Da li težite ka većoj efikasnosti i produktivnosti u odnosu na često korišćene agilne alate poput Scrum-a i Kanban-a? Razmislite o primeni Scrumban metodologije – hibridnog agilnog pristupa.
DevOps timovi širom sveta već godinama koriste agilne metode, ali sada teže još većoj produktivnosti. Alati kao što su Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming i drugi su dobro poznati, ali imaju i svoja ograničenja.
Agilni i DevOps stručnjaci su eksperimentisali kombinujući različite metodologije. Scrumban se do sada pokazao kao veoma uspešan pristup.
Želite da saznate više o Scrumban-u kako biste ga isprobali u vašem projektu? Nastavite čitati ovaj članak i postaćete ekspert za Scrumban.
Uvod
Scrumban predstavlja agilnu strategiju upravljanja projektima koja kombinuje dve popularne agilne prakse: Kanban i Scrum. Programeri agilnih okvira razvili su ovu metodu kako bi projektni i DevOps timovi lakše prešli sa Kanban-a na Scrum, ili obrnuto.
Na primer, ukoliko je vaš DevOps tim stručan u Scrum-u, ali ima poteškoća sa efikasnim upravljanjem projektnim zadacima, Scrumban obuka bi im pomogla da se prebace na Kanban. S druge strane, stručnjaci za Kanban mogu uz pomoć Scrumbana preći na strukturirani razvojni okvir.
Međutim, to nije sve što Scrumban nudi!
DevOps i projektni timovi su uvideli da je hibridni model, odnosno Scrumban metodologija, efikasnija od samostalnih Scrum i Kanban pristupa.
Ne morate se držati strogog i strukturisanog timskog obavljanja zadataka, karakterističnog za Scrum. S druge strane, nemojte ni davati previše slobode vašem timu i dopustiti im da odlažu zadatke, samo zato što im dodeljujete kolone u Kanban stilu (Spreman za početak, U pregledu, U toku itd.).
Ukratko, Scrumban je savršen spoj slobode Kanban table i propisanog pristupa Scrum-a. Ova agilna strategija omogućava projekt menadžmentu ili agilnom razvojnom timu da obavi maksimalan broj zadataka.
Takođe, vaš tim može izbeći ponavljajuće greške, zavisnosti i kašnjenja prilikom pregleda zadataka tokom rada na agilnim projektima.
Prednosti i nedostaci
Sve agilne strategije imaju određene prednosti i ograničenja. Istražimo prednosti i nedostatke Scrumban-a:
Prednosti Scrumban-a
- Scrumban je lakše implementirati nego Scrum ili Kanban pojedinačno.
- Scrumban je idealan za timove koji su samomotivisani i spremni da preuzmu odgovornost.
- Projekti koji ne koriste strategiju upravljanja mogu započeti sa Scrumban-om kako bi na transparentan način pratili dodeljene i završene zadatke.
- U Scrum okruženju, postoji rizik od gubljenja vremena na zadatke koji ne doprinose ciljevima određenog sprinta.
- Scrumban je iterativni metod za agilni razvoj koji održava strukturu projekta konstantnom, dozvoljavajući male promene na duži rok.
- Scrumban je vrlo pogodan i preporučljiv za dugoročne projekte koji će se suočavati sa brojnim izmenama, ali će projekat uvek ostati na pravom putu.
- To je savršen alat za uvođenje autonomije u vaše DevOps ili projektne timove. Članovi tima mogu da određuju prioritete zadataka prema svojoj proceni, a ne samo prateći uputstva vlasnika proizvoda ili Scrum mastera.
Nedostaci Scrumban-a
- Scrumban nije univerzalno rešenje za agilni okvir. Timovi kojima je potreban nadzor i upravljanje neće dobro funkcionisati sa Scrumban-om.
- Scrumban-u nedostaje standardizacija. Možda nećete pronaći adekvatan projektni šablon za Scrumban u agilnim alatima.
- Takođe, možda nećete moći da povežete svoje projektne potrebe sa potrebama drugih koji su koristili Scrumban, jer je ovo visoko prilagodljiv pristup.
- Upravljanje sa više Scrumban timova može postati izazovno zbog različitih potreba timova.
- U Scrumban-u nema definisanih hijerarhija i uloga. Članovi tima mogu imati različita mišljenja o sprintu, što može stvoriti uska grla u projektu.
Kako funkcioniše
Scrumban funkcioniše tako što primenjuje odabrane funkcionalnosti Scrum-a na Kanban sistem:
- Redovno planiranje iteracija
- Pregled implementacije u sprintovima
- Radni zadaci usklađeni sa dužinom sprinta i složenošću
- Lako određivanje prioriteta u radu
- Analiza rada i zadataka pre započinjanja izrade
- „Zaostatak“ (Backlog) i „U toku“ (Doing) redovi za organizaciju posla
Slično tome, od Kanban-a se preuzimaju sledeći elementi za transformaciju Scrum-a:
- Kontinuirani radni tok
- „Pull“ sistem za status zadataka (Rad, Pregled, Na čekanju, itd.)
- Ograničenje broja zadataka u toku
- Fokus na timski rad
- „Just-in-time“ analiza
- Korišćenje vizuelnih alata i tehnika za identifikaciju slabosti projekta
- Koncentracija na vreme ciklusa zadataka
Sada je potrebno sve funkcije iz ove dve liste ujediniti na jednoj virtuelnoj tabli. Kreirajte Kanban tablu za vremensku liniju zadataka i prikaz statusa. Zatim dodelite zadatke prema prioritetu i zavisnosti kako biste počeli sa korišćenjem Scrumban-a.
Scrumban vs. Scrum vs. Kanban
Scrumban poseduje funkcionalnosti koje se preklapaju sa Kanban-om i Scrum-om, s obzirom na to da je hibridna metodologija.
Međutim, sledeće su jedinstvene karakteristike koje razlikuju Scrumban od Scrum-a i Kanban-a:
#1. Odsustvo hijerarhija
Scrumban tim radi na „autopilotu“. Nema definisanih menadžera, supervizora ili podređenih. U okviru razvojnog projekta, svi doprinosi imaju jednaku vrednost.
Ova agilna metodologija je idealna za eksperimentalne proizvode, usluge ili softver gde se okupljaju najkreativniji i najsposobniji članovi tima.
#2. Nema striktnih rokova
Većina Scrumban projekata nema definisane rokove. Svaki sprint standardno traje dve nedelje, ali ovaj period se može prilagoditi složenosti sprinta.
Članovi tima mogu se duboko fokusirati na sprint tokom dve nedelje, do trenutka kada je vreme za ponavljanje i pregled.
Scrumban se najčešće koristi u projektima koji traju godinama ili koji eksperimentišu sa tehnologijom u cilju razvoja novih derivata osnovne tehnologije.
Implementacija
#1. Razvoj Scrumban table
Prvo, kreirajte tablu za Scrumban metodologiju koja će obuhvatati radne tokove projekta. Iako tabla treba da obuhvati sve faze napredovanja projekta, pazite da ne bude previše opterećena.
#2. Postavite realistična ograničenja
Neophodno je postaviti realno ograničenje broja kartica na tabli kako biste sprečili preopterećenje tima.
#3. Odredite prioritet projektima
U ovoj metodologiji, potrebno je sortirati projekte prema prioritetu. Pustite da članovi tima odluče ko želi da preuzme određeni zadatak.
#4. Zakažite dnevne sastanke
Za Scrumban metodologiju, potrebno je planirati kratke dnevne sastanke za diskusiju o planovima tima. Ovi sastanci treba da obuhvate i izazove sa kojima se kolege susreću, kao i načine za njihovo rešavanje. Na taj način se podstiče timsko povezivanje i spontana interakcija.
Resursi
Do sada ste stekli osnovno znanje o Scrumban-u. Da biste postali stručan projekt menadžer koji može pouzdano da implementira Scrumban, razmotrite sledeće resurse za učenje:
Šta je Scrumban?
Ukoliko ste novi u Scrumban-u i želite da steknete osnovno znanje o ovoj temi, pogledajte priloženi YouTube video.
Voditelj objašnjava temu na jednostavan način, tako da možete da je razumete i bez prethodnog znanja. Ovaj video vam omogućava da utvrdite da li je ova metodologija pogodna za vas i vaš tim.
Scrumban: OnlinePMCourses
Ovaj video je besplatan resurs za učenje osnova Scrumban-a. Ukoliko nemate predznanje o ovoj temi, ali želite da saznate više pre nego što se odlučite za detaljnu obuku ili kurs, ovaj kratki video će vam biti od velike pomoći.
U ovom kompletnom Kanban kursu naučićete o Scrumban metodi, ali i o Kanban-u, Scrum-u, GTD-u i liderstvu. Kurs je zasnovan na praktičnim scenarijima, kako biste stekli čvrstu osnovu.
S obzirom na to da je glavni fokus ovog kursa Kanban, naučićete kako da optimizujete bilo koji radni tok, bez obzira na vašu organizaciju i nivo ekspertize. Učesnici kursa takođe mogu naučiti o dva druga agilna pristupa: Scrum i Scrumban.
Kao rezultat, polaznici će znati najbolje pristupe za primenu sve tri metodologije zajedno, radi isporuke veće vrednosti kupcima. Pored toga, savladaće i popularan online sistem za implementaciju Kanban metode.
Po završetku kursa imaćete stručnost u oblasti koju je savladalo manje od 5% profesionalaca, što će vam osigurati veću prepoznatljivost i bolje uslove u kompaniji.
Strateško upravljanje projektima: Udemy
Ukoliko želite da budete lider i strateški upravljate projektima uz pomoć Scrumban metodologije, razmislite o ovom kursu strateškog upravljanja projektima. Kurs je namenjen projektnim menadžerima koji žele da nauče nove metodologije.
Razmatraju se različiti strateški alati koji su neophodni u agilnom okruženju, kao što su SWOT analiza, matrica udela u rastu, balansirana kartica rezultata i model zrelosti.
Takođe, polaznici će naučiti da analiziraju nove situacije i primenjuju lean menadžment, upravljanje ukupnim kvalitetom i mapiranje tokova vrednosti. Naučiće i kako da uspostave kancelariju za upravljanje projektima i kreiraju izveštaje sa upravljanjem stečenom vrednošću.
Materijal za kurs uključuje 4 sata video snimaka na zahtev i 29 resursa za preuzimanje.
Nakon završetka kursa, neće vam biti problem da kompleksne strategije objasnite kolegama i liderima, kao i da primenite praktične pristupe.
The Scrumban [R]Evolucija
Da li želite da upravljate timovima visokih performansi koji koriste Scrumban metodologiju? Knjiga „The Scrumban [R]Evolution“ je detaljan vodič za Scrumban.
Izvor govori o definiciji metodologije, njenom značaju i načinu na koji organizacije mogu da je koriste za maksimalan učinak i stručnost.
Ova praktična i koherentna knjiga vam omogućava da primenite dokazane Lean/Agile principe kako biste ostvarili vrhunske rezultate. Autor razjašnjava osnovne koncepte i principe Scrumban-a prikazujući njihovu primenu kroz primere iz stvarnog života.
Bez obzira na vašu ulogu u organizaciji, možete primeniti resurse za učenje kako biste se suočili sa specifičnim izazovima i rešili potencijalne probleme.
Uz to, možete koristiti ovu tehniku za upravljanje očekivanjima zainteresovanih strana. Sa sve većim iskustvom, polaznici će takođe biti u stanju da koriste napredne funkcionalnosti Scrumban-a.
Scrumban: Eseji o Kanban sistemima za Lean razvoj softvera
Ova knjiga je zbirka eseja o Kanban metodi i lean razvoju softvera. Uspešno je opisala proces razmišljanja u svetu razvoja softvera.
Primenom Scrum i agilnih metodologija, razvojni timovi mogu postati efikasniji i organizovaniji. Međutim, uključivanje lean metodologije, kao što je Kanban, može dodatno poboljšati njihov učinak. Ova knjiga vas uči kako to da uradite sa lakoćom.
Iz ovog resursa možete naučiti popularne metrike i tehnike upravljanja koje su potrebne za postizanje stalnog poboljšanja u stvarnom okruženju.
Eseji u ovoj knjizi pružaju osnovno znanje, kako biste mogli da kreirate listu najboljih praksi za svoj tim, kombinujući agilnost i vitkost. Knjiga vas takođe uvodi u moćan pristup identifikaciji mogućnosti za poboljšanje procesa.
IBQMI sertifikovani Scrumban praktičar
Da li ste u procesu pripreme da postanete IBQMI sertifikovani Scrumban praktičar i pomognete ljudima da promene način na koji razvijaju i isporučuju vrednosti? Ukoliko je odgovor potvrdan, ova knjiga sa istim naslovom vam može pomoći u tome.
Čitaoci iz ove knjige mogu naučiti kako Scrumban nudi prednost u odnosu na Scrum ili Kanban metode. Takođe, naučićete kako da uzmete u obzir organizacionu kulturu prilikom primene ovog metoda.
Čitanjem ove knjige možete razumeti značaj tokova i transparentnosti u bilo kom agilnom okviru. Štaviše, naučićete kako da implementirate dodatne Kanban prakse u postojeće Scrum okruženje bez ikakvih promena.
Ova knjiga vas priprema za ispit kako biste stekli ovo ekskluzivno sertifikovano radno mesto. Postavši profesionalni praktičar, moći ćete da pomognete timovima u usvajanju agilnih metodologija i da poboljšate način na koji se one primenjuju.
Zaključak
Sada možete biti kreativni i eksperimentisati sa Scrum-om i Kanban-om primenom Scrumban metodologije. Uživaćete u prednostima predvidivih rutina i strukturirane radne kulture iz Scrum-a, kao i u fleksibilnim aranžmanima projektnih zadataka iz Kanban-a.
Želite da ga isprobate u svom DevOps timu? Započnite sa primenom koraka navedenih u ovom članku. Ukoliko vam je potrebna dodatna pomoć, isprobajte i preporučene resurse.
Možda će vas interesovati i atraktivni alati za uporedne grafikone koji će pomoći vašem projektnom timu u donošenju odluka.