Већина нас није ни свесна стварног потенцијала Гмаил-а и Гоогле Воркспаце-а (раније познатог као Г Суите).
Да ли знате да свој Гмаил можете претворити у пуноправну апликацију за своје пословање?
Можете их користити за следеће.
- Тимска сарадња
- Аутоматизација е-поште
- Поштанско сандуче подршке
Могућности су неограничене јер је платформа направљена за флексибилност. У овом чланку ћете открити неколико алатки које ће вам помоћи да окренете Гмаил и Гоогле Воркспаце у пословну моћ.
Али пре тога, дозволите ми да вам кажем нешто више о томе зашто је ово права опција.
Преглед садржаја
Исплативо
Коришћење Гмаил или Гоогле Воркспаце апликација у различите пословне сврхе може се показати много приступачнијим од коришћења СааС решења, углавном зато што можете добити гомилу апликација и функција за једну цену.
Сигурност података
Сви познајемо Гоогле као једну од најпоузданијих компанија на свету и са сигурношћу можемо рећи да су ваши подаци 100% заштићени са њима. Гоогле Воркспаце складишти информације у Гоогле центрима података који се налазе широм света. То значи, ако се један или више центара података поквари на неко време, још увек имате много других из целог света да то задрже.
Боља испоручивост
На тржишту постоји много услуга е-поште, и док су неке од њих довољно добре, постоји и много њих које имају заиста ниске стопе испоруке. Међутим, то није случај са Гоогле Воркспаце-ом. Можете да потврдите одлазну пошту користећи ДКИМ и СПФ записе, што може имати велики утицај на вашу оцену нежељене поште на добар начин. И заузврат, одржава вашу стопу испоруке у добром стању.
Сада, хајде да истражимо следеће алате.
Гмелиус
Витх Гмелиус, можете да трансформишете свој Гмаил налог у канал за сарадњу и надгледате радни процес свог тима у реалном времену. Хвале га неке од највећих компанија, као што су Форбес, Гугл и Крауд.
Када омогућите овај додатак на свом Гмаил налогу, можете:
- Управљајте групним имејловима
- Направите листу задатака и пратите свој напредак
- Шаљите аутоматизоване е-поруке својим клијентима
- Организујте тимске задатке са заједничким ознакама
- Понудите корисничку подршку са групним имејловима
- Поједноставите задатке помоћу унапред направљених шаблона
- Пратите статусе послатих е-порука
Има још много тога, а све то можете испробати тако што ћете затражити бесплатну демо верзију или се бесплатно пријавити.
Бумеранг
Можете да закажете да се е-поруке шаљу касније Бумеранг. То је сјајно проширење које вам омогућава да контролишете када шаљете и примате е-пошту. Ова услуга ће такође помоћи да ваше пријемно сандуче буде много чистије архивирањем неважних е-порука и враћањем на знање на одабрани датум.
И не само то, ако нисте добили одговор од одређених е-порука које сте послали људима, можете поставити и подсетнике за праћење са њима. Боомеранг има бесплатан план, као и плаћене планове који почињу од 4,99 УСД месечно.
Пруга
Имајући Пруга је буквално као коришћење табеле на Гмаил-у. Можете да имате информације о својим контактима, задацима и каналима, па чак и да додајете, уређујете и добро сарађујете у оквиру једног система. Поврх тога, филтрирање, сортирање и груписање ваших података у било којој конфигурацији је лако.
Ову услугу можете користити у различите сврхе, као што су:
- Праћење потенцијалних клијената и продаје
- Процес запошљавања
- Формирање службе за помоћ
- Управљање купцима и продавцима некретнина
- прикупљање средстава
- Управљајте и пратите пројекте
Можете користити њихов бесплатни план заувек или одабрати један од њихових плаћених планова по цени од 49 УСД по кориснику месечно.
Маилтрацк
Бесплатно праћење е-поште за Гмаил, Маилтрацк, обавештава вас сваки пут када се отворе ваша е-порука. Можете да проверите колико пута је ваша е-пошта отворена, у које време и које је време било када је први пут отворена. Веома специфично и корисно за предузећа која воле да буду информисана.
Можете бити сигурни да су ваши подаци безбедни са њима, а зашто не би били када их користе брендови као што су Убер, Иахоо и ЛинкедИн.
Ако нема одговора
Ако нема одговора ради у оквиру Гмаил-а и нема додатне инсталације коју треба да урадите. Можете да шаљете аутоматизоване кампање за капање, постављате подсетнике за праћење и персонализујете своје имејлове, све док користите само Гмаил.
Одличан је за брзу припрему секвенци е-поште за нове, постојеће и хладне купце. Поврх тога, можете уштедети огромну количину времена тако што ћете сачувати шаблон за поновну употребу за будуће е-поруке. Можете га испробати бесплатно 14 дана, а затим прећи на плаћени план почевши од 10 УСД месечно.
Воцус
Фантастично проширење за Гоогле Цхроме за повећање продуктивности, Воцус помаже вам да лако извршите гомилу задатака, што би вам иначе одузело много времена. Можете:
- Трака се отвара и кликне на везу
- Одредите нечију адресу е-поште само по имену
- Подесите аутоматско праћење у случају да се не јавите
- Закажите гомилу е-порука за слање у одређено време
- Интегришите се са различитим ЦРМ-овима као што је Салесфорце
- Креирајте шаблоне и анкете да бисте уштедели време и елиминисали нагађања
- Креирајте и сарађујте са својим тимовима
Планови цена почињу од 5 УСД месечно, а можете чак и да прво погледате њихову 2-минутну демо верзију.
Хивер
Без обзира на величину предузећа, Хивер може вам помоћи да креирате групе тимова и управљате њима директно из Гмаил-а. То је изузетно интуитивно решење које долази са корисничким интерфејсом који је једноставан за коришћење.
Са овом услугом можете:
- Пратите сваки појединачни разговор путем е-поште унутар група
- Направите интерне белешке и помињања за саиграче
- Доделите одређене задатке одређеним члановима тима само једним кликом
- Добијајте обавештења кад год се отворе ваше е-поруке
Користе га нека од највећих имена попут Цанва, Хубспот и Схуттерстоцк. Можете започети бесплатну пробну верзију, а затим одабрати један од њихових плаћених планова, почевши од само 14 УСД по кориснику месечно.
Микмак
Микмак ставља велики нагласак на безбедност, због чега имају различите сертификате, као што су:
- ГДПР
- Приваци Схиелд
- Приватност података и шифровање
Можете бити сигурни да су сва поља означена за безбедност када користите ову услугу и вероватно никада нећете наићи на проблеме са њом. Говорећи о карактеристикама, омогућава вам:
- Закажите гомилу е-порука унапред
- Цурате секвенце
- Пратите статус е-поште
- Уградите анкете и анкете
- Одржавајте робустан радни ток
- Интегришите у различите апликације трећих страна
Планови цена почињу од само 9 УСД по кориснику месечно када се наплаћују годишње.
Драг
Ефикасан алат за неприметно управљање тимским радом, Драг може да претвори Гмаил у ваш пуноправни центар за сарадњу. Можете га користити као хелпдеск, ЦРМ, па чак и управљати разним задацима преко њега. И не само то, већ можете доделити задатке члановима тима и надгледати их у било ком тренутку. Можете чак и окупити сваког члана да бисте формирали дељено пријемно сандуче за различите сврхе.
Уз њихову функцију интерног тимског ћаскања, можете да будете у току са дешавањима у тиму и разговарате о свом следећем потезу. Можете почети бесплатно и испробати функције пре него што се одлучите за плаћени план.
Сортд
Помажући вам да организујете свој ток посла, Сортд чини ваше дневне е-поруке много мање хаотичним. Ова услуга вам помаже да свој традиционални Гмаил интерфејс претворите у нешто много продуктивније, а да и даље одржавате стари.
Једном инсталиран, имаћете мини бочно дугме на корисничком интерфејсу са којег можете обављати различите задатке као што су:
- Дајте приоритет одређеним имејловима у односу на друге
- Направите листу обавеза и придржавајте је се из дана у дан
- Подесите подсетнике за задатке и имејлове
- Прилагодите интерфејс тако да одговара вашим потребама
- Креирајте и управљајте тимовима
Све ово за само 6 УСД по кориснику месечно, али можете почети бесплатно.
Ригхтинбок
Са могућношћу заказивања е-поште и креирања шаблона, Ригхтинбок је још једна невероватна услуга која ће ваш Гмаил ставити преко стероида. Има и гомилу других занимљивих карактеристика, као што су:
- Закажите накнадне радње које ће бити послате ако прималац не одговори
- Потписи једним кликом да бисте наишли на професионалније
- Поставите важне подсетнике
- Креирајте приватне белешке и управљајте њима за продуктивност
- Уградите узбудљиве ГИФ-ове
- Генеришите прегледе веза у оквиру е-порука
- Добијајте обавештења о статусу ваших е-порука
Можете почети бесплатно или одабрати један од њихових премиум планова за 4,95 УСД по кориснику месечно.
Закључак
Коришћењем горе наведених екстензија, апликација, можете побољшати функционалност Гмаил-а или Гоогле Воркспаце-а и претворити га у апсолутну пословну машину.