Airtable i Notion su moćni alati za timski rad i organizaciju materijala. Iako na prvi pogled mogu delovati slično, postoje ključne razlike među njima. U ovom sveobuhvatnom vodiču detaljno ćemo istražiti razlike između Airtable-a i Notion-a.
Upravljanje dokumentima, beleškama i bazama podataka za bilo koji posao predstavlja izazov ako ne koristite alate za timsku saradnju i organizaciju. Dva najpopularnija rešenja u ovoj oblasti su Airtable i Notion. Nastavite sa čitanjem kako biste saznali koji od ova dva alata najbolje odgovara vašim potrebama!
Značaj aplikacija za produktivnost i saradnju
Pre svega, aplikacije za produktivnost i timsku saradnju pomažu vašoj organizaciji da organizuje sve dokumente, fajlove, rasporede, izveštaje, kodove, ideje i planove na jednom sigurnom mestu.
Sa ove centralizovane platforme možete dodeljivati pristup sadržaju, dokumentima i kodovima zaposlenima, spoljnim saradnicima i frilenserima na osnovu njihovih uloga. Korisnici će raditi na materijalima i slati gotove fajlove i sadržaj koristeći isti alat.
Dakle, koje su prednosti ove centralizacije sadržaja i dokumenata? Postoji mnogo benefita, kao što je navedeno u nastavku:
- Smanjite poslovne troškove tako što ne kupujete veliki broj aplikacija koje odvojeno obavljaju sve zadatke koje može da obavi jedan alat za saradnju.
- Zaštitite poverljive poslovne materijale i kodove.
- Jednostavno procenite učinak zaposlenih uz pomoć alata za izveštavanje.
- Precizno plaćajte fakture frilenserima i spoljnim saradnicima.
- Upravljajte jednim ili više projekata sa jedne objedinjene kontrolne table.
- Omogućite jednostavnu udaljenu i hibridnu radnu kulturu.
- Integrirajte alat za produktivnost sa drugim poslovnim aplikacijama kao što su CRM, alati za upravljanje projektima, cloud skladište, aplikacije za podršku, softver za prodaju karata itd.
Šta je Airtable?
Airtable je alat za kreiranje radnih procesa zasnovan na tabelama i bazama podataka. To je aplikacija koja ne zahteva kodiranje, tako da svako može da kreira i koristi aplikacije vezane za saradnju na sadržaju, upravljanje projektima, rasporede događaja, objavljivanje sadržaja itd., uz malo vremena za učenje.
Ispod površine, Airtable je softver za relacione baze podataka. Međutim, u ovoj aplikaciji nije potrebno pisati kod za upite ili baze podataka. Sve se odvija na vizuelnom interfejsu, uz mogućnost prevlačenja i ispuštanja elemenata. Kao i kod svake aplikacije za baze podataka ili tabele, možete kreirati tabele, redove, kolone itd. za unos podataka i filtrirati ili sortirati ih radi interpretacije.
Kako bi stvari bile lakše, Airtable transformiše ove baze podataka u vizuelno privlačne aplikacije. Vaši timovi mogu kreirati sopstvene aplikacije i uključiti interfejse i polja koja su im potrebna. Na taj način, članovi tima ne moraju da rade na krutim aplikacijama koje je kreirao programer koji možda nema duboko razumevanje njihovog posla.
Konačno, ove prilagođene aplikacije čine automatizaciju radnih procesa izuzetno jednostavnom. Kada neko preda nacrt, recenzent dobija obaveštenje da ga pregleda i odobri. Kada recenzent odobri, programer može da ga preuzme iz svoje liste zadataka i postavi sadržaj.
Šta je Notion?
Notion je sveobuhvatan alat za produktivnost za ličnu, profesionalnu i poslovnu upotrebu. U osnovi, to je softver za upravljanje projektima, vođenje beleški i upravljanje znanjem. Može se opisati kao digitalni radni prostor, sličan Google-u ili Microsoft-u.
U Notion-u možete kreirati mapu razvoja sadržaja, baze podataka, proizvoda ili aplikacije. Zatim možete koristiti njegovu robusnu funkciju integracije da biste doveli dokumente, kodove i sadržaj na jedno mesto. Nakon toga, objavite ovaj projekat kao Notion sajt i omogućite članovima tima pristup radi razmatranja, kreiranja sadržaja i odobravanja.
Gradivni blokovi Notion stranica su takozvani blokovi. Blok može biti bilo koje polje za tekstove, podatke, kodove, linkove, YouTube video zapise itd. Možete kreirati i uređivati ove blokove pomoću prevlačenja i ispuštanja. Stoga, nije potrebno znati kodiranje da biste kreirali Notion sajtove ili stranice.
Airtable vs. Notion: Poređenje na osnovu funkcija
U nastavku saznajte kako se Airtable i Notion međusobno porede:
Korisnički interfejs i iskustvo
Korisnički interfejs Airtable-a ima dva navigaciona panela: jedan sa leve strane i drugi na vrhu. Radni prostor se nalazi u sredini. Levi bočni panel ima opcije kao što su Početna, Svi radni prostori, Označeno zvezdicom, Šabloni, Marketplace, Univerzum i Uvoz.
U gornjem meniju možete pristupiti svom Airtable nalogu, obaveštenjima i podršci. Tu je i traka za pretragu. Sve u svemu, korisnički interfejs je pregledan i organizovan. Međutim, korisničko iskustvo postaje pomalo komplikovano kada počnete da kreirate baze ili radne prostore.
S druge strane, Notion dolazi samo sa navigacijom sa leve strane. To vam daje više prostora za rad. Na vrhu navigacionog okna nalaze se stranice kao što su Radni prostor, Pretraga, Ažuriranja, Svi šabloni (vaš radni prostor), Podešavanja i članovi, Nova stranica, Timski prostori, Privatne stranice, Šabloni, Uvoz i Otpad.
Kada izaberete Timski prostor, stranicu ili bazu podataka sa leve strane, možete pristupiti njegovim podešavanjima klikom na ikonu elipse u gornjem desnom uglu. Ova podešavanja sajta ili stranice uključuju važne funkcije kao što su zaključavanje baze podataka, dobijanje obaveštenja, kopiranje linka, istorija stranice, analitika stranice, veze itd.
Notion korisnički interfejs ima mnogo više opcija u poređenju sa Airtable-om. Takođe, aplikacija ih pravilno organizuje, tako da nećete imati problema sa pristupom. Kao i kod Airtable-a, UX je malo komplikovaniji kada počnete da kreirate baze podataka ili stranice.
Jednostavnost upotrebe
I Airtable i Notion zahtevaju određeno vreme za učenje. Morate savladati korisnički interfejs nekoliko dana pre nego što možete efikasno koristiti ove aplikacije za organizaciju sadržaja i saradnju.
Ako imate iskustva u radu sa tabelama, tabelarnim proračunima i relacionim bazama podataka, možete brzo početi sa korišćenjem Airtable-a. Da biste kreirali radne prostore, radne procese, interfejse i aplikacije, možete posetiti opciju Marketplace u navigacionom panelu sa leve strane.
Korišćenje Notion-a je lakše nego Airtable-a. Započinjete kreiranjem nove stranice sa bočne trake. Zatim personalizujete stranicu dodavanjem šablona, tabela, kartica itd. Takođe možete da kreirate timski prostor da biste organizovali sve dokumente, stranice, sajtove i radne procese u okviru namenskog radnog prostora.
Navigacija i organizacija
U Airtable-u, radni prostor je najviši element za navigaciju. Radni prostor vam omogućava da kreirate baze, interfejse, automatizaciju radnih procesa itd. Najbolji način da počnete da koristite Airtable je da prilagodite unapred konfigurisane ekstenzije, osnovne šablone i skripte.
Kada ste u okviru baze, možete pristupiti čarobnjaku za početak da biste podesili bazu prateći uputstva iz Airtable-a. U okviru baze možete da dodate tabele sa podacima, ekstenzije ili uvezete sadržaj iz linkova kao što su Salesforce, Excel, tabele itd.
Radni prostor je organizacioni element najvišeg nivoa u Notion-u. Možete kreirati novi radni prostor ili se pridružiti nečijem. Zatim možete da kreirate stranice da biste pratili svoj rad, beleške, navike ili bilo koji drugi sadržaj. Ovo je najlakši način da koristite Notion. Da biste malo pojednostavili stvari, možete kreirati timski prostor. Notion automatski deli stranice i baze podataka sa članovima tima kada kreirate timski prostor.
Tabela sažetka za karakteristike
Evo tabele sažetka za karakteristike Airtable-a i Notion-a:
| Karakteristike | Airtable | Notion |
| Osnovne jedinice | Baze | Stranice i blokovi |
| Otpremanje datoteka | 2 GB do 1 TB | 5 MB do neograničeno |
| Prikazi | Kanban, Gantt, tabela, lista, galerija, vremenska linija, sekcije i lista obrazaca | Tabela, kanban, lista, kalendar, galerija |
| AI | Nema | Notion AI za razmišljanje, prepisivanje dokumenata, automatizovano generisanje dokumenata, šablone i skripte |
| Integracija | Koristite linkove za povezivanje IFTTT-a ili Zapier-a za automatizaciju zasnovanu na alatima nezavisnih proizvođača | Direktne integracije sa mnogim popularnim alatima |
| Šabloni | Dostupno | Dostupno |
| Uvoz/Izvoz | Uvoz sadržaja iz Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk i mnogo toga Izvezite radni prostor, baze i pristup aplikacija drugima koji su već na Airtable |
Ograničene funkcije uvoza 12 opcija uvoza, uključujući HTML, Asana, Confluence, Trello, Google dokumente i Dropbox Paper. Izvezite stranice ili baze podataka kao HTML, Markdown i PDF dokumente. Objavljivanje stranica, sajtova i baza podataka kao veb sajtova koje hostuje Notion, dostupnim putem javnog linka. |
| Izveštavanje | Ograničene funkcije izveštavanja | Obimne funkcije kao što su tabele, sortiranje, filtriranje, grafikoni, dijagrami itd. Bolje funkcije izveštavanja pomoću besplatnih ili plaćenih Notion sajtova i stranica trećih strana Notion API je takođe dostupan za naprednu automatizaciju. |
| Automatizovane aplikacije | Dostupne | Nedostupne |
| Radni prostor za saradnju | Da | Da |
| Saradnici gosti | Da | Da |
| Grupe dozvola | Da | Da |
| Bezbednost | HTTPS enkripcija, SAML, SSO, obezbeđivanje korisnika, revizija radnog prostora | HTTPS enkripcija, SAML, SSO, revizija korisnika, radni prostor |
Integracija sa aplikacijama trećih strana
Airtable pruža opcije integracije kroz opciju Dodaj ili uvoz. U vreme pisanja, postoji 27 integracija koje možete izabrati. Neki od najboljih izbora su Asana, Box, GitHub, Google Drive itd.
Možete pristupiti svim integracijama Notion-a iz opcije Dodaj veze. Na stranici Moje veze u svom nalogu možete posetiti veze Pregledaj na portalu Galerija. U vreme pisanja, postoji više od 50 integracija dostupnih za Notion. To su integracije sa vrhunskim poslovnim aplikacijama kao što su Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex itd.
Besplatna probna verzija, cena i planovi
Airtable cene
Airtable ima besplatan plan za pojedince ili male timove. On uključuje neograničene baze, do 5 urednika ili kreatora, Dizajner interfejsa, ograničenje priloga od 2 GB i jedno proširenje po bazi. Ako vam je potrebna napredna automatizacija, bezbednost i neograničeno sve što nudi Airtable, počnite sa nekim od sledećih Airtable planova cena:
- Airtable Plus za 10 USD po sedištu mesečno (naplata godišnje)
- Airtable Pro za 20 USD po sedištu mesečno (naplata godišnje)
- Prilagođene ponude za Airtable Enterprise
Notion cene
Notion takođe nudi besplatan plan. Ali on je pogodan samo za pojedince i frilensere. Takođe, istorija stranice se briše svakih 7 dana. Možete pozvati do 10 gostiju sa ograničenom Notion bazom podataka i pristupom stranicama.
Ako tražite bolju produktivnost i saradnju na Notion-u, pogledajte njegove opcije pretplate u nastavku:
- Notion Plus za 8 USD po korisniku mesečno (naplata godišnje)
- Airtable Pro za 15 USD po korisniku mesečno (naplata godišnje)
- Kontaktirajte prodaju za Notion Enterprise
Airtable vs. Notion: Poređenje na osnovu slučajeva upotrebe
I Airtable i Notion su pogodni za širok spektar timova, od malih preduzeća do velikih korporacija. Međutim, razlikuju se u rešenjima gde možete primeniti ove alate. U nastavku pogledajte slučajeve upotrebe za Airtable i Notion koje su predložili programeri:
Rešenja kompanije Airtable
Kredit za sliku: Airtable
Prema zvaničnoj stranici Airtable Solutions, nudi prilagodljive baze podataka i aplikacije za marketing, proizvode, operacije, ljudske resurse, prodaju i finansije. Uzmimo za primer rešenje za marketinški tim iz Airtable-a u nastavku:
Marketinško rešenje vam omogućava da objedinite upravljanje digitalnom imovinom, materijale za kampanju i rezultate u jednoj aplikaciji. Takođe nudi sledeće stranice aplikacije:
- Početna stranica za kampanje koje uključuju Pregled, Ažuriranja, OKR-ove i Uvide
- Druge standardne stranice kao što su Budžet, Zahtevi, Kalendar, Proizvodnja i Sredstva
- Organizacija materijala kampanje po karticama, kolonama ili tabelama
- Oznake za zadatke i sredstva kao što su Odobreno, Na čekanju, U pregledu, Odbijeno itd.
- Integracija za sajtove za objavljivanje oglasa kao što su Facebook, Google Ads itd.
Rešenja iz Notion-a
Kredit za sliku: Notion
Nasuprot tome, Notion ima manje rešenja od Airtable-a. Prema veb lokaciji kompanije Notion, njena rešenja uključuju sajtove i stranice za dizajn, inženjering, proizvode i menadžere. Pogledajmo detaljnije stranicu za dizajn u nastavku:
Stranica za dizajn omogućava vam da kreirate objedinjeni radni prostor za sve projekte kreativnog dizajna. Ovde možete uvesti specifikacije, materijale i projekte i povezati ih sa drugim Notion sajtovima i alatima trećih strana.
Rešenje za dizajn obuhvata tri sajta: Dizajn viki, Dizajn dokumenti i Dizajn projekti. Viki sajt za dizajn funkcioniše kao prostor za organizaciju ideja, komentara, povratnih informacija, specifikacija, skica i još mnogo toga. Unutar sajta Dizajn projekti možete kreirati prikaze projektnih zadataka u različitim formatima kao što su Kanban table, prikazi liste, tabelarni prikazi itd.
Airtable vs. Notion: Koji vam je potreban?
Do sada bi trebalo da ste stekli predstavu o tome da li vam treba Airtable ili Notion. U nastavku pogledajte tačke koje vam mogu osvežiti pamćenje:
Koristite Airtable ako
- Tim čine tehnički radnici i spoljni saradnici
- Prihvatate ograničene veličine priloga po zadatku ili podzadatku
- Potrebne su vam automatizovane aplikacije za različite zadatke i podzadatke
- Morate ručno da kreirate izveštaje o analitici podataka
- Posao se bavi velikim brojem tabela
- Potrebna vam je relaciona baza podataka za podatke u tabeli
Koristite Notion ako
- Tim intenzivno radi na tekstovima kao što su beleške, wiki, dokumenti itd.
- Morate da kreirate sistem za upravljanje sadržajem zasnovan na Kanbanu
- Tim će objavljivati javne ili privatne sajtove kojima se može direktno pristupiti preko Notion linka
- Kreirate sistem za upravljanje projektima
- Posao zahteva obezbeđeno centralno čvorište za sve dokumente i fajlove
- Potreban vam je AI za razmišljanje i proizvodnju sadržaja
Airtable vs. Notion: Presuda
Airtable i Notion su pametni alati sa svojim razlikama. Ovdje ne poredite jabuke sa jabukama. Obe aplikacije su jedinstvene platforme za produktivnost i saradnju.
Izaberite Notion ako već koristite Microsoft Excel, Google tabele i sistem za upravljanje relacionim bazama podataka. Pošto već posedujete specijalizovane aplikacije, možete koristiti Notion za upravljanje sadržajem, upravljanje poslom i timsku saradnju. Uz Notion, saradnici mogu jednostavno koristiti svoj web pretraživač da pristupe Notion sajtu i počnu sa kreiranjem, pregledom ili objavljivanjem.
Nasuprot tome, izaberite Airtable ako vam trebaju automatizovane web aplikacije za specijalizovane zadatke kao što su reklamne kampanje, prodaja, regrutovanje ljudskih resursa, operacije za korisničku podršku itd. Takođe, morate uključiti saradnike u Airtable za efikasnu saradnju.
Zatim pogledajte alate za unovčavanje Airtable-a i Notion-a.