Za napredak na današnjem tržištu koje se ubrzano menja, neophodno je imati efikasno upravljanje projektima i nesmetanu saradnju unutar vaše organizacije. Na sreću, dostupan je Smartsheet, popularan alat među profesionalcima zbog svojih efikasnih funkcija za upravljanje projektima i saradnju.
Smartsheet nudi veliki broj funkcija i prilagodljiv korisnički interfejs koji pomaže timovima. Na taj način, oni mogu da unaprede svoje radne procese, poboljšaju komunikaciju i postignu uspeh u projektima.
Međutim, postoji mnogo dostupnih alternativa kada je reč o alatima za upravljanje projektima. Stoga, ne treba izbegavati istraživanje drugih opcija kako biste bili sigurni da pravi alat odgovara ciljevima vašeg projekta.
U ovom članku, razmotrićemo zašto bi trebalo da razmislite o Smartsheet alternativi. Zatim ćemo analizirati neke Smartsheet alternative koje mogu poslužiti kao odlična zamena sa izvanrednim karakteristikama. Ovi alati mogu povećati produktivnost vašeg tima i na kraju zadovoljiti potrebe vašeg projekta.
Zašto razmotriti Smartsheet alternative
Istražujući Smartsheet alternative, možete uporediti različite alate na osnovu njihovih jedinstvenih prednosti i nedostataka. Na ovaj način, možete pronaći najbolje rešenje za zahteve vašeg projekta. Ali, ne zaboravite na vaše specifične zahteve, dinamiku tima i dugoročne ciljeve.
Evo nekoliko razloga zašto biste trebali da razmotrite Smartsheet alternative:
Alternativni skup funkcija
U Smartsheet alternativama, možete pronaći širok spektar mogućnosti koje su prilagođene različitim potrebama upravljanja projektima. Stoga, treba tražiti alate koji nude funkcije prilagođene vašem sektoru poslovanja ili tipu projekta, što povećava produktivnost i efikasnost.
Pristupačnost budžetu
Iako Smartsheet nudi nekoliko cenovnih opcija, alternative mogu pružiti pristupačnije izbore koji bolje odgovaraju vašem budžetu. Tako ćete dobiti rešenje koje nudi izuzetnu vrednost za novac zahvaljujući različitim alatima koji su vam na raspolaganju.
Korisničko iskustvo i upotrebljivost
Svako rešenje za upravljanje projektima nudi jedinstveno korisničko iskustvo i krivu učenja za različite korisnike. Stoga, sa svakom alternativom, možete odabrati alat koji pruža intuitivan interfejs i tok rada. Kao rezultat toga, to dopunjuje preferencije vašeg tima, smanjuje krivu učenja i podstiče lako usvajanje i veću produktivnost.
Opcije integracije
Ocenite Smartsheet rešenja koja omogućavaju jednostavnu integraciju sa drugim softverom i platformama koje koristi vaš tim. Radni procesi se mogu optimizovati, a saradnja se može poboljšati integracijom sa poznatim tehnologijama. Na primer, sistemima za upravljanje dokumentima, komunikacionim platformama i CRM-ovima.
Skalabilnost i prilagođavanje
Alternativni alati mogu da ponude više opcija za prilagođavanje, omogućavajući vam da modifikujete alat kako bi odgovarao potrebama vašeg konkretnog projekta. Skalabilnost je još jedan važan aspekt koji treba uzeti u obzir, posebno ako očekujete da će se veličina vašeg projekta ili tima povećati u budućnosti.
Hajde da istražimo i ocenimo neke od najboljih Smartsheet alternativa koje su dizajnirane da odgovaraju vašim jedinstvenim projektnim zahtevima.
Trello
Trello je popularan izbor kada su u pitanju veoma traženi i raznovrsni alati za upravljanje projektima. Nudi vizuelno privlačan korisnički interfejs koji omogućava korisnicima i timovima da organizuju, sarađuju i produktivno nadgledaju svoje projekte.
Ovaj alat je prepun moćnih funkcija za poboljšanje produktivnosti vaše organizacije, bez obzira na to da li ste mala ili velika kompanija.
Ključne karakteristike:
- Nudi jedinstven sistem Kanban tabli koji vam pomaže da organizujete zadatke. Table sadrže liste, a liste se sastoje od kartica.
- Kartice prikazuju pojedinačne zadatke, a možete ih prevlačiti i ispuštati između lista kako biste videli napredak.
- Kontrolne liste se mogu dodati karticama kako bi se aktivnosti podelile na manje delove kojima se lakše upravlja. Rokovi se mogu staviti na kartice kako bi se pratili zakazani zadaci i njihovi krajnji datumi.
- Korisnici mogu da dodaju zadatke određenim pojedincima, unose komentare i priloge na kartice i dobijaju ažuriranja u realnom vremenu.
- Funkcija PowerUps uključuje prikaz kalendara, sistem glasanja, automatizaciju i integraciju sa različitim alatima.
- Nudi mobilne aplikacije za iOS i Android korisnike.
- Integriše se sa raznim spoljnim alatima i platformama, kao što su Slack, Google Drive i Jira.
- Korisnički interfejs i intuitivan dizajn omogućavaju pojedincima i timovima da odmah počnu.
Jira
Jira by Atlassian je pouzdan alat za upravljanje projektima i praćenje problema. Razvijen je da pojednostavi radne procese i unapredi timsku saradnju u bilo kojoj organizaciji. Jira je specijalno dizajnirana da podrži širok spektar zahteva za upravljanje projektima u različitim industrijama.
Na taj način, vaša organizacija i njen tim će se brzo kretati, ostati fokusirani i zajedno graditi izvanredne stvari.
Ključne karakteristike:
- Centralizovana i pregledna kontrolna tabla za upravljanje celokupnim projektom.
- Kreirajte priče, probleme i zadatke da biste velike koncepte sveli na delove kojima se može upravljati.
- Obezbedite kompletan vizuelni prikaz na svim nivoima vaših projekata kako biste poboljšali prioritizaciju zadataka i omogućili adekvatnu diskusiju.
- Ubrzajte proces isporuke i oslonite se na svoj napredak da biste obezbedili informacije u realnom vremenu.
- Prikazuje žive vizuelne podatke koji povećavaju performanse tima u okviru konteksta.
- Automatizujte ceo radni proces sa okruženjem bez kodiranja, što optimizuje upravljanje vremenom i fokus tima.
- Unapred napravljeni šabloni (Scrum, Kanban, praćenje grešaka, DevOps) da biste odmah počeli.
- Prilagodite radni tok kako napredujete kroz proces upravljanja projektom.
- Integriše se sa većinom popularnih alata za upravljanje projektima i komunikaciju.
Zoho Projects
Zoho je alatka za upravljanje projektima zasnovana na cloud-u koja ima za cilj pružanje pomoći pri upravljanju projektima. Možete bez napora da planirate, pratite i sarađujete sa svojim timom i ispunite zahteve projekta. Na taj način možete unaprediti svoj radni tok upravljanja projektima jer nudi mogućnosti za uvid, saradnju i produktivnost.
Ključne karakteristike:
- Gantovi dijagrami su dostupni da biste bili svesni svojih glavnih zadataka i njihovih međuzavisnosti.
- Upravljajte zadacima kreiranjem zadataka, postavljanjem rokova i dodeljivanjem zadataka članovima tima.
- Lako pratite svoje radno vreme, bilo ručno ili sa tajmerima, da biste generisali fakture putem rasporeda.
- Korisnički interfejs za prevlačenje i ispuštanje vam omogućava da kreirate i prikažete novu automatizaciju za bilo koji složeni radni proces.
- Zoho Projects se besprekorno integriše sa različitim alatima, što poboljšava vašu produktivnost.
- Uključuje ugrađenu funkciju ćaskanja i funkcije za saradnju na dokumentima kako bi se omogućila bolja komunikacija.
- Generišite izveštaje o napretku projekta i pomaže vam u praćenju napretka tima i istraživanju područja za poboljšanje.
- Timovima se takođe može upravljati putem mobilnih aplikacija i integracija trećih strana.
nTask
nTask je svestran kada je u pitanju softver za upravljanje projektima. Ovaj alat će vam omogućiti da primenite besprekornu saradnju, efikasno planiranje, analizu sa uvidom i pravilno upravljanje zadacima za timove.
Korisnici mogu da podele složene projekte, poboljšaju planove i alociraju resurse, upravljaju zavisnostima zadataka i efikasno kreiraju finansijske izveštaje. Kao rezultat, ishod projekta postaje zadovoljavajući uz manje napora.
Ključne karakteristike:
- Moćne mogućnosti upravljanja zadacima za brzo planiranje zadataka sa članovima tima.
- Kanban table bez nereda pružaju besprekoran i intuitivan način za vizualizaciju radnih procesa.
- Funkcija određivanja prioriteta zadataka kako bi članovi vašeg tima bili svesni kritičnih zadataka.
- Postavite datume početka i završetka zadataka pre nego što započnete projekat za efikasno zakazivanje i praćenje.
- Efikasno pratite, dodeljujte, prioritizujte i rešavajte greške pomoću softvera za upravljanje problemima.
- Integrisani rasporedi koji vam omogućavaju da steknete vredne uvide i istražite nedostatke u vašem radnom procesu.
- Planiranje, upravljanje, saradnja i vizualizacija izveštaja sve u jednom alatu.
- Upravljajte projektnim rizicima tako što ćete definisati njihovu verovatnoću i trenutni status za vaš projektni tim.
Box
Box je softver za upravljanje projektima u cloud-u koji će minimizirati vaš napor za upravljanje sadržajem, podsticati saradnju i osigurati bezbedno deljenje datoteka. Alat olakšava timski rad i usklađivanje tako što vam omogućava da delite, čuvate i organizujete različite tipove datoteka.
Štaviše, administratori mogu da pristupaju i kontrolišu datoteke i fascikle uz neuporedive mere bezbednosti. Bez obzira na tip uređaja koji koristite, ovaj alat nudi pregled datoteka za preko 120 formata datoteka kako bi značajno poboljšao vašu produktivnost.
Ključne karakteristike:
- Pojednostavljuje upravljanje projektima na centralizovanoj kontrolnoj tabli za upravljanje sadržajem.
- Sigurne opcije za deljenje datoteka za laku i pouzdanu saradnju.
- Funkcija Box Note omogućava jednostavno planiranje projekta, kreiranje liste zadataka, praćenje napretka zadataka i postavljanje faza.
- Administratori imaju kontrolu da obezbede pristup korisnicima za deljenje datoteka i fascikli.
- Osigurava sigurnost i usklađenost datoteka podržavajući HIPAA, FedRAMP, FINRA i još mnogo toga.
- Omogućava otvaranje i zajedničko uređivanje datoteka na mreži koristeći preferirane aplikacije za produktivnost kao što su Office 365 i Gsuite.
- Automatizacija zadataka omogućava dodeljivanje zadataka, postavljanje rokova i praćenje napretka.
- Box Relay funkcija za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju.
- Opcije deljenja sadržaja u realnom vremenu za brzu saradnju i produktivnost.
Upravljanje radom u ponedeljak
Alat Monday Work Management nudi pun paket rešenja za upravljanje svim zadacima u vezi sa poslom sa jednog mesta.
Monday.com omogućava timovima da se efikasno fokusiraju na ciljeve projekta, zadatke i procese. Kao rezultat toga, organizacije mogu efikasno postići svoje ciljeve u predviđenom vremenskom okviru.
Ključne karakteristike:
- Šabloni za ciljeve (ciljevi i strategija, upravljanje portfoliom, upravljanje resursima).
- Šabloni za projekte i procese (upravljanje projektima, poslovne operacije, zahtevi i odobrenja, projekti klijenata).
- Šabloni za zadatke (upravljanje zadacima, To-Dos).
- Više opcija vizualizacije (10+) za zadatke i projekte u skladu sa vašim zadacima.
- Kontrolna tabla u realnom vremenu koja dolazi sa 30+ widget-a za prikaz relevantnih informacija i donošenje boljih odluka.
- Kreirajte proces za svaki aspekt vašeg rada i potrebe kompanije bez komponenti kodiranja.
- 200+ recepata za automatizaciju koji su uključeni da poboljšaju vaš radni proces.
- Povežite željene alate sa kojima radite na jednom mestu i proširite svoje mogućnosti unutar ove platforme.
Asana
Asana tvrdi da je jedna od najboljih platformi kada su u pitanju međufunkcionalna radna okruženja. Bez obzira na organizaciju ili tip tima, ovaj alat nudi fleksibilne funkcije upravljanja poslom. Kao rezultat, možete povećati efikasnost unutar organizacije tako što ćete proizvoditi visokokvalitetan rad koji je blagovremen i zasnovan na saradnji.
Ključne karakteristike:
- Asana Intelligence koristi veštačku inteligenciju da poboljša radni proces i poveća uticaj vašeg tima.
- Koordinirajte timove kreiranjem radnog procesa pomoću automatizovanog graditelja.
- Centralizovani kalendar za deljenje rada vašeg tima.
- Prikaz liste za prikaz zadataka koji imaju prioritet i rokove.
- Prikaz vremenske linije za prikaz vremenskih mapa, upravljanje zavisnim, preklapajućim i neplaniranim zadacima.
- Prikaz table da pojednostavi zadatke koji su trenutno u toku i definiše faze rada.
- Uvid u realnom vremenu o napredovanju posla iz bilo koje vrste projekta.
- Lako prikupite informacije i izložite podatke za dolazeće zahteve.
- Upravljanje rizikom i zavisnošću od organizacije za bolju saradnju sa rukovodstvom.
Microsoft Project
Microsoft Project vam pomaže da efikasnije upravljate svojim projektima kako biste povećali svoju proizvodnju. Održava vaš radni tok fokusiranim, organizovanim i pod kontrolom za isporuku u roku. Ovaj alat je jednostavan za korišćenje i omogućava vam da odmah nadgledate projekte.
Međutim, da bi se olakšalo upravljanje projektima i saradnja, Microsoft Project i Microsoft Teams su integrisani. To omogućava razmenu datoteka, ćaskanje, sastanke i druge funkcije za bolje upravljanje projektima.
Ključne karakteristike:
- Mrežni prikaz za projekte nudi bolji način planiranja i organizovanja projekata sa listama zadataka.
- Prikaz Kanban table pomaže da se efikasno upravlja radnim procesima i statusom projekta.
- Dinamičko zakazivanje zasnovano na obimu potrebnog posla, dužini projekta i raspoloživim članovima tima.
- Kreirajte sopstvenu kontrolnu tablu da biste videli ceo status rada i ušli u detalje projekata.
- Automatski radni proces napravljen za desktop i mobilne uređaje sa fleksibilnom i bezbednom Azure platformom.
- Liste zadataka i rasporedi se ažuriraju u saradnji sa zainteresovanim stranama i članovima tima.
- Ugrađeni izveštaji za praćenje napretka, resursa, programa i portfolija.
- Vremenski listovi koji ističu projektno i neprojektno vreme za upravljanje platnim spiskom i fakturisanjem.
- Pravilno rasporedite resurse traženjem i odobravanjem zadataka.
OpenProject
OpenProject je alat za upravljanje projektima koji obezbeđuje bezbednu i efikasnu administraciju tradicionalnih, agilnih ili hibridnih projekata. Ovaj alat otvorenog koda vam omogućava da održite najveći nivo sigurnosti i privatnosti podataka dok preuzimate kontrolu nad svojim podacima. Štaviše, omogućava vam da ga primenite na željenu infrastrukturu, dajući vam potpunu kontrolu i vlasništvo nad vašim podacima.
Ključne karakteristike:
- Vrhunska bezbednost i zaštita vaših podataka sa višestrukim bezbednosnim funkcijama (https enkripcija, lozinka, dvofaktorska autentifikacija i još mnogo toga).
- Neograničen pristup za rad, distribuciju, proučavanje i menjanje OpenProject-a. Uključuje GNU GPL verziju 3 licencu.
- Nudi Enterprise cloud gde možete bezbedno da čuvate svoje podatke na serverima u EU.
- Zajednički vremenski okviri vam omogućavaju da stimulišete ceo svoj tim da razvije i vizualizuje plan projekta.
- Planirajte i upravljajte projektima preko prikaza mreže, vizuelne Kanban table, Gantovog grafikona i još mnogo toga.
- Podržava agilne pristupe upravljanju projektima kroz Scrum i Kanban za brzu isporuku projekta.
- Kalendar u kome možete da dodelite zadatke na nedeljnoj ili dvonedeljnoj bazi i bolje razumete timski rad.
Teamwork
Koristeći aplikaciju za upravljanje projektima Teamwork, možete poboljšati rezultate svog projekta i izvući maksimum iz svog tima. Nudi sve osnovne funkcije koje aplikacija za upravljanje projektima treba da sadrži za desktop, iOS i Android okruženja.
Međutim, Teamwork će prikazati sve elemente upravljanja projektima koji će vam pomoći da upravljate timovima, projektima i klijentima. Osim toga, dobićete sve napredne funkcije za zakazivanje i dodelu resursa.
Ključne karakteristike:
- Alati i resursi za pravilno raspoređivanje resursa i nikada ne propustite plaćeno vreme. Dobićete detaljan pregled prekretnica, planiranja projekta, budžetiranja, zakazivanja i još mnogo toga.
- Timska saradnja u realnom vremenu koja održava timove, klijente, administratore i lidere na istoj stranici. Na taj način možete odgovoriti na svačije pitanje i isporučiti projekte u predviđenom roku i budžetu.
- Višestruko predstavljanje projekta preko tabele, table i vremenske linije.
- Uvezite postojeće podatke o projektu sa druge platforme i počnite odmah.
- Izveštaji o projektima koji se mogu deliti za sve u organizaciji.
- Unapred izgrađeni šabloni su dostupni za bilo koju vrstu projekta, uključujući marketing, operacije, kreativni rad, inženjering i još mnogo toga.
- Integriše se sa brojnim aplikacijama, uključujući Slack, Office 365, Google Apps i još mnogo toga.
Notion
Notion je privukao veliku pažnju kada je u pitanju alat za upravljanje projektima koji uklanja svu zbrku. Nudi alate sa veštačkom inteligencijom za upravljanje bilo kojim složenim projektom i ubrzava proces upravljanja projektom.
Neće vam trebati nikakve aplikacije trećih strana da biste koristili ovaj alat koji je jednostavan za korišćenje. Stoga možete pratiti sve zadatke na jednom mestu i upravljati timskim radom, napraviti mapu puta za međufunkcionalne timove, raditi zajedno u sprintovima, a takođe i održavati sastanke.
Ključne karakteristike:
- Izuzetno prilagodljiv prema željama korisnika što vam omogućava da promenite boje, fontove, izglede, slike i još mnogo toga.
- Deljenje stranica, baza podataka, dokumenata i još mnogo toga omogućava saradnju u realnom vremenu.
- Sve se može uređivati u realnom vremenu, što je neophodno za timski rad na projektima.
- Nudi liste obaveza, podešavanje vremena i praćenje napretka za bolje upravljanje zadacima.
- Korisnici mogu da kreiraju vikije da centralizuju znanje i dele ga sa drugima.
- Baze podataka Notion-a vam omogućavaju da skladištite, organizujete i delite podatke koji se mogu filtrirati i isticati.
- Fleksibilno se integriše sa nizom aplikacija i usluga kao što su Google Drive, Slack i mnogi drugi.
- Oznake su podržane za formatiranje tekstova na različite načine, što pomaže u kreiranju tabela, lista i drugih tipova sadržaja.
- Notion API će vam omogućiti da se integrišete sa različitim aplikacijama i uslugama da biste automatizovali zadatke i kreirali prilagođene radne procese.
- Mobilna aplikacija za upravljanje projektima sa bilo kog mesta na Android i iOS uređajima.
Basecamp
Basecamp pojednostavljuje upravljanje projektima svojom osvežavajućom jednostavnošću. Alat sastavlja sve informacije o projektu i obuhvata centralizovano rešenje za osnaživanje vašeg tima. Stoga, možete se oprostiti od rasutih informacija o projektu i koristiti ovaj neverovatan alat da pojednostavite radne procese, efikasno sarađujete i ostanete organizovani.
Ključne karakteristike:
- Oglasna tabla za diskusiju o malim ili širokim temama vašeg projekta.
- Čuvajte datoteke i sredstva u vezi sa vašim projektom.
- Napravite listu obaveza da biste organizovali i upravljali projektima, timskim zadacima i odgovornostima.
- Diskusione table za održavanje timske komunikacije i saradnje na projektima.
- Opcije deljenja datoteka za deljenje datoteka i praćenje projektne dokumentacije i imovine.
- Kalendari su dostupni za praćenje napretka projekta, rokova i prekretnica.
- Detaljni izveštaji o projektima za praćenje napretka i identifikovanje prostora za poboljšanje.
- Opcija za ćaskanje u realnom vremenu za bržu komunikaciju i timsku saradnju.
- Hillcharts za vizuelno predstavljanje napretka projekta.
- Besprekorno integriše aplikacije i usluge kao što su Google Drive, Dropbox, Slack i još mnogo toga.
Završne misli
Da, postoji mnogo alata za upravljanje projektima dostupnih sa sličnim karakteristikama. Ali, sastavili smo ovu listu alternativa za Smartsheet koja nudi kompletno rešenje kao platformu za upravljanje projektima. Stoga, od početka do kraja projekta, ovi alati se mogu proširiti u skladu sa potrebama vaše organizacije i projekta.
Korišćenjem jedne od ovih alternativa, dobićete jasan i sveobuhvatan pregled vaših predstojećih projekata, što će postaviti temelje za povećanu produktivnost i veću verovatnoću uspeha.