se koristi i onlajn izvore koji olakšavaju evaluaciju.
Šta je SWOT analiza?
Preduzeća i pojedinci mogu koristiti sistematičan i vizuelan okvir da bi kreirali strategiju za planiranje i donošenje odluka. Ovakav vizuelni okvir zahteva prikupljanje internih i eksternih podataka kako bi se dobila tačna procena.
Nakon što se procena završi, dobija se jasna slika o prednostima, manama, prilikama i opasnostima sa kojima se suočava kompanija ili osoba. Ovaj okvir je poznat kao SWOT analiza.
Za pouzdanu SWOT analizu neophodni su tačni podaci i realne informacije. Tim koji sprovodi SWOT analizu treba da izbegne lične predrasude, nejasne zone i unapred stvorena uverenja o subjektu analize (bilo da je to kompanija ili pojedinac).
SWOT analiza pomaže u identifikovanju slabih tačaka pojedinaca ili firmi, kao i potencijalnih pretnji ili konkurencije koja može otežati poslovanje na tržištu. Takođe otkriva jake strane i mogućnosti koje se mogu iskoristiti da se prevaziđu izazovi u poslovnom, profesionalnom ili privatnom životu.
Značaj SWOT analize
Kompanije redovno sprovode SWOT analizu pre donošenja odluka o investiranju ili promeni postojećih poslovnih procesa. Ako se analiza uradi pravilno i bez pristrasnosti, ona otkriva spoljašnje i unutrašnje faktore koji mogu uticati na rast bilo kog novog ili postojećeg projekta.
Unutrašnji faktori, kao što su prednosti i slabosti kompanije, mogu se brzo rešiti ako se identifikuju problemi. Isto tako, možete brzo iskoristiti poslovne prilike ili biti oprezni na područjima gde je vaša konkurencija jaka. Prilike i pretnje/konkurencija su spoljašnji faktori.
Sprovođenje ove studije je prilično jednostavno uz korišćenje šablona za SWOT analizu. Evo razloga zašto biste trebali izvršiti ovu analizu za kompanije ili lične brendove:
#1. Donošenje odluka i strateško planiranje
Kada sprovodite studiju sa specifičnom odlukom ili planom na umu, dobijate maksimalnu korist. Na primer, izvršite evaluaciju da biste odlučili:
- Da li je kompaniji potrebna određena tehnologija
- Kreiranje plana za prilagođavanje promenama na tržištu
- Da li da investirate u potpuno novu liniju usluga ili proizvoda
#2. Rešavanje internih problema
SWOT analiza različitih odeljenja kompanije pomaže u rešavanju sledećih problema:
- Operativni učinak i efikasnost
- Organizaciona struktura
- Ljudski resursi
- Poslovni imidž
Pored navedenih situacija, najvažnija primena ovog evaluacionog sistema je iskorišćavanje prednosti kompanije tako što se one otkrivaju i vizualizuju. Takođe, razmatranje pretnji i slabosti pomaže u pronalaženju alternativa ili rešavanju problema, kako bi se obezbedio profitabilan put za budućnost vašeg poslovanja.
Budući da je SWOT analiza vrlo popularna među profesionalcima i firmama, mnoge IT kompanije nude gotove šablone. Možete ih jednostavno uređivati onlajn, preuzeti i podeliti sa svojim timom ili odborom radi dalje analize. Evo nekoliko poznatih izvora ili SWOT šablona:
Canva (PDF, JPEG)
Canva je popularan onlajn alat za grafički dizajn koji takođe nudi brojne šablone za poslovne analize. Jedan od tih Canva šablona je za SWOT analizu. Njeni šabloni spremni za uređivanje dolaze u različitim dizajnima, zavisno od vrste ankete koju sprovodite.
Iako postoje besplatni šabloni u ovoj kategoriji na Canvi, većina profesionalnih ili naprednih formata se plaća ili zahteva profesionalnu pretplatu. Zbog toga, ako vam je potreban pouzdan format SWOT analize za poslovne svrhe, biće vam potrebna profesionalna pretplata na Canvu.
Alternativno, možete koristiti besplatne šablone i prilagoditi ih u Canva editoru. Njena biblioteka elemenata ima razne grafičke elemente koje možete dodati besplatnim šablonima kako bi izgledali profesionalnije. Besplatni plan nudi preuzimanje dizajna samo u JPEG i PDF formatu.
Aha (PowerPoint, Excel)
Aha je poznato ime u softveru za razvoj proizvoda. Takođe nudi besplatne resurse za poslovnu strategiju, poput šablona za SWOT analizu u Microsoft Excel i PowerPoint formatima. Aha nudi razne SWOT studijske formate, kao što su jednostavna 2×2 matrica, od vrha ka dole, poređenje s konkurencijom i strategija rasta.
Međutim, kao i Canva, ne postoji grafički editor u kojem možete personalizovati ove formate. Umesto toga, možete preuzeti potrebne šablone i otvoriti datoteke pomoću kompatibilnog softvera, kao što je PowerPoint ili Excel. Na taj način, možete lako uređivati datoteku u poznatom okruženju i prezentovati je publici.
Visual Paradigm (JPEG, PDF)
Visual Paradigm je još jedan poznat onlajn alat za grafički dizajn. Fokusira se na izradu infografika i logičkih dijagrama. Kao deo proizvoda za dijagrame, nudi nekoliko besplatnih šablona za SWOT analizu. Jedinstvena karakteristika ovog alata je besplatno korišćenje šablona bez potrebe za kreiranjem naloga.
Dakle, ako ne želite da delite lične podatke, Visual Paradigm je idealan za vas. Takođe možete preuzeti kvalitetnu sliku vaše SWOT studije u nekoliko formata, kao što su JPEG, PDF, PNG i SVG.
Njihovi šabloni dolaze sa unapred popunjenim podacima za različite poslovne slučajeve, kao što su Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola, itd. Pored toga, postoje lični i opšti formati koje možete koristiti u neposlovne svrhe.
TemplateLab (Word, PDF)
TemplateLab je kvalitetan izvor za poslovne, lične, nekretnine i pravne šablone dokumenata. Na ovom portalu ćete pronaći različite formate SWOT analize u odeljku sa poslovnim šablonima. Web stranica trenutno nudi više od 20 profesionalnih formata SWOT studija.
Među ovim šablonima spremnim za uređivanje, najpopularniji su oni za SWOT analizu u kompanijama, karijeri, ljudskim resursima, finansijama, ugostiteljstvu i hotelima, marketingu proizvoda ili usluga, maloprodaji i akademskim institucijama.
Na TemplateLab-u nema onlajn editora za personalizaciju šablona. Umesto toga, ove šablone možete besplatno preuzeti u različitim korisnim formatima datoteka, kao što su DOCX za Word, PDF i PPTX za PowerPoint.
Beautiful.ai (JPEG)
Beautiful.ai postaje sve popularnija onlajn alternativa za PowerPoint. Pored toga što je moćan alat za kreiranje slajdova, ima i ogromnu biblioteku korisnih poslovnih dokumenata, među kojima su predlošci za SWOT analizu bitan deo.
Njegova biblioteka šablona je još u razvoju, jer nudi samo nekoliko šablona za SWOT analize. Iako je broj šablona ograničen, možete koristiti detaljan editor slajdova Beautiful.ai za potrebna prilagođavanja.
Njegov editor ima brojne komponente za dizajn koje možete koristiti, kao što su palete boja, rasporedi, oblici sa tekstualnim poljima, itd. Onlajn alat vam daje 14-dnevni besplatan pristup sadržaju, osim profesionalnog sadržaja i funkcija. Besplatan probni period vam takođe omogućava da izvezete dizajn u JPEG formatu.
SlideHunter (PowerPoint)
Mnogi korisnici Microsoft PowerPointa oslanjaju se na Slide Hunter za profesionalne i visokokvalitetne šablone za slajdove. Takođe ćete pronaći neke dobre i besplatne šablone za SWOT analizu u biblioteci PowerPoint šablona.
Iako portal tvrdi da nudi besplatne šablone, morate navesti neke lične podatke za preuzimanje datoteka. Nakon preuzimanja, portal će zahtevati da se prijavite na društvene mreže (LinkedIn i Twitter) ili putem e-pošte (Google nalog).
Preuzeta datoteka je u PPTX formatu, koji je u potpunosti kompatibilan sa PowerPointom. Dakle, možete lako uređivati, objavljivati i predstavljati svoju SWOT analizu iz PowerPointa. Dobra stvar je što ne morate učiti novi softverski interfejs da biste izvršili prilagođavanja.
PresentationGo (PowerPoint)
Kada vam zatrebaju infografike, možete posetiti PresentationGo za visokokvalitetne dizajne. Ali da li ste znali da portal nudi i primere SWOT analize u PPTX (PowerPoint) formatu? Tako je! Ove šablone možete dobiti besplatno jednim klikom. Za razliku od drugih portala sa besplatnim šablonima, PresentationGo ne traži od vas lične podatke.
Međutim, na svom portalu ima vrlo malo šablona. Takođe, postoje posebni uslovi i odredbe za svaku datoteku šablona. Ove šablone možete koristiti u komercijalne, obrazovne i lične svrhe uz navođenje izvora. Međutim, ne možete prodavati ili distribuirati ove šablone kao svoj sadržaj.
Creately (PDF, JPEG)
Creately je poznata onlajn aplikacija za tablu koja kombinuje baze podataka sa kolaboracijom. Kao deo funkcije bele table, alat vam omogućava da kreirate napredne tokove i dijagrame, uključujući dijagrame SWOT analize. Ako želite uštedeti vreme i koristiti postojeći šablon, naći ćete mnoge na ovom alatu.
Kada uđete u belu tablu ili alatku za uređivanje Creately, potražite odeljak sa šablonima. U biblioteci šablona možete pretraživati SWOT kako biste pronašli neke dizajne spremne za uređivanje. Biblioteka uključuje SWOT šablone za strateško planiranje, upravljanje ljudskim resursima i analizu situacije. Nakon što završite sa uređivanjem, možete ih preuzeti u PDF, JPEG i PPTX formatu.
Wordtemplatesonline (Word)
Ako tražite kvalitetne šablone za SWOT studiju u Word DOCX formatu, trebalo bi da proverite i Wordtemplatesonline. Dugo je poznat kao pouzdan izvor poslovnih i nekretninskih portala. Sada nudi i besplatne SWOT šablone koji se mogu uređivati.
Budući da je ovo portal samo za šablone, ne možete uređivati formate onlajn. Morate preuzeti datoteku i otvoriti je u Microsoft Wordu za uređivanje i objavljivanje. Wordtemplatesonline je praktičan izvor šablona jer ne zahteva prijavu za preuzimanje datoteka.
Zaključak
Do sada ste naučili detalje o SWOT analizi i besplatnim šablonima koje možete koristiti ako treba da sprovedete sličnu analizu za svoj brend. Ovaj proces pruža kvalitetne podatke o zdravstvenom stanju i strateškoj situaciji vašeg poslovanja.
Međutim, možete postići najbolje rezultate ako kombinujete ovu studiju sa drugim alatima za strateško poslovno odlučivanje, kao što su poslovna inteligencija (BI) i analitičke platforme.