Pre nego što se strane obavežu pravno obavezujućim ugovorom o poslovanju ili saradnji, često potpisuju LOI, odnosno Pismo o namerama. Saznajte šta je tačno LOI i kako ga kreirati u skladu sa specifičnom situacijom.
Šta je LOI?
Pismo o namerama je dokument kojim jedna strana izražava inicijalnu nameru da posluje ili sarađuje sa drugom stranom. Ovakvo pismo obično sadrži ključne uslove potencijalnog sporazuma. Iako se LOI najčešće koristi u značajnim poslovnim transakcijama, može se primeniti i u akademskim i privatnim okolnostima.
Ako se spremate da potpišete LOI, važno je imati na umu da on ne zamenjuje ugovor. Obavezno je potpisivanje pravno valjanog ugovora pre nego što započnete rad za neku organizaciju ili poslovanje sa njom. Standardni elementi LOI uključuju:
- Formalni uvod i pasus koji eksplicitno navodi nameru o ulasku u ugovorni odnos ili poslovnu transakciju.
- Jasnu identifikaciju svih strana uključenih u potencijalni sporazum, uključujući njihova pravna imena, kontakt podatke i adrese.
- Sažet prikaz prirode predloženog posla, vrste transakcije i opšti opis imovine ili prava koja su u pitanju.
- Klauzule koje se odnose na ekskluzivnost i poverljivost LOI-ja tokom određenog perioda.
- Osnovne uslove i odredbe koje će biti uvrštene u konačni ugovor.
- Sve procese dužne pažnje ili regulatorne dozvole koje je potrebno ispuniti pre zaključenja formalnog sporazuma.
- Klauzule o prekidu LOI-ja od strane bilo koje strane.
Kada se koristi LOI?
- LOI služi kao početna tačka za diskusiju u svim vrstama poslovnih pregovora. Ovo uključuje spajanja i akvizicije, zajednička ulaganja, partnerstva, finansiranje i investicije, kao i transakcije nekretninama poput kupovine i prodaje imovine.
- Pre licenciranja intelektualne svojine ili prenosa tehnoloških prava, LOI se koristi za definisanje glavnih uslova ugovora, kao što su obim, tantijeme ili isplate, ekskluzivnost i druge ključne odredbe.
- Kandidati koriste LOI prilikom prijavljivanja za akademske programe, stipendije ili istraživačke prilike.
- Neprofitne organizacije koriste LOI prilikom podnošenja zahteva za grantove ili finansiranje od vlade, fondacija ili drugih filantropskih entiteta, kao i prilikom imenovanja volontera.
- Obrazovne institucije ili istraživački centri takođe koriste LOI za partnerstva kao što su razmena studenata, deljenje resursa ili zajednički istraživački projekti.
Kako napisati pismo o namerama?
Ako želite da kreirate LOI, možete pratiti korake navedene u nastavku:
#1. Započnite sa zaglavljem i kontakt informacijama
Dokument bi trebalo da započne vašim imenom, adresom, kontakt informacijama i adresom e-pošte. Zatim navedite datum pisanja i kontakt informacije primaoca, uključujući ime, titulu, organizaciju i adresu.
#2. Dodajte pozdrav
Obratite se primaocu po imenu ili koristite profesionalni pozdrav ako ime osobe nije poznato.
#3. Iznesite nameru
Uvodni pasus treba jasno da izrazi vašu nameru da uđete u formalni sporazum ili transakciju sa drugom stranom.
#4. Identifikujte uključene strane
Dokument treba da identifikuje sve strane predloženog sporazuma, navodeći njihova puna pravna imena i kontakt informacije.
#5. Opišite obim poslovanja
LOI bi trebalo da uključi opis prirode transakcije ili posla, specifične robe, usluge ili imovinu koja je uključena, obim transakcije i specifične ciljeve koje strane žele da postignu.
#6. Navedite ključne odredbe i uslove
Pismo o namerama treba da sadrži osnovne uslove koje strane nameravaju da uvrste u konačni sporazum. Ovo se odnosi na finansijske uslove, odgovornosti obe strane, vremenske okvire i prekretnice, prava intelektualne svojine, poverljivost, vremenske uslove, način i raspored plaćanja, kao i uslove raskida ugovora.
#7. Zaključite dokument
Profesionalno zatvorite dokument svojim imenom i kontakt informacijama. Pre toga, možete se zahvaliti drugoj strani na vremenu i izraziti entuzijazam za dalju saradnju pre formalnog sporazuma.
#8. Pregledajte LOI
Kada završite sa pisanjem LOI, pažljivo ga pročitajte kako biste otkrili gramatičke, pravopisne i interpunkcijske greške. Ovo će takođe osigurati jasnoću, koherentnost i doslednost dokumenta. Po potrebi, izvršite izmene.
Ručno kreiranje LOI od nule može oduzeti dosta vremena. Stoga, većina ljudi preferira korišćenje šablona LOI, gde je okvir već definisan. Korisnici tada unose svoje lične i poslovne podatke kako bi prilagodili LOI svojim potrebama.
Nedavni napredak u oblasti veštačke inteligencije uveliko je olakšao kreiranje LOI dokumenata. Sada možete koristiti alate kao što su ChatGPT ili Bard da kreiraju LOI za vašu specifičnu situaciju ili svrhu, a oni će to generisati u roku od nekoliko sekundi.
Na primer, zamolio sam oba AI alata da generišu LOI koristeći sledeće zahteve. Ovo su odgovori koje sam dobio:
Zahtev 1: „Napišite mi pismo o namerama za angažovanje slobodnog grafičkog dizajnera za dizajn logotipa za moj veb sajt.“
Snimak ekrana odgovora ChatGPT-a:
Odgovor od Barda je na snimku ekrana:
Zahtev 2: „Ja sam student koji želi da bude primljen na master studije engleskog jezika na Univerzitetu Harvard. Napišite mi pismo o namerama.“
ChatGPT je generisao ovaj prilagođeni LOI za mene:
Bard je odgovorio ovim dokumentom:
Razlika između MOU i LOI
Memorandum o razumevanju (MOU) je dokument koji opisuje namere dve ili više strana da sarađuju na određenom projektu. S druge strane, LOI navodi nameru jedne strane da zaključi formalni sporazum ili transakciju sa drugom stranom. Ključne razlike su sledeće:
- MOU uspostavlja okvir za saradnju i koordinaciju između strana, dok LOI izražava interesovanje i ključne uslove potencijalnog posla.
- MOU može biti pravno obavezujući ili neobavezujući, zavisno od jezika i namere dokumenta. LOI je uglavnom neobavezujući dokument, ali može uključivati pravno obavezujuće odredbe o poverljivosti ili ekskluzivnosti.
- MOU je sveobuhvatan dokument koji pokriva sve moguće aspekte predložene saradnje. LOI je, nasuprot tome, manje detaljan i samo pominje osnovne uslove potencijalnog posla.
- MOU je fleksibilan dokument sa prostorom za prilagođavanja i modifikacije tokom procesa pregovora. LOI je relativno konačan dokument pre sklapanja formalnog sporazuma.
Da li je LOI pravno obavezujući?
Uglavnom, pismo o namerama nije pravno obavezujuće. Međutim, može postati pravno obavezujuće zavisno od formulacije koja se koristi u dokumentu i odluke suda. Sudovi razmatraju pisani izraz LOI-ja i postupke uključenih strana nakon potpisivanja pisma kako bi odredili da li je LOI pravno obavezujući.
Ako uključene strane imaju istoriju neobavezujućih LOI-ja, veća je verovatnoća da će sud odbaciti LOI kao pravni ugovor. Važno je zapamtiti da su zakoni često dvosmisleni, i da sudovi često zavise od jurisdikcije i kategorije LOI-ja prilikom odlučivanja da li je on pravno obavezujući.
Primeri pisama o namerama
#1. LOI za studente
Izvor slike: Template Lab
Ovo pismo o namerama potiče od studenta koji želi da bude primljen na postdiplomski program na univerzitetu i takođe želi da konkuriše za stipendiju. Pored namere, ovde se pominju trenutni profil i kontakt informacije studenta.
#2. LOI za vladine agencije
Izvor slike: Template Lab
Ovo je LOI između vladine agencije i banke. Ovde se navodi njihova namera saradnje, kao i oblasti saradnje.
Želite da napravite savršeno propratno pismo? Pogledajte najbolje alate za kreiranje motivacionih pisama!
Zaključak
Bez obzira da li se pripremate da zaključite ugovor za poslovne ili privatne svrhe, LOI je savršen dokument za početak. Iako u većini slučajeva nije pravno obavezujući, on pomaže obe strane da steknu jasnu predstavu o tome kako će izgledati konačni sporazum.
Da biste dobili pismo o namerama, možete pratiti ručne korake, koristiti prilagodljiv šablon ili koristiti AI alate kao što su ChatGPT ili Bard. Takođe možete istražiti izvore za šablone pravnih dokumenata.