Не можете да одлучите да ли вам је потребан Цонфлуенце или СхареПоинт за ваше пословање? Прочитајте овај ултимативни водич за Цонфлуенце против СхареПоинт-а да бисте донели информисану одлуку.
Да бисте промовисали сарадњу у подацима између одељења, па чак и екстерних ентитета, тражите алате за управљање знањем и сарадњу са подацима.
Цонфлуенце и СхареПоинт су два најпопуларнија алата у овој ниши. Наставите да читате да бисте сазнали како се ове две апликације упоређују једна са другом. Такође, научите како да донесете исправне одлуке о томе да ли да набавите Цонфлуенце или СхареПоинт.
Преглед садржаја
Цонфлуенце: Ан Овервиев
Цонфлуенце је робустан алат за управљање знањем и размишљање за предузећа свих величина и индустрија. У Цонфлуенце-у можете креирати тимске радне просторе за неколико пословних операција као што је наведено у наставку:
- Израда пословне стратегије
- Дизајнирање услуга, производа, апликација итд.
- Људски ресурси и платни списак
- Маркетинг и продаја
- Документација и извештавање
- Пројектно планирање
- Управљање производима
- Политике и прописи компаније
Ви креирате просторе у оквиру алатке, а затим креирате много страница у оквиру ових наменских простора. За бољу организацију, можете користити стабла страница за креирање хијерархије страница са метаподацима.
У потпуности ради у облаку са опцијама за хостовање у центрима података или на локалним серверима. Ако радите са водећим међународним издавачима, агенцијама за производњу садржаја и компанијама за управљање производима и пројектима, постоји велика шанса да добијете Цонфлуенце везе до страница и сајтова намењених за пословну употребу.
Такође прочитајте: Цонфлуенце вс. Ћира: Познавање њихових сличности и разлика
Улога конфлуенције као алата за радну сарадњу
Цонфлуенце долази са интуитивним платформама које су потребне удаљеном и хибридном тиму за сарадњу. Помаже вам да креирате тимски простор са сјајним прегледом тима или пројекта користећи следећа поља:
- Хеадер Имаге
- Опис простора
- Тимски циљеви
- Контакт информације
Стога, ви и ваши запослени и извођачи имате све на дохват руке ако користите Цонфлуенце. Пошто алатка омогућава вама и вашем тиму да отпремате садржај као што су слике, текстови, документи, ПДФ-ови, мултимедија, кодови и тако даље, он постаје једини извор истине за пословне податке било када и било где.
Промовише мобилни рад и управљање садржајем преко својих Андроид и иОС апликација. Можете да обављате скоро све задатке са мобилног уређаја, тако да ваше пословање наставља да расте чак и ако сте ви и неколико кључних менаџера на одмору.
Предности коришћења Цонфлуенце
- Цонфлуенце помаже предузећима да креирају базе знања без напора којима свако може да приступи са рачунара или мобилног телефона.
- Алат такође поједностављује и организује процес креирања и објављивања садржаја стварањем заједничког простора за уређивање, аутоматизацијом одобравања садржаја и заштитом садржаја.
- Приказивањем пословног садржаја користећи Цонфлуенце, можете креирати додатни слој безбедности и спречити неовлашћено дуплицирање садржаја или нападе рансомваре-а.
- Ако мобилна апликација или веб програмер јавно пошаље погрешан садржај, можете брзо да се сетите овога и ажурирате странице правим садржајем користећи контролу верзија за текстове, кодове и таблу.
- Предузећа која већ користе Јира Софтваре, Јира Сервице Манагемент, Јира Ворк Манагемент, итд., алате углавном користе Цонфлуенце за све у вези са дигиталним садржајем.
СхареПоинт: Преглед
Мицрософт СхареПоинт је алатка за објављивање интранета и интернет страница заједно са функцијама за архивирање, објављивање и дистрибуцију садржаја. Ако сте предузеће и требају вам одвојени веб портали за садржај који је окренут јавности и запосленима, можда ћете желети да набавите Мицрософт СхареПоинт.
Уз СхареПоинт веб локацију, не морате да преузимате главобољу око развоја веб страница, управљања садржајем и објављивања. Само примените СхареПоинт у облаку и користите његове уграђене шаблоне да бисте брзо пустили уживо са задивљујућим сајтовима као што су Хуб Сите, Теам Сите и Цоммуницатион Сите.
Предузећа су углавном користила СхареПоинт за организовање терабајта пословних података који се генеришу сваког дана. Међутим, употреба СхареПоинт-а опада због његових сложених захтева за развој, управљање и обезбеђење безбедности.
Такође прочитајте: Моћни СхареПоинт алати за праћење перформанси
Улога СхареПоинт-а као алата за радну сарадњу
Пре свега, СхареПоинт функционише као поуздана интранет локација. Запослени, који раде на лицу места и са даљине, могу да приступе интранету са овлашћених уређаја. Затим могу приступити картици Садржај и документи сајта да би приступили пословним датотекама за своје пројекте или редовне радне сврхе.
СхареПоинт складиште докумената функционише као систем контроле верзија. Чува све отпремљене датотеке, документе, слике и мултимедију у различитим верзијама. Ако треба да сарађујете на једној датотеци, то можете да урадите користећи Мицрософт Оффице онлајн алате као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт итд.
Његова функција Цхецкоут је занимљива функционалност за предузећа на нивоу предузећа. Можете да погледате документ из СхареПоинт-а. Док не проверите документ, он неће бити доступан за уређивање другим члановима тима.
Иако ограничено, још увек постоје застарела корпоративна предузећа и гиганти информационих технологија који користе СхареПоинт за интерне веб странице и мобилне апликације.
Предности коришћења СхареПоинт-а
- Велике организације и владе углавном користе СхареПоинт за безбедну комуникацију података и датотека на јавном интернету.
- Коришћење СхареПоинт-а као решења за интранет смањује трошкове развоја интранета и ангажовања веб програмера.
- Такође можете да користите СхареПоинт локације као продавнице е-трговине, управљање ИТ уређајима, архивирање садржаја итд.
- Добро се интегрише са свим Мицрософт 365 апликацијама тако да можете да правите извештаје, слајдове, мобилне апликације итд., у покрету користећи веб прегледач на лаптопу или мобилном уређају.
- СхареПоинт листе вам помажу са листама обавеза, вођењем белешки итд.
- Увезите и извезите Оутлоок календар за заказивање или управљање догађајима.
Цонфлуенце Вс. СхареПоинт: Радни процес
Примарна разлика између Цонфлуенце и СхареПоинт-а је радни процес. Почетак рада са Цонфлуенце-ом је заиста лак. Алат ће вас водити кроз све док не подесите просторе и странице онако како су вам потребни.
Напротив, СхареПоинт је лукаво решење за управљање садржајем. Његово подешавање је сложено као и његова архитектура на интернету или интранету. Ви или администратор који ће управљати вашим СхареПоинт локацијама и имовином морате имати функционално искуство са алатком. Иако свако може да подеси Цонфлуенце локацију и страницу, потребан је стручни ИТ администратор да би подесио функционалну СхареПоинт локацију.
Радни процес Цонфлуенце
Цонфлуенце функционише тако што вам нуди контролну таблу на којој можете добити увид у задатке, најновије информације из ваше организације, активности Спацеса итд. За ово, Атлассиан је обезбедио следеће интерфејсе у овом алату за управљање садржајем и знањем:
- Ваше име и простор
- Наставите тамо где сте стали—да бисте наставили са задацима
- Откријте шта се дешава — фид популарног и праћеног садржаја
- Простори—сваки радни простор и страница које сте креирали или делили са вама
- Најаве
- Календари—лични и тимски календари
Спацес он Цонфлуенце је домаћин свих активности у пројекту, тиму, одељењу или организацији. Мало предузеће може имати само један простор, док мултинационални ентитет може имати стотине простора.
Унутар простора постоји неколико страница. Ако користите унапред конфигурисани простор за управљање пројектима Цонфлуенце, добићете ове странице:
- Пројектни план
- Документација о одлуци
- Извештај о статусу
За разлику од СхареПоинт-а, не можете дозволити никоме да приступи вашим Цонфлуенце просторима, страницама или блоговима. Можете послати позив спољним сарадницима, али они морају да се пријаве за бесплатни или плаћени Цонфлуенце налог да би могли да сарађују са вама.
Радни процес СхареПоинт-а
Прво, приступ СхареПоинт-у по први пут је изазован као и управљање овом алатком. Морате да одете на Мицрософт 365 Хоме портал и посетите мени Апликације на навигационој табли са леве стране да бисте пронашли СхареПоинт.
Када сте на СхареПоинт почетној страници, можете да креирате нове сајтове или постове. Не можете да креирате самосталне постове док не подесите СхареПоинт локацију. СхареПоинт локација се састоји од следећих елемената:
- Кућа
- Разговори
- Документи
- Свеска
- Пагес
- Садржај сајта
- Рециклажна канта
- Уредити
Када кренете у прављење сајтова на СхареПоинт-у, можете да изаберете између локације тима и веб локације за комуникацију. Након што га направите, можете га учинити јавним или приватним, у зависности од хостованог садржаја. Било да се ради о јавној или затвореној локацији, посетиоца морате позвати на сајт са панела за дељење сајта. Ваша веб локација омогућава вама и вашим запосленима да останете продуктивни тако што вам омогућава да користите тимове, листе, ОнеНоте, ОнеДриве итд., на СхареПоинт-у.
Цонфлуенце Вс. СхареПоинт: Употреба
Употреба Цонфлуенце
У наставку пронађите главну употребу Цонфлуенце:
- Израда вики сајтова и страница компаније
- Управљање задацима и пројектима заједно са садржајем
- Креирање радног тока објављивања садржаја за онлајн или офлајн медије
- Израда планова развоја каријере за појединце и запослене
- Постављање појмовника дизајна садржаја
Употреба СхареПоинт-а
У наставку пронађите значајну употребу СхареПоинт-а:
- Дизајнирање и објављивање интранет сајтова за предузећа
- Креирање библиотеке докумената за тимове или целу организацију
- Подесите простор за складиштење датотека за велике пословне датотеке као што су видео снимци, кодови, модули апликација итд.
- Аутоматизујте пословне токове рада користећи додатне Мицрософт алате као што су Повер Аутомате и Повер Аппс
Цонфлуенце Вс. СхареПоинт: Поређење функција
ФеатуресЦонфлуенцеСхареПоинт Уређивање у реалном временуДоступниДоступниИнлине коментариДоступниДоступниОткривање садржајаЕффортлессЦомплицатедЦонтент Приступ подразумеваноОтворенЗакопан у елементима корисничког интерфејса Врхунска навигацијаИнтуитивноПотребна је прекомерна обукаХијерархија организације садржаја Простори > Стабла страница >Теам Блог Доцументс > Цомму Блогс Доцументс табла или дом са фидом и задацимаДоступноНије доступно; ово морате да креирате користећи апликације и пагеСпацес или Пагес аналитицс Лако доступан са леве стране за навигацију. Стандардна аналитика није доступна; можете приступити коришћењу сајта; напредна аналитика се може подесити коришћењем апликација независних произвођача Флексибилне странице са модуларним креирањем поља Доступно Није доступно; морате креирати гломазне макрое за форматирање СитесЦонтентАваилаблеНот аваилабле; потреба за коришћењем компликованих Повер Аутомате скриптиВизуелна дигитална табла Доступна са интеграцијама као што су Миро, Луцидцхарт, Мурал, итд.Вхитебоардинг није доступан Шаблони за радни простор Више од 100 бесплатних шаблона Нема доступних шаблона Цлоуд складиште и прилози датотека 250 ГБ за Стандард и неограничено за Премиум/ Ентерприсе1 ТБ1 за СхареПоинт Онлине план неограничено за СхареПоинт Онлине план 2 или Оффице 365 Е3 или бољи план Бесплатна претплата Доживотно бесплатно за до 10 корисника Није доступна бесплатна пробна верзија или бесплатни план
Цонфлуенце Вс. СхареПоинт: Случајеви коришћења
Случајеви употребе Цонфлуенце
#1. Планирање капацитета
Можете користити Цонфлуенце за планирање капацитета целог тима за одређени посао. И даље класификујте капацитете чланова тима за специфичне пројекте. У листу индивидуалне расподеле времена, чланови тима треба да унесу своја имена, задатке, потребне сате и сате по задатку.
Затим, на капацитету тима за пројекат, попуњавају вредности за улогу, % недељног времена посвећеног пројекту, Недељни сати на пројекту, итд.
#2. Документ управљања променама
Ако планирате да направите промене у свом пословању, Цонфлуенце ће вам помоћи. Пошто је ово уређивач текста са мултимедијалном подршком, можете креирати све нацрте процеса пословне трансформације на страници Цонфлуенце. Наведите кораке управљања променама као што су изјава о проблему, водећи принцип, слање порука запосленима, канали комуникације, ток посла управљања променама, улоге и одговорности итд.
Случајеви коришћења СхареПоинт-а
#1. Управљање продајом
Један од најчешћих случајева коришћења СхареПоинт тимске локације је управљање продајним операцијама. Почетна страница ради као контролна табла за најновије вести у тиму или организацији.
Картица Разговор се може модификовати за приступ комуникацији у реалном времену преко Теамс-а или асинхронизованој комуникацији преко Оутлоок-а. Представници продаје и менаџери могу да користе картицу Документи за приступ продајним понудама, уговорима, брошурама, фактурама итд. Картица Бележница вам омогућава да брзо правите белешке када посећујете клијенте или продавце.
#2. Направите библиотеку докумената
Још један одличан начин да користите своју СхареПоинт претплату је креирање библиотека докумената за тимове, одељења или целу организацију. На овај начин можете спречити силосе података. Можете додати нове фасцикле да бисте даље класификовали документе и датотеке у оквиру широког директоријума. Библиотека докумената вам такође омогућава да креирате Ворд, Екцел, ПоверПоинт итд. датотеке.
Цонфлуенце Вс. СхареПоинт: Пресуда
Сада би требало да вам буде јасно да ли вам је потребан Цонфлуенце или СхареПоинт за ваше пословање. Прво, ако ваша пословна организација жели да смањи трошкове одржавања сервера и ИТ особља, требало би да набавите Цонфлуенце.
Друго, Цонфлуенце је одличан избор ако тражите креирање базе знања без напора, сарадњу са документима, размишљање у реалном времену, управљање задацима, итд. Цонфлуенце план претплате почиње од 5,75 УСД по кориснику месечно са приступом одличним унапред конфигурисаним шаблонима погодним за свако пословање .
Напротив, СхареПоинт је прикладан ако се ваше пословање већ у великој мери ослања на Мицрософт 365 апликације. Јер ако се претплатите само на СхареПоинт, пропустићете његове различите функције које захтевају друге Мицрософт алате као што су Оутлоок, ОнеДриве, Повер Аппс, Повер Аутомате, Екцханге, итд.
Пословно вредна претплата на СхареПоинт почиње од 10,00 УСД по кориснику месечно, што је скупље од Цонфлуенце-а, а да не спомињемо сво време и труд који вам је потребно да уложите у постављање сајтова.
Стога је Цонфлуенце паметнији и приступачнији софтвер за управљање садржајем и радну сарадњу од СхареПоинт-а.
Затим погледајте софтвер за аутоматизацију докумената да бисте уштедели радне сате.