Временски листови су корисни у генерисању платног списка, рачуноводству или буџетирању пројекта и фактурисању клијентима.
Временски лист је једна од кључних компоненти које доприносе несметаном раду сваког пословања. То су документи који воде евиденцију радног времена запослених у компанији.
Обрачун наплативих сати запослених у рачуноводству је компликован задатак који захтева висок степен прецизности. Међутим, бићете више него изненађени када сазнате да се многе компаније и даље држе застарелих начина праћења плаћених сати својих запослених, удаљених тимова и слободних радника.
Нема порицања да је ручно праћење времена утрошеног на задатке веома неефикасно. Ево недостатака употребе папирних распореда сати:
- Временски листови на папиру никада не могу гарантовати тачност, а минути који се не прате помажу вам да изгубите много прихода од својих клијената.
- Временски листови на папиру немају начин да претворе време проведено на пројектима у метрику продуктивности запослених, а ви немате појма колико су ваши запослени били ефикасни
- Руковање ручним временским таблицама је тврд орах јер се временом гомилају. Поново их прегледати значи губити своје драгоцено време на тривијални задатак проласка кроз гомилу папира.
- Ручни распореди времена одузимају много времена да их прегледате да бисте видели да ли се калкулације сабирају. Осим тога, генерисање фактура и платног списка одузима доста времена.
- Традиционалне методе праћења времена су склоне људској грешци и сигурно ћете видети нетачности у процедури. С друге стране, аутоматизовани процес вођења распореда повећава продуктивност и не оставља простор за грешке.
Сада када знате како традиционална метода распореда радног времена штети вашем пословању, крајње је време да одаберете шаблон распореда који може тачно да прати плаћене сате ваших запослених и уштеди вам време и новац.
Хајде да видимо зашто би требало да се одлучите за шаблон временског распореда уместо алатке за праћење времена на мрежи.
- Шаблон временског распореда се може бесплатно преузети за свакога; стога је одличан избор за мала предузећа и слободњаке који не могу да траже плаћене алатке за праћење времена засноване на облаку.
- Ови предлошци временског распореда доступни су у многим форматима датотека; стога их можете користити на било којој платформи по вашем избору. Осим тога, није вам потребна никаква техничка стручност; преузмите ове шаблоне и почните да их користите одмах.
- Бесплатни предлошци распореда сати засновани на Екцел-у имају уграђене формуле које убрзавају израчунавање. Дакле, они су прикладан избор за слободњаке да саберу плаћене сате и сатнице када генеришу фактуре за своје клијенте.
- Слободњаци не могу истовремено да синхронизују сав софтвер за праћење времена који користе њихови различити клијенти јер то може довести до велике забуне и сигурно ће утицати на њихов ток посла. Стога се могу одлучити за било које бесплатне шаблоне радног времена како би пратили своје плаћено радно време на крају.
Све у свему, бесплатни шаблон радног времена савршен је за вас ако сте слободњак или мала фирма. Овде препоручујемо осам најбољих шаблона радног времена који вам могу помоћи да водите евиденцију о вашем радном времену и уведете транспарентност у ваш рад.
Преглед садржаја
Цлоцкифи
Цлоцкифи је одличан алат за праћење времена за корпорације, слободњаке, па чак и компаније са хибридним радним окружењем које имају чланове тима на лицу места и на даљину.
Нуди бесплатне шаблоне распореда за штампање у различитим форматима датотека као што су Ворд, Екцел, ПДФ и Гоогле документи. Бесплатна верзија нема ограничења у погледу величине тима. То значи да додајете онолико чланова тима колико желите и пратите наплативе радне сате и продуктивност запослених на различитим пројектима.
Менаџери могу лако да преузму ове шаблоне радног времена и да их прилагоде у складу са политиком своје компаније. Цлоцкифи пружа различите варијације шаблона распореда сати:
- Месечно
- Полумесечно
- Недељно
- Би-Веекли
- Дневно-Сат
- Дневни надзорни сатница
- Временски лист пројекта: Ово је корисно за праћење трошкова пројекта и трајања који су потребни на крају за генерисање рачуна. Предложак пројекта може лако да обрађује неколико пројеката и да забележи време проведено по задатку, трошкове, сате за наплату и још много тога.
Можете бесплатно да преузмете шаблон часовника Цлоцкифи са њихове веб локације у било ком формату по вашем избору.
Понедељак
Понедељак је радни ОС заснован на облаку који нуди шаблон радног распореда за додељивање задатака у недељним сменама. Овај шаблон за недељни распоред рада поједностављује распоред рада ваших саиграча и представља вам јасну слику пројекта.
Креирање вашег недељног распореда рада помоћу шаблона недељног распореда радног времена од понедељка је одличан начин за несметано планирање рада у вашој организацији. Осим тога, овај шаблон за недељно планирање заснован на облаку је скалабилан према величини и одељењима ваше компаније. Штавише, довољно је флексибилан да се прилагоди стандардима ваше компаније, току рада, пројектима и задацима. Недељни распоред можете направити у три једноставна корака:
Изаберите одговарајући шаблон за недељни распоред рада из мноштва интуитивних шаблона направљених да задовоље потребе ваше организације. Сада прилагодите ове шаблоне у складу са политиком компаније додавањем задатака који се могу применити и постављањем приоритета у складу са захтевима пројекта. Коначно, све што је преостало је да поделите ове корисне ставке међу члановима тима. Сада можете да надгледате статус задатака и пројеката у свакој фази.
Шаблон распореда рада у седмичној смени за понедељак вам омогућава да обављате следеће задатке.
Увоз и извоз Екцел листова: Лако извезите распоред рада у екцел формат за даљу употребу. Исто тако, можете да увезете своје Екцел планове рада на контролну таблу да бисте побољшали њихову функционалност.
Управљајте дозволама: члановима свог тима можете доделити дозволе „само за читање“ како би могли да виде задатке који су им додељени. Не морате да бринете да чланови тима могу изменити распоред.
Извршите претраге: Могућности претраге и напредни филтери вам омогућавају да брзо видите детаље запослених који раде у одређеној смени. Само унесите име запослених или податке о смени да бисте добили детаље који су вам потребни.
Шаблон распореда за понедељак је бесплатан за тим од највише два члана. Ако је ваш тим већи од два, можете се одлучити за један од четири премиум плана, односно Басиц, Стандард, Про и Ентерприсе, почевши од 24 УСД месечно. Ентерприсе план је прилагодљив према вашим захтевима.
Оффице 365 Тимесхеет
Оффице 365 Тимесхеет је једноставна, али продуктивна алатка компатибилна са СхареПоинт 2013, СхареПоинт 2016 и СхареПоинт Онлине у оквиру Оффице 365. Ова Екцел временска таблица пружа менаџерима једноставан начин у оквиру СхареПоинт-а да прате време које су чланови тима потрошили на извршавање различитих задатака и пројеката .
Оффице 365 Тимесхеет је савршен шаблон за праћење времена за мала предузећа, запослене по уговору или слободњаке. Омогућава им да прате и управљају редовним и прековременим радним сатима датим за текући пројекат. Касније, супервизор може проценити ове распореде и одобрити их сваке недеље. Они такође могу да користе овај ефикасан шаблон распореда за праћење и упоређивање ефикасности и продуктивности појединачних чланова тима који раде на пројекту.
Овај предложак распореда радног времена заснован на Екцел-у је веома прилагодљив и лако бележи време за улазак, време чекања и време паузе за ручак запослених сваког дана у недељи. Исто тако, менаџери могу лако израчунати укупне наплативе сате аутоматским одвајањем редовних и прековремених сати запослених.
Оффице 365 Тимесхеет се лако може уређивати и доступан на различитим платформама и уређајима. Ове шаблоне распореда можете извести у Екцел, ЦСВ и ПСД форматима. Они ће касније бити корисни за преглед, анализу и генерисање фактура у будућности.
Оффице 365 предложак Тимесхеет чува податке у заштићеним СхареПоинт инстанцама. То осигурава да само овлашћени корисници могу да дохвате поверљиве податке компаније. Захваљујући интеграцији Повер БИ, Оффице 365 Тимесхеет такође може да се интегрише са системом базе података ваших запослених и да менаџменту пружи увид у радњи о учинку запосленог.
Оффице 365 Тимесхеет заснован на СхареПоинт-у пружа следеће предности запосленима у компанији:
- Могућност евидентирања ваших дневних наплативих радних сати у облику нацрта
- Седмично достављајте нацрте распореда сати менаџерима или администраторима
- Уредите или модификујте састављене распореде пре него што их отпремите
- Означите обављене задатке као наплативе и ненаплативе
- Лако пријавите наплативе и ненаплативе задатке
Не само запослени, Оффице 365 Тимесхеетс такође помажу менаџменту на следеће начине:
- Прегледајте, одобрите, одбијте и коментаришите распореде које су предали запослени
- Доделите неколико запослених једном менаџеру у шаблону
- Лако додајте запослене и њихове менаџере у шаблон распореда
- Прилагодите распоред према потребама ваше компаније
Стандардна верзија Оффице 365 Тимесхеет-а је бесплатна и можете је преузети са веб локације Мицрософт Темплатес.
АцтиТИМЕ
АцтиТиме је Екцел шаблон за праћење времена који помаже компанији да усвоји централизовани приступ у управљању временом и пројектом. Омогућава предузећима да учине процес праћења времена лаким и без грешака пружајући начине за преглед учинка запослених, свих активних пројеката и добијање других повезаних увида.
Шаблон распореда времена вам помаже да побољшате ток посла додељивањем задатака пројекта члановима тима. АцтиТИМЕ-ов шаблон распореда може се лако интегрисати са више од 200 апликација као што су Трелло, Асана, ЈИРА, ГитХуб и још много тога.
АцтиТИМЕ својим корисницима нуди следеће кључне предности:
- Једна платформа за управљање члановима тима, пројектима, клијентима и наплативим сатима
- Обезбедите увид који ће вам помоћи да генеришете фактуре и рачуне тако што ћете класификовати наплативе и ненаплативе задатке, сатницу и још много тога
- Помоћ у прегледу учинка удаљених чланова тима и чланова тима на лицу места помоћу распореда
- Довољно флексибилан да ускладите са стандардима ваше компаније
Постоје различите варијанте предложака АцтиТиме временског листа и можете одабрати било који који одговара политици ваше компаније. Штавише, ови предлошци су доступни у многим форматима датотека и по нултој цени.
- Даили
- Недељно
- Двонедељно
- Месечно
Можете бесплатно преузети све горенаведене предлошке АцтиТиме распореда са њихових веб локација у три формата датотека – Екцел, Гоогле табеле и ПДФ.
Тоогл Трацк
Тоггл Трацк је популаран предложак радног времена који предузећима нуди брз и поуздан метод за праћење времена које су радници потрошили на извршавање задатка. Овај распоред помаже компанијама да усвоје бољи начин управљања временом и тачније евидентирају радно време запослених. Ако имате запослене који раде на даљину, Тоогл Трацк вам омогућава да пратите њихов рад.
Тоогл Трацк Тимесхеет Темплате је доступан у свим популарним форматима датотека као што су Гоогле документи, Гоогле Схеет, Екцел табеле, Ворд документи и ПДФ-ови. Осим тога, довољно су флексибилни да се прилагоде сваком сегменту пословања. Стога су популарни код свих; администратори, запослени, слободњаци или регрутери.
Тоогл Трацк нуди четири варијанте шаблона распореда сати:
- Даили
- Недељно
- Двонедељно
- Месечно
Ово смањује потребу да их ручно прилагођавате како би били у складу са распоредом ваше компаније.
Предложак Тоогл Трацк тимесхеет нуди следеће функције:
Праћење времена без муке: Овај предложак распореда је једноставан за коришћење и не захтева опсежну конфигурацију. Кликните на нови ред да бисте направили нови унос! Такође можете да прелазите између ручног и календарског режима.
Тачно извештавање: Тоогл Трацк вам такође омогућава да пратите учинак запосленог. Осим тога, можете извести ове распореде у ЦСВ и ПДФ формате за каснију употребу.
Беспрекорна интеграција: Тоггл Трацк тимесхеет може лако да се синхронизује са више од 100 апликација. Дакле, све информације су доступне на једном месту у добро организованом облику.
Аутоматско праћење: Шаблон распореда у облаку омогућава вам да пратите своје апликације ради тачног извештавања о времену.
Сви предлошци временског листа Тоггл Трацк доступни су бесплатно на њиховој веб локацији.
ЦлоцкИт
ЦлоцкИт је софтвер за праћење времена и локације на мрежи који нуди шаблоне распореда за праћење и снимање уласка и одласка ваших запослених. Погодно за мала и средња предузећа, ово је једноставан начин праћења присуства запослених и радног времена запослених у кући или оних који раде на даљину.
Ови предлошци распореда могу помоћи менаџменту у аутоматизацији тока посла, евидентирању присуства и генерисању извештаја за даљу анализу.
ЦлоцкИт нуди неколико варијанти шаблона распореда и можете га преузети као Екцел или ПДФ датотеке или као Гоогле Схеет.
- Месечно
- Недељно
- Би-Веекли
- Дневни план радног времена менаџера
- Пројецт Тимесхеет
ЦлоцкИт-ов предложак распореда је доступан бесплатно и можете га преузети као Екцел табелу, ПДФ датотеку или Гоогле табеле.
Довицо
Довицо је алатка за праћење времена која нуди бесплатне шаблоне временског распореда као Екцел радни лист, Ворд документ и Гоогле табеле. Ови шаблони помажу малим предузећима да прате присуство запослених, прековремене сате и време утрошено на завршетак сваког задатка и пројекта.
Довицо нуди следеће шаблоне распореда за праћење и праћење времена:
- Шаблон листе обавеза за управљање временом
- Шаблон недељног распореда
- Шаблон дневног распореда
- Шаблон недељног распореда пројекта са задацима (погодно за запослене који раде на више пројеката)
- Шаблон недељног радног времена запослених
Шаблони могу пратити плаћене сате запослених, прековремени рад, боловање и одмор. Запослени могу израчунати укупан износ и потписати распоред пре него што га предају својим менаџерима.
Све горе наведене верзије Довицо шаблона распореда могу се бесплатно преузети у било ком формату датотеке по вашем избору.
Хубстафф
Хубстафф је једноставан софтвер за праћење времена који нуди једноставне шаблоне распореда како би се олакшало праћење плаћених сати без трошења превише времена на то. Можете преузети ове шаблоне распореда као ПДФ датотеку, Екцел табелу, Ворд документ и друге Гоогле формате датотека. Морате да наведете своје податке и наставите да додајете сате док радите.
Доступни су следећи шаблони радног времена:
- Недељно
- Месечно
- Двонедељно
- Дневно по сату
- Тимесхеет пројекта
Хубстафф шаблони радног времена могу се бесплатно преузети са веб локације и можете одмах почети да их користите.
Сумирајући
Ако желите да унесете прецизност у праћење плаћених сати чланова вашег тима, потребно је да примените један од горе наведених шаблона распореда који најбоље одговара радној култури и стандардима ваше компаније. Шаблони радног времена тачно прате учинак запослених, елиминишући муку ручног управљања плаћеним сатима, чиме се искључује ризик од људских грешака.
Можда ћете бити заинтересовани и за најбоље уређаје за праћење посећености запослених и најбоље временске уређаје за праћење за тимове или софтвер за управљање запосленима у пуном обиму.