Unapredite svoju privatnost i kvalitet podataka uz manje incidenata, troškova i zastoja, koristeći strategiju minimizacije podataka!
Minimizacija podataka, kao što sam naziv sugeriše, podrazumeva svođenje na minimum količine podataka koji se prikupljaju, skladište i obrađuju – fokusirajući se samo na one informacije koje su zaista neophodne za poslovanje.
Ključno je znati koje podatke zadržati, a koje odbaciti. Ali, zašto biste uopšte težili smanjenju količine podataka koje posedujete?
Sa protokom vremena, količina podataka neprestano raste. Tokom godina i decenija, akumulirali smo ogromne količine informacija sa kojima nije lako upravljati. Samo razmislite o količini ličnih podataka koje posedujete! Zar već same fotografije ne predstavljaju dovoljan izazov za skladištenje?
Upravo zato koristimo tehnike poput minimizacije podataka da bismo izvukli maksimum iz minimalne količine informacija. Pored toga, minimizacija podataka pomaže u zaštiti privatnosti korisnika, ograničavanjem obima prikupljanja podataka, i čini kompanije odgovornijima za podatke koje prikupljaju.
Dakle, bilo da ste kompanija koja čuva i obrađuje podatke klijenata, ili pojedinac koji želi da sazna više o tome kako se koriste njegovi lični podaci, nastavite da čitate kako biste saznali više o minimizaciji podataka, njenim prednostima, tehnikama, regulativama i još mnogo toga!
Prednosti minimizacije podataka
Nekada se na podatke gledalo kao na rudnik zlata, ali sada, sa sve raznovrsnijim načinima prikupljanja, kvalitet je postao važniji od kvantiteta – i to sa dobrim razlogom! Evo nekih prednosti izbegavanja preopterećenja podacima:
#1. Poboljšana privatnost: Minimizacija podataka ograničava prikupljanje. Prikupljanjem samo neophodnih informacija, vaši lični i poverljivi podaci korisnika su bezbedniji, što dovodi do veće privatnosti. Štaviše, poštovanje privatnosti korisnika prikupljanjem samo neophodnih podataka gradi poverenje. Uz odgovarajuću integraciju podataka o klijentima, može se izbeći i dupliranje prikupljanja.
Da budemo realni, koliko nas je zadovoljno prihvatanjem kolačića ili gledanjem stalnih iskačućih reklama za proizvode koje smo pretraživali, ali ne nameravamo da kupimo uskoro? Ponekad je manje zaista više.
#2. Smanjeni incidenti sa podacima: Što manje podataka imate, to je manji rizik kojem ste izloženi.
Posjedovanje velike količine podataka može vam pružiti više informacija, ali takođe nosi rizik od gubitka ili narušavanja bezbednosti podataka. Dakle, posedovanje ograničene količine podataka nije samo lakše za rukovanje, već i smanjuje rizik.
Ovo će spasiti vaše poslovanje od gubitka novca, jer ovih dana često čujemo „podaci = uspeh“ u mnogim industrijama. Međutim, bez bezbednosnih mera, kao što je maskiranje podataka, podaci su sinonim i za opasnost!
#3. Niži troškovi: Skladištenje i održavanje podataka nisu jeftini. Oni imaju svoju cenu. Dakle, ne možete samo skupljati sve podatke i spremati ih u „džep“, jer će vam to nepotrebno povećati troškove.
Međutim, minimizacija podataka je tehnika koja vam omogućava da skladištite samo neophodne podatke, kako biste mogli da iskoristite informacije u okviru budžeta.
#4. Poboljšan kvalitet podataka: Prikupljanje neophodnih podataka i rad samo sa relevantnim podacima doprinose poboljšanju kvaliteta. Takođe, kada je količina podataka manja, lakše je odbaciti zastarele informacije i ažurirati ih sa aktuelnim, čime se poboljšava kvalitet i tačnost podataka.
#5. Smanjeno vreme rada: Sa manje podataka, poslovne operacije poput pretraživanja, filtriranja, izvoza ili ažuriranja biće znatno brže. Štaviše, zahtevi za podatke i vreme odgovora su takođe brži, što poboljšava ukupnu efikasnost poslovanja.
Stoga, selektivnije prikupljanje podataka može biti mudrija opcija, jer kada je reč o podacima o klijentima, sada postoji mnogo načina za njihovo prikupljanje. Od softvera za praćenje pogleda do toplotnog mapiranja, izvori za prikupljanje podataka su brojni!
Propisi o zaštiti podataka koji prioritet daju minimizaciji
#1. GDPR – Opšta uredba o zaštiti podataka
Princip minimizacije podataka u okviru GDPR-a nalaže efikasno prikupljanje, obradu i čuvanje samo neophodnih podataka. Sugeriše se prikupljanje što manje podataka, a prikupljanje nerelevantnih podataka je protivzakonito.
Ovo je sveobuhvatna uredba o zaštiti podataka koja važi za sve zemlje koje koriste podatke pojedinaca iz EU.
#2. EDPS – Evropski nadzornik za zaštitu podataka
EDPS je nezavisno telo stvoreno posebno da osigura da evropske institucije poštuju pravila o zaštiti podataka.
Ono usmerava institucije, preduzeća i druge velike izvore prikupljanja i skladištenja podataka u Evropi da prikupljaju samo podatke koji su neophodni za određene svrhe. Pored toga, EDPS ne podstiče čuvanje podataka nakon što je svrha ispunjena.
#3. CCPA minimizacija podataka – Kalifornijski zakon o privatnosti potrošača
Kalifornijski propisi o privatnosti podataka omogućavaju pojedincima da preispituju podatke koji se prikupljaju o njima. Oni mogu da znaju koji podaci se prikupljaju i da zatraže njihovo brisanje ako smatraju da su neadekvatni.
Na taj način, kompanije postaju odgovornije i svesnije pri rukovanju podacima potrošača i uključuju tehnike minimizacije podataka u svoj radni tok.
#4. VCDPA – Zakon o zaštiti podataka potrošača Virdžinije
Kao i drugi propisi o zaštiti podataka, VCDPA takođe navodi da se podaci prikupljaju samo ako su adekvatni, relevantni i razumno neophodni. Virdžinija takođe zahteva da se podaci koriste samo u stvarne i predviđene svrhe.
Na kraju, svi principi minimizacije podataka navode da je prikupljanje samo neophodnih i relevantnih podataka zakonito. Osim toga, zahtevaju brisanje podataka kada je predviđena svrha ispunjena.
Pročitajte takođe: Koliko vrede vaši lični podaci na dark webu?
Kako implementirati minimizaciju podataka?
Pratite dole navedene principe da biste osigurali da je minimizacija podataka implementirana u vašim sistemima.
#1. Definišite svrhu
Potrebno je definisati precizne ciljeve i tačne razloge zašto prikupljate određene podatke. Razumevanje jasne svrhe pomaže vam da prikupite samo one podatke koji su vam potrebni.
#2. Sužite prikupljanje podataka
Da biste poštovali privatnost klijenata i uskladili se sa propisima o zaštiti podataka, ključno je da prikupljanje podataka bude što štedljivije. Dakle, uverite se da prikupljate samo one podatke koji su vam potrebni.
U suštini, trebalo bi da budete u stanju da opravdate zašto ste prikupili određene podatke, koliko dugo ste ih čuvali i gde ste ih koristili.
#3. Upravljanje podacima
Podaci koje prikupljate vremenom zastarevaju, ugrožavajući njihov kvalitet. Stoga, princip minimizacije podataka preporučuje da izvršite blagovremene revizije kako biste ažurirali podatke sa aktuelnim informacijama i izbrisali zastarele informacije.
Po mogućstvu, vršite godišnje revizije kako biste bili sigurni da se pridržavate smernica za minimizaciju podataka.
#4. Brisanje podataka
Uključite strateške protokole za brisanje u svoj pristup minimizaciji.
Minimizacija podataka ne podrazumeva samo prikupljanje minimalne i potrebne količine podataka, već i njihovo uklanjanje nakon što je svrha ispunjena. Ovo osigurava da kompanije čuvaju podatke samo onoliko dugo koliko je neophodno.
#5. Bezbednost
Vi ste odgovorni za bezbednost podataka koje prikupljate. Dakle, implementirajte robusne mere bezbednosti, kao što su autorizacija, šifrovanje, pristup zasnovan na ulozi, itd., kako biste sprečili narušavanje bezbednosti podataka i gubitak.
Evo nekoliko izazova sa kojima se možete suočiti tokom primene minimizacije podataka:
- Minimizacija podataka se ne završava samo minimalnim prikupljanjem, već zahteva da koristite podatke samo u određene svrhe, ograničite radnje koje se mogu izvršiti nad podacima i izbrišete ih nakon upotrebe. Osiguravanje poštovanja svih ovih smernica tokom životnog ciklusa podataka je složeno.
- Balansiranje između prikupljanja dovoljno podataka i manje količine podataka može biti izazovno. Odnosno, treba prikupiti dovoljno podataka za svoju svrhu, uz ograničavanje prikupljanja nebitnih i nepotrebnih.
- U velikim organizacijama podaci su često razbacani po različitim odeljenjima. Ponekad možete izbrisati podatke na jednom mestu, a oni će ostati u drugom, što narušava minimizaciju podataka. Dakle, teško je upravljati raspršenim podacima.
Štaviše, pridržavanje istih politika zadržavanja podataka u celoj organizaciji može biti izazovno jer različite vrste podataka mogu imati različite životne cikluse.
Slučajevi upotrebe minimizacije podataka
#1. Mobilne aplikacije
Kada imate mobilnu aplikaciju na pametnom telefonu, možda će joj biti potreban pristup vašoj lokaciji, kontaktima, mikrofonu itd. Da li ste se ikada zapitali kako neke aplikacije traže samo one dozvole koje su im zaista potrebne?
Kada programer pravi aplikaciju sa idejom o minimizaciji podataka, on zahteva samo određene i neophodne pristupe.
Ovo dugoročno poboljšava privatnost i gradi poverenje korisnika, povećavajući uspeh vaše aplikacije.
#2. Finansijske institucije
Finansijske organizacije bi trebalo da usvoje stroga pravila o minimizaciji podataka jer rukuju velikom količinom osetljivih podataka klijenata. Pristup i čuvanje samo potrebnih podataka pomaže u smanjenju izloženosti, sprečavajući rizik od gubitka.
#3. Zdravstvena zaštita
Mašine za medicinske preglede i aplikacije za fitnes često zahtevaju podatke pacijenata ili korisnika da bi prikazale tačne rezultate. Primena minimizacije podataka u industriji zdravstvene zaštite omogućava pristup i čuvanje samo relevantnih informacija za dijagnostikovanje i lečenje bilo koje bolesti.
#4. IoT
IoT uređaji obično prikupljaju mnogo podataka sa senzora i ponekad na kraju prikupe više nego što im je zaista potrebno. Dakle, primena tehnika minimizacije podataka ovde ograničava prikupljanje, smanjujući rizik od narušavanja bezbednosti.
Zaključak
Podaci su veliki deo današnjeg sveta i mnoge kompanije ih koriste za povećanje profita, prodaje, marketinga i poboljšanje korisničkog iskustva. Međutim, podjednako je važno ograničiti upotrebu podataka na predviđene svrhe kako biste izbegli rizik od gubitka podataka i očuvali privatnost netaknutom.
Zato treba primeniti tehnike kao što je minimizacija podataka.
Nadam se da vam je ovaj članak pomogao da razumete šta je tačno minimizacija podataka, zašto su vam potrebne ovakve tehnike i kako da ih implementirate u svoje sisteme.
Takođe možete da proverite najbolja rešenja za bezbednost podataka kako biste zaštitili svoje poslovanje.