Топ-Довн вс. Приступ одоздо према горе: разлике

Приступ одозго према доле наспрам одоздо према горе је стална дебата у свету менаџмента.

Сваки од њих је на свој начин одличан за различите пројекте, тимове и организације. И једно и друго има своје предности и недостатке, али бирање шта и када је оно на чему су људи још увек заглављени.

Разлог је то што је ефикасно управљање кључно без обзира да ли желите да водите организацију или да успешно завршите или пројекат.

Ако се уради како треба, може вам уштедети време и ресурсе за улагање у друге задатке, а истовремено штедите од сложености и трења.

Дакле, хајде да упоредимо одозго према доле и одоздо према горе и пронађемо који је метод бољи за вас.

Преглед садржаја

Приступ одозго према доле у ​​односу на приступ одоздо према горе: шта су они?

Што се тиче стилова управљања, хајде да разумемо приступе одозго према доле у ​​односу на приступе одоздо према горе.

Шта је приступ одозго надоле?

Приступ менаџменту одозго према доле прати класичну хијерархијску структуру где се одлука креће од врха ка доле. Доносиоци одлука на вишем нивоу попут генералног директора или власника компаније налазе се на врху ове хијерархије. Путује доле до запослених на средњем нивоу као што су менаџери, а затим даље до запослених на нижем нивоу.

Размишљајте о приступу одозго надоле као о пирамиди, постављајући генералног директора на врх, а затим проширите пирамиду и испуните је са више људи на путу према доле. Овде сваку одлуку, од пословних система и радног места до радне снаге, утврђује и договара виши менаџмент. Затим, свака одлука се преноси наниже док се прати овај ланац командовања.

Приступ одозго према доле ослања се на ранг запослених или појединаца. Високорангирани појединци или запослени ослањају се на ову врсту менаџмента у одлучивању о циљевима и задацима, док запослени нижег ранга зависе од њега у остваривању својих задатака. Традиционалне индустрије, као што су здравство, производња, малопродаја и правне услуге, углавном прате управљање одозго надоле.

Шта је приступ одоздо према горе?

У приступу менаџменту одоздо према горе, пословни циљ или одговорности деле се међу запосленима. То имплицира да овакав стил управљања поздравља повећано учешће целе организације, укључујући појединце који имају било који ранг унутар организације, у радним и пословним процесима.

Када се посао заврши, иде на одобрење доносиоцима одлука на вишем нивоу. Нуди већи радни простор за сарадњу за запослене и даје им осећај припадности и вредности јер ће имати реч у различитим пословним процесима. Они могу дати доприносе и радити на остварењу постављених циљева.

Овде више руководство додељује задатке са роковима различитим тимовима који су самоусмерени. Тимови проналазе најбољи могући начин да реше проблем и остваре циљеве. Није ограничено само на поштовање наређења; дакле, гради веће поверење међу запосленима за виши ниво менаџмента и организацију у целини.

У модерном радном простору приступ одоздо према горе добија све већу популарност јер предузећа постају све отворенија да слушају шта сви имају да кажу и поздрављају идеје било кога, без обзира на то колико искуства имају. Модерна предузећа траже иновативне идеје за решавање изазова и за клијенте и за предузећа. Користи се у многим индустријама, као што су развој софтвера, маркетинг итд.

  Исправите грешку при преузимању Сеа оф Тхиевес

Приступ одозго према доле у ​​односу на приступ одоздо према горе: како они функционишу?

Како функционише приступ одозго надоле?

Када организација користи приступ управљања одозго надоле, она приступа одређеном пројекту или спроводи одлуку од врха према доле. Почињу тако што гледају ширу слику иза одређеног циља и почињу да раде уназад на томе како би открили задатке које сваки појединац и тим морају обавити да би постигли тај циљ.

У овом дизајну, комплетно планирање пројекта се дешава на вишем нивоу или на нивоу менаџмента организације. Они постављају циљеве, расправљају о изводљивости и креирају план. Затим, они саопштавају план свим осталима у организацији за имплементацију. Такође, тешко да има места за већа прилагођавања. Ниво менаџмента такође може упутити менаџере о задацима и како да их распореде на поједине запослене.

Дакле, када циљ достигне средњи или најнижи ниво, менаџери додељују задатке и усмеравају своје тимове шта да постигну и како. На овај начин, циљ или одлука путују од врха ка доле попут пирамиде.

Овај приступ је ефикасан, поуздан и постојан, иако може изгледати строг. Укључује кохезивну, сличну структуру за сваки пројекат, што елиминише конфузију и одржава тимове дисциплинованим. Такође омогућава тимовима да ефикасно прате добро увежбан ток посла.

Како функционише приступ одоздо према горе?

Заузимање приступа одоздо према горе захтева да организација почне од доњег нивоа до највишег или нивоа управљања. Запослени из свих одељења и нивоа сарађују како би одредили кораке за постизање циља.

Овде се шири циљеви могу поставити на нивоу компаније, али кључне резултате могу поставити појединци и тимови. Овај стил управљања је флексибилнији и кориснији за компаније које дају предност иновацијама. Да би се тимовима омогућила ефикасна сарадња, заказују се дневни састанци. Такође, менаџери и лидери блиско сарађују са члановима својих тимова и доносе одлуке за сваки ниво како би рад напредовао ефикасно према плану.

За разлику од приступа одозго надоле, који се фокусира на већи проблем и разбија га на мање делове да би радио, приступ одоздо према доле се фокусира на прво решавање мањих проблема и њихову интеграцију са комплетним решењем. Широко се користи у областима као што су предвиђање, буџетирање, постављање циљева итд.

Приступ одозго према доле у ​​односу на приступ одоздо према горе: предности

Овај приступ одозго према доле наспрам одоздо према горе није потпун без уласка у детаље колико су корисни одвојено. Дакле, хајде да разумемо њихове предности у управљању, почевши од приступа одозго надоле.

Предности приступа одозго надоле

Приступ управљања одозго надоле нуди многе предности за организације, посебно веће са много одељења или тимова. Ево неких од тих предности:

  • Боља јасноћа: Нуди добро организоване, успостављене и јасне пословне процесе за сваки тим и његове чланове без забуне. Пошто све комуникације и одлуке теку са одређеног места у једном правцу, то смањује неспоразуме. Сви ће знати које ствари се од њих генерално очекују и које су спремне да испоруче. На тај начин могу доћи до циља са јасном сликом у руци, што такође повећава ефикасност.
  • Брза имплементација: Управљање одозго надоле подразумева доношење одлука на једном месту. Одлука се креће све од врха до дна; стога дистрибуција, имплементација и финализација задатака постаје лакша и бржа. То је такође пожељан начин за многе инвеститоре и предузећа да се баве легалним или другим индустријама које су под великим надзором јер не очекују забуну или незгоду.
  • Већа одговорност: Када чланови тима имају јасно дефинисане циљеве и задатке пред собом, све што се тражи је да раде на њима и дају најбоље резултате. Не морају да троше време на идеје. Међутим, они су такође потребни да буду одговорни за своје поступке и одговорности и да заврше свој посао на време.

    Поред тога, праћење неефикасности и проблема постаје лакше на овај начин јер су свачији задаци јасно постављени. Дакле, ниво управљања може безбедно да открије извор таквих проблема и да их брзо дијагностикује.

  • Лака крива учења: Приступ управљања одозго према доле је уобичајен и широко је прихваћен широм света. Стога је вероватније да када запослите новог запосленог, они су већ свесни ове структуре и начина на који треба да раде у оквиру ње. Чак и ако су нови у томе, овде нема ништа сложено. Све што треба да ураде је да испоштују наређења према упутствима и испоруче радове на време. Због тога сматрају да је лакше прилагодити се овом стилу управљања.
  • Смањени ризици: Доношење одлука на нивоу менаџмента такође доводи до смањења ризика јер је власник или извршни директор тај који завршава циљ и одобрава рад. Они су у индустрији дуже време и знају шта раде са свим информацијама о захтевима. Они такође знају ризике који долазе заједно са пројектом или њиховом одлуком и њеним ефектима. Дакле, само ако је одлука без ризика или је пројекат комплетан са свим битним стварима биће одобрен.
  Објашњење ДевОпс аутоматизације [+5 Tools]

Предности приступа одоздо према горе

Приступ одоздо према горе је новији и погоднији за тимове који траже већу сарадњу и иновације. Ево предности овог стила управљања.

  • Већа сарадња: Пословна динамика се мења. Сада, не само појединци на вишем нивоу могу да предлажу план или доносе одлуке, већ и запослени на нижем нивоу. Добра идеја може доћи са било ког места; стога модерна предузећа примењују управљање одоздо према горе како би поздравила идеје, пустили тимовима да планирају своје кључне резултате и дефинишу најбољи начин за постизање циља. Све ово подстиче сарадњу у целој организацији, где чланови тима могу да раде руку под руку на сваком кораку.
  • Подизање морала: Када се запосленима верује да доносе одлуке, они се осећају цењенима и да је њихово мишљење важно. На овај начин и запослени почињу више да верују и вреднују компанију и руководство на високом нивоу и остају лојални запослени. Они могу да раде заједно и заједно стигну до одредишта упркос разликама у рангирању. То не само да подиже њихов морал, већ вам помаже и да задржите своје врхунске таленте.
  • Покреће иновације: Особа која ради на терену имаће више искуства о томе шта се заправо дешава у реалном времену него она која даје упутства из своје климатизоване, удобне собе.

Размишљајући о овоме, процветала је идеја о приступу одоздо према горе. Запослени на нижем нивоу могу вам дати јасан контекст, потенцијалне повратне информације и сугестије које руководство вишег нивоа може пропустити. Они такође могу произвести иновативне идеје и креативност како би вам помогли да постигнете боље резултате.

Приступ одозго према доле у ​​односу на приступ одоздо према горе: недостаци

Лаж ће бити ако кажем све добро о једној ствари, а ништа лоше. Све има предности и недостатке, па тако и ови стилови управљања. Хајде да пронађемо одозго према доле у ​​односу на одоздо према горе на основу њихових недостатака.

Недостаци приступа одозго надоле

Иако је приступ одозго надоле користан у смислу јасноће, постављених циљева, фактора ризика и још много тога, он такође има много недостатака. То може утицати на морал тима, креативност и крајњи циљ. Ево како.

  • Ограничава креативност: Пошто све одлуке теку са вишег на нижи ниво унутар организације, то ограничава запослене да раде на дефинисаним задацима. Такође оставља мало или нимало простора за прилагођавања и омогућава мање могућности за сарадњу и креативност. Поред тога, мање је вероватно да ће многе организације које примењују приступ одозго на доле слушати свеже перспективе запослених на нижем нивоу и мање су флексибилне у уносу промена.
  • Већи јаз између вишег и нижег нивоа: Приступ менаџмента одозго на доле може укључивати широк јаз између запослених на вишем и нижем нивоу и појединаца. То је зато што је мање вероватно да ће сарађивати. Горњи ниво би оцртао циљ, његове захтеве и начин на који се може постићи. С друге стране, нижи ниво би чекао да стигну наређења да почну да раде. Дакле, они раде одвојено и имаће мање интеракција са менаџментом.
  • Мање ангажовање: Са мање сарадње између тимова и одељења, стопа ангажовања запослених је смањена. Они такође могу да осећају да њихова мишљења и повратне информације нису толико цењени, чак и ако су у праву. Ово ствара смањено поверење и лојалност за целу организацију, што може негативно утицати на задржавање ваших најбољих радника.
  Како да користите Зоом код састанка да бисте се придружили састанку

Недостаци приступа одоздо према горе

Упркос модерном додиру управљања, приступ одоздо према горе још увек није пожељан избор многих организација. Може постати изазов за имплементацију за многе индустрије и пројекте. Хајде да разумемо недостатке овог стила управљања.

  • Недостатак увида: Неће сви имати увид на вишем нивоу у пројекат или процесе. Многи запослени би били нови столари и почетници, док други могу бити из различитих одељења.

    Дакле, неће бити од користи ако почнете да укључујете све у комплетан пројекат. Фактори као што су циљеви, буџетирање, метрика, предвиђање, итд., нису опште познати у целој организацији. Чак и ако то ураде, резултат може показати неефикасност због недостатка увида, искуства и изложености.

  • Ризик: Поверење вашим мањим тимовима да ураде све може бити ризично због мањег знања о ризицима неке акције или одлуке и њиховом утицају на вашу организацију и ваше клијенте. Ово може постати критично за високо регулисане индустрије, као што су здравство, банкарство, итд. Овим областима је потребна експертиза за разумевање акције, њене процене ризика и других важних аспеката.

Упоредни графикон

Приступ одоздо надоле Приступ одоздо према горе Одлука путује одозго надоле као пирамида. Одлука путује одоздо ка горе, као обрнута пирамида. Мање флексибилности ограничава креативност. Више флексибилности промовише креативност и иновацију поздрављајући идеје из целе организације. Нижа сарадња између тимова и организације. Виши ниво сарадње између тимова и целе организације, без обзира на ранг. Јасно дефинисани циљеви и задаци за сваки тим и члана. Појединци сарађују како би решили проблем, а затим пошаљу резултат на виши ниво на одобрење Мање шансе за забуну и ризик Већа шанса за забуну и ризик Погодно за високо регулисане и критичне индустрије као што су закон, усклађеност , банкарство, итд. Погодно за слабо регулисане и мање критичне индустрије као што су маркетинг, развој софтвера итд.

Да ли се оба приступа могу комбиновати и применити?

Да. Прилагођавање приступа одозго надоле и одоздо према горе на различитим местима може донети више предности вашој организацији. Можете користити метод одозго надоле да бисте искористили његове предности док се супротставили његовим недостацима користећи приступ одоздо према горе где год је то прикладно.

Неопходно је користити и једно и друго јер се потребе запослених и пословања често мењају. Стога, обучите своје менаџере да буду спремни за оба приступа и користите тамо где је један од њих погоднији.

Чланови тима могу послати своју идеју или план свом вођи да затражи одобрење и затим их спроведе. Овако можете имплементирати одоздо према горе. Такође, дугорочни циљеви, буџетирање и друга кључна планирања морају бити планирани од стране менаџмента и саопштени нижем нивоу.

Неки ресурси

Да бисмо вам помогли да научите два начина управљања, ево неких ресурса који могу да расветле ове теме:

Верујте у људе: решења одоздо према горе за свет одозго надоле

Ова књига, коју је написао Чарлс Кох са Брајаном Хуксом, доступна је на Амазону. То ће вам дати фер представу о приступу одоздо према горе.

Одозго надоле, одоздо нагоре и бочно: оквир за планирање комуникације

Опет, сјајно откриће на Амазону. Ова књига Терија Вроблевског је одлична ако желите да научите приступе одозго надоле, одоздо према горе и бочни приступ.

Револуција одоздо према горе: Овладавање светом повезивања у настајању

Написао Роб Кал, сазнајте све што желите да знате о приступу одоздо према горе из ове књиге доступне на Амазону и схватите како овај приступ може револуционисати свет менаџмента.

Приступ одозго према доле у ​​односу на приступ одоздо према горе: који је бољи?

Избор између приступа одозго надоле и одоздо према горе је тежак јер су сваки пројекат, тим и компанија различити са својим скупом захтева и изазова.

Стога, имајте на уму своје захтеве за одређени пројекат и расположиве ресурсе за завршетак пројекта.

На пример, ако сте почетник који послује у мање ризичном послу са само неколико чланова, коришћење одоздо према горе може бити бољи избор. Али ако сте мало предузеће које послује у строго регулисаној индустрији, можете се одлучити за приступ одозго надоле.

С друге стране, ако сте велико предузеће са огромним фондом талената, можете ићи са било којим од њих. Међутим, генерално се преферира приступ одозго надоле да би се смањила конфузија у великом предузећу.

Шта год да одаберете, држите своје канале комуникације јасним и обезбедите транспарентност како бисте омогућили запосленима да вам више верују.