СВОТ анализа вам омогућава да саставите предности, слабости, могућности и претње компаније или појединца у једној табели за ефикасно доношење одлука. Можете брже завршити студије помоћу шаблона за СВОТ анализу.
Предузећа прибегавају доношењу одлука заснованим на подацима ради увида који се може применити. Један од таквих процеса је спровођење СВОТ анализе приликом лансирања новог производа или решавања проблема перформанси пословних операција. Читајте даље да бисте разумели теорију, случајеве њене употребе и онлајн ресурсе који чине евалуацију лаком.
Преглед садржаја
Шта је СВОТ анализа?
Предузећа и појединци могу да искористе систематски и визуелни оквир да би нацртали мапе пута за стратешко планирање и доношење одлука. Такав визуелни оквир захтева интерне и екстерне уносе података за тачну процену.
Када се процена заврши, она генерише јасну слику о предностима, слабостима, могућностима и претњама које процењују могу бити компанија или особа. Овај оквир је познат као СВОТ анализа.
СВОТ анализа без грешака захтева уносе засноване на чињеницама и реалистичне податке. Тим који ће спровести СВОТ анализу треба да задржи по страни унутрашње предрасуде, сиве зоне и унапред створена уверења о субјекту (компанији или људима) на којем се анализа спроводи.
СВОТ анализа помаже да се идентификују слабости појединаца или предузећа и које претње или конкуренти могу отежати ствари на тржишту. Такође открива предности и тачке могућности на основу којих неко може да превазиђе потешкоће у пословном, професионалном или личном животу.
Важност СВОТ анализе
Предузећа редовно врше СВОТ анализу пре доношења одлука о улагању или измене постојећих пословних процеса. Ако се изврши исправно и без пристрасности, анализа открива спољне и унутрашње факторе који би могли да подстакну раст било ког новог или постојећег пројекта.
Унутрашњи фактори као што су предности и слабости компаније могу се брзо решити ако знате линије квара. Слично томе, можете брзо да зграбите било коју пословну прилику или да опрезно корачате путем на коме је ваш конкурент суштински јак. Прилике и конкуренти/претње су спољни фактори.
Спровођење ове студије је прилично лако када користите шаблон за СВОТ анализу. Ево разлога зашто би требало да извршите ову анализу за предузећа или личне брендове:
#1. Доношење одлука и стратешко планирање
Када извршите студију имајући на уму одређену одлуку или планирање, добијате максималну корист. На пример, урадите евалуацију да бисте одлучили:
- Да ли је послу потребна одређена технологија
- Креирање плана за решавање промена у тржишним трендовима
- Било да инвестирате у потпуно нову линију услуга или производа
#2. Решавање унутрашњих питања
СВОТ анализа различитих одељења компаније помаже вам да ублажите следеће проблеме:
- Оперативни учинак и ефикасност
- Организациони оквир
- Људски ресурси
- Пословни имиџ
Осим горе наведених случајева употребе, најочигледнија примена овог система евалуације је да искористите предности ваше компаније тако што ћете их открити и визуелизовати. Такође, размислите о претњама и слабостима како бисте пронашли алтернативе или ублажили проблеме како бисте утрли профитабилну руту за будућност вашег пословања.
Пошто је СВОТ анализа веома популарна међу професионалцима и предузећима, многе ИТ компаније нуде нацрте спремне за употребу. Можете их једноставно уредити на мрежи, преузети и поделити са својим тимом или одбором ради даље анализе. Ево неких популарних извора или СВОТ шаблона:
Цанва (ПДФ, ЈПЕГ)
Цанва је популаран онлајн алат за графички дизајн који такође нуди неколико шаблона за пословну анализу. Један од таквих Цанва шаблона је за СВОТ анализу. Његови шаблони спремни за уређивање долазе у неколико дизајна у зависности од врсте анкете коју ћете спроводити.
Иако постоје бесплатни шаблони за ову категорију у Цанви, већина формата који изгледају професионално или напредни су или плаћени или професионални. Стога, ако вам је потребан одржив формат СВОТ анализе у пословне сврхе, биће вам потребна професионална претплата на Цанва.
Алтернативно, можете да градите на бесплатним шаблонима и да их прилагодите у Цанва уређивачу. Његова библиотека Елементс има различите графичке елементе које можете додати бесплатним шаблонима како би изгледали професионално и спремни за посао. Бесплатни план нуди само ЈПЕГ и ПДФ преузимања ваших дизајна.
Аха (Поверпоинт, Екцел)
Аха је популарно име за софтвер за развој производа. Такође нуди бесплатне ресурсе мапе пута за пословну стратегију као што су шаблони за СВОТ анализу у Мицрософт Екцел и ПоверПоинт форматима датотека. Аха има различите СВОТ формате студија као што је 2×2 једноставна матрица, одозго надоле, поређење са конкурентима и стратегија раста.
Међутим, као и Цанва, не постоји графички уређивач корисника где можете персонализовати ове формате. Уместо тога, можете једноставно да преузмете шаблоне који су вам потребни и отворите датотеке помоћу компатибилног софтвера, као што је ПоверПоинт или Екцел. Дакле, можете лако уредити датотеку у познатом окружењу и представити је публици.
Визуелна парадигма (ЈПЕГ, ПДФ)
Визуелна парадигма је још један популаран онлајн алат за графички дизајн. Фокусира своје алате на производњу инфографика и логичких дијаграма. Као део производа за дијаграмирање, нуди неколико бесплатних шаблона за СВОТ анализу. Јединствена карактеристика овог алата је потпуно бесплатно коришћење шаблона без креирања налога.
Дакле, ако не желите да одајете личне податке, Висуал Парадигм је идеална за вас. Такође, можете преузети квалитетну слику своје СВОТ студије у неколико формата као што су ЈПЕГ, ПДФ, ПНГ и СВГ.
Његови шаблони долазе са унапред попуњеним подацима за различите случајеве пословне употребе као што су Тесла, Амазон, Нике, Цоца-Цола, итд. Поред тога, постоје лични и општи формати које можете да користите у непословне сврхе.
ТемплатеЛаб (Ворд, ПДФ)
ТемплатеЛаб је извор високог квалитета за пословне, личне, некретнине и правне шаблоне докумената. На овом порталу ћете пронаћи различите типове формата СВОТ анализе у одељку пословних шаблона. Веб страница тренутно нуди више од 20 професионалних формата СВОТ студија.
Међу овим шаблонима спремним за уређивање, најпопуларнији су они за СВОТ анализу у предузећима, каријери, људским ресурсима, финансијама, угоститељству и хотелима, маркетингу производа или услуга, малопродаји и академским институцијама.
На ТемплатеЛаб-у не постоје онлајн уређивачи које можете да користите за персонализацију шаблона. Уместо тога, ове шаблоне можете бесплатно преузети у различитим корисним форматима датотека као што су Доцк за Ворд, ПДФ и ППТКС за ПоверПоинт.
Беаутифул.аи (ЈПЕГ)
Беаутифул.аи добија на замаху као онлајн и згодна алтернатива за ПоверПоинт. Осим што је моћан креатор пројекција слајдова, има огромну библиотеку шаблона корисних пословних докумената, међу којима је предложак СВОТ студија важан одељак.
Његова библиотека шаблона је још увек у фази развоја јер нуди само неколико шаблона СВОТ анкете. Иако постоје ограничени шаблони, можете да користите веома разрађени уређивач слајдова Беутифул.аи за прилагођавања која су вам потребна.
Његов уређивач има неколико компоненти дизајна које можете да користите као што су палете боја, распореди, облици са чуварима места текста, итд. Онлине алатка вам даје 14-дневни бесплатан приступ његовом садржају, искључујући професионални садржај и функције. Бесплатни пробни период такође вам омогућава да извезете свој дизајн у ЈПЕГ формату.
Ловац на слајдове (Поверпоинт)
Многи корисници Мицрософт ПоверПоинта се ослањају на Слиде Хунтер за професионалне и висококвалитетне шаблоне за слајдове. Такође ћете пронаћи неке добре и слободно употребљиве шаблоне за СВОТ анализу у библиотеци ПоверПоинт шаблона.
Иако портал тврди да нуди бесплатне шаблоне, сигурно морате да наведете неке своје личне податке да бисте преузели датотеке. Након преузимања, портал ће од вас тражити да се пријавите на друштвене мреже (ЛинкедИн и Твиттер) или путем е-поште (Гоогле налог).
Преузета датотека долази у ППТКС формату, који је у потпуности компатибилан са ПоверПоинт-ом. Дакле, можете лако да уређујете, објављујете и представљате своју СВОТ анализу из ПоверПоинт-а. Добра ствар је што не морате да учите нови софтверски интерфејс да бисте направили прилагођавања.
ПресентатионГо (Поверпоинт)
Кад год вам затреба инфографика, можете посетити ПресентатионГо за висококвалитетне дизајне. Али да ли сте знали да портал нуди и примере СВОТ анализе у ППТКС (ПоверПоинт) формату? Тако је! Ове шаблоне можете добити бесплатно једним кликом. За разлику од других портала бесплатних шаблона, ПресентатионГо не тражи од вас личне податке.
Међутим, на свом порталу има врло мало шаблона. Такође, постоје посебни услови и одредбе за сваку датотеку шаблона. Можете користити ове шаблоне за комерцијалну, образовну и личну употребу са приписивањем. Међутим, не можете продавати или дистрибуирати ове шаблоне као сопствени садржај.
Креативно (ПДФ, ЈПЕГ)
Креативно је позната апликација за таблу на мрежи која комбинује базе података са заједничким радом. Као део функције беле табле, алатка вам омогућава да креирате напредне дијаграме тока и дијаграме, укључујући дијаграме СВОТ анализе. Ако желите да уштедите време и желите да репродукујете из постојећег шаблона, наћи ћете многе на овом алату.
Када се нађете у белој табли или алатки за уређивање Креирајте, потражите одељак шаблона. У библиотеци шаблона можете претраживати СВОТ да бисте сазнали неке дизајне спремне за уређивање. Библиотека укључује СВОТ шаблоне за стратешко планирање, управљање људским ресурсима и анализу ситуације. Када завршите са уређивањем, можете их преузети у ПДФ, ЈПЕГ и ППТКС формату.
Вордтемплатеонлине (Ворд)
Ако тражите квалитетне шаблоне за СВОТ студију у Ворд Доцк формату, такође би требало да проверите Вордтемплатесонлине. Дуго је познат као поуздан извор портала за пословне и некретнине. Сада нуди и бесплатне СВОТ шаблоне који се могу уређивати.
Пошто је ово портал само за шаблоне, не можете уређивати формате на мрежи. Морате да преузмете датотеку и отворите је у Мицрософт Ворд-у за уређивање и објављивање. Вордтемплатесонлине је згодан извор шаблона јер не захтева никакву пријаву за преузимање датотека.
Закључак
До сада сте научили детаље о СВОТ анализи и бесплатним шаблонима које можете да користите ако треба да спроведете сличну анкету за сопствени бренд. Овај процес производи висококвалитетне податке о здравственом стању и стратешкој ситуацији вашег пословања.
Међутим, можете добити најбоље резултате ако комбинујете ову студију са другим алатима стратешког пословног одлучивања као што су пословна интелигенција (БИ) и платформе за анализу.