Један од изазовних задатака било ког власника или менаџера пословног пројекта је креирање ефективног ВБС-а за управљање пројектима. То је један од примарних алата за управљање било којим комерцијалним пројектом. Дакле, ВБС алати су заиста корисни за менаџере пројеката.
Ако вам је стварање ВБС шаблона за предстојећи пројекат изазовно, дошли сте на право место! Објаснићемо ВБС у управљању пројектима једноставним језиком. Такође ћемо вас упознати са неким веома трендовским и популарним алатима које врхунски менаџери пројеката користе за креирање ВБС листова на послу.
Преглед садржаја
Шта је структура рашчламбе посла (ВБС)?
Структура рашчламбе посла (ВБС) је табела која идентификује и наводи компоненте пројекта и резултате. ВБС у управљању пројектима је алат који менаџерима пројеката даје јасан увид у то који садржај/производ/услугу пројекат треба да испоручи клијенту.
У суштини, требало би да креирате ВБС шаблон као хијерархију компоненти које пројекат треба да произведе. Ова структура такође помаже пројектним менаџерима да организују задатке и дужности пројектног тима у мале делове циљева.
Већина ВБС алата за пословне пројекте је више од 3 нивоа дубље. Међутим, такође можете пронаћи дубоку хијерархију резултата и компоненти од 2 до 4 нивоа у ВБС листу малог пројекта.
Које су врсте ВБС-а?
#1. ВБС заснован на испоруци
Као што име говори, овај ВБС лист ће се углавном фокусирати на резултате пројекта. То може бити физички производ, дигитални садржај или услуга на мрежи (веб локација/мобилна апликација). Лако повезује обим пројекта са сваким испоруком. Менаџери пројекта често користе овај ВБС шаблон за креирање буџета пројекта, процене ресурса итд.
Прави пример би био ВБС лист за производњу аутомобила. Унутрашњост, тело и електроника чине прве ставке хијерархије. Затим можете повезати одговарајуће компоненте које треба да произведете за сваку од ових глава.
#2. ВБС заснован на процесу
Овај тип ВБС алата ће дефинисати ваш пројекат који се односи на радне фазе, функције и кораке. Можете лако доделити различите кораке различитим вештинама и дисциплинама. Помаже да се идентификује која врста алата вам је потребна, захтеви за вештинама итд.
Пример ове врсте ће бити ВБС нацрт за пројекат развоја мобилних апликација. Овде фазе развоја апликације као што су конфигурација, системски тестови, преглед критичних система и кориснички системи чине хијерархију првог нивоа. Сада можете повезати друге фазе са одговарајућим заглављима.
Шта чини ВБС решењем за менаџере пројеката?
#1. Даје врхунску јасноћу одговорних ресурса пројектних задатака. Стога, менаџери пројеката могу одмах да допру до правог члана тима ако им затребају статуси задатака.
#2. Никада нећете пропустити ниједан корак пројекта или резултате када примените ефикасан ВБС шаблон.
#3. Пошто ВБС табела визуелно истиче све резултате и фазе, менаџери пројекта могу да обезбеде на време завршетак сваког дела задатака/испорука.
#4. ВБС алат вам такође помаже да поправите грешке и грешке у вашем пројекту које није лако идентификовати на почетку пројекта.
Погледајте ову коначну листу врхунских алата који вам помажу да направите ефикасну структуру структуре рада:
Понедељак
Осим што је врхунски софтвер за управљање пројектима, мондаи.цом такође вам пружа ВБС шаблон. Уз његову помоћ, менаџери пројеката могу неприметно да планирају и контролишу своје пројекте. Овај предложак није само бесплатан, већ је спреман за употребу, тако да добијате узорак распореда рада да бисте започели одмах.
Корисници могу да преузму овај интуитивни шаблон да би развили е персонализовани план додавањем акционих ставки и реорганизацијом задатака на основу матрице приоритета пројекта. Са овим шаблоном, извршење плана постаје процес без напора.
Све што треба да урадите је да доделите сваку акцију члановима тима. Омогућава вам да пратите напредак у свакој фази кроз различите метрике. Шаблон такође долази са функцијама, као што је додавање нових ставки једним кликом, табла за претрагу или филтрирање, дељење итд.
Луцидцхарт
Луцидцхарт је интелигентни софтвер за дијаграмирање који вам помаже да покренете иновације кроз дијаграмирање и сарадњу. Користећи свој ВБС креатор, корисници могу да направе структуру рада за своје пројекте за неколико минута. Алат долази са интуитивним интерфејсом и неким робусним карактеристикама за прилагођавање ВБС-а према потребама вашег пројекта.
Корисници могу почети да праве структуру превлачењем облика на платну и уметањем задатака у појединачне облике. Такође вам омогућава да дефинишете власништво над задацима и правите разлику између задатака и подзадатака кроз своје опсежне функције форматирања.
Луцидцхарт нуди сарадњу у реалном времену, ћаскање у уређивачу и коментарисање за тренутна ажурирања и дељење. Овом алату заснованом на облаку може се приступити са било ког места и са било ког уређаја. Такође има условно форматирање које вам помаже у означавању задатака бојама и организовању улога и других ставки структуре.
Креативно
Са ВБС алатом од Креативно, можете управљати пројектним резултатима на бољи начин. Са својим софтвером за структуру рада, менаџери пројеката могу визуализовати обим пројеката. На овој визуелној платформи која је једноставна за коришћење, корисници могу да раздвоје пројекат на прекретнице којима је лакше управљати ради лакшег управљања послом.
Цреатели вам омогућава да додате детаљне документе, везе и прилоге сваком ВБС испоруци. Такође подржава увоз података из алата за управљање пројектима тако да корисници могу да идентификују празнине и преклапања у захтевима пројекта.
ВБС платформа садржи различите уграђене алате за креирање контролних табли, презентација и извештаја за заинтересоване стране. Штавише, подржава вишеструке интеграције апликација за извоз и увоз података о пројекту.
Овај алат је дизајниран за истинску тимску сарадњу. Сада, вишефункционални тимови могу остати усклађени кроз комуникацију и сарадњу у реалном времену. Садржи функције као што су сарадња са више корисника, коментари помињања, праћење статуса на нивоу радног простора, више нивоа приступа и улога и паметна обавештења за повезивање свих широм света.
ЕдравМак
Да ли тражите софтвер за структуру рада где можете добити бесплатне шаблоне који се лако прилагођавају? Ићи за ЕдравМак да визуелизујете цео обим пројекта креирањем интерактивног ВБС-а. Креирањем структуре на овом алату, можете организовати циљеве на једноставан и предвидљив начин.
Овде можете да бирате између више шаблона структуре рашчламбе посла који се могу директно користити. Такође има богату библиотеку симбола из које можете додати корисне симболе тако што ћете их превући и спустити на платно. За оне који желе да разраде садржај дијаграма, ЕдравМак омогућава увоз и извоз додатних података за прилагођавање.
Корисници могу да преузму структуру из овог ВБС алата у различитим форматима, укључујући ПДФ, ДОЦКС, КСЛСКС, ППТКС, ЈПГ, ХТМЛ, СВГ и ПНГ. Затим, они такође могу да деле и отпреме ове датотеке на различите платформе. Такође подржава уграђивање дијаграма у е-пошту, друштвене медије и веб локације.
ПланХаммер
ПланХаммер је платформа за креирање онлајн ВБС графикона са лакоћом. То је моћан софтвер са моћним могућностима управљања пројектима. Софтвер омогућава корисницима да разложе своје пројекте док истовремено додељују задатке својим саиграчима и сарађују са њима.
Како вам овај ВБС алат омогућава да креирате флексибилну структуру, можете проширити и сажимати стабла задатака јер желите да прикажете само грану на којој тренутно радите. Кликом на дугме за информације корисници такође могу добити детаље о било ком задатку.
ПланХаммер чини додавање и уклањање задатака и подзадатака супер лаким у ВБС-у. Такође, за сваки родитељски задатак уживате пуну слободу да прикажете подзадатке у проширеном стилу или стилу листе.
Овај интерактивни ВБС креатор графикона олакшава дељење екрана и емитовање засновано на Цхромецаст-у за невероватну презентацију/ Такође, можете га одштампати из ПДФ датотеке и поделити штампану копију са заинтересованим странама.
Пракие
Користећи Пракие, можете се истаћи у ВБС управљању пројектима на два начина. Можете користити његову интерактивну апликацију да креирате ВБС од нуле. Или, можете користити његов ВБС шаблон да га прилагодите својим потребама.
Да би користили шаблон, корисници треба да га прегледају и размотре задатке укључене у ваш пројекат са становишта корак по корак. Затим треба да наведу све подзадатке и да доврше табелу уз помоћ потребних података. Како посао напредује, чланови тима треба да га ажурирају како би менаџер пројекта имао јасну представу о томе.
Сваки тим или компанија може да почне да користи Пракие алате за сарадњу тако што ће дефинисати задатке и креирати Акционе ставке. Његов софтвер заснован на облаку такође укључује функције, као што су контролне табле за напредак, увоз података из различитих СааС апликација или докумената, и интуитиван интерфејс.
ОпенПројецт
ОпенПројецт нуди вам софтвер за управљање пројектима отвореног кода који је, у исто време, робустан и безбедан. Овај алат подржава ваш процес од краја до краја управљања пројектом са структуром рашчлањивања посла.
У алату ОпенПројецт, можете да разбијете цео пројекат на управљиве резултате и активности уз помоћ његовог приказа листе. Штавише, можете брзо да креирате задатак помоћу инлине креирања или да користите приказ преко целог екрана за задатке са детаљним информацијама. Такође приказује напредак задатка и утрошено време за бољу анализу пројекта.
МатцхВаре МиндВиев
МатцхВаре МиндВиев је алатка за мапирање ума са способношћу да развије структуру рашчламбе посла. Овај ефикасан софтвер за развој концепта долази са 6 заменљивих погледа за креирање ВБС-а. Можете лако направити структуру у распореду одозго надоле или лево-десно.
Ако је потребно, подаци се могу извести у уграђени Гантов графикон у апликацијама, као што су МС Екцел и МС Пројецтс. МиндВиев је идеалан алат за креирање ВБС графикона јер вам омогућава да брзо унесете различите елементе и организујете их у структуру која иде уз ваш пројекат. Такође, структура се може без проблема уређивати ако је потребно да унесете било какве промене.
ЈадеАЛМ
ЈадеАЛМ омогућава вам да креирате ВБС графиконе за своје пројекте тако да можете имати јасну структуру пројекта. Његов хијерархијски графикон је савршен за разбијање напретка од врха до дна. Можете лако да видите где сваки подзадатак и задатак припада у великој слици пројекта.
Ова структура вас такође информише шта се дешава и где. Пошто корисници могу једноставно и практично да поделе пројекат на мање подзадатке, никада не губе фокус на основну вредност и циљ. ЈадеАЛМ вам такође помаже у реорганизацији и предвидљивости управљањем зависностима између људи, задатака, функција и процеса.
Поред тога, овај ВБС алат је веома користан за управљање мањим испорукама. Његово ажурирање у реалном времену омогућава вам да пратите напредак, ресурсе и налогодавце из једног алата са потпуном доследношћу, транспарентношћу и униформношћу.
Цацоо
Цацоо је суштински алат за тимове који желе да изврше организовано и визуелно разлагање задатака и подзадатака. Нуди софистицирани ВБС шаблон који корисници могу прилагодити према потребама појединачних пројеката.
Осим што га користите за један пројекат који садржи више задатака који се додељују различитим људима, можете га користити и за веће пројекте који се баве више тимова.
Чак и ако сте корисник почетник, не бисте требали много времена да научите како да покренете овај алат. Нуди широк спектар туторијала који укључује наменске и детаљне водиче и видео записе. Такође можете проћи кроз његов блог и базу знања да бисте сазнали о раду овог алата.
Цацоо подржава интеграцију са различитим алатима, као што су Гоогле Дриве, Гоогле Доцс, АВС, Дропбок, Слацк, Адобе Цреативе Цлоуд, ОнеДриве, МС Теамс, Висио и Запиер. Ова функција вам олакшава задатак управљања пројектима.
Можете ли користити Ганттов графикон као ВБС?
ВБС дијаграм показује обим пројекта и његове прекретнице. Гантов дијаграм помаже да се визуализује временски оквир активности пројекта.
Гантограм се често сматра неком врстом ВБС-а за управљање пројектима. Корисници могу да организују свој ВБС као Гантов графикон који садржи везе између зависности задатака и прекретница пројекта.
Завршне речи
До сада сте пронашли детаљну дискусију о основама ВБС-а у управљању пројектима. Такође сте открили неке врхунске алате који вам могу помоћи да направите професионални ВБС шаблон без грешака.
У професионалној каријери менаџера пројекта, вештина израде ВБС алата их издваја од почетника. Слично томе, када усвојите ВБС шаблон, смањујете уска грла, повећавате продуктивност и на крају остварујете већи приход од аматерских предузећа која не користе ову алатку.
Можда ћете бити заинтересовани да сазнате више о повељама тима који олакшавају ефикасну сарадњу у тиму.