Ако сматрате да су симболи дијаграма тока помало збуњујући, овај врхунски водич о симболима дијаграма тока ће вам помоћи да за кратко време постанете главни креатор дијаграма тока!
Ваши пословни или академски тимови углавном користе дијаграм тока за визуелизацију сложених процеса у лако разумљивом изгледу.
Дијаграм тока је у пословним и академским системима од 1921. године, када су Лилијан Гилбрет и Френк Гилбрет представили овај алат за визуелизацију процеса Америчком друштву машинских инжењера (АСМЕ).
Међутим, сви креатори дијаграма тока суочавају се са заједничким изазовом када имплементирају неколико симбола дијаграма тока. Ваши дијаграми тока неће бити професионалног нивоа ако не користите стандардизоване симболе.
Овај чланак ће објаснити већину симбола дијаграма тока које ћете користити у различитим пројектима дијаграма и визуелизације процеса. Такође, научићете његове основе, попут његове дефиниције и процеса рада. Без икаквог одлагања, читајте даље!
Преглед садржаја
Шта је дијаграм тока?
Дијаграм тока је визуелни дијаграм који приказује систем, пословни ток, компјутерски алгоритам или процес. Можда већ користите дијаграме тока за постизање различитих задатака као што су документовање ствари, планирање техничких или нетехничких система, прављење планова учења, побољшање постојећих процеса или преношење идеја.
То је најпопуларнији алат за објашњење тешких метода или путева у лако разумљивим графиконима које свако из домена и изван домена може да разуме.
Дијаграми тока у суштини користе овале, квадрате, ромбове, правоугаонике и многе друге облике да би специфицирали различите кораке у процесу или току рада. Заједно са овим симболима, такође морате да користите линије тока или стрелице као везе између симбола да бисте дефинисали низ или ток.
Баш као што дијаграми тока користе неколико симбола и конвенције за цртање секвенци, они такође могу бити различитог дизајна, попут компјутерски генерисаног сложеног дијаграма тока са много секвенци или једноставног ручно нацртаног дијаграма тока у једној секвенци.
Занимљива чињеница о дијаграмима тока је да су уобичајени између нетехничких и техничких домена. На пример, визуелни уметник и програмер софтвера могу да користе дијаграме тока за планирање својих пројеката.
Уобичајени симболи дијаграма тока
Почетак/Крај
За почетак и завршетак дијаграма тока, користићете симбол терминатора. Изгледа као пилула или дугме овалног облика. Често ћете пронаћи почетак и крај исписани унутар облика терминатора.
Овај облик такође приказује исход низа дијаграма тока. Ако цртате сложен дијаграм тока, може постојати више симбола почетка и краја.
Улаз излаз
Симбол за унос и излаз података је у суштини паралелограм. Овај симбол морате користити за представљање података који улазе и излазе из система.
На пример, клијент који купује ваш производ су улазни подаци, а испорука тог производа из складишта су излазни подаци. Понекад можете користити Да/Не и Тачно/Нетачно за писање компјутерских алгоритама.
Ручни унос
Ако ваш процес или алгоритам захтева од корисника да унесе податке за даљи ток процеса, онда ћете користити симбол дијаграма тока ручног уноса.
За ово можете користити било који трапез. Овај симбол можете користити тамо где купци треба да унесу акредитиве за пријаву, информације о плаћању итд.
Стрелице
Стрелице или линије тока повезују све кораке, као што су почетак, радња, унос, излаз, ручни унос, одлука, петља, документ, итд., у вашем дијаграму тока.
Када користите пуне линије, то значи да подаци теку од једног симбола до другог. Ако користите испрекидане линије, то је алтернатива другом путу. Коначно, можете користити паралелне линије да одредите да подаци теку синхроно од једног корака до другог.
Акција/Процес
Правоугаоник представља сваку радњу или процес унутар дијаграма тока. Можете користити различите боје испуне да организујете различите процесе у подгрупе.
Симбол процеса увек значи да ће се одређени задатак завршити у овој фази, а затим ће линија протока ући у следећи симбол, што значи прогресију дијаграма тока.
Одлука
Симбол одлуке је дугме у облику дијаманта на дијаграму тока. Линија протока из претходног корака улази у један врх, а 3 друге линије протока теку од других врхова до различитих процеса. То значи да ће друга линија протока процеса постати активна када промените одлуку.
Одлуке могу бити Да/Не и Тачно/Нетачно ако је у питању алгоритам. Углавном ће бити питања на која морате да одговорите да бисте донели одлуку.
Документ
Симбол документа више личи на правоугаоник са таласастом кривином на једној страни. То је још један И/О симбол дијаграма тока. У мапама процеса, где треба да поменете унос документа или извештаја који ће дати конкретан излаз, користите овај облик.
Више докумената
Ово је слично симболу горњег дијаграма тока под називом Документ. Међутим, једина разлика је у томе што ће симбол визуализовати више докумената наслаганих као фасцикле које се појављују у ормару за датотеке.
Овај симбол можете користити на местима где вам је потребно вишеструки унос докумената. Алтернативно, ако било који процес генерише много докумената, можете користити овај симбол.
Цоннецтор
Ако је ваш дијаграм тока сложен и потребно му је повезивање са више секвенци за наставак, морате користити симбол конектора. То је једноставан круг. Такође је популаран као конектор на страници јер повезује симболе и секвенце са једне странице.
Да бисте повезали симболе или низове са различитих страница, можете користити једнакокраки правоугаони пентагон. Иначе је познат као симбол везе.
Припрема
Симбол припреме или иницијализације разликује кораке који обављају посао и оне који се припремају за предстојећи рад.
Када уводите корак подешавања пре него што наставите са током рада, морате користити овај шестоугаони симбол. На пример, ДевОпс пројекат мора прво да примени нови софтверски пакет пре него што фаза тестирања може да почне.
Споји
Можете користити спајање да означите корак у коме се спајају две или више листа и процеса. Овај симбол спајања изгледа као наопако окренут троугао или левак где је више грана тока посла комбиновано и претворено у једну.
Врста
Када постоји потреба да се укаже на захтев да се било која информација распореди по одређеном редоследу према унапред одређеним критеријумима, људи користе симбол сортирања који подсећа на облик дијаманта.
На пример, користите га да сортирате боју производа на основу захтева купаца пре него што пређете на корак производње.
Подпрограм
Симбол за унапред дефинисани процес или потпрограм изгледа као правоугаоник. Можете га користити да означите процедуру која је у потпуности документована у другом дијаграму тока.
Чак и ако је подпроцес познат члановима вашег тима, немојте користити овај симбол осим ако је процес дефинисан негде другде.
Петље
Постоје две врсте симбола петље које можете да користите у свом дијаграму тока: ручна петља (правоугаони облик) и граница петље (облик налик кући). Први означава секвенцу команди која ће се понављати до ручног заустављања, док друга означава где петља треба да се заустави.
Кашњење
Можете уметнути један или више симбола за кашњење ако очекујете кашњење негде у току процеса. Симбол одлагања је полуовални симбол. Кашњење између две акције или симбола значи да се одређени задаци морају завршити током периода кашњења пре него што дијаграм тока може да напредује даље низ линију.
Складишта
За дијаграм тока постоје два симбола у вези са складиштењем. Симбол за складиштење или складиште података изгледа као цилиндар пресечен на пола и означава корак када складиштите податке.
Међутим, симбол унутрашње меморије изгледа као квадрат и углавном се користи у дијаграмима тока развоја софтвера. То значи да се подаци чувају у меморији током програмирања.
База података
Подсећа на облик магнетног диска, који је глобално препознат као симбол базе података. Користите ово да означите податке ускладиштене у уређају за складиштење који подржава претраживање, сортирање и филтрирање од стране корисника.
Сада када сте научили трендове симбола дијаграма тока, испод погледајте како функционише овај концепт визуелног графикона.
Како функционише дијаграм тока?
Дијаграм тока функционише тако што визуализује било који процес на 2-димензионалном платну, било на папиру или дигиталном. Графикон обично почиње симболом Старт.
Затим бисте додали различите симболе у складу са вашим процесом, повезали симболе са линијама протока и на крају дошли до одлуке или симбола за заустављање процеса.
Ако дијаграм тока дефинише један процес, онда је то једноставан дијаграм тока. Међутим, већина дијаграма тока у стварном свету које компаније користе су сложене јер постоји много међусобно повезаних секвенци пре коначне одлуке.
Ово је само сувише поједностављено објашњење принципа рада дијаграма тока. У игри је више концепата и логике. На пример, ако промените тип дијаграма тока, онда ће се и конвенција цртања променити заједно са начином на који треба читати дијаграм тока.
Да бисте боље разумели, прво погледајте најпопуларније типове дијаграма тока у наставку:
- Креирање документа, одобравање, обрада и архивирање дијаграма тока
- Ток података или дијаграм тока обраде
- Системски дијаграм тока
- Дијаграм тока програма
- Дијаграм тока за доношење одлука или оправдање
- Логички дијаграм тока за управљање ризиком
- Дијаграм тока развоја производа
- Дијаграм тока исхода процеса
Сада, са горње листе, размотримо дијаграм тока документа. Функционише тако што визуелизује неколико контрола над током процеса обраде документа користећи различите симболе дијаграма тока као што су почетак, улаз, излаз, ручни унос, радње, припрема, спајање, сортирање, петље, кашњење, складиштење и крај.
Коначан дијаграм морате нацртати с лева на десно, а публика такође треба да га прочита у овом правцу.
Поред тога, дијаграм тока ради следеће када га креирате пратећи стандардне конвенције дијаграма тока:
#1. Идентификација задатка
Захтева да идентификујете све задатке и запишете их у једну бележницу пре него што почнете да правите дијаграм тока. Дакле, осим цртања визуелног процеса техничке или нетехничке идеје, добијате и груби временски оквир пројекта.
#2. Организујте елементе процеса
Такође, дијаграм тока организује све материјале и ресурсе које ће ваш тим користити када пројекат почне.
#3. Компилација информација
Поред тога, помаже вам да саставите све податке који су вам потребни из прве руке да нацртате процес на алату за дијаграм тока.
#4. Преглед тока процеса
Омогућава вама, тиму и пословним заинтересованим странама да заједно прегледате све кораке, контроле, токове, секвенце итд., пре него што нацртате први нацрт.
#5. Превођење задатака у облике
Дијаграм тока је у суштини превођење корака процеса у визуелним редовима. Користи релевантне облике да прикаже одређене кораке као што су купци који купују производ, генерисање наруџбине, унос поруџбине, контрола поруџбине, провера залиха итд.
#6. Импровизација
Након првог нацрта, ваш тим може да седне на још један састанак како би импровизовао цео дијаграм тока. У овој фази ћете такође открити било каква непозната уска грла пројекта.
#7. Комуникација
Коначно, он концизно и визуелно саопштава ваш план публици.
Ручни дијаграм тока је изазован задатак. То ће одложити ваш пројекат. Паметно је користити било који онлајн алат за прављење дијаграма тока. Већина ових алата долази са свим симболима дијаграма тока који вам могу затребати.
Веб апликације за прављење дијаграма тока
Миро
Миро је алатка за прављење дијаграма тока која вам нуди комбинацију брзине и једноставности. Без обзира да ли желите да креирате дијаграм тока за дневне рутине тока рада пројекта, платформа има шаблон за сваки случај употребе.
Користећи његов скуп икона, зависности код боја и функције уграђивања линкова, можете креирати свој графикон као професионалац.
Креативно
Када је у питању визуелизација процеса и токова посла, Цреатели је поуздана опција. Има функције као што су аутоматско цртање и интерфејс за превлачење и испуштање за брзо креирање дијаграма тока.
Можете бирати између 1000+ прилагођених шаблона да бисте започели свој пројекат. Штавише, добијате видео конференције и праћење мишем уживо за сарадњу у реалном времену.
Луцидцхарт
Луцидцхарт вам помаже да креирате дијаграме тока са неколико функција, укључујући прилагођене облике, увоз података и још много тога. Поред једноставног интерфејса, има и динамичку библиотеку облика дијаграма тока која се састоји од свих потребних облика, симбола и контејнера за пливање.
Поред тога, корисници могу да се дочепају напредних функција дијаграма тока као што су условно форматирање, дугмад за акцију, повезивање података и спољне везе.
Завршне речи
Коришћење правих симбола у дијаграму тока показује да концепт познајете изнутра. Ако не убаците праве симболе, заинтересованој страни у пословању, клијенту или публици можда се неће допасти дијаграм тока процеса.
Сада знате комплетну листу симбола дијаграма тока које ћете морати да користите кад год будете правили дијаграм тока. У чланку је такође објашњено како функционише дијаграм тока тако да можете нацртати дијаграме тока професионалног изгледа које ће публика волети да чита.
Можда ће вас такође занимати старт стоп наставак ретроспективно за побољшање процеса.