Softver za redigovanje predstavlja alatku koja omogućava pretragu i uklanjanje tekstualnog, vizuelnog, audio i drugog sadržaja koji obuhvata privatne, osetljive ili poverljive podatke.
Ovi alati su ključni za pouzdanu maskiranje ili potpuno uklanjanje osetljivih informacija iz dokumenata, web stranica, video zapisa ili drugih izvora informacija, pre nego što se oni dele sa osobama koje nemaju autorizaciju za uvid u celokupan sadržaj.
Pored zaštite osetljivih podataka, softveri i alati za redigovanje pomažu kompanijama da ispune različite propise o zaštiti podataka, koji zabranjuju deljenje privatnih informacija bez saglasnosti korisnika. Na taj način se povećava poverljivost i bezbednost podataka i klijenata, a istovremeno se smanjuju poslovni i pravni rizici povezani sa izlaganjem ličnih informacija.
Objavljivanje brojeva kreditnih kartica, bankovnih računa i drugih osetljivih informacija u dokumentima, emailovima, aplikacijama i drugim platformama značajno povećava rizik od neovlašćenog pristupa i krađe poverljivih podataka. Kriminalci mogu koristiti ukradene podatke za sprovođenje napada, pretnje korisnicima i prodaju informacija, što može dovesti do ozbiljnih posledica.
Da bi se smanjili rizici i ispunili standardi privatnosti podataka, kao što su GDPR, PCI i DSS, neophodno je ukloniti sve osetljive informacije pre nego što se sadržaj deli sa širom publikom. Na primer, tokom sudskih procesa, redigovanje se koristi za uklanjanje ili zatamnjivanje osetljivih ili poverljivih informacija iz dokumenata pre njihove razmene.
Softver za redigovanje
Za razliku od fizičkih dokumenata gde se koristi marker za prikrivanje osetljivih podataka, redigovanje u elektronskim dokumentima je efikasnije jer trajno uklanja informacije. Za ovo je potreban pouzdan i efektivan softver za redigovanje.
Pri izboru softvera ili alata za redigovanje, automatizovana rešenja su brža, jednostavnija za upotrebu i efikasnija od onih koja se oslanjaju na ručne procese. Dodatne poželjne karakteristike uključuju mogućnost automatskog praćenja i izveštavanja o aktivnostima redigovanja, što olakšava reviziju i pomaže organizacijama da osiguraju usklađenost sa zakonskim zahtevima.
Iako postoji veliki broj rešenja na tržištu, ovde su predstavljena najbolja rešenja za alate za redigovanje koja vam mogu pomoći u zaštiti osetljivih i poverljivih podataka pri deljenju ili razmeni digitalnog sadržaja.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro nudi moćnu funkciju za uklanjanje osetljivih informacija iz PDF datoteka. Osim kreiranja PDF dokumenata, ovaj softver uključuje i opciju „Ukloni skrivene informacije“ koja vam omogućava da redigujete poverljivi tekst, slike i druge osetljive sadržaje.
Ova funkcija vam omogućava da uklonite tekst, slike, kao i skrivene osetljive ili privatne podatke iz dokumenata.
Karakteristike:
- Sanitizujte dokumente da biste uklonili sve vidljive i skrivene osetljive informacije pre objavljivanja PDF datoteke.
- Pretražite i redigujte određene obrasce, fraze, jednu ili više reči.
- Redigujte ime autora dokumenta, datum kreiranja, vodene žigove, priloge i druge skrivene podatke i metapodatke.
- Dodajte šifre za redigovanje, obojene okvire, šarene figure ili prilagođeni tekst preko uklonjenih delova.
Ovaj softver vam takođe omogućava da uklonite polja obrasca, radnje, JavaScript i drugi sadržaj koji omogućava izmenu dokumenta.
Egress Respond
Egress Respond je pouzdan i snažan softver koji obezbeđuje automatsko redigovanje email poruka pre nego što se dostave primaocima. Ovo rešenje, koje uglavnom funkcioniše kao server za slanje pošte u oblaku, dostupno je za aplikacije kao što su MS Outlook, kao i za Windows, iOS i Android platforme.
Karakteristike:
- Robusna alatka za redigovanje emailova, idealna za industrije sa strogim propisima o zaštiti podataka.
- Inteligentni sigurnosni sistem pruža zaštitu od kraja do kraja za osetljive informacije.
- Automatska zaštita osetljivih podataka sa visokom efikasnošću šifrovanja na nivou poruke.
- Mobilne aplikacije za korisnike Windows, iOS ili Android uređaja.
- Omogućava usklađenost sa najboljim praksama i propisima o privatnosti podataka.
Za razliku od standardne prakse, email klijent ne preuzima poruke. Umesto toga, alat vam omogućava da čitate i šaljete emailove direktno sa Egress servera.
CaseGuard
CaseGuard je moćan alat za redigovanje koji uklanja osetljive informacije iz složenih PDF dokumenata, slika, audio i video datoteka.
Karakteristike:
- Rediguje sve vrste dokumenata bez obzira na industriju.
- Automatsko otkrivanje i redigovanje osetljivih informacija kao što su lica, registarske tablice, ljudi, ekrani, papiri, vozila i drugo.
- Lako, brzo i automatsko redigovanje, transkripcija i prevođenje datoteka sa osetljivim podacima.
- Grupno redigovanje za automatsko uklanjanje informacija sa hiljada stranica, slika i sati video i audio snimaka.
Ovo rešenje je pogodno za različite vrste datoteka u skoro svakoj industriji. Jednostavan i intuitivan način korišćenja čini ga pogodnim čak i za korisnike sa malo iskustva u redigovanju.
Objective Redact
Objective Redact je brz, moćan i isplativ alat za redigovanje koji trajno uklanja osetljive informacije iz elektronskih dokumenata.
Karakteristike:
- Uklanja sve osetljive informacije iz različitih elektronskih dokumenata (email, Excel, Word, slike, PDF i složeni dokumenti).
- Nepovratno uklanja sve odabrane informacije i tragove kao što su metapodaci, skriveni kod, autor i datum kreiranja.
- Jednostavan i prilagodljiv alat za pretraživanje strukturiranih podataka, kreiranje pravila, saradnju i drugo.
- Skalabilan i automatizovan sa funkcijama za uštedu vremena, kao što je grupno redigovanje velikih količina dokumenata.
- Mogućnost pregleda dokumenta sa relevantnim osobama pre završetka redigovanja.
Tokom redigovanja, alat kreira radnu kopiju, čuvajući originalni dokument nepromenjen. Pored toga, kreira i konačnu redigovanu verziju kao i opcionu kopiju za reviziju.
Redakcija Oracle podataka
Oracle Data Redaction je efikasan alat za napredno prikrivanje osetljivih podataka u realnom vremenu. Ovaj alat, kao deo Oracle-ovog paketa napredne sigurnosti, omogućava vam da maskirate podatke koji se podudaraju sa specifičnim upitima aplikacija, što vam pomaže da ispunite propise kao što su SOX, PCI DSS i drugi.
Karakteristike:
- Maskira osetljive podatke koje prikazuju aplikacije baze podataka.
- Selektivno maskiranje osetljivih informacija pre prikaza u aplikacijama.
- Fleksibilnost za potpuno, nasumično ili delimično redigovanje.
- Pretraživanje i redigovanje podataka na osnovu regularnih izraza.
- Pogodno za aplikacije u kojima se podaci često menjaju.
Generalno, alat ne menja originalne podatke, tip i format. On čuva podatke u skladištu, baferima i keš memoriji.
ID štit ekstrakta je automatizovan, brz i precizan softver za redigovanje koji vam omogućava da se pridržavate različitih propisa.
Karakteristike:
- Koristi napredno mašinsko učenje i algoritme za redigovanje, sugeriše potencijalne privatne podatke koji zahtevaju uklanjanje.
- Prilagodljiv, intuitivan korisnički interfejs.
- Automatizovana i brza alatka za indeksiranje i redigovanje sa visokom preciznošću.
- Inteligentni softver za redigovanje i klasifikaciju dokumenata sa naprednim alatima za ekstrakciju podataka i algoritmima.
- Prilagodljiva analitička kontrolna tabla.
Može ukloniti poverljive informacije iz zemljišnih i sudskih evidencija, izvoda kreditnih kartica, medicinskih kartona, obrazaca osiguranja i drugih dokumenata. Omogućava organizacijama da obezbede pristup javnim dokumentima bez otkrivanja osetljivih informacija.
Softver za redigovanje IQ teksta
Text IQ je moćan alat za redigovanje baziran na veštačkoj inteligenciji koji pomaže organizacijama da uklone sve osetljive informacije iz digitalnih dokumenata, u skladu sa PCI DSS, GDPR, HIPAA i drugim propisima o privatnosti.
Karakteristike:
- Efikasno i brzo rešenje za detekciju osetljivih podataka vođeno veštačkom inteligencijom.
- Brza identifikacija i automatsko uklanjanje privatnih i poverljivih informacija iz dokumenata.
- Smanjenje rizika od izlaganja privatnih i osetljivih informacija.
- Automatizovana evaluacija, filtriranje i redigovanje velikih količina nestrukturiranih podataka.
- Bezbedan mehanizam sa veštačkom inteligencijom za identifikaciju i uklanjanje poverljivih i drugih osetljivih podataka.
Ovaj alat takođe ima funkciju provere validnosti kako bi se osiguralo da su osetljive informacije adekvatno redigovane.
e-Redact
e-Redact je napredni softver za redigovanje dokumenata koji omogućava trajno uklanjanje osetljivih i poverljivih informacija iz elektronskih dokumenata.
Karakteristike:
- Automatska pretraga i redigovanje određenih fraza, naziva predmeta, regularnih izraza kao što su email adrese.
- Pouzdano, nepovratno i trenutno uklanjanje ili zatamnjivanje osetljivih informacija.
- Pomaže organizacijama da poštuju GDPR, Zakon, AIO, EIR, DPA i druge propise o privatnosti.
- Bezbedan, brz i visoko efikasan alat za redigovanje.
- Automatska pretraga i redigovanje jedinstvenih izraza, kao i određenih reči ili fraza.
Radi sa različitim tipovima datoteka, uključujući digitalne dokumente, skenirane dokumente, izveštaje baze podataka i druge izvore.
Zaključak
Softver za redigovanje je danas ključan alat za zaštitu poverljivih informacija organizacija i pojedinaca. Efikasan alat osigurava da neovlašćene osobe ne mogu da vide osetljive informacije koje se tiču preduzeća, klijenata i korisnika.
Možda će vas zanimati i saveti za zaštitu osetljivih podataka.