Најбољи софтвер за праћење запослених за већу радну продуктивност

Као што видите из мог профила, ја сам писац садржаја и радим на даљину пуно радно време. Нисам сам у овоме. Пандемија Цовид-19 разбила је мит да су радна места и продуктивност повезани. Према Бостон Цонсултинг Гроуп, отприлике 75% запослених који су прешли на даљински рад због пандемије изјавило је да су у стању да одрже своју продуктивност на појединачним задацима током првих месеци. Организације су морале брзо да размишљају и да се прилагоде како би задржале квалификоване запослене. И ту је дошао софтвер за праћење запослених (ЕМС).

Имплементиран је систем за праћење запослених како би се пратиле активности запослених, пратила продуктивност и повећавала конкурентност. Ови програми су се показали као невероватан савезник у обезбеђивању одговорности, оптимизацији процедура и заштити осетљивих информација. Организације сада могу да расту и да се крећу кроз сложеност дигиталног радног места.

У овом блогу ћемо погледати неке од најбољих система за праћење запослених и помоћи вам да одаберете онај који најбоље одговара вашим организационим потребама.

Шта је софтвер за праћење запослених?

Софтвер за праћење запослених је невероватан алат који послодавцима омогућава да прате активности својих запослених на послу. Широк спектар функција које овај систем нуди чини управљање послом лакшим и ефикаснијим.

Ево неких ствари које можете да урадите са овим софтвером:

• Лако пратите коришћење рачунара ваших запослених и видите којим апликацијама и веб локацијама приступају.
• Пратите историју прегледања интернета ваших запослених и стекните драгоцене увиде у њихове онлајн активности.
• Визуелно пратите рад својих запослених помоћу снимака екрана у редовним интервалима.
• Снимите притиске на тастере да бисте разумели како се ваши запослени баве својим послом.
• Опоравите укупне податке и метрике које дају свеобухватан увид у учинак ваших запослених.
• Снимите време које ваши запослени проводе на својим рачунарима да бисте проценили њихову продуктивност.

Софтвер за надгледање запослених делује као чувар од поверења, спречавајући сваку злоупотребу привилегија рада од куће. Међутим, послодавци треба да запамте да овај алат користе одговорно и да не гуше своје запослене. Кључно је одржавати здраву равнотежу.

Користећи ова софтверска решења, организације могу да извуку бројне предности. Они пружају драгоцене увиде у продуктивност запослених, помажу у рационализацији токова посла и промовишу одговорност. На крају крајева, они доприносе укупном успеху и ефикасности организације.

Значај система за праћење запослених

Софтвер за праћење запослених има огроман значај за организације на неколико начина. Хајде да истражимо неке од кључних предности које нуди:

Повећање продуктивности: Добијате драгоцене увиде у радне навике запосленог, управљање временом и извршење задатака. Помаже предузећима да идентификују неефикасност, мудро распоређују ресурсе и на крају повећају продуктивност.

Обезбеђивање усклађености: Организације морају да се придржавају политике компаније, индустријских стандарда и законских обавеза. Помоћу ових система можете открити и спречити неовлашћене активности, смањити ризик од кршења података и правила, заштитити осетљиве информације и осигурати усклађеност са прописима.

Заштита безбедности: У савременом дигиталном свету, подаци играју кључну улогу и сматрају се имовином. Заштита организационих података и интелектуалне својине је, стога, подједнако важна. ЕМС открива сумњиве активности, идентификује покушаје илегалног приступа и помаже у ублажавању потенцијалних инсајдерских претњи. Баш као чувари у било којој продавници, ови системи спречавају цурење података, неовлашћено дељење поверљивих информација и потенцијалне сајбер нападе.

4. Евалуација учинка запослених: Систем за надгледање запослених омогућава праћење и анализу показатеља учинка запослених, пружајући непристрасну и тачну основу за процену учинка. Подржава конструктивне повратне информације, идентификује области за побољшање и олакшава циљано тренирање и обуку како би се унапредио развој запослених.

5. Промовисање одговорности: Ови системи негују осећај одговорности унутар компаније. Информисањем запослених да се њихове активности прате, подстиче их да остану фокусирани, поштују рокове и поштују правила и прописе компаније.

6. Решавање спорова и истрага: У случајевима неслагања, сукоба или правних поступака, софтвер може да пружи вредне доказе који ће помоћи организацијама да донесу информисане одлуке и реше спорове на основу конкретних чињеница.

7. Учинак тима на даљину: Са порастом рада на даљину, софтвер за надгледање запослених помаже у процени продуктивности тима, обезбеђујући беспрекорну сарадњу између удаљених тимова и одржавање стандарда перформанси без обзира на физичко окружење у канцеларији.

Најбољи софтвер за праћење запослених за већу радну продуктивност

С обзиром на тренутни рад на даљину, софтвер за праћење запослених је стекао популарност због својих разноврсних функција које повећавају продуктивност, управљање временом и усклађеност.

Овај чланак пружа кратак преглед неких популарних софтверских опција за надгледање запослених, од којих свака има своју јединствену функционалност за испуњавање специфичних организационих потреба.

ТимеЦамп

Камил Рудницки је основао ТимеЦамп 2009. године као алат за праћење времена и продуктивност у облаку. Временом је ТимеЦамп еволуирао у свеобухватно решење, помажући појединцима и предузећима у праћењу времена, управљању пројектима и побољшању продуктивности.

Посебне карактеристике:

• Аутоматски прати време проведено на активностима и пројектима, елиминишући потребу за ручним уносом.
• Пружа алате за креирање пројеката, додељивање задатака, постављање рокова и праћење напретка.
• Поједностављује процес фактурисања клијената на основу евидентираног времена и наплативих стопа.
• Пружа опсежне извештаје, док аналитика нуди увид у нивое продуктивности и коришћење времена.

Цене: ТимеЦамп нуди неограничен бесплатни план за појединце са ограниченим могућностима. Да бисте откључали боље функције, морате се одлучити за један од плаћених планова почевши од 6,99 УСД месечно. Ови планови се такође могу прилагодити према захтевима.

Радно време

Група софтверских стручњака креирала је ВоркТиме, софтвер за праћење запослених. ВоркТиме је прогресивно растао у популарности и етаблирао се као поуздан производ на тржишту са нагласком на праћење времена, управљање посјећеношћу и мјерење продуктивности особља.

Посебне карактеристике:

• Омогућава запосленима да тачно забележе своје радно време користећи функцију цлоцк-ин/цлоцк-оут.
• Поједностављује руковање захтевима за слободно време запослених, одласцима и присуством.
• Пружа метрику учинка за процену и тимског и индивидуалног резултата.
• Поседује алате за управљање распоредом смена за запослене.

Цене: ВоркТиме нуди различите нивое цена, укључујући бесплатан план за мале тимове. Њихове премиум претплате укључују Стандард (5 УСД/корисник/месечно), Профессионал (7 УСД/корисник/месечно) и Ентерприсе (прилагођене цене), које пружају додатне функције и приоритетну помоћ.

КицкИдлер

Група посвећених софтверских стручњака покренула је КицкИдлер, софтвер за праћење запослених, 2015. КицкИдлер се етаблирао као поуздана опција за максимизирање ефикасности особља, обезбеђивање усклађености и промовисање позитивног радног окружења. Пружајући послодавцима вредан увид у активности запослених, КицкИдлер наставља да се развија и иновира, помажући предузећима широм света да унапреде своје праксе управљања.

Посебне карактеристике:

• Нуди праћење активности запослених у реалном времену, пружајући увид у коришћење веб странице и друге активности на мрежи.
• Снима слике задатака на којима се запослени баве, омогућавајући послодавцима да имају визуелне записе о њиховим активностима.
• Пружа свеобухватне податке о учинку радника, коришћењу апликација и времену утрошеном на различите активности, помажући послодавцима да стекну вредан увид у продуктивност запослених.
• Обезбеђује усклађеност и безбедност кроз функције као што су снимање притиска на тастер и праћење интернет активности, тако да послодавци могу ефикасно да надгледају и управљају радњама запослених.

Цене: КицкИдлер нуди прилагођене цене на основу броја корисника и специфичних потребних функција. Организације могу да контактирају КицкИдлер да добију персонализовану понуду прилагођену њиховим јединственим потребама.

Инсигхтфул

Инсигхтфул је популаран софтвер за праћење запослених који се широко користи у многим организацијама. Посвећеност компаније обезбеђивању свеобухватног праћења времена, праћења активности и података о продуктивности била је кључна за њен успех. Током година, Инсигхтфул је континуирано унапређивао свој софтвер уграђивањем најсавременијих функција и корисничких интерфејса.

Данас се организације свих величина ослањају на Инсигхтфул да побољшају управљање временом, повећају продуктивност и олакшају ефикасну сарадњу у радним окружењима на лицу места и на даљину.

Посебне карактеристике:

• Омогућава запосленима да лако бележе своје радно време, поједностављујући праћење времена и управљање присуством.
• Прати активности запослених, укључујући употребу интернета и апликација, да би проценио продуктивност и идентификовао активности које губе време.
• Нуди алате и услуге за сарадњу за тимове, укључујући могућности дељења докумената.
• Пружа алате за ефикасно управљање удаљеном радном снагом, омогућавајући менаџерима да ефикасно надгледају и надгледају удаљене тимове.

Цене: Инсигхтфул прати модел претплате по кориснику, месечно и нуди транспарентне цене. Њихов основни план почиње од 6 УСД по кориснику месечно, са опцијама вишег нивоа као што су Про и Ентерприсе које нуде опсежније функције и подршку.

ДескТиме

ДескТиме је софтвер за праћење запослених који је 2011. основала група амбициозних бизнисмена. Првобитно дизајниран као алатка за праћење времена, ДескТиме је еволуирао тако да укључује функције као што су анализа продуктивности, праћење апликација и управљање одсуством. Софтвер је стекао признање због свог корисничког интерфејса, прецизног праћења времена и свеобухватних могућности извештавања.

Посебне карактеристике:

• Генерише тачне евиденције времена и аутоматски управља временом на основу активности запослених.
• Прати количину времена проведеног на апликацијама и веб локацијама како би се проценила продуктивност и идентификовала потенцијална злоупотреба времена.
• Пружа алате за управљање одсуствима особља, празницима и захтевима за слободно време.

Цене: ДескТиме нуди нивое цена на основу броја корисника. Они пружају Лите план за мале тимове и Про план за веће организације. Опције прилагођених цена су доступне за захтеве на нивоу предузећа. ДескТиме нуди опције за месечно и годишње фактурисање.

Хубстафф

Софтвер за надгледање запослених у Хубстаффу покренули су Даве Невогт и Јаред Бровн 2012. У почетку фокусиран на праћење времена, Хубстафф је брзо проширио своју функционалност тако да укључује функције као што су праћење активности, праћење апликација и УРЛ адреса и свеобухватно извештавање. Хубстафф се етаблирао као једно од најбољих софтверских решења за праћење запослених, пружајући приступ фокусиран на корисника.

Посебне карактеристике:

• Нуди широк спектар алата за праћење времена који обезбеђују тачно бележење радних сати и активности.
• Укључује детаљне извештаје о продуктивности који пружају вредан увид у радни учинак и управљање временом.
• Пружа алате за управљање пројектима који омогућавају креирање, додељивање и праћење задатака.
• Даје приоритет безбедности података и обезбеђује безбедан транзит и складиштење информација.
• Дизајниран са једноставним и корисничким интерфејсом, који побољшава лакоћу навигације.

Цене: Хубстафф нуди разне опције цена. Основни план почиње од 7 УСД по кориснику месечно, Премиум план је по цени од 10 УСД по кориснику месечно, а Ентерприсе план нуди прилагођене цене прилагођене специфичним захтевима.

Праћење времена

Праћење времена је алатка за праћење запослених која ставља снажан нагласак на прецизно мерење времена, управљање послом и статистику продуктивности. Овај софтвер нуди функције као што су праћење радног времена, организовање задатака и пројеката, генерисање информативних извештаја и могућности интеграције.

Коришћењем праћења времена, организације могу да прате активности запослених, процењују нивое продуктивности и оптимизују коришћење времена. Корисничко сучеље Трацкинг Тиме-а омогућава ефикасно извршење пројекта и управљање временом.

Посебне карактеристике:

• Пружа опсежне функције за праћење времена, омогућавајући запосленима да евидентирају радно време и додељују време одређеним активностима или пројектима.
• Нуди алате за аналитику и извештавање за мерење продуктивности и процену учинка особља.
• Ефикасно управљање задацима је олакшано са функцијама као што су креирање задатака, додељивање и праћење напретка.
• Користи снажне методе безбедности података како би осигурао заштиту осетљивих података.
• Дизајн прилагођен кориснику за побољшано управљање послом и праћење времена које резултира беспрекорним корисничким искуством.

Цене: Време праћења нуди неколико опција, укључујући бесплатан план са основним функцијама. Премиум планови почињу од 5 УСД месечно за Соло план и 9 УСД месечно за Про план. Прилагођене цене су доступне за планове компаније.

МиХоур

МиХоур је софтвер за праћење запослених који помаже предузећима да прате учинак запослених кроз системе за праћење времена, аналитику и управљање задацима. Уз МиХоур, запослени могу лако да прате своје радно време, управљају задацима и пројектима и генеришу информативне извештаје. Софтвер пружа предузећима податке о продуктивности за процену учинка радника, идентификацију области за побољшање и оптимизацију алокације ресурса.

МиХоур побољшава праћење времена и побољшава ефикасност управљања задацима својим корисничким интерфејсом и интуитивним дизајном.

Посебне карактеристике:

• Нуди прецизне функције за праћење времена које омогућавају запосленима да лако региструју радно време и управљају вишеструким пројектима.
• Пружа свеобухватну статистику продуктивности за процену учинка радника и идентификацију развојних могућности.
• Олакшава креирање задатака, додељивање и праћење напретка ради поједностављења управљања пројектом.
• Даје приоритет безбедности података применом ограничења приступа и индустријских стандардних технологија шифровања.
• Корисничко сучеље и интуитиван дизајн за поједностављено праћење времена, управљање задацима и приступ подацима о производу.

Цене: МиХоур нуди бесплатну опцију за мале тимове, док премиум планови укључују Стартер план који почиње од 5 УСД по кориснику месечно и Про план од 9 УСД по кориснику месечно. Прилагођене цене су доступне за веће тимове или потребе на нивоу предузећа.

Монитаск

Монитаск је софтвер за праћење запослених који се фокусира на праћење времена, аналитику продуктивности и даљинско праћење тима. Нуди функције као што су праћење активности, аутоматско праћење времена и свеобухватно извештавање. Уз Монитаск, организације могу ефикасно да управљају радним временом запослених, надгледају коришћење апликација и интернета и генеришу извештаје о продуктивности. Монитаск подржава ефикасно управљање временом, побољшава продуктивност и обезбеђује усклађеност са законима о приватности кроз свој интерфејс прилагођен кориснику и робусне безбедносне функције података.

Посебне карактеристике:

• Пружа ефикасне функције за праћење времена које омогућавају прецизно праћење радних сати и пауза.
• Нуди аналитику продуктивности за процену учинка радника и идентификацију области за побољшање.
• Олакшава управљање задацима помоћу алата за креирање, додељивање и праћење напретка.
• Приоритет даје безбедност података, обезбеђујући безбедан транспорт и складиштење осетљивих информација.
• Корисничко сучеље за ефикасније управљање задацима и праћење времена.

Цене: Монитаск нуди основни план који почиње од 4,99 УСД по кориснику месечно, што укључује бесплатну 10-дневну пробну верзију. Опције прилагођених цена су доступне за пословне и пословне програме.

Избор софтвера за праћење запослених

Карактеристике и функционалност: Пажљивије погледајте карактеристике и функције софтвера како бисте били сигурни да испуњавају ваше специфичне захтеве. Потражите функције као што су праћење времена, праћење продуктивности, управљање задацима, извештавање и интеграција са другим апликацијама које користите. Ово ће вам помоћи да пронађете софтвер који задовољава ваше потребе.

Скалабилност: Размислите да ли софтвер може да поднесе раст ваше организације. Важно је одабрати решење које се може прилагодити и подједнако добро радити како се ваше пословање шири.

Једноставна употреба: Одлучите се за софтвер који је једноставан за имплементацију и лак за употребу за све запослене. Требало би да буде интуитиван и једноставан, осигуравајући да га сви могу користити без компликација.

Безбедност и приватност података: Заштита осетљивих информација и приватности запослених је кључна. Потражите софтвер који нуди робусне безбедносне функције као што су шифровање података и усклађеност са правилима приватности да бисте обезбедили највећу заштиту.

Опције прилагођавања: Проверите да ли се софтвер може прилагодити тако да буде усклађен са специфичним захтевима и токовима посла ваше организације. Прилагодљиве опције праћења и функције извештавања могу помоћи да софтвер прилагодите вашим јединственим потребама.

Могућности интеграције: Размотрите да ли се софтвер може глатко интегрисати са другим алатима које већ користите, као што су софтвер за управљање, комуникационе платформе или системи људских ресурса. Ова интеграција ће побољшати продуктивност и оптимизовати радне токове.

Цене и вредност: Уверите се да је цена софтвера у складу са вашим буџетом, узимајући у обзир његову функционалност, корисничку подршку и повраћај улагања. Потражите решење које нуди прави баланс између цене и вредности.

Корисничка подршка и обука: Поуздана корисничка подршка је неопходна. Потражите добављача софтвера који нуди брзу корисничку услугу, заједно са корисним ресурсима као што су приручници, упутства и стручно особље за подршку. Ово ће осигурати да имате помоћ кад год вам затреба.

Повратне информације и рецензије корисника: Одвојите време да прочитате рецензије купаца да бисте стекли увид у то како су друге компаније искусиле софтвер. Ово може да пружи драгоцене информације о поузданости, ефикасности и задовољству корисника.

У закључку

Одабир најбољег софтвера за праћење запослених за вашу организацију је одлука која треба да се заснива на вашим јединственим циљевима, циљевима и преференцијама. Запамтите, свако софтверско решење има своје предности и слабости. Кључно је пажљиво проценити сваку опцију, узимајући у обзир факторе као што су функционалност, скалабилност, флексибилност, безбедност, приватност података, опције прилагођавања, цена и корисничко искуство.

Да бисте донели информисан избор, одвојите време да спроведете темељно истраживање. Искористите пробне периоде и демонстрације које нуде добављачи софтвера да бисте стекли практично искуство и проценили да ли софтвер испуњава ваше захтеве. Поред тога, тражење инпута од других корисника или стручњака из индустрије може пружити драгоцене увиде.

Спровођењем свеобухватног истраживања и разматрањем свих ових фактора, моћи ћете да одредите најбољи софтвер за праћење запослених који је у складу са потребама ваше организације и који вам помаже да постигнете жељене резултате.