Pojednostavite rutinske i ad hoc zadatke uz pomoć ovih korisnih aplikacija koje podstiču profitabilnost i smanjuju mogućnost gubitka prihoda.
U današnje vreme, svako preduzeće zahteva nekoliko profesionalnih aplikacija za upravljanje različitim aspektima poslovanja, poput vođenja projekata, kolaboracije, rada na daljinu i regrutovanja. Ukoliko tražite aplikacije za ove namene, na pravom ste mestu.
Ovo je pažljivo sastavljena lista manje poznatih poslovnih aplikacija koje koriste najuspešniji osnivači startapa, kao i mala i srednja preduzeća, kako bi povećali profit i smanjili operativne troškove. Pored toga, ovo je idealna kombinacija besplatnih i pristupačnih alata koji vam mogu pomoći da započnete ili unapredite poslovanje u bilo kojoj industriji.
Pogledajmo ih detaljnije.
Passwork
Menadžer lozinki je neophodan za bezbedno čuvanje pristupnih ključeva, bilo u oblaku ili lokalno. Na primer, ako vodite malu firmu, kreirate i upravljate različitim online nalozima za svoje zaposlene. Alternativno, možda ste omogućili zaposlenima da sami kreiraju i resetuju svoje lozinke.
Passwork je savršeno rešenje za ovaj problem. Neophodan je, pogotovo kada imate posla sa stotinama, ako ne i hiljadama lozinki, PIN-ova, sigurnosnih pitanja i slično. Možete izbeći sve glavobolje jednostavno prebacivanjem upravljanja lozinkama vašeg preduzeća na Passwork.
Karakteristike
- Revizija bezbednosti
- Automatizacija upravljanja pristupom lozinkama i poslovnim aplikacijama
- Sveobuhvatno praćenje svih transakcija podataka putem profesionalnih naloga
- Napredna traka za pretragu sa kodiranjem boja i tagovima
- Integracija Azure Active Directory (Azure AD) sa LDAP-om
- Izvoz i uvoz lozinki
- Dostupnost aplikacije na licu mesta, u oblaku i kao mobilna aplikacija
- Kompatibilnost sa pretraživačima kao što su Chrome, Mozilla, Edge i Safari
Poslovni slučajevi upotrebe
- Konfiguracija i integracija Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) za zaposlene
- Podešavanje pristupa za autentifikaciju sa jedinstvenom prijavom (SSO) za poslovne aplikacije
- Omogućavanje automatskog pristupa aplikacijama, dokumentima, fajlovima i radnim tokovima na osnovu radnih uloga
- Trenutno opozivanje pristupa poslovnim aplikacijama, dokumentima i serverima kada zaposleni napusti kompaniju ili tokom bezbednosnog incidenta
- Kreiranje korisničkih prava za deljeni sadržaj i pozivanje spoljnih i internih saradnika da rade na poslovnim dokumentima bez ugrožavanja poslovne tajne
- Sprovođenje politike lozinki u okviru organizacije jednim klikom
- Sprečavanje fišinga i socijalnog inženjeringa tako što se sprečava korišćenje poslovnih naloga za lične aktivnosti
- Šifrovanje poslovnih lozinki u oblaku ili lokalnim sistemima korišćenjem AES-256 enkripcije
- Praćenje upotrebe lozinki na poslovnim aplikacijama i serverima i provera bezbednosnih praksi
Preuzimanje: Passwork za iOS | Android
V2 Cloud
Za Desktop-as-a-Service (DaaS) rešenje, pretplatite se na V2 Cloud. Ako ste malo, srednje ili veliko preduzeće u sledećim oblastima, ova aplikacija u oblaku će biti veoma isplativa i korisna:
- Nezavisni proizvođači softvera
- Upravljani pružaoci usluga koji nude portale u oblaku
- Vlasnici preduzeća u bilo kojoj industriji
- IT menadžeri
Uz V2 Cloud DaaS, ne morate da ulažete u skupu IT infrastrukturu kao što su radne stanice i rezervne izvore napajanja za zaposlene. Možete se pridržavati BYOD politike i omogućiti zaposlenima da se prijave u bezbedno virtuelno Windows PC okruženje.
Možete podesiti virtuelne radne površine tako da automatski obavljaju sledeće:
- Blokiranje sajtova kako bi se sprečile neproduktivne aktivnosti
- Praćenje vremena zaposlenih
- Sprečavanje kopiranja podataka na eksterne disk jedinice
- Trenutno zaustavljanje pristupa tokom bezbednosnih incidenata
Karakteristike
- Jednostavna vizuelna konzola za upravljanje DaaS-om bez kodiranja
- Jedan virtuelni Windows server sa do 250 korisničkih naloga
- Windows 10 desktop instance za poslovne aplikacije visokih performansi
- Pristup poslovnim aplikacijama putem web pretraživača
- SSL šifrovana veza sa virtuelnim radnim površinama
- Pristup desktop računarima u oblaku sa mobilnog telefona, računara, Chromebook-a, macOS-a i drugih uređaja
- Raspberry Pi aplikacija za dupli monitor, preusmeravanje štampača, kamere, mikrofona i još mnogo toga
- Integracija sa Azure Active Directory
Poslovni slučajevi upotrebe
Ova virtuelna IT infrastrukturna platforma je primenjiva u mnogim industrijama, uključujući online škole, IT, inženjering, računovodstvo i korisničku podršku. Možete je koristiti na sledeće načine:
- Omogućavanje zaposlenima pristup poslovnim aplikacijama sa bilo kog mesta putem mobilnog telefona/računara i interneta
- Kao kompletno desktop iskustvo u oblaku za programere, agente za korisničku podršku, agente osiguranja, prodavce itd.
- Objedinjavanje udaljenih zaposlenih u digitalnom radnom prostoru radi saradnje i potpune kontrole nad njihovom produktivnošću
- Migracija postojećih desktop računara u oblak i ušteda vremena prilikom podešavanja DaaS-a uz V2 Cloud VDI rešenje
- Daljinski pristup zasnovan na ulogama sa korisničkim pravima, kontrolom pristupa i ostalim funkcijama
- Olakšavanje rada na daljinu i povezivanje zaposlenih na terenu ili lokalno sa udaljenim IT stručnjacima
Preuzimanje: V2 Cloud za iOS | Android
ClickUp
ClickUp bi trebalo da bude vaš prvi izbor za aplikaciju za upravljanje projektima. To je aplikacija zasnovana na oblaku koja radi u većini web pretraživača. Međutim, ClickUp možete preuzeti i na Windows, Mac, Mac M1 i Linux.
Najbolja stvar je što je aplikacija pogodna za bilo koji prilagođeni, ad-hoc i jednokratni poslovni projekat koji ne spada ni u jedan postojeći šablon projekta, jer alat obezbeđuje da vaši poslovni timovi dobiju sve što im je potrebno, kao što su upravljanje dokumentima, tabla, kontrolne table itd., u jednoj laganoj aplikaciji.
Karakteristike
- ClickUp Pregled ili Sve opcije vam daju potpunu sliku jednog ili više poslovnih projekata.
- Prilagodljivi zadaci omogućavaju vlasniku pristupa da izmeni automatizovani zadatak koji je možda kreiran od strane GitHub-a, Slack-a, Harvest-a, Outlook-a, Google kalendara, Zoom-a, Microsoft Teams-a, itd.
- Nudi 15+ prikaza projekata ili zadataka, uključujući one koji su potrebni u Agile DevOps projektima.
- ClickUp je poslovna aplikacija bez kodiranja. Možete prilagoditi alat bez potrebe za pisanjem skripti.
- ClickApps omogućava obimnu automatizaciju u Agile i Scrum projektima putem 35+ aplikacija koje možete instalirati unutar ClickUp instalacije.
- Rutinska i ponavljajuća automatizacija rada je moguća kroz funkcije If This Then That (IFTTT).
Poslovni slučajevi upotrebe
Najpogodniji je za upravljanje projektima, udaljeni radni prostor i CRM aplikaciju. Dakle, bez obzira da li je vaše preduzeće malo ili veliko, ako vam trebaju ove usluge, možete koristiti ClickUp.
Sva odeljenja u vašoj kompaniji mogu koristiti ovu aplikaciju za svoje potrebe jer podržava sledeće uloge:
- Razvoj softvera
- Prodaja i marketing
- Razvoj proizvoda, dizajn i upravljanje
- Upravljanje sadržajem obrazovanja i učenja
- Finansije
- Nekretnine
- Ljudski resursi
- Pravne usluge
- Korisnički servis
U gorenavedenim odeljenjima, možete koristiti ClickUp za sledeće:
- Upravljanje projektima
- Rad na daljinu
- Produktivnost zaposlenih
- Planiranje događaja
- CRM
- Poslovne operacije
Preuzimanje: ClickUp za iOS | Android
Miro
Kada postavite svoje računare u oblaku, online naloge i projekte, a vaš tim bude spreman za visok nivo produktivnosti, potrebna vam je platforma za saradnju.
Digitalna tabla zamenjuje fizičku tablu. Miro je jedan od najboljih alata za online dizajniranje, crtanje i rad na tabli.
Karakteristike
- Režim hibridnog radnog prostora povezuje udaljene i timove na licu mesta na jednoj kreativnoj platformi
- Miro integracije omogućavaju vašim poslovnim timovima da povežu aplikacije trećih strana kao što su Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Github, Smartsheet, itd.
- Integrisane aplikacije funkcionišu kao izvorne aplikacije, tako da možete zatvoriti dodatne kartice i fokusirati se na rad u okviru Miro-a
- Dostupne su standardne funkcije saradnje kao što su brainstorming, dijagramiranje, radionice, Scrum događaji, strateško planiranje, itd.
Poslovni slučajevi upotrebe
- Timovi za upravljanje proizvodima mogu koristiti ovaj alat od ideje do plasmana na tržište
- Inženjerski timovi u automobilskoj i proizvodnoj industriji mogu koristiti ovaj alat za crtanje u oblaku za projektovanje procesa ili proizvoda
- Kompanije za razvoj aplikacija mogu koristiti Miro za UI i UX dizajnerske projekte
- Prodajni i marketinški timovi i agencije koriste Miro za dizajniranje kampanja, razmišljanje, kreiranje sadržaja itd.
- Konsultantske usluge koriste Miro za planiranje projekata uključivanjem klijenata na Miro digitalnu tablu.
Preuzimanje: Miro za iOS | Android
Omnisend
Izazov je razvijati poslovanje, web lokaciju ili agenciju bez marketinga putem e-pošte. Dakle, morate koristiti Omnisend za email marketing. To je aplikacija u oblaku, dokazana za eksplozivne kampanje i automatizovane poruke sa personalizacijom.
Karakteristike
- Funkcija kampanja putem e-pošte vam pruža alate kao što su šabloni za marketing e-pošte, alati za brendiranje, prevlačenje i ispuštanje, dinamički popusti, itd.
- Funkcija automatizacije vam omogućava da kreirate kompleksne marketinške tokove. Na primer, pošaljite personalizovani tekst za oporavak napuštene korpe, promocije za reaktivaciju naloga, obaveštenja o napuštenim korpama, itd.
- Analizirajte marketinške performanse pregledom otvorenih e-mailova, klikova na e-mailove, ponašanja na sajtu, upotrebe promocija, itd.
- Odredišne stranice, iskačući prozori, tizeri i točak sreće za privlačenje novih korisnika i potencijalnih kupaca.
Poslovni slučajevi upotrebe
Pogodan je za svako preduzeće koje želi da vrši pristupačan online marketing od strane svog tima. Međutim, marketinške agencije najviše koriste ovaj alat. Pošto alat olakšava marketing na različitim kanalima kao što su e-pošta, SMS, Google pretraga, itd., savršen je za svako preduzeće koje želi da poveća generisanje potencijalnih klijenata i konverzije.
Takođe možete plasirati publiku na platformama kao što su Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce i Wix.
signNow
signNow vam pomaže da sklapate poslovne ugovore sa elektronskim potpisima koji su pravno obavezujući. Na ovaj način možete smanjiti troškove angažovanja agenata za potpisivanje ugovora. Jednostavno, omogućite elektronsko potpisivanje ugovora, tendera, sporazuma, plaćanja, itd. uz signNow.
Karakteristike
- Alati za e-potpis za polja za potpis, crtanje znakova na mobilnom uređaju, dodavanje više potpisnika, itd.
- Napredna funkcija eSignature za zamenu potpisnika, pregled istorije potpisivanja, brisanje uloga za potpisivanje, podešavanje uloga za potpisivanje, itd.
- Popularni šabloni poslovnih dokumenata za ugovore sa ugrađenim odredbama o e-potpisu
- Jedinstveni ID poslovnog dokumenta za sprečavanje prevare i krađe identiteta
- Vremensko ograničenje neaktivnosti sesije za potpisivanje dokumenta
- Autentifikacija e-potpisa putem telefonskih poziva
- Integracija sa Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, itd.
- API pristup signNow interfejsu i uslugama iz internih aplikacija
Poslovni slučajevi upotrebe
Potrebni su vam potpisi za odobrenja i prihvatanja u svakoj industriji. Nijedan posao ne može biti uspešan ako se strane ne slože sa potpisanim ugovorom. Štaviše, potrebni su vam potpisi kada prihvatate plaćanja kreditnim karticama, čekovima i slično.
Stoga signNow ima važnu ulogu u svakoj industriji, uključujući sledeće:
- Finansije
- Zdravstvena zaštita
- Osiguranje
- Pravne usluge
- Nekretnine
- Prodaja
- Računovodstvo
Preuzimanje: signNow za iOS | Android
Sync
Sada kada ste organizovali svoje poslovanje koristeći neke od gorenavedenih aplikacija, potreban vam je pouzdan sistem za deljenje dokumenata i fajlova za sveobuhvatnu zajedničku saradnju. Za to vam je potreban Sync. On olakšava hostovanje u oblaku i deljenje datoteka u odnosu na popularne aplikacije kao što su OneDrive i Google Drive.
Sync ne samo da hostuje vaše poslovne podatke u oblaku, već vam pomaže da kreirate bezbedne prakse i smernice za deljenje datoteka unutar vašeg poslovanja. Da ne pominjemo napredne alate koji vam pomažu da kreirate tok dokumenata za pregled, odobrenje, isporuku klijentu, itd.
Karakteristike
- Selektivna sinhronizacija vam omogućava da kreirate jednu fasciklu dokumenata i datoteka i delite je sa zaposlenima i klijentima uz različite opcije datoteka i prava pristupa.
- Funkcija Restore Deleted Files vam omogućava da se vratite unazad i oporavite izbrisane datoteke u nekoliko verzija iz više Sync rezervnih kopija.
- Kreiranje veza za deljenje datoteka ili dokumenata sa prilagođenim lozinkama, datumima isteka, oznakama, ograničenjima preuzimanja, obaveštenjima, itd.
- Korisnici koji nemaju Sync nalog mogu da otpremaju sadržaj u vaše Sync fascikle u oblaku pomoću linkova za otpremanje.
Poslovni slučajevi upotrebe
Ovo skladište u oblaku je pogodno za oblasti kao što su obrazovanje, finansijske usluge, pravne usluge, zdravstvena zaštita i vlada. Možete koristiti Sync za sledeće poslovne slučajeve:
- Zaštita klijentskih datoteka i digitalnih sredstava od neovlašćenog kopiranja
- Neograničeno deljenje datoteka između internih i eksternih saradnika
- Čuvanje neograničenih poslovnih podataka bezbedno uz višestruke rezervne kopije
- Kontrola verzija razvojnih kodova, poslovnih predloga, itd.
- Olakšavanje rada na daljinu
- Deljenje datoteka neograničene veličine
Preuzimanje: Sync za iOS | Android
Recruit CRM
Recruit CRM je savršen za male timove koji pružaju podršku za ljudske resurse, agencije za zapošljavanje, mala i srednja preduzeća i velika preduzeća. To je istovremeno i sistem za praćenje kandidata i softver za zapošljavanje (CRM) za digitalizaciju procesa zapošljavanja.
Recruit CRM karakteristike
- Kao ATS alat, pomaže regruterima i HR timovima u raščlanjivanju biografija, postavljanju na uže liste, prikupljanju biografija u grupi talenata, slanju profila kandidata klijentima, kreiranju pozadina profila kandidata, itd.
- Njegova CRM funkcija za zapošljavanje pokriva sve što se tiče regrutovanja, dokumentovanja, procene i ponude od početka do kraja procesa.
- Pronalaženje kandidata sa portala za zapošljavanje, stranica o karijeri kompanije i drugih izvora.
- U ovoj aplikaciji su dostupni automatizovani i prilagođeni alati za izveštavanje, spremni za upotrebu.
- Možete pokrenuti ceo projekat zapošljavanja sa intuitivne kontrolne table.
Recruit CRM poslovni slučajevi upotrebe
Alat ima ugrađene algoritme za pronalaženje međunarodnih zakona i propisa o radu. Dakle, aplikaciju možete koristiti globalno. Takođe, alat je dobar za većinu industrija, uključujući sledeće:
- Vlasnici malih preduzeća
- HR i agencije za zapošljavanje
- Javna i privatna preduzeća
- Vrhunske agencije za zapošljavanje
- Vlade i neprofitne organizacije
Preuzimanje: Recruit CRM za iOS | Android
Zaključak
Do sada ste se upoznali sa nekim izuzetnim poslovnim aplikacijama koje mogu značajno uticati na vaše poslovanje.
Isprobajte ove aplikacije sada i iskusite agilnost i efikasnost bez obzira na industriju ili način poslovanja, kao što su rad na daljinu, hibridni ili tradicionalni model.
Možda će vas zanimati i ova rešenja za pravljenje rezervnih kopija podataka preduzeća.