Старт Стоп Цонтинуе је основна ретроспективна анализа коју можете применити на повратним информацијама и састанцима Агиле Спринт.
Посао није само краткорочни профит. Такође је потребно изградити неке дугорочне планове који помажу у изградњи одрживе и континуирано растуће компаније.
Да би омогућили власницима предузећа, менаџерима и руководству да креирају дугорочне стратегије, стручњаци за пословну администрацију настављају да истражују теорије пословног управљања које подстичу продуктивност и профитабилност.
Старт Стоп Цонтинуе је теорија која вам помаже да прикупите повратне информације, примените повратне информације, побољшате будуће Агиле Спринтове и још много тога.
Читајте даље да бисте научили Старт Стоп Цонтинуе као ретроспективно олакшање изнутра ка споља. На крају ћете постати сигурни у примену ове технике прегледа тима или пословних процеса у стварним ситуацијама.
Преглед садржаја
Увод
Старт Стоп Цонтинуе је техника ретроспективног прегледа која потиче из праксе развоја Агиле софтвера. У Агиле спринтовима, тим се окупља на састанку да би разумео који део процеса треба да се настави, који корак да се заустави и који нови процес тим треба да усвоји.
Овакви ретроспективни састанци почели су да доносе феноменалан успех и побољшања Агиле процеса компанијама за развој софтвера и производа. Затим су и друге компаније такође почеле да примењују ову технику као методологију повратних информација и прегледа.
Техника прегледа може бити веома једноставна на личном нивоу и сложена за побољшање продуктивности на нивоу организације. Штавише, то је један од најпопуларнијих алата за прикупљање демократизованих повратних информација, сугестија, импулсивних идеја итд.
Тхеори Бехинд Старт Стоп Цонтинуе Тецхникуе
Процес развоја Агиле софтвера је био толико брз да су чланови тима стално радили на новим спринтовима и испоручивали минимално одрживе производе (МВП).
Међутим, стручњаци за Агиле су мислили да спроведу паузу између два спринта како би размислили о прошлим процесима и побољшали следећи спринт. Одавде је започео процес ретроспективног прегледа Старт Стоп Цонтинуе.
Касније су пословни администратори почели да користе ову технику прегледа у другим сличним ситуацијама у којима пословни процес може имати користи од идеја које су чланови пројекта поделили из својих прошлих искустава.
Елементи
Табла Старт Стоп Цонтинуе може да садржи много елемената као што су наслов састанка, датум, учесници, назив пројекта, дневни ред, итд. Међутим, следеће су неопходне колоне које морате укључити:
Почетак
Почетак је листа идеја, повратних информација, итд., које су нове у пословном процесу или Агиле пројекту. Требало би да наведете ову напомену у матрици, како се чланови тима не би збунили.
Идеје, предлози, радње итд. у колони Почетак треба да се фокусирају на следеће:
- Побољшати стари процес
- Формирање нових пословних токова и процеса
- Минимизирање расипања ресурса и буџета
- Учинити коначни производ или услугу бољим од претходне итерације
- Побољшање напора тимске сарадње
Зауставити
Ова листа помаже да се искоријене непродуктивне праксе које стварају губитке које тим или предузеће користи. Када смањите неке неефикасне кораке из вашег пословног тока посла, запослени могу да се фокусирају на радње поменуте на Старт листи.
Када правите листу радњи за колону Стоп, имајте на уму следеће:
- Прекините радње које захтевају више времена и новца и нуде мале награде
- Одвратите тим од основних одговорности
- Задаци су неефикасни
- Негативно утиче на тим и пословање
- Није у основним компетенцијама вашег пословања
Настави
Листа Настави треба да садржи акције и идеје које су се добро показале у прошлим итерацијама или пројектима. Ви или чланови вашег тима можете да се усредсредите на своје токове посла да бисте открили задатке који добро раде и записали их у колону Настави.
Кога запослити?
За било који ретроспективни спринт или састанке пројекта, можете користити ову технику. Међутим, ево фаза које су одобрене у индустрији када су вам потребне ове повратне информације или метод прегледа процеса:
- Креирали сте производ, пласирали га на тржиште и желите даље да га побољшате
- Спојено са новом компанијом
- Започео нову пословну јединицу
- Тиму се придружио нови менаџер
- Прикупите повратне информације од клијената и потрошача
- Посао је на критичној раскрсници
- Прешли на нови процес и желите да процените његову ефикасност
- Евалуација рада запослених
- Анализирајте производ/услугу/маркетиншке/продајне стратегије
Предности
Примарна корист коју можете очекивати је откривање области за побољшање. Друге значајне предности су:
- Ствара однос поверења између тима и вође тима
- Побољшава праксе сарадње
- Подстиче све да деле јединствене идеје
- Помаже у истраживању циљева и циљева око којих се слаже цео тим или посао
- Помозите запосленима да побољшају свој учинак
- Подстиче промене понашања и друштвене промене унутар тима
- Побољшава радну снагу колективно и појединачно
- Ускладите тим на приоритетним задацима пројекта
Примери из стварног живота
Тимске перформансе
Старт Стоп Настави матрица за тим може укључивати следеће активности:
Почетак
Зауставити
- Бесплодне и све шире дебате на тимским састанцима
- Завршавање виртуелних састанака без креирања записника са састанка
Настави
- Редовни састанци тима за постављање приоритета за дан
- Коришћење алата за отклањање грешака у ВордПресс-у за специфичне проблеме са управљањем садржајем
Пословна транзиција
Узмите у обзир да сте своје пословање пребацили у облак. Такође, дозвољавате ВФХ неким запосленима. Након неколико месеци, потребно је да прикупите податке као што је следећа матрица:
Почетак
Зауставити
- Престаните да користите папире за уговоре и споразуме
- Престаните са набавком новог ИТ хардвера
Настави
- Користите пословне апликације у облаку
- Видео конференције за састанке тима, састанке клијената итд.
Продаја и маркетинг
Ретроспективни прегледи могу бити од помоћи за дигитални маркетинг, рекламне кампање на мрежи, маркетиншке напоре на терену, промовисање директне продаје и још много тога. Ево неких примера радњи и одговарајуће матрице Старт Стоп Цонтинуе коју можете да користите:
Почетак
- Слање билтена и маркетиншких е-порука потенцијалним клијентима и потенцијалним клијентима
- Добивање рецензија купаца о производима/услугама
- Изложите изјаве клијената на веб локацијама и одредишним страницама
Зауставити
- Објављивање визуелног или текстуалног садржаја на више друштвених канала
- Покривање сложених и спорних друштвених питања за вирусни маркетинг
- Коришћење обимних радова за прикупљање маркетиншких података на терену
Настави
- СЕО оптимизован садржај блога и базе знања
- Прибегавајте маркетингу утицајних људи за промоцију производа
- Подршка клијентима путем Твиттер твитова и директних порука (ДМ)
Спринт Ретроспецтиве
Након сваког спринта, вођа Агиле тима организује састанак тима како би открио шта функционише, а шта не и шта ново треба да се примени. Примери радњи могу бити као у наставку:
Почетак
Зауставити
- Погодите радне праксе
- Рад у силосима
Настави
Ресурси
Миро
Ваше путовање у потрази за најбољим шаблонима Старт Стоп Цонтинуе требало би да почне са Миром. Шаблон је једноставан, лак за разумевање и доступан преко бесплатног плана претплате на Миро.
Сада, да анализирамо шаблон, састоји се од три заглавља колона: Почетак (зелено), Стоп (црвено) и Настави (црно). Испод ових заглавља колона налазе се колоне пуне боје које одговарају боји текста заглавља. Дакле, постаје лакше повезати заглавље са листом.
Да бисте започели, овај Миро шаблон такође нуди три лепљиве белешке на мрежи на свакој колони. Идеје, сугестије, повратне информације, елементи Агиле процеса, итд., биће унесени у ове лепљиве белешке на ретроспективном састанку.
Можете додати још једноставним копирањем и лепљењем лепљивих белешки. Такође можете да поделите везу до овог радног простора са члановима вашег тима ради заједничког размишљања о Агиле ретроспективама.
МУРАЛ
Ако тражите професионалнији и сложенији шаблон, можете испробати један од Мурала. Овај формат Старт Стоп Цонтинуе савршен је за састанке заинтересованих страна, професионалне презентације, штампање итд.
Има више визуелних елемената као што су бочна трака за додатне текстове, наслов, одељак са темама, Покрени Стоп Настави са листама икона и лепљивих белешки.
На дну је област подножја са чуварима места за текст и слике где можете да приложите лого бренда, средства бренда, слике тима, детаље следеће итерације и још много тога.
Сав текстуални садржај који ви и ваш тим додате овом шаблону ће се појавити као оквир садржаја у десној колони Оутлине. Дакле, шаблон је веома користан за тимове вођене садржајем као што су блогери, програмери веб локација, дигитални трговци итд.
Мурал вам омогућава да представите или поделите своју уметничку таблу са сарадницима тако да можете да представите овај шаблон пред великом публиком у удаљеној канцеларији, ВФХ локацијама, локацијама за сарадњу итд.
Смартсхеет
Смартсхеет, далеко, нуди најбољу колекцију Старт Стоп Цонтинуе шаблона. Од Агиле тимова до конвенционалних пословних одељења, свако може имати користи од ових Смартсхеет шаблона.
Такође, не морате да се региструјете за плаћени или бесплатни налог са Смартсхеет-ом да бисте користили ове примере докумената. Можете их преузети за каснију употребу.
Међутим, ови формати су доступни у датотекама као што су Мицрософт Ворд, Гоогле документи, Мицрософт Екцел, Мицрософт ПоверПоинт и Адобе ПДФ. Због тога ћете морати да увезете ове датотеке у апликације треће стране за белу таблу за сарадњу на ретроспективним састанцима, осим датотеке Гоогле докумената.
Смартсхеет је организовао шаблоне по наслову, теми, називу, употреби и прегледу стварне датотеке. Дакле, можете да проверите карактеристике шаблона пре преузимања. На пример, шаблон за повратне информације о тиму Старт Стоп Цонтинуе нуди следеће:
- Табела општих информација као што су циљ повратне информације, датум и име супервизора
- Колона са леве стране у којој се наводе имена чланова тима
- Одвојите колоне да бисте забележили податке за ставке Кееп (Настави), Старт и Стоп
- Додатна колона, Промена, документима захтева измене
Када завршите документ, можете га увести на своје Смартсхеет плоче пројекта.
Луцидспарк
Ако већ користите Луцидспарк виртуелну таблу за сарадњу, можете да увезете овај шаблон у састанке за евалуацију, преглед и Агиле Спринт.
Овај формат за прикупљање и агрегацију повратних информација је врхунска предност окружења Луцид апликације. Дакле, морате бити плаћени претплатник да бисте приступили овом професионалном дизајну.
Шаблон садржи неколико текстуалних чувара места за снимање састанка у складу са политиком корпоративне документације. На пример, можете написати наслов документа, назив компаније, датум и месец, назив тима и кратак датум.
Постоје и одвојене колоне у боји за прикупљање података ставки листе Старт, Стоп и Цонтинуе. Подразумевани шаблон долази са три лепљиве белешке у боји за сваку колону. Можете додати још ако вам је потребно.
Шаблон подржава дељење екрана беле табле и сарадњу у реалном времену преко Луцид апликација за дељење линкова. Поред тога, можете преузети документ као ПДФ, слику, итд., датотеке за штампање, слање е-поште, физичку циркулацију и још много тога.
Неатро
Неатро помаже вашим Агиле и дигиталним пословним тимовима да постану ефикаснији и продуктивнији нудећи елегантан и једноставан шаблон Старт Стоп Цонтинуе.
Шаблон се састоји од различитих ознака у боји, икона, статуса картица и оквира за коментаре за ефективне ретроспективне састанке након завршетка једног Спринта и почетка следећег.
Када се пријавите за апликацију и изаберете Старт Стоп Цонтинуе из библиотеке Неатро Ретроспецтивес, апликација ће од вас тражити да унесете наслов састанка, закажете састанак итд. Једна занимљива карактеристика овог шаблона је игра разбијања леда са 200 питања која помозите тиму да развије јединствене идеје.
Унутар ретроспективне табле, позвани чланови тима могу да поднесу своје коментаре за ставке листе као што су Старт, Стоп и Цонтинуе. Такође можете користити тајмер да чланови вашег тима брже прикупљају повратне информације.
Завршне речи
Сада знате дефиницију, теорију и примене технике ретроспективне фасилитације Старт Стоп Цонтинуе. Морате бити у могућности да примените ову технику у свом тиму или пројекту када се појави потреба.
Ову технику прегледа и повратних информација можете вежбати у примерима из стварног света поменутим у овом чланку. Међутим, обим је огроман и можете бити креативни у идентификовању професионалних и пословних околности у којима можете успешно применити Старт Стоп Цонтинуе и имати огромне користи.
Да би вам додатно помогао, чланак такође наводи коначну листу беле табле и алата за израду дијаграма тока у облаку где можете бесплатно добити готове шаблоне Старт Стоп Цонтинуе.
Ако волите да експериментишете са својим Агиле тимовима и процесима, морате прочитати и о Сцрумбан методологији за Агиле и ДевОпс менаџере.