Повећајте креативност тимова помоћу ових 10 алата за размишљање

Унапредите креативност тима уз помоћ алата за размишљање

Како приступате разради нових идеја? Да ли се окупљате са колегама и кроз отворену дискусију, уз белешке и графиконе, тражите најбоља решења за клијенте?

То је свакако идеалан сценарио, када чланови тима заједнички планирају у истом окружењу.

Међутим, шта када сте принуђени да радите на даљину, а инспирација више не долази уз јутарњу кафу?

Управо у таквим ситуацијама алати за размишљање долазе до изражаја.

Овај чланак представља најбоље алате за размишљање који могу да појачају креативни потенцијал вашег тима. Њиховом употребом можете побољшати комуникацију, подстаћи иновације и унапредити резултате.

Пре него што пређемо на конкретне алате, размотримо укратко шта су алати за размишљање на мрежи и зашто су постали толико популарни.

Шта су заправо алати за размишљање?

Алати за размишљање, познати и као алати за мапирање ума, омогућавају дигитализацију целог процеса планирања унутар ваше организације. Они подстичу групно размишљање на мрежи, олакшавајући сарадњу и развој стратегија.

Сада можете бележити идеје кад год и где год вам падну на памет, а затим их одмах поделити са осталим члановима тима. Алати помажу у прикупљању и систематизацији мисли.

Замислите ситуацију у којој више никада не морате тражити оловку и папир када вас преплави креативни налет.

Коришћењем алата за размишљање, ваш тим, а посебно они интровертнији чланови који се можда не сматрају иновативнима, почињу да превазилазе креативне блокаде и развијају визионарске идеје. Креативност, планирање и продуктивност у тиму почињу да расту.

Зар не звучи одлично?

Оно што ови алати могу да учине за вас је само врх леденог брега. Њихова популарност на тржишту проистиче из великих предности које пружају.

Предности употребе алата за размишљање

У данашњем конкурентном пословном окружењу, неопходно је бити динамичан. Алати за размишљање омогућавају менаџерима да генеришу и документују идеје без потребе за физичким састанцима.

Ови специјализовани алати пружају многе предности, које ћемо сада размотрити.

Размишљање кад год је потребно

Једна од кључних предности је приступачност алата за размишљање, без обзира на вашу локацију, чак и преко мобилног телефона.

Идеје можете стварати и делити са тимом чим се појаве, а колеге могу да им приступе преко паметних телефона и заједнички раде на њима.

Повећано ангажовање запослених

Алати за размишљање подстичу активно учешће сваког члана тима током сесија размишљања, чиме повећавају ангажовање запослених. Редовним одржавањем оваквих сесија, стварате окружење где свако има прилику да изнесе своје мисли.

Конзистентност информација за географски раздвојене тимове

Алати за размишљање су моћни зато што омогућавају да сви чланови тима буду на истој страни. Коришћењем јединственог простора за сарадњу, цела група остаје повезана и комуницира путем различитих канала, као што су чет, онлајн форуми и слично.

Продуктивност сесија размишљања расте уз јасну комуникацију и платформу коју сви могу да користе.

Размишљање из другачије перспективе

Алати за размишљање вам омогућавају да редовно окупљате колеге и без одлагања размењујете идеје.

Кроз интеракцију са другима, постајете отворенији према туђим идејама и развијате способност креативног размишљања.

Признање за уложени труд

Коришћењем алата за размишљање, своје идеје можете јасно изложити колегама на свим нивоима организације. Ваши напори ће бити запажени, што може повећати шансе за напредак у каријери.

Карактеристике алата за размишљање

Које основне карактеристике треба тражити, сада када смо вас убедили да је вашем тиму потребан алат за размишљање?

Шаблони

Најбољи алати за размишљање нуде шаблоне за тимове и приказ пројектне табле, што олакшава различите процесе.

Можете користити Гантов дијаграм и Канбан приказ да представите основну идеју, а затим развијете мрежу повезаних мисли и креирате мапу ума.

Дељење фајлова

Често је лакше изразити идеју путем слике или видео снимка него речима. Са динамичним алатима за размишљање, дељење фајлова је једноставно.

Можете убацити фотографије, документе, МП4 датотеке и ГИФ-ове у било који алат за размишљање. Зид исписан само речима не може се поредити са тим.

Концептуализација

Платформе за онлајн размишљање помажу у организацији идеја. Можете брзо формирати посебне групе за концепте који су „нови“, „у прегледу“, „одобрени“ итд.

Интеграције

Онлајн алати за размишљање нуде интеграције са другим апликацијама, што вам омогућава да лакше примените своје идеје.

Интеграције поједностављују заједничко размишљање, јер не морате да се пребацујете између различитих апликација да бисте делили или разрађивали своје мисли.

Кориснички интерфејс

Креативност се не дешава по команди. Најбоље идеје могу вам пасти на памет у било ком тренутку, чак и док чекате у реду у продавници.

Ако морате чекати док се не вратите за радни сто, може се десити да изгубите ту идеју. Зато алати за размишљање имају једноставан кориснички интерфејс који омогућава да брзо забележите идеје и наставите да радите.

Управљање пројектима

Немојте чувати идеје само за себе. Примените их у дело користећи најбоље алате за размишљање, који нуде одличне функције за управљање пројектима.

Уз помоћ различитих алата за планирање пројекта, управљање задацима, праћење буџета и извештавање, ваш тим може да трансформише концепте у конкретне пројекте.

Сада када знате колико ови програми могу бити корисни за ваш тим и компанију, размотримо листу најбољих алата за размишљање који могу подстаћи креативност и усмерити вас ка успеху.

Миро

Миро је свестрана апликација која вам омогућава да организујете радионице и састанке, истражујете и дизајнирате корисничка искуства, правите мапе ума и дијаграме, и спроводите стратешко планирање.

Такође, можете га делити са колегама како би заједнички радили на мапама у реалном времену. Миро нуди елементе као што су агилни токови посла, мапе ума и виртуелне табле.

Главне карактеристике:

  • Широка интеграција: Алат се интегрише са Google Suite, Dropbox, Slack и другим сервисима за размену порука.
  • Платно и табла са зумирањем: Са Миро-овим бесконачно проширивим платном и виртуелном таблом, можете да изразите своју креативност, дизајнирате пројекте и креирате централна информациона чворишта.

Миро нуди пријатно и персонализовано искуство сарадње кроз тимски рад на белој табли у реалном времену, без обзира да ли су ваши тимови локални или удаљени.

Мурал

Мурал је један од најбољих алата за размишљање који вам пружа све компоненте неопходне да бисте у потпуности искористили своју машту. Са толико прилагодљивих функција, ово дигитално радно место олакшава генерисање нових идеја и њихову визуелизацију на различите начине.

Можете користити различите унапред припремљене шаблоне за све, од размишљања до дизајнирања агилних токова посла.

Главне карактеристике:

  • Радионице и сесије: Користите ову функцију за организовање и спровођење практичних радионица и сесија. Можете управљати током помоћу тајмера, закључавања садржаја и дозвола.
  • Дигиталне лепљиве белешке: Ову функцију можете користити и за креирање дијаграма, што олакшава планирање и подстиче максималну креативност.
  • Пројект: Користите алате за планирање пројекта, делегирање задатака, заказивање, извештавање, аналитику и презентацију да бисте ефикасно управљали пројектима.

Мурал је много више од једноставне веб странице за идеје. Он нуди визуелне елементе и омогућава свим учесницима да гласају о идејама. Такође вам помаже да останете фокусирани на задатке и осигурава да сви дају све од себе.

ЛуцидСпарк

ЛуцидСпарк је одличан избор ако желите да га повежете са другим програмима, као што су Јира, G Suite, Dropbox, Confluence и многи други. Погодан је за појединце, мале тимове и велике организације.

Овај алат се издваја по својој једноставности употребе и интуитивном интерфејсу. Поред тога, будући да је заснован на облаку, уклања терет инсталирања и олакшава тимску сарадњу на мрежи.

Главне карактеристике:

  • Једноставно обликовање: Пре превлачења било ког облика на платно, ЛуцидСпарк вам омогућава да изаберете фонт, величину, боју и стил линије.
  • Дељење информација: Делите свој дијаграм са другима и тражите повратне информације без напуштања платформе. Користећи функцију коментарисања, ваш тим може да коментарише одређене облике или целу страницу.
  • Неограничено платно: Сваки члан тима може слободно да креира и доприноси на бесконачном платну. Сви подаци, укључујући налепнице, коментаре и гласове, су сачувани у историји и никада се не губе.

Поред тога, ЛуцидСпарк долази са одличним уграђеним компонентама и може се користити на било ком уређају, независно од оперативног система и претраживача.

Веје

Веје је комплетан алат за размишљање на мрежи, који доноси промену парадигме у планирању и организацији. Овај алат је одличан за трговце и све заинтересоване за управљање подацима.

Можете креирати картице од било ког текста или слике, а те картице се тренутно синхронизују на свим вашим уређајима, омогућавајући вам да их делите са другима.

  • Сарадња: Имаћете увид у то ко тренутно ради на одређеној табли. Доделите улоге корисницима и управљајте приступом путем административних алата.
  • Канбан табла: Можете да направите листе обавеза и флексибилне картице за неколико секунди, или можете брзо да креирате Канбан таблу која организује ваше задатке по приоритету.

Помоћу Веје можете сакупљати, организовати и делити све што вам је потребно. Погодан је и за приватну и за пословну употребу.

Цанва

Цанва алат за размишљање нуди идеално место за генерисање нових идеја. Ова иновативна апликација обезбеђује окружење за сарадњу у коме идеје можете претворити у стварност, а пуна је фантастичних функција.

Ова потпуно нова, бесплатна алатка укључује праћење напретка, праћење ажурирања помоћу курсора и бележење упита и коментара. Такође можете користити налепнице и емоџије да изразите своје реакције!

Главне карактеристике:

  • Виртуелне табле: Ову функцију можете користити за планирање следећег пројекта. Има невероватне шаблоне, комплетну библиотеку садржаја, јединствене облике, па чак и тајмер за групне састанке.
  • Драг анд дроп уређивач: Мапирање ума је забавно захваљујући Цанва уређивачу који ради по принципу „превуци и пусти“. Превлачењем и испуштањем елемената као што су белешке, слике, везе или задаци на радну површину, додајете садржај.

Са овим функцијама, ви и ваш тим имате могућност да генеришете нове идеје, дизајнирате их и примените у пракси.

ФигЈам од Фигма

ФигЈам из Фигме је вероватно најбољи алат за размишљање за дизајнерске тимове. Са обзиром на све већи број дизајнерских тимова који раде на даљину, никада није било важније имати приступ алатима за сарадњу заснованим на облаку.

ФигЈам је кључан за ефикасну међутимску комуникацију између креатора и вођа пројеката.

Главне карактеристике:

  • Повратне информације: Ова функција помаже у процесу вашег пројекта, ако вам је потребна подршка у давању и добијању корисних повратних информација о пројектима дизајна.
  • Библиотеке дизајна: Чланови тима могу користити библиотеке дизајна у ФигЈам-у када раде заједно на пројекту. Тимови тако могу креирати артефакте који су доследни и верни бренду.

Овај алат изазива велико интересовање у свету дизајна. На крају крајева, може помоћи у расту ефикасних токова посла.

На основу готовог производа, можемо закључити да је овај алат посвећен промени тржишта алата за размишљање на мрежи.

Миланоте

Ако тражите алат који ће вам помоћи да снимите и организујете своје мисли и креативне пројекте, свидеће вам се Миланоте. Овај алат нуди јединствену комбинацију једноставности, снаге и свестраности, што га издваја од осталих алата за бележење и визуелно размишљање.

Главне карактеристике:

  • Картице веза: Ова функција вам нуди и везу и преглед УРЛ адресе коју сте сачували. Можете је користити за повезивање аудио датотека, Гоогле мапа, па чак и Аиртабле табела.
  • Гнездо даске: Прављење даске унутар друге даске помоћу Миланоте-а је једна од практичнијих употреба ове платформе.

Ако вам све ово није било довољно, Миланоте вам омогућава да делите табле са својим тимом и радите заједно у реалном времену. Можете разговарати са колегама, додавати @ помене њиховим именима унутар белешке и коментарисати њихове белешке.

МиндМеистер

Помоћу МиндМеистера можете управљати свим процесима, од планирања пројекта до разраде идеја, а онлајн размишљање подиже на виши ниво.

Ово је један од најбољих алата за размишљање који се користе у образовним установама, где помаже ученицима да визуализују изазовне проблеме, праве белешке и размењују одговоре. Користе га и компаније.

Главне карактеристике:

  • Уређивач мапа ума: Креирајте, делите и презентујте свој садржај помоћу ове нове функције. Будући да је заснован на облаку, можете развијати идеје које желите без преузимања додатног софтвера.
  • Чет уживо: Користите чет уживо да бисте били у контакту са другим члановима тима у реалном времену, размењивали идеје и разговарали о свим променама.

Миндмеистер такође олакшава управљање пројектима, јер вам омогућава да синхронизујете мапе ума и агилну пројектну таблу.

На крају, ако тек почињете да се бавите мапирањем ума, обрадоваће вас чињеница да овај алат за размишљање нуди и сесију обуке за мапирање ума.

ИдеаБоардз

ИдеаБоардз је веб алат помоћу којег можете направити виртуелну таблу и позвати сараднике. Промовише се као бесплатан алат за сарадњу, размишљање и изношење идеја. Он је директно представљен на дигиталној белој табли са пост-ит белешкама, тако да корисници могу да одговоре на идеје.

Главне карактеристике:

  • Функција гласања: Учесници могу гласати за белешке које подржавају, означавајући их палцем горе.
  • Прилагођене лепљиве белешке: Нуди разне „лепљиве белешке“ или шаблоне који вам могу помоћи да креирате своју таблу. Можете претраживати изборе, мењати их или правити сопствене, прилагођене налепнице.

Креирајте таблу са идејама и поделите УРЛ са колегама. Овај алат може помоћи власницима предузећа у развоју њихових концепата.

Буббл.ус

Буббл.ус поједностављује мапирање ума и подржава вашу способност да сарађујете, планирате и делите своје идеје са другима.

Ову апликацију може користити свако ко жели да креира визуелно повезане форме учења, од ученика и наставника до креативних професионалаца и власника компанија.

Главне карактеристике:

  • Стабласти дијаграм: На Буббл.ус можете креирати стабласти дијаграм са централном темом и додавати нове идеје на истом нивоу или поднивоу. Такође, можете мењати ова стабла према вашим жељама.
  • Презентација преко целог екрана: Режим целог екрана је доступан једним кликом. Можете штампати свој рад на једној или више страница и извозити га као JPG, PNG или текстуалну датотеку.

Буббл.ус је најбоља опција ако сте почетник и тражите једноставан алат за размишљање. Олакшава мапирање ума и помаже у организацији идеја, креирању задатака, сарадњи и дељењу са другима.

Завршне речи

Проналажење савршеног алата за ваш тим је изазован задатак. Надамо се да ће вам ово боље разумевање предности и карактеристика најбољих алата за размишљање на тржишту помоћи да одлучите којим факторима да дате приоритет приликом избора апликације.

Можда ће вас интересовати и разумевање појма мапа концепта.