Да ли покушавате да побољшате свој процес запошљавања путем мапирања талената? Желите да знате како то функционише?
Мапирање талената је модерно решење које користе менаџери за запошљавање да би оптимизовали процес запошљавања и ефикасно укључили најбоље умове.
У овом чланку ћете научити о мапирању талената, његовој улози у запошљавању, предностима и изазовима и неким од најбољих шаблона за мапирање талената које можете да користите.
Хајде да заронимо.
Преглед садржаја
Шта је мапирање талената у регрутацији?
Мапирање талената је моћна стратегија регрутовања коју користе савремени тимови за запошљавање како би осигурали да не жртвују своје врхунске таленте само да би брзо испунили улогу.
То укључује проналажење правих талената, додељивање праве улоге и задржавање врхунских талената. Мапирање талената премошћује јаз између стратегије запошљавања компаније и пословних циљева.
Међутим, мапирање талената заснива се на дугорочном приступу и захтева итерације како компанија расте.
Али углавном, помаже вашем предузећу да остане на челу тако што омогућава вашем тиму за запошљавање да проактивно приступи потенцијалним клијентима уместо да чека да вам се приближе.
Предности мапирања талената
Када правилно искористите мапирање талената, то може дати вашим људским ресурсима неколико предности. Хајде да видимо шта су то.
#1. Направите прави скуп кандидата
Мапирање талената вам помаже да идентификујете активне и пасивне кандидате са релевантним скуповима вештина и искуством. Стога, омогућавање компанијама да створе групу преквалификованих и заинтересованих кандидата може помоћи да се обезбеде врхунски таленти пре конкуренције.
#2. Искористите врхунске таленте унутар организације
Мапирање талената се не односи само на спољну стратегију запошљавања. Такође се ради о томе шта благо талената крије у вашој организацији.
Пре него што допрете до екстерних кандидата, мапирање талената идентификује најбоље запослене у вашој организацији. Само да бисте могли да развијете њихов скуп вештина у будућности за било коју сличну лидерску позицију.
Ово штеди време и новац ваше компаније и ужива у позитивној култури посла.
#3. Разноврсите свој лов на таленте
Мапирање талената осигурава разноликост и инклузивност у вашој стратегији запошљавања. Он прикупља вредне увиде у демографију пола, старости и етничке припадности у оквиру ваших циљаних вештина.
Једном када стекнете увид, можете да обавите опсежан рад са квалификованим кандидатима из сваког сегмента друштва.
#4. Побољшајте планирање радне снаге
Мапирање талената може вам помоћи да донесете одлуке засноване на подацима за бољу алокацију расположивих ресурса.
Доступни ресурси укључују запошљавање нових запослених, спровођење талената и развојних покрета, промовисање врхунских талената у вашој организацији и још много тога.
У суштини, то осигурава да имате праве људе у правим улогама иу право време.
Изазови мапирања талената
Мапирање талената није ракетна наука, али има неких изазова.
#1. Дуготрајно и скупо
Анализа тона података може бити огромна, што отежава предвиђање будућих потреба за талентима.
Морате проактивно да тражите таленте и процените свој постојећи таленат прикупљањем података на много начина као што су повратне информације од 360 степени, самоевалуација, праћење КПИ-а и КРА-а или комбинација ових.
Међутим, можете користити алате за процену вештина да бисте брзо идентификовали недостатке у вештинама. Али у сваком случају, морате уложити свој мозак у базу података да бисте усавршили врхунске таленте.
#2. Борба у прикупљању поузданих података
Прикупљање података је саставни део мапирања талената и најизазовнији део.
Потребна вам је тачна и поуздана база података да бисте креирали оквир за стицање талената који се може применити.
Недостатак поузданих података о вашим постојећим талентима и потребама података може довести до:
- Скупе грешке при запошљавању или погрешно запошљавање
- Нетачна предвиђања о потребама за талентима
- Немогућност ангажовања врхунских талената пре конкуренције
С обзиром на важност података у мапирању талената, морате имати колекцију КПИ и КРА да бисте доносили одлуке засноване на подацима.
#3. Динамично пословно окружење
Будимо реални; тржиште је динамично и неизвесно сваког дана. И тако, ваша дугорочна анализа и предвиђања могу задобити ударац. Стога је тешко одредити дугорочну стратегију запошљавања. Али није немогуће.
Хајде да сазнамо како можете да изградите поуздану и одрживу стратегију мапирања талената за своју организацију.
Како мапирати таленте: Водич корак по корак
Иако се извршење може разликовати за сваку компанију, ево водича корак по корак о томе како генерално функционише мапирање талената.
#1. Идентификујте своје организационе циљеве и потребе за талентима
За почетак, ускладите врхунске руководиоце ваше компаније како бисте сазнали више о визији компаније. Покушајте да од њих добијете одговоре на следећа питања:
- Која су ваша очекивања од компаније у наредних пет, десет или двадесет година?
- Који таленти су вам потребни да бисте подржали ове циљеве?
- Да ли је ваше руководство спремно да улаже више у вашу радну снагу?
А затим наставите са руководиоцима сваког одељења да бисте ближе погледали потребе за талентима.
Добијте одговоре на питања као што су:
- Која су уска грла сваког одељења?
- Како видите промјену структуре одјељења?
- Да ли је расположива радна снага способна да постигне циљеве које сте поставили?
Када сте идентификовали своје организационе циљеве и потребе за талентима, време је да дефинишете кључне тачке података.
#2. Дефинишите тачке података
Ваши подаци углавном зависе од ваших потреба за талентима. Међутим, постоји неколико важних тачака података које су вам потребне да бисте започели своје путовање мапирањем података.
- Опис посла: Они истичу одговорности везане за улогу – потребне вештине, знање и искуство. Дакле, креирајте описе послова за нова радна места док ажурирате старија.
- Инвентар вештина: Инвентар вештина наводи све вештине, знања и квалификације ваше постојеће радне снаге. Обухвата тешке вештине, меке вештине и релевантне сертификате или дипломе.
- Преглед и повратне информације запослених: Прегледи запослених и обрасци анкете могу донети много конструктивних података. Они вам говоре о предностима и слабостима вашег тима.
#2. Процените учинак тренутних запослених
Након што сте идентификовали кључне тачке података, спремни сте да процените учинак вашег интерног тима.
Сада постоји неколико начина да се то уради, као што су:
- Самоевалуација
- Повратна информација од 360 степени
- Тест вештина
Препоручили смо да направите мапирање талената са 9 кутија.
Шта је то?
9 Бок мапирање талената је алатка за мапирање талената која се лако користи и која користи холистички приступ процени талената.
Алат користи мрежни графикон са 9 кутија у којем су запослени подељени у 9 група на основу њиховог учинка и потенцијала.
Ову технику можете користити да бисте идентификовали предности и слабости ваших тренутних запослених. Штавише, можете их сегментирати на основу ниских, умерених и високих перформанси.
Ово вам помаже да откријете потенцијал својих запослених и искористите их уместо да ангажујете споља.
Бусинесс Инсидер савет: Размислите како можете изградити постојеће таленте уместо да купујете нове таленте.
Стога је важно документовати учинак вашег запосленог, а мапирање талената са 9 кутија је омиљени начин у индустрији да се то уради.
#4. Завирите у стратегије запошљавања талената вашег конкурента
Затим завирите у стратегију запошљавања талената ваших највећих конкурената. Добијте представу о томе које позиције, вештине или одељења вам недостају у поређењу.
Не тражимо од вас да копирате њихову стратегију, али увек је добро знати шта намеравају ваши конкуренти.
На крају крајева, они припадају истој индустрији, и ако им иде боље од вас, онда морате да схватите како.
Ове информације можете прикупити истраживањем планова талената ваших конкурената, алата за запошљавање, отварања радних места, стратегија задржавања запослених и још много тога.
Разумевање ваше конкуренције даје вам предност у извођењу витке и ефикасне стратегије мапирања талената.
#5. Направите базу података пасивних кандидата
Сада када сте идентификовали потенцијалне недостатке у талентима, време је да попуните фонд талената пасивним кандидатима.
Пасивни кандидати су они који активно не траже посао. На наше изненађење, пасивни таленат надокнађује 70% глобалне радне снаге.
Прошли су дани стила регрутовања заснованог на одговорима, када почињете да тражите потенцијалне кандидате тек када се укаже потреба.
Дакле, стварање базе таквих талената је кључно за моћну стратегију мапирања талената.
Морате задржати проактиван приступ да бисте брзо и лако укрцали савршене кандидате.
#6. Развијте стратегију управљања талентима
Дакле, до сада имате јасно разумевање:
- Шта очекујете од својих запослених?
- Где лежи ваш таленат?
- Које су недостатке у вештинама или талентима?
- Како можете привући, задржати и ускладити тај таленат са циљевима ваше организације?
Време је да развијете стратегију управљања талентима на основу података ваше мапе талената.
Ваша стратегија управљања талентима мора бити јасна у погледу три плана мапирања талената: стицања, развоја и задржавања.
У ствари, према а истраживање МцКинсеи & Цомпаниспособност да се надмаши конкуренција је уско повезана са ефективношћу стратегија компаније за управљање талентима.
Сада када имате дубоко разумевање шта је мапирање талената, хајде да погледамо неке од најбољих шаблона за мапирање талената на тржишту.
Смартсхеет
Смартсхеет је СааС софтвер који нуди богат скуп погледа, токова посла и извештаја за праћење напретка пројекта и управљање токовима посла у целој организацији.
Смартсхеет-ов софтвер помаже вам у мапирању талената са три главна скупа шаблона:
30 дана – нови сет за укључивање запослених
Тхе нови сет за запошљавање укључује:
- Контролна табла за укључивање запослених за праћење активности процеса укључивања нових запослених на једној контролној табли
- Праћење задатака у реалном времену који су у току или су превазишли рок
Сет листе контаката запослених
Тхе постављена листа контаката запослених укључује:
- Све-у-једном контролна табла која садржи укупан резиме података запослених
- Извјештавање о подацима по одјелима и сегментација података
- Свеобухватан лист базе података запослених са потребним пољима података као што су слика, име, датум запошљавања, адреса, одељење, контакт бр. итд.
Подешавање корпоративног чворишта
И на крају, централа или средиште горе наведених шаблона. Са Шаблон корпоративног чвориштаможете да будете међусобно повезани са свим вашим паметним ресурсима на једној контролној табли.
Штавише, ако желите да дубоко анализирате своју стратегију мапирања талената, можете користити њену контролну таблу чворишта да бисте видели ресурсе специфичне за одељење.
Смартсхеетс нуде бесплатну пробну верзију од 30 дана. Дакле, имате довољно времена да сами тестирате супериорност шаблона.
Креативно
Креативно је светска платформа за управљање радом број 1 са могућностима дијаграмирања и дизајна.
Карактеристике
- Алат има много професионално дизајнираних шаблона за организационе дијаграме, инвентаре вештина, мреже са девет кутија, итд., са једноставном функцијом превлачења и испуштања.
- Можете мигрирати податке о запосленима из екстерних извора или креирати прилагођене базе података. Осим тога, има двосмерну синхронизацију, тако да нећете морати двапут да ажурирате своје податке.
- Интегрисана вишекорисничка сарадња и алати за видео конференције за олакшавање рада на даљину и ефикасно вођење масовних радионица и сесија.
8 милиона корисника и 1000 тимова у распону од Интела, Нетфлик-а и Фацебоок-а има поверење у Цреатели да би изградили своју стратегију мапирања талената.
Веннгаге
Веннгаге је бесплатни алат за дизајн који помаже компанијама да визуелизују своје досадне податке са атрактивним, персонализованим и професионално дизајнираним визуелним помагалима.
Карактеристике
- Обимна библиотека облика, фонтова и палета боја за персонализацију вашег искуства.
- За предузећа, има наменски комплет за брендове како би се избегло понављање посла док уређујете друге шаблоне (доступно само са плаћеном верзијом).
За разлику од Цреатели-а, шаблон за мапирање талената компаније Веннгаге нуди мање прилагођавања. Међутим, то је одличан алат који има много везе са својом фреемиум верзијом.
Висме
Висме је алатка за визуелизацију података заснована на вебу која помаже предузећима да креирају презентације спремне за одборе, дијаграме тока и персонализоване визуелне дизајне.
Карактеристике
- Добијате приступ милионима бесплатних дизајна са више алата за уређивање и виџета на вертикалној бочној траци који омогућавају потпуна прилагођавања са неколико кликова.
- Нуди персонализовану визуелизацију са интерактивним елементима као што су анимација, ефекти лебдења, искачући прозори и везе.
- Снимци се лако могу преузети у више формата.
Без сумње, Висме шаблон за мапирање талената има далеко боље опције прилагођавања од других алата. Иначе, није лако задобити поверење 11,5 милиона купаца.
Пипефи
Пипефи је моћан фреемиум алат који дизајнира и аутоматизује пословне токове у року од неколико минута.
Карактеристике
- Чак и почетници могу креирати напредне процесе за неколико минута
- Функција превлачења и испуштања нуди беспрекорно искуство прилагођавања
- Потпуно је интегрисан са ЦРМ-овима, ЕРП-овима и другим постојећим алатима
Сматрамо да Пипефи има предност у пружању удобности уз потребну стручност и лаку обраду.
Окончање
Овај чланак вам је показао зашто је мапирање талената саставни део сваке стратегије запошљавања. Било да сте регрут, ХР професионалац или специјалиста за стицање талената, мапирање талената би требало да буде на вашем дневном реду.
Међутим, нема свако предузеће адекватне ресурсе и време за мапирање талената.
Ако сте међу њима, предлажемо да ангажујете спољну услугу мапирања талената. Али, тек након што сте сами сазнали шта је то и како је стратегијски усклађено са дугорочним циљевима ваше компаније.