Vođenje posla podrazumeva rad na nizu svakodnevnih prioriteta kako bi se ostvario željeni krajnji cilj.
Upravljanje zadacima je način da osigurate da uvek radite na zadacima visokog prioriteta i da budete što efikasniji.
Možda zvuči jednostavno, ali je izazovno pratiti velike projekte, a još teže primeniti na male projekte.
Ako radite sa mnogobrojnim članovima tima, neophodan vam je softver za upravljanje zadacima.
Ovaj blog će obraditi različite aspekte upravljanja zadacima i razmotriti kako prevazići probleme koji se javljaju pri upotrebi softvera za upravljanje zadacima.
Šta je upravljanje zadacima?
Upravljanje zadacima je ključni deo svakog uspešnog projekta. Bez odgovarajućeg upravljanja zadacima, osiguravanje da svi zadaci budu završeni na vreme i da projekat ostane na pravom putu predstavlja izazov.
Ispravan pristup upravljanju projektima je fokusiranje na izvršavanje prioritetnih zadataka i kreiranje niza predstojećih zadataka.
Upravljanje zadacima uključuje planiranje, organizovanje i određivanje prioriteta zadataka kako bi se postigli ključni ciljevi. Ovo obuhvata kreiranje liste zadataka, dodeljivanje zadataka članovima tima i postavljanje rokova. Takođe je važno pratiti napredak i po potrebi unositi izmene u plan.
Iako se može činiti jednostavnim upravljati projektima i voditi timove, postoje mnogi izazovi na koje možete naići tokom procesa.
Hajde da detaljnije pogledamo neke od ovih izazova u upravljanju zadacima.
Izazovi u upravljanju zadacima
Upravljanje bilo kojim projektom nosi sa sobom brojne izazove.
Neophodno je kreirati i uskladiti više zadataka u sistematičnom redosledu. Takođe, morate pratiti zadatke, komunicirati sa članovima tima i poštovati rokove projekta.
Istražimo neke od uobičajenih izazova u upravljanju zadacima.
- Nedostatak timske saradnje: Bez odgovarajućeg sistema upravljanja, članovima tima je teško da sarađuju na aktuelnim i predstojećim zadacima.
- Nepravilno deljenje informacija: Adekvatna i tačna komunikacija je osnova uspešnog završetka projekta. Na taj način, članovi tima mogu efikasno sarađivati, a poslovni partneri mogu biti informisani o toku projekata.
- Nepravilna organizacija zadataka: Teško je pratiti dodeljene zadatke u Excel tabelama i evidentirati izvršene zadatke u slučaju kašnjenja rokova.
- Timski sukobi: Uspešno upravljanje projektom zahteva usklađenost između lidera i izvršilaca. Međutim, nedostatak pravca, pogrešna komunikacija i nesporazumi mogu dovesti do sukoba unutar tima. Ovo postaje značajna prepreka na duže staze, a fokus se prebacuje sa posla na druge neproduktivne misli.
- Dvosmislenost u raspodeli zadataka: Nedostatak sistema za upravljanje projektima stvara dvosmislenost u raspodeli zadataka. Ovo može dovesti do dodeljivanja zadataka članovima koji nisu adekvatno kvalifikovani, što može rezultirati neuspehom projekta.
Da biste prevazišli izazove upravljanja zadacima, možete se opredeliti za platformu kao što je Monday.com
To je radni alat zasnovan na oblaku, gde timovi mogu kreirati tokove posla i organizovati projekte.
Monday.com je 100% bez koda, tako da svi uključeni u projekat mogu lako vršiti promene, kao što su kreiranje zadataka, postavljanje rokova, određivanje prioriteta i dodavanje komentara.
Sada je vreme da istražimo neke od funkcija Monday.com koje vam pomažu da bolje organizujete projekte.
Vizuelne kontrolne table
Kanban kontrolne table na Monday.com omogućavaju vama i vašem timu da vizualizujete gde se stvari nalaze u bilo kom trenutku.
Možete koristiti vremensku liniju, kalendar, grafikone i druge prikaze kako biste pratili napredak od vrha do svakog detalja.
Alati za podatke na Monday.com vam omogućavaju da određujete prioritete zadataka, delite datoteke i vizuelno proveravate status rada članova vašeg tima. Na ovaj način možete donositi bolje odluke o tome kako da napredujete sa svojim projektima.
Uz interfejs koji je jednostavan za korišćenje, možete brzo kreirati prilagođene kontrolne table i pregledati budžete na prvi pogled.
Automatizacija
Monday.com nudi dovoljno automatizacije bez koda kako biste uštedeli vreme na nepotrebnim sastancima i ručnom ažuriranju putem e-pošte. Umesto toga, možete kreirati tokove posla za različite timove i sinhronizovati rokove zadatka sa Google kalendarom.
Takođe možete integrisati Monday.com sa popularnim aplikacijama za automatizaciju nezavisnih proizvođača kao što je Zapier, kako biste kreirali prilagođene okidače. Svaki put kada se neki događaj pokrene, automatski se kreira nova stavka na vašoj kontrolnoj tabli na Monday.com.
To znači da nema ručnog kreiranja zadataka. Sjajno!
Integracije
Monday.com razume probleme kroz koje prolaze menadžeri projekata zbog kombinovanja različitih komunikacijskih kanala.
Kako bi se prevazišla ova komplikacija, Monday.com nudi besprekornu integraciju sa vašim omiljenim komunikacijskim alatima, kao što su Slack, Microsoft Teams, Outlook i mnogi drugi, radi poboljšanja efikasnosti radnog procesa.
Na primer, njihova Gmail integracija vam omogućava da transformišete e-poštu u akcije i da tim obaveštavate o razgovorima.
Kanban i Gantov radni tok
Kanban je vizuelni metod za pojednostavljivanje radnog toka vašeg tima.
Pomaže vam da prikažete podatke u lako razumljivom formatu kolone i olakšava brže donošenje odluka. Pored toga, članovi tima mogu lako koristiti i sinhronizovati promene u realnom vremenu.
Pored toga, Kanban kontrolne table su odličan način za praćenje iteracija i zaostataka, tako da možete pratiti ključne ciljeve.
A uz pomoć Gantovih grafikona možete pretvoriti tabele u pametne vizuelne table koje vam pomažu da pratite važne datume, prekretnice i zavisnosti. Na taj način možete biti sigurni da će sve biti obavljeno na vreme i prema vašim visokim standardima.
Slučajevi korišćenja Monday.com
Sada kada ste upoznati sa karakteristikama Monday.com, pogledajmo kako možete koristiti Monday.com za upravljanje projektima.
Razvoj softvera
Upravljanje ciklusima Sprinta i praćenje agilne metodologije su ključni za industriju razvoja softvera.
Postoje rokovi za aktuelne zadatke i neophodno je racionalizovati predstojeće zadatke. Da biste bili efikasni, morate prilagoditi i odrediti prioritete zadataka u realnom vremenu.
Monday.com vam pomaže da planirate, određujete prioritete i upravljate sprintovima, kreirate planove i podelite viziju proizvoda sa zainteresovanim stranama. Takođe možete automatizovati dodelu zadataka i odobrenja dizajna proizvoda i integrisati ih sa alatima kao što je GitHub.
Marketing i planiranje sadržaja
Kompanije troše mnogo vremena na kreiranje marketinških kampanja.
Proces obično uključuje odobrenja za ideje, kreativne materijale i česte sastanke sa autorima tekstova i dizajnerima kako bi se izvršile izmene.
Uz Monday.com, možete pratiti sve svoje marketinške kampanje na jednoj kontrolnoj tabli. Njihove vizuelne table vam pomažu da brže donosite odluke i održavate sinhronizaciju svih u vezi sa promenama i rasporedom kampanja.
Umesto pisanja e-poruka o izmenama, možete direktno pisati u datoteke kako biste izbegli nepotrebna ažuriranja statusa. Osim toga, možete povezati Monday.com sa svojim omiljenim aplikacijama kao što su Adobe Photoshop, Acrobat i mnoge druge.
Ljudski resursi i operacije
Sa sistemom za upravljanje zaposlenima na Monday.com, timovi za ljudske resurse mogu pratiti proces regrutovanja i olakšati proces uključivanja.
Bez odgovarajućeg sistema za upravljanje zaposlenima, HR-u bi bio potreban pomoćnik koji bi vodio dnevne sastanke, zakazivao intervjue i pratio svakodnevni učinak zaposlenih.
Pored toga, Monday.com nudi gotove HR šablone za praćenje prisustva, odsustva i održavanje informacija o zaposlenima. Možete čak integrisati platforme kao što su Slack, LinkedIn i Gmail kako biste automatski uvezli podatke o zaposlenima.
CRM platforma za prodaju
Monday.com služi kao centralizovani sistem za komunikaciju sa vašim klijentima. Možete koristiti CRM softver integracijom sa vašom e-poštom, kreiranjem šablona e-pošte i slanjem odgovora e-poštom sa jedne kontrolne table.
Pored toga, možete automatizovati ponavljajuće prodajne zadatke, kao što su pozivi i sastanci, postaviti podsetnike i pratiti poslate e-poruke za generisanje novih potencijalnih klijenata.
Kao i svaki drugi SaaS alat dostupan na tržištu, Monday.com takođe ima mnoge prednosti i neke nedostatke. Iako prednosti nadmašuju nedostatke, rešavanje nedostataka je neophodno pre nego što se odlučite za bilo koji alat.
Hajde da prvo pogledamo prednosti Monday.com.
Prednosti
- Monday.com ima interfejs koji je lak za razumevanje, prilično je jednostavan za korišćenje i može se bez problema skalirati kako vaša kompanija raste, bez ikakvih problema.
- Podešavanje jednim klikom omogućava prelazak između različitih prikaza vizualizacije, kao što su Gantov grafik, Kanban, kalendar i vremenska linija.
- Monday.com nudi gotove šablone za planiranje kampanje, prijem klijenata, upravljanje kontaktima, upravljanje zadacima, praćenje prisustva i još mnogo toga.
- Pouzdanu platformu za organizovanje informacija o projektu, saradnju sa timovima, dodavanje i dodeljivanje zadataka i omogućavanje pristupa projektima svima u organizaciji.
- Ugrađene integracije sa popularnim komunikacionim alatima kao što su Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google kalendar, Dropbox i mnogi drugi.
Nedostaci
- Njihova mobilna aplikacija se često ne sinhronizuje sa veb aplikacijom u realnom vremenu, tako da morate više puta da osvežite kako biste dobili ažurirani prikaz.
- Ograničena automatizacija sa funkcijom praćenja e-pošte i e-pošte nije dostupna preko Pulse-a.
- Iako je mnogo integracija dostupno, nedostaje mu potpuna integracija funkcija sa Salesforce-om i drugim popularnim platformama nezavisnih proizvođača u njegovim pristupačnim planovima.
- Planovima početnog nivoa nedostaju važne karakteristike kao što su privatne table, automatizacija i mnoge osnovne integracije. Neki drugi softveri za upravljanje zadacima nude ove funkcije u svojoj besplatnoj verziji.
Monday.com je dostupan u pet cenovnih planova koje možete izabrati:
Individualni plan
Ako započinjete svoj posao i imate samo dva člana u timu, možete koristiti besplatnu verziju Monday.com.
U okviru individualnog plana, možete pristupiti do tri table, 200+ šablona, 20 tipova kolona i kompletnim dokumentima.
Osnovni plan
Osnovni plan je najbolji izbor ako ste grupa od nekoliko članova. Dostupan je po ceni od samo 8 USD po korisniku mesečno za upravljanje tablama za aktivnosti tima.
Osnovni plan uključuje prioritetnu korisničku podršku, neograničen broj besplatnih gledalaca i pristup funkcijama Individualnog plana.
Standardni plan
Standardni plan je najpopularniji za saradnju sa vašim timom i povećanje ukupne produktivnosti.
Ovaj cenovni plan vam daje pristup vremenskoj liniji i Gantovom prikazu, prikazu kalendara, automatizaciji procesa podešavanja i integracijama platforme.
Pro plan
Sa Monday.com Pro planom, možete pojednostaviti kompleksan proces i dobiti pristup svim funkcijama Monday.com.
Ovaj plan košta 16 USD mesečno i omogućava vam kreiranje kontrolne table koja može kombinovati do 10 tabli unutar nje.
Plan za preduzeća
Planovi za preduzeća mogu pomoći u skaliranju procesa automatizacije i integracije. Možete kreirati kontrolnu tablu koja kombinuje do 50 tabli unutar nje.
Iako je Monday.com na vrhu liste softvera za upravljanje projektima, postoji i drugi sličan SaaS softver koji možete isprobati.
Evo liste naše tri najbolje alternative Monday.com.
ClickUp
ClickUp je još jedan izvanredan softver za upravljanje projektima, specijalno dizajniran za timove koji rade na daljinu. To je platforma laka za korišćenje koja nudi skoro sve funkcije dostupne na Monday.com.
ClickUp pomaže vašem timu da ostane produktivan i organizovan i da bez napora sarađuje na vizuelnim tablama. Članovi tima mogu da kreiraju sprintove, razgovaraju, dodeljuju zadatke, dodaju komentare i dokumente, dodeljuju resurse, postavljaju rokove i dobijaju obaveštenja, sve na jednom mestu.
Wrike
Wrike je rešenje za menadžere projekata kojima je potrebna pomoć u prikupljanju i organizovanju zahteva projekta, kreiranju planova projekta i vizualizaciji rasporeda na Gantovom grafikonu.
Uz Wrike, lako je unositi izmene u planove projekta kako posao napreduje, a svi uključeni timovi će dobijati obaveštenja o svim izmenama.
Smartsheet
Smartsheet je odlična opcija ako tražite aplikaciju u oblaku spremnu za preduzeća koja može pomoći u upravljanju poslom i saradnji. Sa milionima korisnika širom sveta, Smartsheet je platforma kojoj veruju mnoga preduzeća.
Aplikacija Smartsheet je slična tabeli, što je čini lakom za korišćenje i poznatom mnogim ljudima. Pogodna je za praćenje zadataka, prodajnih kanala, zakazivanje zadataka i pojednostavljivanje poslovnih procesa.
Možete koristiti Smartsheet za automatizaciju toka posla, saradnju na sadržaju, upravljanje projektima, evidentiranje aktivnosti, zakazivanje, praćenje podataka u realnom vremenu i još mnogo toga.
Rezime
Pokušali smo da pružimo kratak pregled Monday.com i kako vam on može pomoći da efikasno pojednostavite svoje poslovne zadatke.
Nadamo se da vam je naš članak bio koristan i da ste spremni da lako organizujete svoje projekte na Monday.com. Jednostavan je za korišćenje, dostupan i kompanijama širom sveta.
Pa šta čekate? Proverite Monday.com sada.
Takođe možete da istražite najbolji način da upravljate svojim radom u prodaji pomoću CRM-a za prodaju na Monday.com.