Према мом профилу, ја сам креатор садржаја и радим на даљину пуно радно време. И нисам у томе сам. Пандемија Ковид-19 је довела у питање идеју да су радно место и продуктивност нераздвојно повезани. Према Бостон Консалтинг Групи, око 75% запослених који су током пандемије прешли на рад од куће, тврде да су задржали исти ниво продуктивности током првих неколико месеци. Компаније су морале брзо да се прилагоде новонасталој ситуацији како би задржале квалификоване раднике. И ту је на сцену ступио софтвер за праћење запослених (ЕМС).
Системи за праћење запослених су имплементирани ради надзора активности запослених, мерења продуктивности и побољшања конкурентности. Ови програми су се показали као изузетно корисни савезници у обезбеђивању одговорности, оптимизацији радних процеса и заштити поверљивих информација. Сада компаније могу да расту и лакше се сналазе у сложености дигиталног радног окружења.
У овом тексту, размотрићемо неколико најбољих система за праћење запослених, како бисмо вам помогли да изаберете онај који најбоље одговара потребама ваше организације.
Шта је софтвер за праћење запослених?
Софтвер за праћење запослених је изузетно користан алат који омогућава послодавцима да прате активности својих радника на послу. Разноликост функција које овај систем нуди чини управљање послом лакшим и ефикаснијим.
Ево неколико ствари које можете постићи користећи овај софтвер:
- Пратите употребу рачунара ваших запослених и идентификујте апликације и веб странице које користе.
- Надгледајте историју прегледања интернета ваших запослених како бисте стекли увид у њихове онлајн активности.
- Визуелно пратите рад својих запослених уз помоћ снимака екрана у редовним интервалима.
- Снимајте притиске на тастере како бисте разумели начин рада ваших запослених.
- Прегледајте прикупљене податке и метрике како бисте добили потпун увид у учинак ваших запослених.
- Измерите време које ваши запослени проводе на рачунарима како бисте проценили њихову продуктивност.
Софтвер за праћење запослених функционише као поуздан надзорник, спречавајући злоупотребу привилегија рада од куће. Ипак, послодавци морају имати на уму да овај алат користе одговорно и да не гуше своје запослене. Од кључног је значаја очување здраве равнотеже.
Користећи ова софтверска решења, компаније могу остварити бројне бенефите. Обезбеђују важне податке о продуктивности запослених, помажу у рационализацији радних процеса и промовишу одговорност. На крају, доприносе целокупном успеху и ефикасности организације.
Значај система за праћење запослених
Софтвер за праћење запослених је од огромног значаја за организације из више разлога. Погледајмо неке од најважнијих предности које пружа:
4. Евалуација учинка запослених: Систем за праћење запослених омогућава праћење и анализу показатеља учинка запослених, пружајући непристрасну и прецизну основу за процену. Ово подржава конструктивне повратне информације, идентификује области за побољшање и олакшава циљану обуку како би се унапредио развој запослених.
5. Промовисање одговорности: Ови системи негују осећај одговорности унутар компаније. Информисањем запослених да се њихове активности прате, подстиче их да остану фокусирани, поштују рокове и придржавају се правила и прописа компаније.
6. Решавање спорова и истрага: У случајевима неслагања, сукоба или правних поступака, софтвер може пружити вредне доказе који ће помоћи компанијама да доносе информисане одлуке и решавају спорове на основу чињеница.
7. Учинак тима на даљину: Са порастом рада на даљину, софтвер за праћење запослених помаже у процени продуктивности тима, обезбеђујући несметану сарадњу између удаљених тимова и одржавање стандарда перформанси без обзира на физичко окружење.
Најбољи софтвер за праћење запослених за већу радну продуктивност
С обзиром на актуелне трендове рада на даљину, софтвер за праћење запослених је стекао популарност због својих разноврсних функција које унапређују продуктивност, управљање временом и усклађеност.
Овај чланак пружа кратак преглед неких популарних софтверских решења за праћење запослених, од којих свако има јединствену функционалност која одговара специфичним потребама организација.
ТимеЦамп
Камил Рудницки је основао ТимеЦамп 2009. године као алатку за праћење времена и продуктивност у облаку. Временом је ТимеЦамп прерастао у свеобухватно решење, које помаже појединцима и компанијама у праћењу времена, управљању пројектима и побољшању продуктивности.
Посебне карактеристике:
- Аутоматски прати време проведено на активностима и пројектима, укидајући потребу за ручним уносом.
- Пружа алате за креирање пројеката, додељивање задатака, постављање рокова и праћење напретка.
- Поједностављује процес фактурисања клијената на основу евидентираног времена и наплативих стопа.
- Омогућава приступ свеобухватним извештајима, док аналитика пружа увид у нивое продуктивности и коришћење времена.
Цене: ТимеЦамп нуди неограничен бесплатан план за појединце са ограниченим могућностима. Да бисте откључали напредније функције, можете се одлучити за један од плаћених планова по цени од 6,99 УСД месечно. Ови планови се такође могу прилагодити вашим специфичним потребама.
Радно време
Група софтверских стручњака је креирала ВоркТиме, софтвер за праћење запослених. ВоркТиме је постепено добијао на популарности и учврстио се као поуздан производ на тржишту, са фокусом на праћење времена, управљање присуством и мерење продуктивности особља.
Посебне карактеристике:
- Омогућава запосленима да прецизно бележе своје радно време користећи функцију пријављивања и одјављивања.
- Поједностављује управљање захтевима запослених за слободним данима, боловањима и одсуствима.
- Пружа метрике учинка за процену тимских и индивидуалних резултата.
- Има алате за управљање распоредом смене за запослене.
Цене: ВоркТиме нуди различите нивое цена, укључујући бесплатан план за мале тимове. Њихове премиум претплате укључују Стандард (5 УСД/корисник/месечно), Професионал (7 УСД/корисник/месечно) и Ентерпрајз (прилагођене цене), које пружају додатне функције и приоритетну помоћ.
КицкИдлер
Група посвећених софтверских стручњака је 2015. године покренула КицкИдлер, софтвер за праћење запослених. КицкИдлер се показао као поуздана опција за максимизирање ефикасности особља, обезбеђивање усклађености и стварање позитивног радног окружења. Пружајући послодавцима важан увид у активности запослених, КицкИдлер наставља да се развија и иновира, помажући компанијама широм света да побољшају своје праксе управљања.
Посебне карактеристике:
- Нуди праћење активности запослених у реалном времену, пружајући увид у коришћење веб страница и друге онлајн активности.
- Снима слике задатака на којима раде запослени, омогућавајући послодавцима визуелни увид у њихове активности.
- Пружа свеобухватне податке о учинку радника, коришћењу апликација и времену утрошеном на различите активности, помажући послодавцима да стекну важан увид у продуктивност запослених.
- Обезбеђује усклађеност и безбедност путем функција попут снимања притисака на тастере и надгледања интернет активности, што омогућава послодавцима да ефикасно прате и управљају радњама запослених.
Цене: КицкИдлер нуди прилагођене цене на основу броја корисника и специфичних функција које су вам потребне. Организације могу контактирати КицкИдлер како би добиле персонализовану понуду прилагођену њиховим јединственим потребама.
Инсигхтфул
Инсигхтфул је популаран софтвер за праћење запослених који се широко користи у многим компанијама. Посвећеност компаније пружању свеобухватног праћења времена, активности и продуктивности је била од кључног значаја за њен успех. Током година, Инсигхтфул је континуирано унапређивао свој софтвер увођењем најновијих функција и корисничких интерфејса.
Данас се организације свих величина ослањају на Инсигхтфул како би побољшале управљање временом, повећале продуктивност и подстакле ефикасну сарадњу у радним окружењима на лицу места и на даљину.
Посебне карактеристике:
- Омогућава запосленима да једноставно бележе своје радно време, поједностављујући праћење времена и управљање присуством.
- Надгледа активности запослених, укључујући коришћење интернета и апликација, како би проценио продуктивност и идентификовао активности које одузимају време.
- Нуди алате и услуге за сарадњу тимова, укључујући могућности дељења докумената.
- Пружа алате за ефикасно управљање удаљеном радном снагом, омогућавајући менаџерима да ефикасно надзиру и управљају удаљеним тимовима.
Цене: Инсигхтфул користи модел претплате по кориснику, месечно, и нуди транспарентне цене. Њихов основни план почиње од 6 УСД по кориснику месечно, а напреднији планови као што су Про и Ентерпрајз нуде свеобухватније функције и подршку.
ДескТиме
ДескТиме је софтвер за праћење запослених који је 2011. основала група амбициозних предузетника. Првобитно замишљен као алат за праћење времена, ДескТиме је еволуирао и укључио функције попут анализе продуктивности, праћења апликација и управљања одсуством. Софтвер је стекао признање због свог корисничког интерфејса, прецизног праћења времена и свеобухватних могућности извештавања.
Посебне карактеристике:
- Генерише прецизне евиденције времена и аутоматски управља временом на основу активности запослених.
- Прати колико времена је утрошено на апликације и веб странице како би се проценила продуктивност и идентификовала потенцијална злоупотреба времена.
- Пружа алате за управљање одсуствима особља, празницима и захтевима за слободне дане.
Цене: ДескТиме нуди нивое цена на основу броја корисника. Пружају Лајт план за мале тимове и Про план за веће компаније. Опције прилагођених цена су доступне за захтеве на нивоу предузећа. ДескТиме нуди опције за месечно и годишње фактурисање.
Хубстафф
Софтвер за праћење запослених Хубстафф су 2012. године покренули Дејв Невогт и Џаред Браун. У почетку се фокусирао на праћење времена, а Хубстафф је брзо проширио своју функционалност и укључио функције као што су праћење активности, апликација и УРЛ адреса и свеобухватно извештавање. Хубстафф се истакао као једно од најбољих софтверских решења за праћење запослених, са фокусом на корисника.
Посебне карактеристике:
- Нуди широк спектар алата за праћење времена који омогућавају прецизно евидентирање радних сати и активности.
- Укључује детаљне извештаје о продуктивности који пружају важан увид у радни учинак и управљање временом.
- Пружа алате за управљање пројектима који омогућавају креирање, додељивање и праћење задатака.
- Даје предност безбедности података и обезбеђује безбедан пренос и складиштење информација.
- Дизајниран са једноставним и корисничким интерфејсом, чиме је побољшана лакоћа навигације.
Цене: Хубстафф нуди различите опције цена. Основни план почиње од 7 УСД по кориснику месечно, Премиум план кошта 10 УСД по кориснику месечно, док Ентерпрајз план нуди прилагођене цене, прилагођене специфичним захтевима.
Праћење времена
Праћење времена је алат за праћење запослених који наглашава прецизно мерење времена, управљање послом и статистику продуктивности. Овај софтвер нуди функције попут праћења радног времена, организовања задатака и пројеката, генерисања информативних извештаја и могућности интеграције.
Коришћењем Праћења времена, организације могу да надгледају активности запослених, процене нивое продуктивности и оптимизују употребу времена. Кориснички интерфејс Праћења времена омогућава ефикасно извршавање пројеката и управљање временом.
Посебне карактеристике:
- Пружа свеобухватне функције за праћење времена, омогућавајући запосленима да евидентирају радно време и додељују време одређеним активностима или пројектима.
- Нуди алате за аналитику и извештавање за мерење продуктивности и процену учинка особља.
- Ефикасно управљање задацима је олакшано уз функције попут креирања задатака, додељивања и праћења напретка.
- Користи снажне методе безбедности података како би се осигурала заштита поверљивих података.
- Дизајн прилагођен кориснику за боље управљање послом и праћење времена које резултира беспрекорним корисничким искуством.
Цене: Праћење времена нуди неколико опција, укључујући бесплатан план са основним функцијама. Премиум планови почињу од 5 УСД месечно за Соло план и 9 УСД месечно за Про план. Прилагођене цене су доступне за планове компаније.
МиХоур
МиХоур је софтвер за праћење запослених који помаже компанијама да надгледају учинак запослених путем система за праћење времена, аналитике и управљања задацима. Уз МиХоур, запослени могу лако да прате своје радно време, управљају задацима и пројектима и генеришу информативне извештаје. Софтвер пружа компанијама податке о продуктивности за процену учинка радника, идентификацију области за побољшање и оптимизацију расподеле ресурса.
МиХоур унапређује праћење времена и побољшава ефикасност управљања задацима захваљујући свом корисничком интерфејсу и интуитивном дизајну.
Посебне карактеристике:
- Нуди прецизне функције за праћење времена које омогућавају запосленима да лако региструју радно време и управљају вишеструким пројектима.
- Пружа свеобухватну статистику продуктивности за процену учинка радника и идентификацију могућности развоја.
- Олакшава креирање задатака, додељивање и праћење напретка ради поједностављења управљања пројектом.
- Даје предност безбедности података применом ограничења приступа и технологија шифровања које су у складу са индустријским стандардима.
- Кориснички интерфејс и интуитиван дизајн за поједностављено праћење времена, управљање задацима и приступ подацима о производима.
Цене: МиХоур нуди бесплатну опцију за мале тимове, док премиум планови укључују Стартер план по цени од 5 УСД по кориснику месечно и Про план од 9 УСД по кориснику месечно. Прилагођене цене су доступне за веће тимове или потребе на нивоу предузећа.
Монитаск
Монитаск је софтвер за праћење запослених који је фокусиран на праћење времена, аналитику продуктивности и даљинско праћење тима. Нуди функције попут праћења активности, аутоматског праћења времена и свеобухватног извештавања. Уз Монитаск, организације могу ефикасно да управљају радним временом запослених, надгледају употребу апликација и интернета и генеришу извештаје о продуктивности. Монитаск подржава ефикасно управљање временом, побољшава продуктивност и обезбеђује усклађеност са законима о приватности путем свог корисничког интерфејса и робусних функција заштите података.
Посебне карактеристике:
- Пружа ефикасне функције за праћење времена које омогућавају прецизно праћење радних сати и пауза.
- Нуди аналитику продуктивности за процену учинка радника и идентификовање области за побољшање.
- Олакшава управљање задацима уз помоћ алата за креирање, додељивање и праћење напретка.
- Приоритет даје безбедности података, обезбеђујући безбедан транспорт и складиштење поверљивих информација.
- Кориснички интерфејс за ефикасније управљање задацима и праћење времена.
Цене: Монитаск нуди основни план који почиње од 4,99 УСД по кориснику месечно, укључујући бесплатну 10-дневну пробну верзију. Опције прилагођених цена су доступне за пословне и корпоративне планове.
Избор софтвера за праћење запослених
У закључку
Одабир најбољег софтвера за праћење запослених за вашу организацију је одлука која треба да се заснива на вашим специфичним циљевима, потребама и преференцијама. Запамтите, свако софтверско решење има своје предности и слабости. Од кључног је значаја да пажљиво процените сваку опцију, узимајући у обзир факторе попут функционалности, скалабилности, флексибилности, безбедности, приватности података, опција прилагођавања, цене и корисничког искуства.
Да бисте донели информисану одлуку, одвојите време за темељно истраживање. Искористите пробне периоде и демонстрације које нуде добављачи софтвера како бисте стекли практично искуство и проценили да ли софтвер испуњава ваше захтеве. Поред тога, тражење савета од других корисника или стручњака из индустрије може пружити корисне увиде.
Спровођењем свеобухватног истраживања и разматрањем свих ових фактора, моћи ћете да одаберете најбољи софтвер за праћење запослених који одговара потребама ваше организације и који вам помаже да постигнете жељене резултате.